{"id":5144,"date":"2024-05-20T09:00:00","date_gmt":"2024-05-20T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/learnn.com\/blog\/?p=5144"},"modified":"2024-05-21T18:37:45","modified_gmt":"2024-05-21T16:37:45","slug":"come-lavorare-in-smart-working-consigli-gestione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/learnn.com\/blog\/come-lavorare-in-smart-working-consigli-gestione\/","title":{"rendered":"Come lavorare in smart working: 8 consigli per sapersi autogestire"},"content":{"rendered":"\n<p>Il concetto di &#8220;smart working&#8221; o lavoro agile ha guadagnato popolarit\u00e0 negli ultimi anni, diventando una modalit\u00e0 di lavoro sempre pi\u00f9 adottata dalle aziende moderne.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lo smart working permette di lavorare senza vincoli fisici di spazio, spesso anche senza rigidi orari prestabiliti<\/strong>, sfruttando la tecnologia per rimanere connessi con il proprio team.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo approccio \u00e8 nato dalla necessit\u00e0 di <strong>aumentare la flessibilit\u00e0 e promuovere un migliore equilibrio tra vita professionale e privata<\/strong>, introducendo una gestione del lavoro basata sui risultati piuttosto che sulle ore passate in ufficio.<\/p>\n\n\n\n<p>Con il passare del tempo, molte aziende hanno notato che questa modalit\u00e0 di lavoro non solo migliora la qualit\u00e0 della vita dei dipendenti ma pu\u00f2 anche aumentare la produttivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, tra le sfide pi\u00f9 comuni dello smart working vi sono la <strong>gestione della comunicazione e la coesione del team<\/strong>, specialmente in un team distribuito geograficamente, e la <strong>distrazione domestica<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Dunque come si fa a organizzarsi e prepararsi per lavorare in smart working, rimanendo produttivi e senza perdere la concentrazione?<\/em><\/p>\n\n\n<ul class=\"single-lesson\" data-lesson-id=\"275\"><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<ul class=\"single-lesson\" data-lesson-id=\"276\"><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lavoro da casa in smart working: 5 strategie per auto-gestirsi<\/h2>\n\n\n\n<p>Ecco una serie di consigli che ti aiuteranno ad organizzare il lavoro da remoto in modo efficace e produttivo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Allestisci una postazione ergonomica per il lavoro<\/h3>\n\n\n\n<p>Una corretta organizzazione dell\u2019ambiente di lavoro aiuta a mantenere alta la produttivit\u00e0 e a lavorare in modo confortevole e sicuro. Ecco come dovresti organizzarti<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Investi in una <strong>sedia ergonomica<\/strong> che supporti adeguatamente la schiena;<\/li>\n\n\n\n<li>Scegli un <strong>tavolo della giusta altezza<\/strong>, che ti permetta di mantenere una postura corretta, con lo schermo del computer all\u2019altezza degli occhi e la tastiera posizionata in modo da non affaticare le braccia;<\/li>\n\n\n\n<li>Scegli una <strong>stanza ben illuminata<\/strong> e preferibilmente con luce naturale, cos\u00ec da ridurre l\u2019affaticamento degli occhi e migliorare l\u2019umore;<\/li>\n\n\n\n<li>Scegli la <strong>stanza pi\u00f9 tranquilla<\/strong>, cos\u00ec da evitare distrazioni se non sei solo\/a in casa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Dotati della giusta attrezzatura tecnologica<\/h3>\n\n\n\n<p>In modalit\u00e0 smart working, il computer sar\u00e0 il tuo ufficio, dunque assicurati di:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>avere un <strong>computer aggiornato e potente<\/strong> il giusto da poter svolgere le attivit\u00e0 senza rallentamenti;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>installare tutti i software utili<\/strong> per il tuo lavoro nel computer;<\/li>\n\n\n\n<li>avere le <strong>cuffie e un microfono<\/strong> per le conferenze;<\/li>\n\n\n\n<li>acquistare un <strong>secondo monitor<\/strong> se hai bisogno di aumentare lo spazio di lavoro virtuale.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Definisci gli obiettivi della giornata<\/h3>\n\n\n\n<p>Stabilire obiettivi chiari sono passaggi essenziali per chi lavora da remoto: infatti, una buona organizzazione delle attivit\u00e0 \u00e8 la chiave per <strong>massimizzare l\u2019efficacia del lavoro<\/strong> in modalit\u00e0 smart working.<\/p>\n\n\n\n<p>Fai questo:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Inizia ogni giornata o settimana definendo gli obiettivi<\/strong> che intendi raggiungere. Questo ti aiuter\u00e0 a mantenere la concentrazione e a misurare il tuo progresso;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sii realistico\/a nel definire i tuoi obiettivi<\/strong>, considerando cosa puoi effettivamente completare in un dato lasso di tempo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Puoi suddividere i compiti pi\u00f9 grandi in sotto-task pi\u00f9 gestibili, aiutandoti cos\u00ec a non sentirti sopraffatto, a mantenere un senso di progresso costante e, soprattutto, ad <strong>evitare di procrastinare<\/strong>.<\/p>\n\n\n<ul class=\"single-lesson\" data-lesson-id=\"294\"><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<ul class=\"single-lesson\" data-lesson-id=\"3413\"><\/ul>\n\n\n\n<p>In Learnn, tutte le mattine, tutto il team scrive le proprie attivit\u00e0 all\u2019interno di Slack, cosicch\u00e9 tutti sappiano su cosa lavoriamo singolarmente e per poterci organizzare di conseguenza se abbiamo bisogno di supporto da un membro del team.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"831\" src=\"http:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/comunicazione-learnn-slack-screenshot-1024x831.webp\" alt=\"Comunicazione degli obiettivi del team Learnn su Slack\" class=\"wp-image-5145\" srcset=\"https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/comunicazione-learnn-slack-screenshot-1024x831.webp 1024w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/comunicazione-learnn-slack-screenshot-300x243.webp 300w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/comunicazione-learnn-slack-screenshot-768x623.webp 768w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/comunicazione-learnn-slack-screenshot.webp 1300w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Rispetta gli orari e le pause<\/h3>\n\n\n\n<p>Anche se il lavoro agile offre flessibilit\u00e0, \u00e8 importante stabilire una routine quotidiana.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Definisci un orario di inizio e di fine giornata<\/strong> e attieniti ad esso il pi\u00f9 possibile.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inserisci delle pause regolari<\/strong> nella tua giornata per staccare la mente, ad esempio ogni ora. Possono consistere in una breve passeggiata, esercizi di stretching, o semplicemente allontanarsi dallo schermo per qualche minuto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Puoi utilizzare la <strong>Tecnica del Pomodoro<\/strong> per mantenere alta la concentrazione: consiste nel lavorare intensamente per 25 minuti, per poi concedersi una pausa di 5 minuti.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"http:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/tecnica-del-pomodoro-grafico-learnn-1024x576.webp\" alt=\"Grafico sulla Tecnica del Pomodoro\" class=\"wp-image-5149\" srcset=\"https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/tecnica-del-pomodoro-grafico-learnn-1024x576.webp 1024w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/tecnica-del-pomodoro-grafico-learnn-300x169.webp 300w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/tecnica-del-pomodoro-grafico-learnn-768x432.webp 768w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/tecnica-del-pomodoro-grafico-learnn.webp 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Inoltre premiati al termine di ogni compito o giornata lavorativa con qualcosa che ti piace, rinforzando cos\u00ec un ciclo positivo di completamento del lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Gestire il tempo e le pause aiutano a prevenire l\u2019affaticamento mentale e fisico, aumentando la tua produttivit\u00e0 complessiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Se vuoi migliorarti sotto questo aspetto, leggi l\u2019<a href=\"https:\/\/learnn.com\/blog\/tecniche-di-project-management-pratiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">articolo sulle tecniche di project management<\/a>.<\/p>\n\n\n<ul class=\"single-lesson\" data-lesson-id=\"296\"><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<ul class=\"single-course\" data-course-id=\"700\"><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Utilizza gli strumenti di pianificazione<\/h3>\n\n\n\n<p>Utilizzare un\u2019agenda digitale o un\u2019app di pianificazione pu\u00f2 semplificare enormemente la gestione del tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco i tool gratuiti pi\u00f9 utilizzati dai professionisti per visualizzare chiaramente gli impegni e programmare scadenze e appuntamenti:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Google Calendar<\/strong> \u2192 Per organizzare e pianificare task e appuntamenti;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Calendly, TidyCal o Cal.com<\/strong> \u2192 Per permettere a colleghi, clienti e potenziali tali di programmare una video conferenza con te nei tuoi slot temporali liberi;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Google Sheets, Asana o Trello<\/strong> \u2192 Per organizzare il calendario editoriale social e del blog.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>L\u2019efficacia di questi calendari sta nella possibilit\u00e0 di condividerli con i colleghi, mentre quelli di programmazione eventi permettono di sincronizzarsi con i calendari senza sovrapposizioni di orari.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"487\" src=\"http:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/piano-editoriale-blog-learnn-screenshot-1024x487.webp\" alt=\"Screenshot del Foglio Google del piano editoriale Blog di Learnn\" class=\"wp-image-5148\" srcset=\"https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/piano-editoriale-blog-learnn-screenshot-1024x487.webp 1024w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/piano-editoriale-blog-learnn-screenshot-300x143.webp 300w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/piano-editoriale-blog-learnn-screenshot-768x365.webp 768w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/piano-editoriale-blog-learnn-screenshot.webp 1300w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Lo screenshot qui sopra \u00e8 riferito al PED blog, realizzato con Google Fogli per raccogliere tutte le informazioni di cui abbiamo bisogno.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Usa i tool di comunicazione con il team<\/h3>\n\n\n\n<p>Utilizza gli strumenti di comunicazione condivisi per portate al termine le tue attivit\u00e0. Per esempio:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Slack o Microsoft Teams<\/strong> \u2192 Facilitano la comunicazione istantanea e la collaborazione tra i membri del team;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Google Meet o Zoom<\/strong> \u2192 Supportano riunioni virtuali efficaci, inclusa la condivisione di schermi e la gestione simultanea di pi\u00f9 partecipanti;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Basecamp<\/strong> \u2192 Aiuta ad organizzare obiettivi, attivit\u00e0, procedure e tutta la documentazione del team;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Miro<\/strong> \u2192 Perfetto per creare mappe mentali e schemi e flussi di lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In Learnn utilizziamo Slack come strumento di comunicazione, in cui ogni team ha la sua &#8220;stanza&#8221;, proprio come se fosse un ufficio.<\/p>\n\n\n\n<p>Basecamp \u00e8 l\u2019archivio in cui raccogliamo tutte le procedure di lavoro, gli obiettivi e le attivit\u00e0 dell\u2019anno, i recap mensili e la documentazione per le collaborazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Miro invece ci aiuta a condurre retrospettive di team, per capire come ci siamo evoluti come team e come azienda, e ci aiuta a gettare le basi per la direzione che vogliamo prendere per il futuro.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"585\" src=\"http:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/miro-retrospettiva-learnn-screenshot-1024x585.webp\" alt=\"Retrospettiva Learnn su Miro\" class=\"wp-image-5147\" srcset=\"https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/miro-retrospettiva-learnn-screenshot-1024x585.webp 1024w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/miro-retrospettiva-learnn-screenshot-300x171.webp 300w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/miro-retrospettiva-learnn-screenshot-768x439.webp 768w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/miro-retrospettiva-learnn-screenshot.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Evita di isolarti<\/h3>\n\n\n\n<p>Lavorare da casa \u00e8 bello, ma a volte ci si pu\u00f2 sentire soli. Strettamente collegato al punto precedente, ti consigliamo di sfruttare i tool di comunicazione che hai a disposizione non solo per svolgere le attivit\u00e0 di lavoro in smart working, ma anche per passare del tempo con i tuoi colleghi.<\/p>\n\n\n\n<p>Utilizza Slack, Google Meet o Zoom per <strong>organizzare pause caff\u00e8, scambiare due parole e scherzare con i tuoi colleghi a distanza<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se lavori come autonomo\/a, potresti prendere in considerazione l\u2019idea di partecipare ai <a href=\"https:\/\/community.learnn.com\/c\/eventi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Learnn Meet e Learnn Talks organizzati nella nostra community<\/a>: ti permetteranno fare networking offline con liberi professionisti come te (\u00e8 richiesta la registrazione a Learnn) e <a href=\"https:\/\/learnn.com\/blog\/miles-framework-vantaggio-sleale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">costruirti dei vantaggi competitivi<\/a>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"http:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/collage-foto-learnn-meet-1024x1024.webp\" alt=\"Collage foto Learnn Meet\" class=\"wp-image-5166\" srcset=\"https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/collage-foto-learnn-meet-1024x1024.webp 1024w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/collage-foto-learnn-meet-300x300.webp 300w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/collage-foto-learnn-meet-150x150.webp 150w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/collage-foto-learnn-meet-768x768.webp 768w, https:\/\/learnn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/collage-foto-learnn-meet.webp 1080w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Inoltre espandere la propria cerchia di conoscenze grazie al networking \u00e8 un modo estremamente efficace per costruirti nuove opportunit\u00e0 di lavoro, o per trovare professionisti\/e che condividono i tuoi stessi valori e la voglia di avviare un progetto di business insieme.<\/p>\n\n\n<ul class=\"single-lesson\" data-lesson-id=\"3629\"><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Mantieni un equilibrio vita-lavoro sano<\/h3>\n\n\n\n<p>Per evitare che il lavoro invada la sfera personale, \u00e8 importante stabilire confini chiari:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>definisci orari di lavoro precisi<\/strong> e comunicali ai tuoi colleghi e alla tua famiglia;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>vestiti come se stessi andando a lavoro <\/strong>anche se sei \u00e8 a casa, per mantenere una mentalit\u00e0 professionale;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>sii proattivo\/a nel programmare il tempo libero<\/strong>, come fare esercizio fisico o passare tempo con la famiglia, avere un hobby;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>non trascurare l\u2019alimentazione<\/strong>, che insieme all\u2019attivit\u00e0 fisica costituiscono un pilastro fondamentale per restare in forma e attivi mentalmente;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>impara a riconoscere i segnali di burnout<\/strong> e ad agire prontamente per affrontarli, possibilmente discutendone con il tuo superiore se il carico di lavoro diventa insostenibile.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lavora in smart working in modo efficiente<\/h2>\n\n\n\n<p>In conclusione, lavorando in smart working si pu\u00f2 trasformare radicalmente sia il modo in cui lavoriamo, sia il nostro equilibrio tra vita personale e professionale.<\/p>\n\n\n\n<p>Per approcciare con successo a questa modalit\u00e0 di lavoro \u00e8 essenziale armarsi con le giuste conoscenze e competenze.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Su Learnn trovi corsi dedicati al remote working, alla gestione dei progetti e agli OKR tutti progettati per aiutarti a gestire efficacemente il tuo lavoro in autonomia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Inizia a studiarli gratis su Learnn.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>8 consigli utili per professionisti\/e e dipendenti che vogliono lavorare in smart working in modo organizzato e 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