Sicuramente fra i tool più utili su Excel C'è Power, uno strumento poco considerato poco utilizzato ma che veramente ha cambiato il mio modo di lavorare e anche di moltissime persone che lavorano con i dati, Perché Power Query permette di avere delle informazioni che vengono catalogate e sistemate direttamente su Excel, evitando un sacco di passaggi manuali.

Vediamo in questo in questo corso alcune delle applicazioni di Power, ma secondo me appunto è giusto dare prima un occhio allo strumento perché magari potresti appunto non conoscerlo.

Potresti non ricordarti come funziona e quindi vediamo che cosa effettivamente significa portare dei dati su Power query.

Sempre parlando di tabelle e di informazioni che sono comunque catalogate l'altro vantaggio è sostanzialmente che quando lavoriamo con power, noi possiamo portarci fuori queste informazioni e creare delle nuove statistiche.

Quello che dobbiamo fare in questo caso è praticamente considerare power come un punto di entrata per qualsiasi dato che possa effettivamente esserci d'aiuto quello che succede spesso mi immagino che tu prendi dei dati, te li scarichi c'è un C S v che deve essere comunque pulito.

Ci sono dei copia incolla e un sacco di passaggi manuali power.

Per fortuna ti evita tutta questa parte perché ti permette di sistemare queste informazioni e magari anche di accorparle.

Qui, per esempio, io dico che voglio fare delle statistiche che sono soltanto sull' i T e quindi voglio tirarmi fuori delle informazioni della tabella che si vede su questo foglio.

Quello che io devo fare praticamente è cliccare all'interno della tabella e poi andando nella schermata dati sulla sinistra.

Sicuramente sarai molto incuriosito o incuriosita se non l'hai mai utilizzato.

Ma la parte di recupera dati praticamente questa è la parte di power.

Non so sinceramente perché non si chiami power anche nel menù principale, ma sostanzialmente da questa parte puoi recuperare delle informazioni da diverse singole fonti.

Dato in diverse versioni di Excel esistono diversi connettori, quindi magari quello che vedi non è esattamente quello che vedrai sul tuo foglio.

E purtroppo power su Mac o sulla versione lei non sono ancora a livello di Windows, però diciamo che la logica è sempre molto simile in questo caso io per esempio posso prendere dei dati da file.

Posso prenderli da Excel.

Posso prenderli per esempio da PD f.

Posso prenderli da cartelle um appunto da singoli tipi di database.

E poi ci sono anche non so per esempio da web e anche dalle immagini.

Addirittura, anche se le immagini devono mettere non funziona ancora benissimo.

Quello che noi possiamo fare in questo caso è cliccare database intervallo e praticamente che cosa farà, diciamo Power prenderà questi dati e cercherà di capire che tipo di operazioni ci vogliamo fare sopra.

Ora non parlerò di tutte queste sezioni perché sono tantissime.

Come vedi, ci sono tante piccole cose che si possono scoprire, ma in questo caso voglio fare un esempio abbastanza semplice per darti un po' un'idea delle potenzialità.

Quando hai dei file che sono in formato di tabella che sono i tuoi master, ti conviene collegarti con Power ry piuttosto che copiare e incollare queste informazioni qui.

Per esempio, se io volessi filtrare soltanto per l i T, io posso cliccare qui dentro e dire che voglio soltanto i valori per l'it, quindi praticamente io posso fare delle operazioni di modifica sul database dove però la mia tabella dei dipendenti, dove magari un mio collaboratore, un mio collega sta lavorando non viene toccata.

Io però voglio farmi delle statistiche diverse, quindi prendo quell'informazione e me la porto fuori.

In questo caso sulla destra, vedi che tutti i singoli passaggi vengono poi segnalati.

Per esempio, volessi mettere in ordine di soddisfazione le singole persone posso cliccare sulla soddisfazione e qui se clicco su um cioè sull'ordinamento che preferisco.

Per esempio, se faccio il decrescente qui salta fuori che ferrari è sicuramente la persona più contenta e che invece con frasi c'è qualche problema.

Quindi anche qui puoi già diciamo manovrare il dato come meglio preferisci per poi effettivamente riutilizzarlo perché tutte queste informazioni possono poi tornare utili.

Se per esempio tu volessi fare delle altre statistiche, per esempio vedere um degli altri tipi di analisi collegati con la nazione e con la business unit puoi sempre farlo poi da Power.

Quindi Power y diventa veramente una specie di box dove puoi lavorare con tutti i singoli dati e sperimentare un po'.

Un aspetto importante, per esempio, è che magari io voglio lavorare su questo database, quindi mi servono tutte queste informazioni, ma a qualcun altro potrebbero non servire, anche se anche in questo caso vogliono lavorare soltanto sull' i t.

Quello che puoi fare in questo caso è fare un riferimento, cioè cliccando sull'acqua e facendo un riferimento tu praticamente crei un acquari che si ricollega con quella precedente, prendendo l'ultimo passaggio.

Quindi tutti i passaggi precedenti sono già stati fatti.

Ho già l'ordine e io faccio un riferimento dove infatti l'inizio dell'acquario diventa semplicemente che è lo stesso valore della tabella dipendenti da qua io per esempio, poi posso fare delle altre cose.

Per esempio posso dire va bene.

Voglio fare però di accorpare questi dati.

Quindi, per esempio voglio vedere quanti sono i dipendenti che ho in francia, quanti sono quelli lì negli stati uniti, eccetera, e poi prendere delle informazioni in più da qui, appunto.

Davvero hai tantissime potenzialità per sperimentare, però ti consiglio di provare effettivamente che cosa si può fare qui.

Per esempio questa tabella diventa la tabella dipendenti dell' i t e questa invece diventerà tabella dipendenti dell' i t e poi tipo ci possiamo scrivere g o quello che preferisci.

Se io clicco su una gru per per esempio io posso dirvi quali informazioni vorrei che fossero effettivamente raggruppate.

Questo ti è molto comodo quando hai database molto grandi, se hai appunto tantissimi dati, magari non è che devi guardare ogni singola riga, ma ti interessa un accorpamento in questo caso infatti, se io vado sull'avanzata io ti posso dire Prendimi la singola nazione, poi tu potresti anche mettere per esempio, se avessi appunto un'azione potrebbe essere singolo prodotto singola persona.

Potresti fare tantissimi tipi di raggruppamenti.

In questo caso diciamo che possiamo rimanere su una cosa semplice dove io posso dire quanti sono i singoli dipendenti Singola riga, singolo dipendente.

Quindi conteggiare le righe.

Praticamente è come se fosse un conto a sé, cioè praticamente direbbe quanti sono i casi in cui effettivamente trovo questo valore? Quindi posso dire che questo è il totale dei dipendenti considerati.

E poi però diciamo che posso fare già delle altre informazioni.

Per esempio posso fare la mediana della soddisfazione, quindi appunto, qui ci metto appunto media.

Posso fare anche, per esempio, la media sempre della soddisfazione, Okay c'è come quindi da qui posso poi prendere già delle informazioni.

In questo caso vedi che ti crea tre diverse colonne, dove in questo caso l'analisi è leggermente diversa.

Non mi interessa più guardare la singola persona, mi interessa vedere come gruppo effettivamente come ci muoviamo.

Quindi tutte queste informazioni possono essere fatte da Power.

Non sottovalutare questo strumento perché riesci veramente A a modificare tantissime cose.

Poi, durante il singolo corso vedremo effettivamente come si utilizza.

Però se io adesso carico queste informazioni ci posso applicare su, chiudi e carica.

Ma se faccio chiudi e carica in posso selezionare come voglio queste informazioni qui c'è un piccolo trucco prima di cliccare su Okay, se tu fai più query, entrambe usciranno nella stessa maniera.

Quindi se io dico che escono come tabelle, ci saranno due nuove tabelle.

Se dico che devono essere delle tabelle PV saranno due nuove PV.

Quindi attenzione quando fai tante operazioni perché potrebbe crearti dei problemi se clicco su okay.

In questo caso infatti ho due nuove tabelle dove ho le stesse informazioni che vedevamo prima e ti si apre questo um singola schermata dove c'è scritto query e connessioni.

Se tu dovessi andare a cercarlo di nuovo, se magari poi appunto non ti ritrovi più sul foglio andando su dati su e connessioni puoi vederle tutte.

E come cliccando con il tasto destro puoi per esempio modificarle Puoi cambiare i singoli nomi, puoi fare un sacco di cose.

Io ti consiglio di avere già un'idea dei nomi e delle statistiche che vuoi fare, di modo che poi con power que te li porti direttamente fuori, anche perché è uno strumento molto versatile che è anche la base per power B i.

Quindi nel caso volessi veramente diventare molto, molto forte con dei dataset molto importanti, può essere sicuramente interessante.

Te ne parlo perché questo è uno strumento nelle aziende, un po' sottovalutato che ti dà un grandissimo spunto all'inizio del tuo percorso di lavoro.

Quando devi pulire dei dati, il mio consiglio è sempre quello parti da power e sicuramente risparmierai tantissime ore, anche perché le singole query possono essere poi sistemate e poi possono essere verificate e un consiglio che ti posso dare è se hai la possibilità di utilizzare tool che si occupano della parte dell' a i.

Quindi appunto se puoi utilizzare questi strumenti, anche riutilizzare questi codici può essere molto comodo.

Cioè se io vado su un query e voglio vedere com'è stata creata, quindi voglio vedere quali sono i singoli passaggi che sono stati fatti.

È vero che li trovo sulla destra, ma chiaramente power query crea anche un linguaggio di programmazione dietro che si chiama m, cioè come la lettera.

Quindi se io vado sull' editor io posso prendere queste informazioni se tu le copia e le incolla per esempio su strumenti di A I potresti chiedergli di commentatele, quindi anche vedere delle cure già fatte da altre può diventare molto comodo, perché tu non devi conoscere questo um, diciamo singolo linguaggio, ma magari ti è utile per vedere le singole informazioni, quindi è uno strumento super versatile, abbastanza facile da usare perché tendenzialmente i pulsanti sono quello che ti serve se hai delle domande.

Cercare online è sempre molto utile da questo punto di vista, perché potrai lavorare con Emme solo per dei casi estremamente specifici, ma per il resto prova già a sperimentare sul tuo file e poi dopo lo vedremo sicuramente all'interno dei corsi.

Ma Power y se vuoi lavorare con i dati diventerà sicuramente uno strumento fondamentale.