Lezione dal corso Gestione del Team con Notion
Perfetto.
Eccoci qua.
Riccardo, siamo live.
Come va? Tutto bene oggi tutto bene.
Ciao a tutti.
Ciao Luca, è un piacere.
Finalmente siamo riusciti.
Erano settimane e settimane che parlavamo di riuscire a fare questo webinar e siamo super contenti di essere qui oggi insieme.
Poi beh, noi abbiamo già fatto uscire sui nostri canali social qualche contenuto di te.
E infatti il bello di questa collaborazione che stiamo facendo e anche il fatto che c' è anche stata una non la definirei però insomma un momento in cui noi siamo venuti nei vostri uffici e ci hai raccontato tantissimo di tutto quello che del tuo percorso personale, ma anche del percorso di nipote.
Secondo lei è stato un percorso super interessante? Vuoi dirci due parole riguardo a questo? La sto mettendo troppo intervista adesso scusami, è un tono molto informale.
Nessun problema.
Si è è stato è stato un percorso molto interessante quello che stiamo facendo adesso.
Innanzitutto si conferma che grazie anche a voi della disponibilità è sempre super interessante parlare di di quello che qualcuno sta facendo é cercare un po' di portare qualche esempio.
No, io dico sempre nessuno ha la verità, quindi ogni cosa che che si viene detta la verità per noi stessi.
Quindi oggi anche quello di cui parleremo sarà come noi abbiamo affrontato dei problemi, delle situazioni e anche come tutti i giorni cerchiamo di risolvere questi problemi.
Però sì, resto.
Invece è stato è ancora un bel percorso, un percorso che stiamo facendo è ho avuto la possibilità, gia' appunto anche insieme a te di parlarne anche più diciamo a livello un po' piu' astratto su su cosa noi intendiamo quando facciamo le cose e anche quando abbiamo parlato insieme e abbiamo visto che in realtà il modo in cui cerchiamo di lavorare sia il cannibale molto simile.
E questa cosa mi ha fatto molto piacere perché vuol dire che appunto quando anche voi fate qualcosa con qualcun altro diciamo il calcio al fit deve esserci, perché poi si parla fino alla fine, si parla alle stesse persone e seppur magari il modo cambia quello che si dice deve essere allineato perché sennò poi si rischia di perdere un po', un po' il valore.
Quindi super son pronto e non vedo l'ora di condividere qualcosa di più assoluta.
Quindi io tra poco mi togliero' e ti lascero' la parola per la presentazione che riguarderà, come abbiamo detto, principalmente una vostra esperienza diretta di come avete gestito il team principalmente all'inizio da remoto.
Ma puoi anche proprio che tu lo utilizzate pratici a livello di networking.
É proprio per coordinare il team é un esempio che faremo proprio dove entrerai tu nel tuo, nel vostro proprio schermata.
Sarà proprio la parte di notion che è un tool per chiunque fosse collegato, non lo conosce, è di gestione, in un certo senso delle varie attività che si possono fare.
All'interno del team che può essere simile a baines camp e altri turni per esempio siamo ben scampa, anche se tantissime persone ci parlano di no.
Ma prima di andare su questa parte qua intanto che aspettiamo che un po' di persone si colleghi non puoi raccontare anche soltanto che cosa enable com'è nata nable, che secondo me è proprio una poi, come abbiamo detto alla fine di questa presentazione, che Harry troveremo anche quella del tuo, diciamo pure racconto con tanti spunti interessanti per chiunque volesse approfondirlo.
Però mi interessava proprio che tu raccontassi proprio come è nato, perché era un bellissimo esempio di lynn methodology.
Elin startup.
Certo.
Guarda, è anche questo ma è super bello.
È sempre bello ricordarsi un po' da da dove si è partiti Io ha iniziato Nable diversi anni fa ed è nato un po' tutto da da una esigenza personale.
Nable, quello che da dove siamo partiti parto da li' per arrivare poi dove siamo arrivati, è debole, nato appunto.
Durante il mio periodo in Inghilterra io studiavo all' estero e lavoravo come freelance designer.
Quello che facevo quando avevo un progetto da fare era prendevo il mio computer, andavo da Starbucks e da lì lavoravo qualche ora per due ragioni.
Uno perché non avevo bisogno di tanto tempo per fare quel lavoro, perché appunto era un lavoro che mi chiedeva qualche ora al giorno dall'altra parte.
Non volevo spendere tanti soldi per un coworking o addirittura in ufficio a casa non potevo lavorare perché avevo cinque coinquilini che non mi permettevano di farlo e quindi quello per me era il posto giusto dove poter lavorare a qualunque cosa.
Quando poi sono tornato in Italia è Starbucks ancora non c' era io mi ero trasferito da Bergamo a Milano, quindi per me città nuova, città gigante e alla fine dove vado alla lavorare quello che ho fatto è stato prendere andare in giro per Milano e andare nella caffetteria.
Quando trovo una caffetteria con una buona connessione Wi Fi mi infilavo dentro.
Passavo del tempo e se per me andava bene, io l'avevo lascia su una mappa di Google e da lì è iniziata la prima, diciamo versione zero zero di Nibali.
È una mappa di Google dove io salvavo dei pin con delle informazioni velocità del Wi Fi Quante prese erano? Se lo staff era bravo, non bravo, ti chiedeva ogni dieci minuti cosa vuoi, Oppure ti lasciava lavorare in pace perché tu prendevi qualcosa.
Quindi tutte queste informazioni, anche molto diciamo personali che perché almeno a me stesso, se avessi dovuto.
Se se avessi avuto bisogno di nuovo di andare in uno spazio dove lavorare, potevo aprire sta mappa vederla piano piano.
I miei amici hanno iniziato a chiedermi questo link che non era neanche un sito.
Era proprio un link di Google.
E lì ho capito, probabilmente che poteva essere non era solo il mio bisogno, ma anche bisogno di qualcun altro.
Non avevo né idea di cosa era una startup, né come fare i soldi in questa cosa e come pagare gente che lavorasse per me in questa cosa, quindi era solo ok, a me risolve un problema e lo risolve anche a qualcun altro e vediamo di creare qualcosa in piu'.
Quindi da Li' in realtà è nato tutto.
Non è nato abbastanza casualmente e è stato un percorso che appunto non è ancora finito.
Anzi, sta iniziando quasi ora, adesso per davvero.
E quindi? Quindi qua è proprio la partenza.
La partenza è stata io ho bisogno di una roba.
La faccio per me se piace a qualcun altro, forse cioè mercato.
Poi il tempo è passato, le cose son cambiate.
È successo un sacco di cose in questi anni, come come tutti sappiamo.
É però per noi da subito la visione era molto chiara.
La nostra missione era era quella di permettere a tutti di lavorare alle proprie passioni.
Ovunque ti trovi, non importa se lavori da casa.
Se lavori dall'ufficio.
Se lavori dal bar L'importante è che tu sei innanzitutto stimolato in quello che fai e hai una sedia e un tavolo per farlo.
Queste sono le cose.
Ovvio.
Ci sono mille altre cose importanti per lavorare, però noi vogliamo dobbiamo risolvere questo problema specifico.
Io ti do un posto dove metterti e essere concentrato a lavorare e da lì siamo partiti.
Ha prenotato un posto per andare al bar, quindi siamo nati come un concetto del Airbnb del mondo del lavoro.
Io innamorato di questi bimbi che spacca il mondo, inventa una cosa che non era mai vista, va contro tutti e quello è stato il nostro faro.
No, è quella cosa che ti dice cavoli, si può fare qualcosa che prima non ci ha mai pensato e proviamo a metterlo in pratica anche qui.
Oggi invece quello che siamo diventati in realtà è qualcosa di sempre.
Così scusami ti interrompo giusto per essere sicuro che tutti abbiano capito perché poi raccontarlo anche qualcun altro che lo racconta all'inizio nato con avevate veramente tantissimi bar, ristoranti, mi lista e tu dall'atto gratuitamente.
Potevi dire prenoto tre ore in quel bar dove io arrivo, dico sono la persona che ha prenotato, mi siedo, mi attacco alla spina, mi attacco al wi fi, non ho una consumazione obbligatoria.
Però chiaramente gia' che sono li' lo consumo, magari che è il valore per il bar proprio di dare questa disponibilità e nessuno mi rompe le scatole.
Poi chiaramente vi siete evoluti.
Io tra l'altro usato più a volte prima ancora che ci conoscessimo tutto questo a milano perché anch'io avevo il problema magari proprio di dire dove vado a lavorare è sempre un problema e anche se lo trovo poi sai un po' la l'imbarazzo del chiedere ma aspetta, avete wi fi? Non posso usarlo, ma tiro fuori il computer che cominciano a guardarmi male vi dicono no a pranzo poi devi andartene via.
Quindi questo qua è stato magari forse la prima parte quando vi ho conosciuto, poi vi siete molto, molto, molto evoluti.
Guarda, ti confermo e ti do alcune cose interessanti.
Diciamo un po' di numeri su questa prima parte di Unipol che che a volte mi dimentico la do per scontata, come dici tu.
Hai fatto bene a specificarlo con Unipol.
Tu prenoti un posto al bar per lavorare e questo comporta una tantissime implicazioni perché noi abbiamo ottenuto innanzitutto come numeri.
Noi abbiamo piu' del sessantacinque percento di utenze che sono femmine piuttosto che uomini.
E questo era un dato che a noi all'inizio non capivamo.
Ma poi abbiamo iniziato a capire perché facendo delle interviste.
E il motivo principale per cui la gente utilizzava Nable era la al primo posto.
Il fatto di non sentirsi fuori luogo all'interno di un bar, mentre il secondo è trovare un bar adeguato per lavorare.
Però il trovare il bar non era la reale nei necessità che aveva la gente.
Perché ci sono mille altri in modi per trovare un bar a Milano che sai che più o meno puoi lavorare.
Ma il fatto che quando io prenoto io faccio un accordo con il bar questa cosa risolveva tantissime preoccupazioni interne.
Come dici tu.
Posso sedermi? La password del wi-fi qual è? Noi ti diamo addirittura quando prenoti la password.
La vedevi nell'app? Non dovevi nemmeno chiederlo, oppure io so che sto due ore e so che il bar chiude il posto per lavorare dall'una alle tre perché ci pranzi e quindi tu non ti senti fuori luogo a occupare un tavolo, magari occupino un pranzo.
Quindi tutte queste situazioni scomode che molto spesso erano dette e non dette noi l'avevamo spaccate inserendo un prodotto e questa cosa a noi che ci ha fatto capire tanto? No, perché siamo partiti dire io voglio avere sicuro il posto nel bar, ma in realtà quello che stavamo risolvendo era io voglio sentirmi bene quando lavoro dentro un bar e quindi da lì che dici che le donne hanno piu' attenzione a questo.
Cosa avete scoperto dagli dell'intervista? Abbiamo scoperto in realtà, parlando con le donne coi maschi, che i maschi erano un po' piu' menefreghisti di questa cosa ciao chi se ne frega ed è meno rispettosi abbastanza, abbastanza una cosa stereotipata però nel concreto magari un ragazzo se ne frega un po' di più una ragazza.
Invece su questi dettagli sta un po' più attenta, quindi voglio fare appunto distinzioni di genere.
È una cosa è abbastanza naturale che magari le ragazze sono un po' più attenti a queste cose i maschi un po' di meno e quindi vedevamo che c' era più interesse da parte delle ragazze proprio perché dicevano che bello, io con Unipol non ho più il problema.
Quanto posso stare con chi devo andare eccetera? Ovvio, quaranta trentacinque percento comunque per i ragazzi che avevano anche loro.
Questo pain però era era interessante questa curiosità anche per lo sviluppo del prodotto.
Ne abbiamo tenuto in considerazione proprio in termini di usabilità di grafica e do' comunicazione.
Dovevamo andare verso il nostro target, cioè chi aveva bisogno del nostro prodotto.
Ok, quindi creiamo qualcosa che non può essere perfetta per tutti.
Troviamo la nostra nicchia.
Intanto lavoravamo su quello, quindi eravamo molto concentrati su questa cosa ed era super interessante.
E come si è voluto il prodotto prima di passare alla presentazione di Tevez è oggi.
Invece Nable è sempre uno strumento che ti permette di lavorare ovunque ti trovi, però non è più concentrato solo ai liberi professionisti e alle caffetterie, ma ci siamo anche concentrati alle aziende e ai lavoratori dipendenti.
Quindi il nostro visione, quella che diciamo sempre finale tra due anni noi ci aspettiamo che quando l'imprenditore o un'azienda apre prima di pensare di prendere un ufficio in affitto apra un account su Unipol perché è quello che noi vogliamo fare tramite un solo servizio, una sola applicazione permetterti di lavorare dentro l'azienda con la gestione dei desk degli uffici, sale meeting, parcheggi visitatori o la prenotazione fuori dall'azienda, trovando coworking, sale meeting, caffetterie smart in tutto il mondo, Quindi con un unico servizio io ti do la possibilità di lavorare in maniera flessibile.
E questo è proprio il tema di oggi è andare a vedere com'é lavorare in maniera flessibile come lavoriamo noi in maniera flessibile.
Anibal vuole s, lo strumento che permette a chiunque, con tanti vantaggi per tutti, di lavorare appunto ovunque ti trovi senza aver bisogno sempre di lavorare allo stesso posto.
Quindi ci siamo un po' evoluti in questa cosa voglio chiarire che non c' è nessun tipo di partnership economica tra Nable elevarne perché qua qua, quando ne parlo di baseball mi piace molto come concetto e mi piace molto come realtà e quindi ne parlo sempre molto bene, ma chiaramente ora entreremo nella presentazione e non è su Unipol.
Tutto questo però lo dico perché io sono stato proprio un utente sia a livello di bit che ora a livello bbb e lo trovo una bellissima, un bellissimo concept.
Dico l'ultima cosa e poi ti lascio la presentazione.
Faccio un esempio l'altro giorno.
Ora proprio il fatto che abbiano introdotto il discorso delle sale meeting e dei working space il grande valore secondo me il fatto che dall'appennino Ball uno può vedere la disponibilità, prenotare una sala per mezza giornata, una giornata intera o altro, pagarla direttamente dall'app ricevere la fattura direttamente da Unipol e per me questo qua è un valore incredibile perché per esempio il team di lear che noi lavoriamo tutti da remoto, che si trova principalmente a roma, che abbiamo quattro persone a roma si devono trovare io da milano, prenoto direttamente dal cibo.
La sala la pago, il mio team può andare là per entrare direttamente.
Poi sono sempre i problemi che le persone del del coworking poi sono ava, quel dio di pollo aspetta che devo trovare prenotazione solo loro che sono principalmente un problema.
Però io l'ho trovata sempre super comoda e penso che ancora prima della pandemia fosse utile oggi lo è ancora di più.
Quindi lo ripeto non è un fatto di sponsorizza tltro, ma a me personalmente piace molto il vostro concept e ci vedo tantissime opportunità, sia livello bitsy che a livello b tubi.
Ma tutto questo come è cresciuto? Probabilmente con metodologie che ci andrai a raccontare ora.
Quindi io mi tolgo ti lascio la presentazione quale slide e qualsiasi cosa noi siamo per rispondere ai commenti direttamente qua in dietro le quinte.
A presto, dopo fantastico grazie Luca è confermo è appunto luca.
Ci conosciamo da un po'.
Lui mi ha sempre detto che gli piaceva nable e questo penso che sia perfetto raccontarvi non di Nibali non vuole, non è assolutamente un modo per per farci pubblicità, però è un modo per condividere vi il modo in cui noi siamo arrivati.
Dall'inizio ad oggi è partiamo con appunto, di cosa parliamo oggi? Oggi andiamo a vedere diverse cose.
Prima cosa che sono io e perché vi parlo di questi argomenti.
È un punto che è sempre buono Specificare perché ognuno sennò ha le sue cose da dire.
Ma se non sappiamo bene chi c'è dietro e perché può parlarne, ho voglia di parlare.
Secondo me perde un po' di valore, quindi giusto due cose, anche se tanto abbiamo già detto.
Andiamo a vedere di che cosa si tratta di lavoro flessibile.
Lavoro flessibile quindi differenze Motome flexible working Cosa significa lavorare in modo in modo flessibile? I vantaggi e svantaggi del lavoro flessibile come gestire un team da remoto? Noi principalmente abbiamo avuto tante difficoltà e secondo me la creazione di alcune abitudini ci ha portato ad avere meno difficoltà.
Noi fino a pochi mesi fa eravamo tutti da remoto.
Per diversi anni abbiamo lavorato tutti, ognuno in posti diversi, quindi questo ci sono alcune esperienze che volevo raccontarvi, dopodiché andiamo a vedere sempre per andare a sopperire.
Questo è un lavoro flessibile a creare una cultura aziendale che cos'è come si definisce e in che modo si può mantenere una buona cultura aziendale.
Almeno noi vi racconto come ci proviamo a mantenerla e infine andiamo a vedere No, Shawn, quella di cui di cui parlava prima Luca, no notion per noi e la nostra wiki, la wiki di nuvole dove tutto dove puoi trovare tutto.
Quindi che cos'è una wiki aziendale perché è molto importante e come gestiamo i progetti e le attività il needle, quindi qualcosa di molto concreto, molto operativo.
Vi condivideremo, vi confiderò, vi condividerò lo schermo del, della nostra, della nostra, della nostra notion.
E come diceva Luca anche qui non c'è uno strumento su ormai centomila a noi ci troviamo molto bene con quello volevo per portarvi in qualcosa di molto concreto, cosicché se voi avete un progetto, avete un team o anche se lavorate in autonomia, volevo condividerli delle delle best practice che abbiamo imparato nel tempo e che ogni giorno comunque affidiamo questo.
Per noi è importante avere un tool che è veramente modulare, perché non si non si cambia mai.
Non si smette mai di imparare e alla fine le conclusioni.
Quindi molto veloce che sono io sono Riccardo, sono il fondatore di Unipol, sono andato a Bergamo, ma da diversi anni vivo a Milano.
Avete già saputo un po'? La storia di Unipol quindi non la ripetero'.
Però perché vi parlo di questi argomenti, vi parlo di questi argomenti perché appunto avevo insieme a Luca ha pensato che poteva essere interessante condividere qualche qualche qualche errore che che abbiamo fatto e soprattutto come abbiamo cercato di risolverlo, proprio per far sì che anche voi non facciate gli stessi errori.
Poi a queste frasi quando le dico io mi sembra di sentirle cento volte perché me le hanno dette tutti e alla fine tanto gli errori li farete lo stesso.
Però magari può essere invece utile vedere che non siete gli unici, quindi vedete dove come utilizzare questa presentazione per non fare errori o per sentirsi un po' meno in colpa.
Quando li farete li farete voi allo stesso modo che cos'è il lavoro flessibile.
Quindi qui è un'altra, cosa molto importante per noi è lavoro flessibile e qualcosa che diciamo non è arrivato da oggi.
C' è da diversi anni, però nell'ultimo periodo abbiamo visto che è cresciuta molto questo concetto di flexible working.
Lavoro flessibile.
Di che cosa si tratta? È molto importante oggi, però definire la distinzione di questi argomenti.
Abbiamo remote home flexible working fermo tu working dice la parola stessa lavorare da un'altra parte eh? Un po' di un po' di definizione, un po' più diciamo concrete e istituzionali raccontano che il remote working vuol dire lavorare a distanza di la' della sede principale oppure del dove c' è il team principale.
Quindi io ho l'azienda o il maggior parte del mio team lavora a Milano e io lavoro a Fuerteventura per me io sono un lavoratore remoto, quindi il remoto rispetto alla parte centrale working working.
Anche qui è molto, molto importante distinguerlo da smartworking flexible working qualunque altra working perché working è qualcosa di molto definito.
Noi l'anno scorso abbiamo fatto working, non abbiamo fatto smartworking, non era smart essere in casa coi bambini seduti sul tavolo della cucina.
Quello non era smart.
Quello era ovviamente adesso alcune persone sono molto organizzate che han fatto diventare lo working anche smart, postazioni dedicate, scrivania, stanza separata.
Quindi chi ha la possibilità comunque working è un ottimo modo di lavorare.
Per alcune persone, però, bisogna ben distinguere working lavoro da casa.
Quindi io mi alzo dal letto e faccio pochi metri fisicamente per arrivare al alla sede del mio lavoro.
Quindi questo comporta mille implicazioni che tutti noi sappiamo e pro e contro di ogni di ognuna.
E infine flexible working, quello di cui parliamo oggi.
Nable sposa cento percento flexible working flexible working per noi vuol dire lavorare un po' da qualche parte e un po' da un'altra parte.
E non vuol dire solo in un working on un altro coworking.
Immaginatevi anche solo un dipendente a volte può lavorare da casa perché anche degli impegni personali che può gestirsi al meglio.
A volte va in ufficio perché comunque fa molto bene lavorare in relazione fisica con altre persone.
A volte invece lavora dal coworking sotto casa perché è un posto intermedio tra casa e ufficio.
Questo dei vantaggi che dopo andiamo a vedere però cosa significa appunto lavorare in modo flessibile.
La prima premessa che io voglio fare è lavoro flessibile, è diverso da flessibilità lavorativa e non lo dico io se si va ad alta flessibilità lavorativa significa da Wikipedia appunto, cambiare spesso il lavoro che uno fa.
Quindi la flessibilità flessibilità lavorativa che una persona puo' avere cambio spesso lavoro.
Sono flessibile nel cambiare lavoro perché riesco a fare più cose, ma è una questione di cosa faccio, non come lo faccio, mentre per quanto riguarda il lavoro flessibile.
Il lavoro flessibile invece, è qualcosa di molto di più.
Secondo me, lavorare in maniera flessibile puo' essere molto più su come lavoro piuttosto che da dove lavoro.
Nell'ultimo periodo, diciamo, è diventato trend topic su qualunque piattaforma.
Lavoro flessibile.
Le aziende iniziano a dirti che ti permettono di lavorare flessibile.
Però questo vuol dire che puoi gestirti meglio, magari i tuoi impegni.
Puoi gestirti meglio la tua giornata e ha anche qui dei pro e dei contro.
Oggi andiamo a vedere i vantaggi, secondo me del lavoro flessibile, la cosa importante del lavoro flessibile che tanti definiscono il futuro.
Forbes ha fatto diversi articoli, ma non solo è che devono esserci vantaggi per due realtà diverse.
Da una parte ci sono i lavoratori che producono delle cose, chi crea chi, chi fa delle attività lavorative.
Però dobbiamo sempre ricordarci che per veramente una cosa per funzionare veramente deve far contenti più realtà.
Chi lavoro qui, quindi chi lavora, quindi chi crea qualcosa, ma anche chi usufruisce di questo lavoro puo' essere il datore di lavoro può essere il cliente può essere gli utenti che una persona, ma quindi secondo noi andare a vedere i vantaggi del lavoro flessibile e soprattutto che questi vantaggi sono sia per chi lavora sia che per chi usufruisce di questo lavoro.
Passare l'azienda, come dicevo, è qualcosa molto importante per i lavoratori.
Sappiamo bene migliorare il work-life balance anche qui work-life balance vuol dire tante cose, ma nel concreto e il bilanciamento tra vita privata e vita di vita lavorativa.
Io gestisco, cerco di gestire al meglio questa questa cosa attraverso l'utilizzo di piattaforme diverse.
Cerco sempre di non messaggiare su WhatsApp per quanto riguarda il lavoro e allo stesso tempo cerco di non utilizzare slac se devo organizzare una cena coi miei amici, quindi utilizzare delle piattaforme per me mi per me mette di accendere e spegnere la mia, diciamo la mia concentrazione su determinati argomenti.
Durante la giornata slac, il principale fonte di messaggistica per noi durante all'interno di Unipol, quindi su WhatsApp, però ho le notifiche spente durante la giornata, quindi se mi scrivi su whatsapp.
Io lo vedo solo se prendo il telefono e lo apro.
Apro WhatsApp e anche qui questo è un modo ottimo per me di gestire il work-life balance ed essere flessibile.
Mi permette di farlo.
L'anno scorso tanti capitava di avere su WhatsApp la chat dell'aperitivo delle delle diciotto e allo stesso tempo sotto la chat del prossimo progetto, sempre su WhatsApp.
Lo non è un ottimo modo secondo me di gestire work-life balance, la libertà negli spostamenti per noi giovani.
Io mi sento parte di questo, magari non lo subiamo così tanto, però ognuno di noi ha quella amico quell'amica che gli è già capitato di sentirsi dire.
Faccio due giorni per andare in ufficio, due ore per andare in ufficio, due ore per tornare dall'ufficio.
Immaginatevi lavorare flessibile più permette di dire che per due volte a settimana quelle quattro ore risparmio o per attività personali o per attività lavorative è tantissimo tempo e tantissima produttività che può essere migliorata.
E infine maggiore responsabilità, maggiore responsabilità.
Io l'ho messo in questo momento come un vantaggio, però un vantaggio comporta anche, appunto, della fatica.
In più se io sono un lavoratore flessibile e questo mi comporta avere maggior responsabilità, responsabilità vuol dire che ho anche dei doveri, non solo dei diritti.
Se io ho la possibilità di lavorare quando voglio, dove voglio io, però qualcosa devo portarlo a termine.
Ovvio che il mio management, la persona che mi appunto aiuta a organizzare il mio lavoro, deve indicarmi in maniera corretta.
Le aziende devono essere pronte e questo è tutto un altro filone.
Però ovviamente avere maggiore responsabilità è una cosa bellissima.
Dal mio punto di vista io posso essere responsabile di quello che faccio e l'output finale che io faccio avere.
E questo questo è secondo me il vantaggio principale del lavoro flessibile.
Dall'altra parte però, come abbiamo visto, per essere veramente una cosa molto interessante il lavoro flessibile deve deve avere vantaggi anche dall'altra parte.
Quindi mettiamo il caso delle aziende perché le aziende hanno vantaggi sul lavoro flessibile.
Una è la maggiore produttività delle persone.
È sempre stato questo stereotipo del capo che deve andare in ufficio, guardare il tuo monitor e vedere quanto stai lavorando, oppure avere quei computer dove non puoi utilizzare Facebook nelle ore lavorative, oppure che non puoi andare sul video di su siti di giochi online.
Questa roba ormai spero che non esiste più o se esiste è veramente negativa.
Come cosa pero' anche abbiamo dimostrato gli studi hanno dimostrato che lavorare in maniera flessibile, dando quei vantaggi di prima, crea maggior produttività per l'azienda.
Un dipendente si sente più produttivo e produce meglio e di più e sono cose che per l'azienda impattano drasticamente il risparmio di denaro.
Non solo fai più soldi, ma anche diminuisce i costi che tu hai.
Pensate che uno dei costi più grandi che un'azienda ad oggi è l'ufficio l'ufficio ha un costo molto elevato ed è un costo fisso.
Sia che tu lo usi sia che tu non lo usi, quel posto va riscaldato, quel monitor va comprato, quei metri quadrati vanno pagati d'affitto.
Immaginatevi ad oggi quando un'azienda apre non ha più bisogno di cento scrivanie per cento dipendenti.
Se inserisci una modalità di lavoro flessibile puo' avere cinquanta di scrivanie per cento dipendenti e attraverso sistemi banalmente il nostro cibo e noi lo abbiamo creato anche per questo tu puoi andare a gestire il lo spazio nel migliore dei modi e risparmiare dei soldi.
Infine maggiore competitività.
Ad oggi sappiamo quanto è difficile trovare talenti e secondo me però eh è più difficile, ma allo stesso tempo è molto più facile di degli anni passati.
Immaginatevi prima anni duemila Se voi volevate aprire Un'azienda, dovevate trovare persone di qualità fisicamente vicino a voi perché dovevano venire in ufficio sempre ed essere cambiar casa, cambiar vita, cambiare famiglia.
Quello era veramente una difficoltà ad oggi, col lavoro flessibile.
E tu puoi dire che voglio un talento che abita dall'altra parte del mondo.
Basta sincronizzarsi sui fusi orari e tu lo puoi assumere.
Lui può lavorare al tuo progetto.
Può credere in quello che stai facendo, può darti una mano per raggiungere i tuoi obiettivi.
Il lavoro flessibile, flessibile per le aziende ti crea una maggiore competitività.
Se tu sei un'azienda che lavora in maniera flessibile e sposi a pieno questo concetto, direi che è tanto tanto valore.
Ma come si fa a gestire un lavoro? Un team da remoto? Come si fa a gestire il lavoro da persone che non ce li hai sempre insieme? Non riuscì mai a condividere qualcosa lì.
Secondo noi serve avere degli strumenti.
Ci sono diverse difficoltà.
Secondo me è un lavoro.
Appunto.
Ti può che lavorare da remoto, tipo dare.
Sicuramente è il fatto di rimanere allineati e sincronizzati sui progetti.
È molto difficile se non ci si vede tutti i giorni.
Scambiare quelle quattro chiacchiere su cosa stai facendo? Dove sei arrivato? Come posso aiutarti? Ovviamente ci sono modi per risolvere questa cosa.
Pero' in maniera molto piu' dice facciamo concreta.
È importante che se si lavora in un team le persone condividono quello che si sta facendo per appunto potersi aiutare o solamente poter rimanere allineati.
Non c' è più uno fa la cosa la mette da parte e qualcun altro la prende.
Non non c' è più che mi arriva un bullone, lo abito un po' e poi la passa a qualcun altro.
Non siamo più in questa era fortunatamente dall'altra parte un'altra difficoltà grossa nel lavorare da remoto è avere e creare un'ottima cultura aziendale.
Dopo andiamo a vedere che cos'è la cultura aziendale principalmente è un una relazione tra le persone.
È un modo in cui le persone si comportano quando sono all'interno di una realtà e potete immaginare che fisicamente quindi vedersi parlarsi e proprio quasi toccarsi è importante, molto importante per creare una cultura aziendale di valore, ma si può fare benissimo anche senza vedersi tutti i singoli giorni.
Quindi sempre il concetto di flessibilità e alla fine anche un poke che si lega appunto prima creare lavoro, creare relazioni extra lavorative, creare lavoro, relazioni extra lavorative sul lavoro è qualcosa che migliora il lavoro.
Immaginate se tu non avresti ti stanno antipatici tutti i tuoi colleghi, tutte le tue colleghe.
Non hai proprio tanta voglia di lavorare a quel progetto, anche se il progetto che su cui lavori lo sposi a pieno.
Ma se le persone con cui tu stai andando, quindi le persone che sono sulla tua stessa barca, non ti piace parlare con loro, non ti trovi bene? E soprattutto se non riesci nemmeno ad avere un momento in cui c'è uno scambio, cioè un confronto c' è un'attività extra lavorativa che crei quelle connessioni.
Quello potrebbe essere una difficoltà.
Come facciamo a superare queste difficoltà? Secondo noi è una cosa importante.
È creare delle abitudini, delle abitudini.
Sono dei rituali, delle cose che si fanno spesso e volentieri per sentirsi parte di un gruppo.
Tutte le organizzazioni al mondo hanno delle abitudini e non parlo solo di aziende.
Immaginatevi qualunque organizzazione, una squadra di calcio, una religione, un negozio, qualunque cosa ha delle abitudini e queste abitudini ti fanno sentire parte in maniera ripetitiva di qualcosa in cui tu credi possono essere infinite.
Oggi volevo raccontarvi qualcosa che facciamo noi il nipote.
La prima cosa sono gli stand up stand up nel concreto non l'abbiamo inventata noi.
Niente di questo è stato inventato da noi.
Però una cosa che noi sposiamo molto, ovvero la mattina solitamente all'inizio della giornata, ma uno stand up si fanno stand-up anche per per tim stand-up del team tech ce lo stand up del team six qui quindi uno stand up è un momento in cui dieci minuti un quarto d'ora ci si allinea sulle cose che si stanno facendo perché è importante sapere cosa fanno gli altri non tanto per controllarli, ma per dargli spunti per sapere se il mio lavoro influenza te.
Tu come sei messo? Io dovevo accelerare, devo andare un po' piu' piano oppure posso fare qualcos'altro ogni tanto che tu intendo che aspetto qui? Che devi fare? Quindi? Stand-up è un momento la mattina di dieci minuti che fa parte di tutto il team dove una persona prende responsabilità dello stand-up e quindi fa una sorta di scaletta sulle cose di cui devono parlare.
Non c' è non deve essere lungo, non è un meeting di un'ora, sono dei piccoli tips.
Una persona deve arrivare organizzata allo stand up, quindi sapere se ha un problema sapere a chi deve dirlo e sapere se lo puo' risolvere fine oppure se non c' è niente da dire, semplicemente si dice io sono allineato e io sono allineato.
Ciao buona giornata.
Deve essere qualcosa di veloce che però tutte le mattine ti faccia dire bene.
Oggi so cosa devo fare l'ho condiviso col mio team e ora parto un'altra cosa importante che noi abbiamo il weekly recap weekly recap è anche questo.
In realtà è un messaggio che io scrivo personalmente ogni settimana, il venerdì che racconta cosa è stato fatto la settimana in corso.
Quindi è un modo perché è un modo per dire al team che magari non ha sempre tutto sotto controllo, soprattutto non a tutte le cose che succedono in Unipol sott'occhio.
Immaginatevi il team di sviluppo di prodotto non sa esattamente sax cosa sta facendo, così come se magari non ha sempre sotto controllo qual è la prossima fase che andremo a sviluppare come prodotto.
Quindi il mio compito è quello di fare un breve recap e deve essere breve.
Deve essere fruibile.
Deve essere molto semplice da leggere con alcuni punti importanti.
Noi lo dividiamo in Project Operation e Marketing, quindi che sono i nostri team che danno più ad oggi più più impattanti con delle delle cose di cui ci aspettiamo.
Sai come sta andando la vendita product? Quali sono le cose su cui lavoriamo É che arriveranno marketing quando sono le attività in corso che arriveranno da magari tenere monitorati.
Ci sarà un tenetevi pronti che avrete il link questo giorno e poi Operation.
Quindi come stanno andando le prenotazioni, eccetera? Quindi un po' di informazioni utili e un po' di numeri utili.
Sempre importante tenere aggiornato il team con i numeri che un'azienda sta facendo perché dobbiamo avere una linea guida e la matematica è la cosa che ci aiuta tantissimo a vedere se stiamo andando bene o se stiamo andando male, se dobbiamo accelerare o se possiamo andar bene.
Quindi questo è molto importante.
Quindi ci sono tre sezioni un breve recap degli avvenimenti importanti della settimana.
Abbiamo assunto questa persona, siamo usciti su Forbes, ci sono ceh questa cena particolare settimana prossima, quindi una breve recap in maniera molto naturale di solitamente io faccio due paragrafi su due punti importanti della settimana divisione dei macro Tim Spivak, Martin Corporation con dei bullet points brevi siamo stati fa, abbiamo fatto questo, abbiamo raggiunto questo eccetera.
E poi un punto di vista personale e dei saluti.
Io solitamente faccio sempre questi saluti.
Buon weekend, quindi anche quelli interessanti.
Alcuni tips mantiene il recap a breve.
E semplice non dare nulla per scontato, non usare abbreviazioni particolari e menziona chi ha raggiunto dei risultati.
Ho portato a termine dell'attività specifica, quindi è sempre importante sapere chi fa cosa, ma questo poi comporta avere una buona cultura aziendale che cos'è una cultura aziendale, una cultura aziendale a infinite non cose che si possono dire dal mio punto di vista è l'insieme di attività o rituali che vengono fatte senza pensarci.
All'interno di un team sono il modo in cui tutti approcci a determinate cose.
Il modo in cui ti comporti in determinate situazioni è un qualcosa che a volte sembra talmente astratta, ma si trasforma in cose concrete.
Quando devo organizzare un meeting, la cultura aziendale ti fa dire se lo fai approssimativo o lo fai molto definito e molto fatto bene oppure la cultura aziendale ti fa dire sei puntuale in un meeting Oh, non sei puntuale in un meeting.
La cultura aziendale ti fa dire rispetto delle tempistiche o vabbé, facciamoli scappare un po' tanto non è importante.
La cultura aziendale deve essere molto, molto chiara e molto definita e solitamente deriva molto da la personalità della prima persona che è andata a creare la realtà o il progetto, ma non tanto per un senso di supponenza oppure un senso di superiorità.
Perché banalmente, quando tu qualunque cosa tu faccia nella vita, lo cerchi di fare con persone con cui ti trovi bene e solitamente le persone con cui ti trovi bene sono simili a te.
Quindi io nel team di Unipol siamo simili, perché quando cercavo le prime persone le ho cercate simili a me.
Dopodiché abbiamo cercato altre persone simili a me e simili a quelli che erano già arrivati e così via.
Quindi la cultura aziendale è qualcosa che si crea nel tempo, ma ogni tanto va raddrizzata.
Ogni tanto vanno messi dei paletti.
I paletti sono la missione che tu hai, la visione che tu hai del tuo prodotto.
Quali sono i valori che sono presenti nella tua azienda questo mission, Vesuvio e Vision sono cose che si sentono magari nei grandi podcast che si raccontano.
Si pensano che vengono domani, dopodomani, ma in realtà ognuno di noi ce li ha gia' appena apre un progetto appena inizia un'attività.
Già tutto questo è chiaro.
Bisogna solo metterlo per iscritto perché quando lo scrivi è molto più più facile come definire degli obiettivi un'altra, cosa importante per mantenere una cultura aziendale e gestire un team da remoto e avere degli obiettivi.
E gli obiettivi devono essere secondo me quantificabili, definiti e condivisi.
Io non posso permettermi di avere degli obiettivi che non sono quantificabili.
Quantificabili vuol dire devo raggiungere centomila euro di amar questo mese.
Questo è quantificabile.
Non posso dire devo andare bene entro quel mese perché non saprai mai.
Poi sei raggiunto, no, questi obiettivi e anche il tuo team ha anche il team che lavora da remoto.
Se non lo vedi tutti i giorni, lui sa che però ha una cosa da raggiungere.
Due cose da raggiungere e sono definiti allo stesso tempo.
Quindi quantificabile perché deve esserci un numero.
Devo fare queste feste e definito.
Devo fare quella specifica funzionalità.
Devo raggiungere quello specifico cliente devo raggiungere quello specifico target numerico, quindi quantificabile, definito e condiviso un'altra, cosa che molto spesso manca e appunto si ferma ai primi due e che poi non si condivida il l'obiettivo.
Io non posso chiedere alle persone che lavorano nel team di raggiungere un obiettivo che però non è mai stato condiviso.
Non si è mai chiesto cosa ne pensi non sia mai stato, appunto anche solo condiviso.
Quanto dobbiamo fare nei prossimi mesi.
Glielo ha mai detto? E ma a volte capita che sei talmente talmente dentro talmente preso da questi obiettivi che non è mai condiviso, non è mai condiviso chiaramente dove dobbiamo arrivare, Come dobbiamo arrivare in qual è la strategia? Questo anche noi Unipol capita.
A volte siamo talmente in fuga di qualcosa che io personalmente cavolo e dico forse probabilmente non l'ho condiviso in maniera corretta.
Devo riorganizzare per avere dei momenti in cui condivido queste attività.
É l'ultima cosa? Anche questo secondo me è molto, molto importante è dare feedback, dare feedback è la cosa più difficile.
Credo all'interno di un'organizzazione all'interno di un team perché non è bello mai ricevere dei dei feedback negativi.
Allo stesso tempo non è meno bello dare dei feedback negativi.
Nessuno è contento di dire a qualcun altro dov'é dovrai fare di più, dovresti fare meglio.
E questa cosa noi ce la diciamo spesso e ho letto recentemente un libro che parla un po' della storia di Netflix, dove racconta di una regola delle quattro prima cosa che però è importante vedere che uno studio dimostra che ognuno di noi, che la maggior parte di noi capisce istintivamente la portanza di sentirsi dire la verità e ricevere un feedback correttivo piuttosto che positivo.
Ovvio, non fa piacere.
Ma se noi partiamo da questo presupposto, quando dobbiamo dare un feedback noi pensiamo che dall'altra parte.
Se pensiamo che la persona sia intelligente sa che questa cosa gli fa bene.
Quindi dobbiamo solo imparare a dirla nel modo corretto.
E qua ci viene in aiuto le linee guida del feedback, che sono definite come quattro a a in inglese.
Quindi quando tu dai feedback ai due punti importanti assist, quindi mira ad aiutare.
Ricordiamoci sempre quando io ti do un feedback, quando vorrei quando voi volete dare un feedback, cercate di farlo con il vero sentimento di Voglio aiutarti.
Non voglio dimostrare che sei stupido, ma voglio aiutarti e poi quando dai un feedback che sia action attuabile non dirgli potresti fare meglio ma il feedback tu devi prenderti l'impegno di dargli una possibile soluzione.
Eh? Hai mancato questo questa deadline ed è stato molto grave perché il cliente l'abbiamo perso la prossima volta prova a fare così, così così che magari riusciamo a risolvere questo problema.
Dall'altra parte però anche ricevere feedback bisogna essere capaci.
Quindi uno apri shit quindi mostra apprezzamento anche quando ti danno un feedback negativo.
Come dicevo dall'altra parte non è bello dirti le cose e a darti dei film negativi.
Quindi grazie che mi hai dato questo feedback anche se non è negativo e ultimo ma non per importanza e questo lo ribadisco spesso e volentieri accetta o respingerlo, ovvero ogni feedback ci viene dato non è per forza giusto, non è che per forza devo dire sì, capo, lo faccio anche perché i feedback sono sempre da sopra, a sotto destra e sinistra.
Non è che c' è una gerarchia per dare feedback.
Tutti hannibal devono dare feedback a qualunque livello, a qualunque persona.
Se pensa che quello può migliorare l'azienda e migliorare quello che stiamo facendo, quindi si può anche dire grazie luca del film che mi hai dato ma secondo me non è corretto, quindi io non lo faccio piccola testa, vado avanti e poi da li' next cazzo, ti avevo detto che ero feedback e poi mille ragioni però bisogna anche accettare che quando un feedback dall'altra parte uno ti può dire non sono d'accordo con te grazie ma non sono d'accordo con te.
Quindi un po' questa premessa che che è durata un po' speravo un po' di farvi è banalmente un po' di informazioni che andrei più sul concreto.
Quindi adesso noi andiamo a vedere come nibh all organizza la sua wicky wicky per noi eh il posto dove c' è tutto non so che non suona molto bene, ma io l'ho sempre vista così e mi piace molto vederla così io spingo tanto su su questa cosa al mio job posting all'interno di unipol eh no shawn kleiner, colui che tiene notion organizzato e pulito perché se tutti dalla parte dentro il tuo team sanno eh sanno dove trovare le informazioni.
Secondo me questo è già un valore inestimabile per lavorare in maniera flessibile, ma non tanto perché una persona che fa sviluppatore banalmente deve poter saper fare salsa, ma tutte le persone intelligenti possono avere un punto di vista.
Il punto di vista può essere interessante, quindi se io so che anzi, se io voglio sapere come una persona si stanno sta lavorando su che progetto sta lavorando? Io devo poterlo andare a vedere in un'organizzazione dev'essere tutto trasparente.
Uno dei nostri valori è appunto la trasparenza.
Ci si dice le cose chiare, si parla di quello che si fa e tutti possono portare dal valore.
Ma andiamo un po' nel concreto, quindi questa è la nostra wiki.
Quindi enables Handbook, il nostro libretto di distruzioni.
Chiamiamolo, chiamiamolo come volete.
Abbiamo suddiviso.
Questa è la nostra homepage, è la prima pagina quando tu entri Unipol.
Questo è quello che ti trovi davanti e la prima cosa che ti facciamo utilizzare è nostro subconscio.
Non trovi tutto quello di cui hai bisogno? Su Slac puoi scrivere tutto quello che ho bisogno.
Hai la tua mail personale per mandare cose un po' più istituzionali, ma non c' è nient'altro in realtà di concreto notion sempre aperto.
Ci sono tre sezioni nella nostra homepage, una sezione company, quindi tutto quello che riguarda l'azienda dopo ne vediamo magari qualcuno, la parte teams, ogni gruppo, ogni team ha la sua pagina alla sua sotto home page, diciamo e infine auto, ovvero una lista di risorse che noi andiamo a creare nel tempo.
Non è finita e non sarà mai finita e sarà sempre un aggiornamento dove chiunque, se vuole sapere come fare qualcosa, lui può trovare qui.
Noi, per esempio, utilizziamo hub spot come gestionale per la parte sei su Operation.
Quindi qua quando arrivi, come puoi fare il set-up del tuo account di AP Spot lo trovi qua dentro? Oppure come selezionare una location di Unipol adatta quindi che l'informazione deve avere, come deve essere, eccetera eccetera oppure come organizzare un meeting.
Facciamo questo esempio.
Quindi un meeting deve essere perché viene organizzato, deve avere un obiettivo, come organizzare un meeting, le regole, eccetera eccetera.
Quindi sono informazioni che ogni persona può andare e vedere ogni volta che vuole.
Questo perché è molto importante, perché quando arriva una persona in più, tu devi dargli la possibilità, nel minor tempo possibile, di entrare subito in quello che voi state facendo.
E se le informazioni sono gia' organizzate bene, non c', è bisogno di saperle tutte.
L'importante è sapere dove andare a prenderle.
E qui è quello che noi cerchiamo di fare.
Quindi, come vedete, tutto inizia come auto.
Come fare a altro.
Esempio stupido come fare a rimborsare un utente che ha cambiato idea quando ho prenotato un coworking.
Quindi autore found via Strip, utilizziamo Strip e quindi chiunque poi gestisca questa cosa sa che viene qui e sa come deve fare.
Quindi utilizzare questo andare sul payment bla bla bla.
Quindi è molto importante, secondo me questa attività Cosa abbiamo nella company? Nella Company? Abbiamo delle sezioni che sono utili per tutti riguardo la nostra organizzazione.
Abbiamo Weekly Recup, quello di cui vi parlavo prima che eh? Sono riportati qui, quindi io gli mando i slac.
Però li metto come storico, sempre qua dentro.
E ci sono dal duemila e diciannove, probabilmente qualche settimana in due anni.
Quasi tre anni.
L'ho l'ho mancata.
Però principalmente ogni settimana è successo qualcosa qui.
Lo puoi? Lo puoi trovare.
Missione visioni e valori.
Anche questo è importante.
Cioè, qual è la tua missione? Quali sono, Qual è la tua visione e quali sono i tuoi valori? Questo è importante per essere allineati.
Dove vogliamo andare? Come vogliamo fare per arrivarci? E dove ci vediamo? No? Quando qualcuno domani aprirà Un'azienda, una delle prime cose che dovrà fare sarà aprire un account su Unipol.
Questa è la nostra visione.
È quello che ci aspettiamo da qui a qualche anno grazie al nostro lavoro.
Il team.
Quindi chi fa parte del team? Un esempio.
Ognuno di noi ha la sua moglie Cosa fa? E così via.
Abbiamo Employs Manual.
Anche questa è una parte dove i dipendenti vanno li' office, per esempio? Per esempio no, io vado a vedere Dov'é L'ufficio.
Come si fa a entrare? Quali sono delle regole All'interno tenere pulito il posto quando si può giocare? Pensare quindi tutte queste cose qua abbiamo la road map.
Anche questo è molto importante e condividerla col team.
Questo è la road map di Unipol, No, il nostro gang dove vedi tutti i progetti che sono stati fatti che vengono fatti.
Quindi tu puoi sempre sapere sia se riguarda te, sia che non riguarda te, su che cosa stiamo lavorando e cosa gli altri stanno lavorando.
E infine un po' di competitor informazioni dell'azienda cui mettete tutto quello che potete aver bisogno di condividere.
Da parte di Tim, invece, la parte di Tim per noi è qualunque, diciamo sottogruppo di ogni team.
Come vedete qui ogni team owner del suo space e mantenete l'ho pulito e comprensibile per chiunque.
Anche questo è molto importante.
Non dobbiamo pensare che io faccio questo per me, ma devo fare questo per me, per il team in cui lavoro e per altre persone che vorrebbero sapere che cosa fa questo team.
Facciamo un esempio prodotto che quello ad oggi, su cui noi siamo molto piu' ingaggiati abbiamo sempre in un in un home page del team, una sezione generale, una sezione people, quindi con delle board dopo andiamo a vedere di ogni singola persona e quindi chi deve fare cosa? Ed è molto comodo perché io ho la mia board e so che cos'hai in progress cosa fare e così via che impattano anche altri, non solo di prodotto.
A volte ci sono anche altre cose.
E infine specifica documentazione.
Noi per esempio, abbiamo piu' piattaforme, cose utili, eccetera eccetera da parte di design, quindi il logo iconico ha bisogno, eccetera eccetera.
E i progetti che fanno parte di questo team sui progetti Ci torno a breve, che andiamo a vedere nel concreto faccio un altro esempio cells Anche qui attività ha risorse, persone e i progetti che possono essere visti in diversi modi.
Double you i'm Bored più e così via non ti permette di appunto avere questo.
Come funziona Unipol Come noi gestiamo un progetto Unipol avete visto come prima cosa appunto che noi abbiamo dei progetti.
Quindi i progetti di Unipol sono progetti sono gruppo di attività epiche.
Chiamateli come volete no che vi permettono di direi bene su cosa stiamo lavorando.
Facciamo un esempio parcheggi, parcheggi è un modulo che abbiamo inserito per le aziende, le aziende che vogliono gestire non solo le scrivanie singole, ma anche i parcheggi aziendali.
Quindi posso prenotare sia tedeschi che parcheggi.
Dovevamo creare questo nuovo modulo.
Abbiamo innanzitutto in in un in un nuovo diciamo progetto, deve esserci sempre un onere.
Quindi chi è responsabile di questo progetto? Chi è che ha diciamo il compito di mantenere le tempistiche aggiornate e corrette, mantenere gli stati di ogni singola attività da fare, aggiornate e corrette e scrivere le specifiche di ogni singola funzionalità in maniera chiara e corretta.
Andiamo a vedere poi noi come gestiamo noi gestiamo all'interno di un progetto, sono presenti delle tasche, le tasche sono delle piccole cose che uno deve fare notion ti permette attraverso appunto la relazione tra due database.
Dopo facciamo un esempio concreto di all'interno di un progetto diverse task.
Queste tasche possono essere o appartenenti a un singolo progetto oppure ha più progetti perché questo noi viene molto comodo perché capita, ma a volte io devo fare una cosa che impatta sia sul progetto parking che magari sul nuovo progetto di communication.
Io in parking devo dire che quando uno prenota un parcheggio gli viene mandato una mail con scritto il tuo parcheggio è confermato questa tasca.
Creare la mail che il parcheggio venga confermato non fa parte solo del progetto Park.
Può fare anche papà in parte del progetto di Comunication Flow.
Quindi un nuovo progetto che all'interno a creare un nuovo modo per mandare le mail in maniera tecnologicamente più performante.
Queste due cose potrebbero essere sia da una parte che dall'altra.
L'onere è sempre uno anche di una singola task, ma le persone che ci possono lavorare sono di più.
Noi all'interno di una tasca abbiamo l'onere che è sempre una persona per le persone che ci lavorano in quel progetto.
Quando è da fare la priorità.
Adesso però voglio portarvi un po', diciamo come partendo da zero come io posso andare a creare una struttura di progetti e task, ho creato questa piccola pagina, una pagina che appunto parte da zero.
Adesso non so se avete qualche domanda particolare o se se c'è qualcosa da chiedere se sto andando troppo veloce sentitevi liberi la chat c' è e quindi se avete domande sono sono a disposizione.
Intanto andiamo a vedere voi domani aprite un nuovo progetto.
Iniziate a dire voglio creare un'applicazione nuova per fare qualcosa.
Io il nibali organizzerei in questo modo noi siamo organizzati in questo modo.
Non ti permette innanzitutto di creare dei database database vuol dire lista di gruppi di cose.
Adesso è un po' astratta come concetto però andiamo a vedere.
Quindi a me mi permette di fare un più mi permette di andare a selezionare una table database, quindi una lista di cose e io lo chiamo rock per lei che dopo mi è più comodo trovarlo.
Io qui andrò a creare Robert una project due.
Quindi il project è una lista di cose.
È una lista di progetti che io devo andare a sviluppare nel tempo.
La cosa bella di notion che appunto vi permette di fare.
È anche voi potete creare qualunque proprietà all'interno di questo progetto.
Potete dire per esempio tu creare, creare una una proprietà rispetto allo status di quello che sto facendo.
Quindi su in progress ed Anna.
Io per esempio, rischiamo così in Unipol, quindi più lo metto rosso in progress, lo metto in giallo e lo metto in verde e poi si possono aggiungere infiniti cancellato ha cambiato modificato in attesa mille mille mille proprietà un'altra cosa importante, secondo noi che è anzi quasi indispensabile è l'onere.
Quindi chi è on her di quel progetto? In questo caso io sono onere di questo progetto.
So che è responsabilità mia questo è perché lo devo sapere io, ma lo deve sapere qualcun altro.
Se luca prendo lui come esempio lavora il nibali e vuole sapere di un project una da fare.
Questo questo questo.
Ma ho una domanda a chi la devo fare? Lo faccio l'onere del progetto l'altra.
Cosa indispensabile è la data.
Quindi un progetto ha una tempistica.
Se noi inseriamo la data qui dopo vi faccio vedere.
Avete la possibilità di vedere in automatico sulla timeline che abbiamo visto la suddivisione dei progetti.
Quindi questa diciamo che inizia l'uno e finisce tra due settimane.
E infine cos'è che ti permette nel concreto di fare notion la relazione fra due database.
Quindi io vado a creare un altro database.
Adesso Slash Board Vado a creare un altro database che sarà Ask per l'ernia.
Come vedete, la visualizzazione qui è diversa, ma non è diverso.
Il contenuto è solo diversa la visualizzazione.
Infatti io posso andare a creare tutte le volte che voglio che può essere table quella che abbiamo visto sopra board stile tra il board Timeline, quella che abbiamo visto prima calendario.
Quindi anche questo dopo ci tornerà utile.
Lista di cose o galleria Adesso andiamo a creare una table, così ci allineiamo a quello sopra.
Io qui mi ha già creato card.
Uno due, tre ciascuno.
Due.
Chiamatelo come volete.
Ovviamente questo è il titolo che poi darete alla vostra all'interno di questo Borgia.
Loro ti creano uno status not start in progress completed a chi ha segnato.
Anche qui potete mettervi una deadline.
Potete mettergli qualunque cosa volete.
L'importante, però è che noi adesso dobbiamo dire quale di questi task fanno parte di questo.
Questo o tutti e due progetti.
Quindi per farlo non Shawn ti permette di dire crea una relazione e ti dice a quale database vuoi linkare questo progetto.
Io andrò a fare task per Lerner, quindi lui mi troverà questo database.
Io creo questa relazione, quindi quando io qui dovro' selezionare lui, mi farà vedere tutte le tasche presenti.
Comunque, il database che ho selezionato Faccio un esempio nel dettaglio.
Qui.
Come vedete, noi non dovremmo creare un modulo task di multi select.
Ma se l'ex in gola e devo decidere o uno o l'altro o quell'altro, quindi dettaglio.
Quindi, come vedete nella property uno che io lo chiamero' Task.
Quindi devo dirgli che sto andando a prendermi delle task perché mi e molto drasticamente utile questa cosa.
Io vado in progetti, io qui all'interno.
Vado a creare banalmente, invece di creare una Sable online invece di andare a creare un altro database che poi non si parla con gli altri database.
Io quello che avro' qui sarà solo qui in questo progetto.
Non ti permette di fare un sync con un altro database, quindi io qui cos'è che dovrò mettere dovrà andare a mettere innanzitutto creare un database linkato.
Lo chiamero' sempre Ask per quindi lui mi porta tutte le carte.
Ma io come faccio a dirgli no? Fammi vedere solo le card presenti nel progetto.
Una mettero', un filtro.
Questo filtro lo chiamero'.
Dimmi dei progetti che contengono qui vedro' la lista progetti.
Ad oggi non c' è nessun progetto assegnato, quindi io quello che dovrò fare è dire innanzitutto, mettiamo che questa card è assegnata al progetto Una con calma.
A volte un po', un po' lungo.
Facciamo il posto.
Quindi al progetto uno gli dirò Scusami.
Alla task uno gli diro' di essere nel progetto uno.
Ok, quindi card una è legata al progetto uno.
Se io vado nel progetto, in questo caso non devo vedere tutti e tre le mie tasche.
Dovrò vedere solo quelli del progetto una E in questo caso, come potete vedere, io non vedo nient'altro che le attività sempre filtrando le attività del progetto.
Una questa cosa è molto importante per noi.
Perché? Perché, come vi dicevo prima, è importante avere la possibilità di portare ogni singola card, ogni singola cosa da fare anche su più progetti su tutto l'ambiente di notte.
Quindi nel concreto in Unipol noi abbiamo una sezione amministrazione che contiene notion Nable Data, questo sono tutti i database che sono in realtà a pochi un database per i progetti con più di migliaia di progetti, tasca migliaia di migliaia di tasca, penso risorse, quindi tutti gli autobus, le aziende con cui contattiamo i rilasci tecnologiche che andiamo a fare e le persone che noi abbiamo.
Quindi chi sono? Quando creiamo noiose storie, desidera che sono i nostri leader persona.
Quindi in questo modo io ho creato un database che non è nient'altro che quello che stavamo creando da zero, appunto qui.
Quindi progetti liste di tutti i progetti tasks in tasca, ma un'altra cosa che potete creare, per esempio, è il team.
Quindi chi farà parte? Questo team? Io mettero' che è una multi select e questo team cells e Jack.
Quindi quando andro' poi a creare per esempio una pagina solo dedicata al team tech, andrò a filtrare i progetti che hanno come Tim il tag tech.
Entrando in questa logica di diciamo non più una relazione uno a uno e con un'unica diciamo tabella excel, ma questa possibilità ci permette proprio di avere infiniti collegamenti e infiniti ordini.
Notion è un tool potentissimo che ti permette di fare questo oltre a quello che anche per noi è molto utile e che in automatico io una timeline automatica da me automaticamente.
Io so che queste due settimane lavora al progetto.
Il progetto tre lo metto qui, però prima devo finire il progetto due, se no non posso partire col progetto tre.
Quindi come vedete in maniera molto semplice con le stesse informazioni voi potete avere più visuale, più modi diversi per vedere le stesse cose in base alla necessità.
Ma la cosa super utile è che tutti sono light all'interno dello stesso tool.
Tutti hanno la possibilità di vederle tutte le informazioni, tutti sono aggiornati o possono aggiornarsi su cose che gli interessano e secondo me è veramente importante avere pochi tool che fanno diverse cose è inutile spacchettare perché continuando a duplicare se io devo mettere delle card qui poi delle card sfuggirà è difficile se devo mettere delle cariche qui delle carte sfuggirà.
Poi devo mettere delle card appunto scrivere su placche e poi sulla mia personale si rischia di duplicare tante cose, mentre un unico posto che è la verità.
Quindi avere comunque anche l'impegno di mantenere questo posto aggiornato è molto importante.
Faccio vedere l'ultimo esempio del progetto Parcheggi, di cui appunto parlavamo prima all'interno del progetto Parcheggi.
Noi abbiamo diverse visualizzazioni.
Una visualizzazione che ci viene comoda l'auto sviluppo è le task giornaliere.
Quindi come vedete ogni giorno qualcuno cose da fare.
Quindi si prende il progetto SIS pacchetti in tasca.
Quanto costa una tasca? Un giorno a mezzogiorno, eccetera.
Quante me ne stanno in un giorno? E così tu vai molto tranquillo a vedere.
Ogni giorno sei in linea, non sei in linea.
Prendi una carta.
Come sei messo? Cosa manca? Come vedete, sembra una roba assurda, Difficilissima, lunghissima.
Ma se impostata bene, tutto poi si svolge in maniera perfetta.
O almeno ci si prova.
Ci saranno sempre intoppi, ma senza perdersi nulla su cui puoi organizzare.
Perché così non capisci niente dice Cavoli, non capisco.
Io basta che mi cambia la mia visualizzazione.
Lo metto in status, quindi dico bene? Io ho fatto in realtà un sacco di cose.
Abbiamo quasi completato.
Mi mancano queste cose da fare.
Alcune cose devo farle io alcune cose e farle altre.
Quindi, come vedete, alcune cose danno un'alta importanza.
Alcune cose sono bloccanti.
Se non viene fatto questo, non viene fuori nulla.
Come vedete, Quindi io per lo stesso per le stesse cose o modi diversi per vederle.
Non so se avete qualche domanda adesso sono ritornata un po' a vedere, a vedere i vostri commenti.
Anzi, vediamo Ben scam domanda lato prettamente operativo.
Ogni membro ha una propria aver beau dei tasca assegnati.
Assolutamente sì, Michele, perché questo è importante.
O meglio, ognuno se la può creare.
Quindi partiamo a vedere io adesso comunicare alle aziende che questa nuova funzionalità io mi sono creato.
Quindi la mia overview su prodotti Riccardo.
Io vedo che tra le mie cose legate al progetto Parking o comunicazione alle aziende quindi io qui cose cosi' alto o solamente filtrato tutta la borsa? Tutto il database task che è sempre quello globale, no? Quindi tutto il database tasche qui io l'ho filtrato come People contiene Riccardo e quindi questa è la mia bordo personale.
Quindi la risposta è sì.
Potrei andare a crearla.
Non so se avete altre domande.
Magari un po' più operative.
So che sono andato un po' veloce.
Ho detto tante cose e notion.
È è facile quando lo provi.
Non è facile quando te lo spiegano.
Almeno questa è stata la mia sensazione che ha passato tanto tempo per per metterlo in piedi in questo modo.
Ditemi voi se volete maggiori informazioni Beh, io mi rimetto dentro intanto, perché così faccio direttamente le domande.
Se vuoi ci sono.
Comunque tu avevi finito.
Fammi vedere su motion.
Giusto per sicurezza A Perfetto.
Ok, quindi in generale poi se vogliono fare le domande direttamente, possono farle.
Beh, intanto è stato super interessante, anche perché tantissime persone hanno parlato di nomination e io non l'avevo mai usato.
Mai visto da dentro.
Ti voglio fare una domanda subito.
Sono Shawn.
Cioè, una versione gratuita comincia per Bay Scam di base oppure ci subito pagamento.
Allora vi faccio vedere nel concreto C' è una versione gratuita personale, quindi fino a cinque ospiti e poi c'è la versione appunto personale pro e poi dai team.
Quindi diciamo noi adesso utilizziamo la versione per Tim.
Perché iniziamo a essere tanti, Abbiamo bisogno di tanto storico, eccetera.
Però cioè la versione gratuita, la versione gratuita che sei tu puoi puoi invitare cinque c'est.
La differenza di notion tra guest e membri non è molto definita in maniera sostanziosa.
Tu potresti fregare notion andando a mettere tu come unico membro e invitare i tuoi cinque colleghi a essere guest di tutte le pagine pero'.
Questo vorrebbe dire che se aprire una pagina nuova devi dargli un nuovo permesso, lui può vedere solo quello che tu li condividi, quindi diciamo operativamente, poi diventa un po' scomodo.
Però la cosa bella è che tu puoi iniziare per le tue attività personali.
Io lo uso anche per i miei progetti personali e questa è un'altra cosa interessante stu guidata sto ristrutturando casa rushton, io l'ho usato esattamente nella stessa maniera, quindi è non so fare il mutuo boom questo cambiare la porta, questo devo chiamare questo devo fare questo.
Questo avviene dopo.
Quindi veramente se entri in questa concezione che conosci non puoi decidere tu come organizzare il lavoro, non ce n'è uno strumento però che a infinite possibilità secondo me è anche per questo che sta avendo abbastanza successo, così come Beckham, così come asana.
Poi è solo una questione secondo me di di feeling come ti trovi e dal quale sei partito.
Però tutti questi strumenti stanno facendo un boom incredibile anche come valutazioni.
Se se siete un po' più dentro, in questo giro incredibili, proprio perché non ti dicono cosa fare, ma ti danno la possibilità di fare qualunque cosa e quindi lasciano a te questa infinita possibilità.
Un po' sulla falsariga di Excel Excel perché ti risolve un problema? Perché ti può risolvere tutto.
Poi dipende.
Tu come lo usi? No, assolutamente anch'io uso baines camp per le mie attività personali.
Questo è un principio delle o attività.
Mi piace tantissimo tenere traccia di tutte le attività che faccio che realizzo così poi anche tu alla settimana posso capire è stato più produttivo, meno produttivo che poi dipende tanto.
Però infatti qua c' è un tema perché per esempio bel scampata una versione gratuita fino a venti membri del team, tre progetti e poi costa cento dollari all'anno o al mese al mese, che quindi è tanto mai tutto illimitato.
Dovrei dovrei riguardare però il concerto è proprio il differente business model che è completamente diverso.
Mi sembra che sia anche piu' economico conoscere in questo poi dipende da è sempre quello.
Il discorso su cio' un'azienda da cinque è chi ci dice che questo però secondo me sono avere uno di questi tool secondo me è fondamentale, cioè ed è anche interessante vedere come queste aziende utilizzano proprio cosa due cose sicuramente pressanti il discorso di quante che cosa tu ci inserisci dentro piu' difficile che tu passi un competitor perché se noi da beans campo dovessimo passare a notion, ora magari che siamo in dodici nel team sarebbe super difficile ma si potrebbe fare ma più ti ingrandisci più diventa impossibile completamente da fare e poi diventa interessante anche perché poi c'è la resistenza al cambiamento, cioè io oltre al fatto di dover spostare tutto avrei paura del saprò usarlo e il mio team saprà usarlo così bene quando già sanno usare bene esca e questo è sempre in chiave un po' di analisi su cosa fanno gli altri.
Se si guarda bene tutti questi tool loro hanno delle pagine dedicate che ti dicono proprio delle lending arrivi da bay scampi ecco come fare arrivi da sana come fare cioè puntano drasticamente a togliere le barriere d'ingresso da chi cambia perché loro hanno capito che tanto se tu hai un team per forza qualcosa usi sia che usi excel sia che usi bays cam io voglio portarti da me, quindi ti spiego nel concreto e se ci credete proprio danno proprio anche le keyword sono from bay scampi uno shock perché tu quando vai a cercare, magari su Google cerchi quello, ti dicono proprio subiscano.
Funziona ABC il nostro funziona meglio, ovvio.
Poi loro tirano acqua al loro mulino.
Funziona meglio ABC viceversa Bellingham farà la stessa cosa.
Ti dirà vieni da qui.
Ma questo mi è successo.
Anche.
Magari quando passi da Active Campana, MailChimp ti dice importare i tuoi contatti senza perdere.
Come fare, Quindi è interessante questo qua.
Scusami, ci sono altre due domande.
È uno di Giacomo Melani che dice Nella versione free sembra che c' è un limite agli elementi che puo' inserire, mi sembra.
Adesso guardiamoci probabilmente sì, Adesso non voglio appunto fare, non so bene esattamente il loro, il loro business model.
Nel dettaglio però hanno delle limitazioni, hanno dei flag in meno, quindi poi bisogna veramente capire quello di cui avete bisogno.
Quello che dice Luca però è un concetto importante.
Se siete un team limitato, tu cosa sai? Che paghi otto euro otto dollari al mese, Quindi finché stai un numero limitato questo ti costa meno di cento.
Quando poi arrivi a un numero che supera questo cento, capisci però qual è il problema opposto.
Quando arrivi a cento euro di non vuol dire che sei grande, ti conviene cambiare o rimani lì dentro, quindi rimane incastrata nel in quella organizzazione non riesci più a uscirne.
Quindi poi cercate magari un tour con cui vi trovate bene, che vi piace e che vi sentite abbastanza confident.
Poi mantenete quello al netto, ovvio.
Se poi vi costa troppo, si trova un modo per cambiare.
Mentre Michele dice Per quanto riguarda la scadenza dei tasca assegnati, non Shawn, ti notifica.
Assolutamente sì.
Voi potete Quando create un task vi facciamo un esempio concreto.
Non so se se dimostro No, arrivo subito.
Fatto.
Io quando vado a creare una task o anche un progetto io nella proprietà calendario.
Quindi una proprietà che deve essere date io nella proprietà calendario posso chiamarla Baseline e quando vado a dargli una tempistica, gli vado anche a dire include il tempo.
Quindi oggi alle che ne so alle quattordici e reminder.
Quindi suona al momento del mondo al momento della alle due minuti Prima ci venuti dopo, poi così a e questo avendo banalmente l'app sul cellulare, ti fa proprio una notifica.
Devi fare questo post di LinkedIn alle due e dieci minuti.
Prima ti arriva la notifica.
Questo anche noi li usiamo proprio nel calendario editoriale.
È comodo perché almeno chi ha la tasca assegnata alla notifica che deve fare una determinata cosa, quindi la risposta è sì, ha Alex invece dice tre lo mi sembra meno complesso, confermo cento percento al cento per cento.
Non ha altro da dire però la parola la parola complesso secondo me è un po', dipende come la si intende, perché chiaramente meno complesso, perché ha un miliardo di meno funzioni.
È facile essere la parola.
Ha detto così? Sembrava quasi che ma è più facile usare te.
Come dire la bici è più facile da imparare a usare rispetto all'aquila però quella che dovrebbe orari è un esempio.
Esempio perfetto.
Quindi proprio cerchiamo di capire di cosa ci serve.
Se devo fare appunto un minimo progetto per organizzare il capodanno tre lo va bene.
Devo organizzare un'azienda, magari tre lo è limitativo.
Quindi in base a cosa ti serve tu diversi per origine diverse slac per esempio esempio Baines camp.
La funzione per qualcosa che è la cia interna non è minimamente paragonabile alla qualità di slac.
Infatti noi utilizziamo sia slac Baines camp insieme Baines camp è un po', la riposi tory, cioè il luogo dove mettiamo tutto quanto dentro e dove teniamo tasca eccetera eccetera, sacche dove comunichiamo nel derby day, quindi è più due utilizzi completamente diversi.
Non troveremo mai secondo me il tool all you want con tutto perfetto per tutto è altrimenti no, ma infatti infatti esattamente infatti quello che fanno i big come vediamo è avere ovvio più tool diversi sotto lo stesso microsoft puoi fare tutto quello che stiamo dicendo.
Microsoft ti permette di farlo, ha classe e ti permette di farlo.
Google ti permette di farlo, ma anche loro hanno una roba per chattare.
Una roba scrive documenti una roba per fare organizzazione del lavoro, quindi anche loro sanno che è inutile buttare tutto in un calderone, perché le persone anche per proprio organizzazione personale, come dicevo prima, cambiare da un giorno all'altro ti permette di focalizzarti su una cosa o su un'altra.
E questo secondo me è buono tenerlo in considerazione, cioè i commenti di no, Shawn, non usiamoli per chattare, usiamoli per dare un punto su determinate cose.
La user interface personalizzabile.
Non non so bene cosa cosa ti riferisci? Dall'aiutare Interface.
Però i no non è possibile cambiare la fonte di una singola pagina, quindi san seri, seri, eccetera.
Quindi leggermente si cambiare colori tutto user interface, diciamo.
Poi puoi cambiare qualcosa, però non puoi entrare nel codice, cambiare quello, quindi non non so quanto quanto nel dettaglio ti interessava.
Io ti dico quando la quando lanciavamo delle micro attività o dei micro progetti usavamo notion come landing page.
Proprio io creavo badge con che era una pagina pubblica condivisa.
Adesso hanno aggiunto anche che puoi mettere il custom guerre, quindi non so, non sono un punto hannibal punto com quindi sul mio dominio faccio un sotto dominio, lo dedico li', quindi potresti farlo.
Non hanno traccia menti e robe pero' se tu devi mandare un'offerta un cliente a volte fa molto figo.
Mandai una patina di no perché lui vede una pagina online super dedicata quando dentro alcune cose magari un form da compilare, quindi anche interattiva e tu però ce l'hai nel tuo nonno, quindi non devi uscire a creare un altro turno, questa volta può essere utile.
Io penso che sia super interessante tutto quello che hai detto, la spiegazione e poi vedere da dentro come voi l'avete utilizzato.
Quindi mi è piaciuto tantissimo la parte proprio di presentazione e che hai mostrato tutto quanto.
Direi che insomma, hai mostrato tanto hai risposto tante domande.
Direi che ci siamo.
Su questo vorrei aggiungere che da o stasera o domani, chiaramente per chiunque sia arrivato adesso o la vedrai in replica, potremmo caricheremo all'interno delle urne, questo webinar in particolare.
E insieme a questo le varie varie chiacchierata che abbiamo fatto appunto con Riccardo e il suo team che andava a parlare oltre che proprio di tantissime logiche, che ha nominato anche all'inizio del proprio come è nato Nable.
Tanti esempi pratici che secondo me sono super utili che chiunque pensi dal suo progetto personale dovrebbe prendere in considerazione e poi in generale, tanto riguardo al mindset della parte imprenditoriale, eccetera eccetera.
Quindi vi consiglio personalmente di guardarlo.
Lo caricheremo tra stasera e domani e siamo molto contenti di questo contenuto.
Insomma, grazie.
Grazie mille.
Chiese un curioso di rivederlo.
Esatto.
Assolutamente.
Bene.
Beh, direi Riccardo, veramente.
Grazie ancora.
Grazie alle persone che sono rimaste con noi connesse fino adesso, le persone che guarderanno questo contenuto in replica.
Grazie a te.
Buona giornata.
È buona visione perché lo rivedrà.
Ciao.
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