Per creare o K r serve una struttura molto dinamica, dove siamo in grado effettivamente di mettere delle informazioni in maniera semplice.

Quindi quando lavoriamo all'interno di excel ci servono anche delle funzioni che magari ci possono tornare utili.

Per questo motivo penso che sia utile fare una piccola panoramica su queste funzioni che poi vedremo proprio per creare un singolo strumento All'interno dell' Kya, per essere poi sicuri che diciamo sia tutto completamente semplice e soprattutto facile anche poi da seguire.

Che cosa possiamo fare qui? Vediamo che abbiamo delle informazioni.

Abbiamo appunto una singola persona con un nome, con un ruolo e con un singolo tipo diciamo c'è un i D per cercare di aiutarci su alcune informazioni qui, per esempio, una cosa che noi potremmo fare sarebbe vedere se tutti hanno effettivamente delle informazioni corrette.

Quindi, per esempio, se tutti hanno segnalato un singolo ruolo, questo punto di vista noi possiamo lavorare con delle funzioni, come per esempio con la funzione se che significa facciamo un test e a seconda di quello che succede, mettiamo dei singoli tipi di risultati.

Una cosa interessante in questo caso è che però noi potremmo dire se c'è un valore vuoto allora dammi un risultato, altrimenti se non c'è dammi effettivamente un altro tipo di risultato.

Quindi io posso fare se va al punto vuoto che sostanzialmente mi dice diventa vero quando diventa, um cioè quando diventa vuoto e essendo che stiamo lavorando con una tabella, io posso cliccare direttamente qui all'interno del ruolo e al posto di apparire ci sei mi appare questo valore questo perché quando lavoriamo con le tabelle, quando c'è una chiocciola significa che sostanzialmente stiamo lavorando sulla stessa identica riga e in questo caso gli posso dire se qui c'è il valore vuoto.

Allora fammi un check e altrimenti puoi scrivere con okay.

E qui, come vediamo, ci appare che c'è un check su mind perché da questo punto di vista c'è un errore, quindi c'è qualcosa che effettivamente dobbiamo continuare a modificare.

Quello che poi vediamo è che ci sono anche delle altre informazioni, quindi ci sono per esempio delle informazioni che noi vogliamo cercare di concatenare.

Quindi quello che noi possiamo fare in questo caso è anche di visualizzare queste informazioni dove io voglio mettere assieme la persona con il ruolo.

Quindi io posso fare appunto con cont gli posso dire vammi a prendere il nome della persona.

Poi mettiamo un trattino qui dentro all'interno e poi il singolo ruolo e come vediamo anche in questo caso c'è una parte di concatenazione.

Ci sono poi delle informazioni dove eh visto che gli k a sono dinamici tu potresti avere più kisa alza per singolo tipo di obiettivo, quindi dobbiamo fare un piccolo trucco.

Una cosa che viene utilizzata su excel è vedere il riferimento di riga, cioè vedere praticamente qual è effettivamente la riga dove ci troviamo.

Se io faccio infatti il riferimento di riga dell'informazione che io trovo qui dentro all'interno io posso anche mettere appunto il riferimento di riga del singolo ruolo e come vediamo diventa un numero sequenziale.

Questo è un piccolo trucco per poi fare in modo che i k r siano uno, due, tre quattro per esempio.

Quindi poi vedremo sulle tabelle che sfrutteremo un po' questo cioè questo piccolo trucco per il momento ti serve sapere che il riferimento di riga significa siamo nella riga sei quindi diventa sei visto che si aggancia con ogni singola cella diventerà poi sei sette otto e successivamente nove qui invece metteremo il riferimento di riga dell'intestazione perché praticamente che cosa faremo facendo poi una differenza tra questi dati.

Quindi facendo una differenza tra le intestazioni che io posso prendere qui, eh, diciamo pure tutte come vediamo rimane sempre cinque perché è completamente bloccato.

Quindi quando farai poi uno meno l'altro, troverai effettivamente il numero di K R che ti serve.

Da questo punto di vista puoi utilizzarlo anche sui tuoi files.

Se devi creare un indice o un elenco sequenziale all'interno di una tabella, questo può essere un piccolo trucco.

Fai il riferimento di riga meno il riferimento di riga dell'intestazione e ti creerà praticamente un elenco sequenziale.

Quello che poi dobbiamo fare è anche provare a trovare delle informazioni che sono inserite all'interno delle singole celle.

Quindi in questo caso io per esempio, vorrei sapere in quanti di questi sono manager.

A volte questo è un po' complicato, perché io voglio vedere che appunto, um sia Jeremy sia Sara sono dei manager, ma non è scritto proprio manager perché è contenuto all'interno di una cella.

In questo caso io devo fare una piccola combinazione dove io creo praticamente con val numero che praticamente mi dice se il valore che io trovo è un numero e poi devo fare con ricerca in questo caso io praticamente dico cercami il dato all'interno della stringa quindi praticamente dirà cerca se manager esiste e se effettivamente manager c'è mi ridarai un numero che è l'inizio della posizione di manager, cioè se io facessi ricerca e qui mettessi solamente manager per cercarlo poi all'interno della stringa qui come vediamo qui c'è un errore perché sostanzialmente non c'è manager e invece questi sono dei numeri, ma qui mi appare undici perché prima c'è marketing quindi sostanzialmente essendoci prima marketing mi muove poi successivamente alla posizione undici perché sarebbe marketing in cui lo spazio e poi nella posizione undici c'è l'inizio di manager seo manager ma perché diventa praticamente che la seo sono tre caratteri, lo spazio quattro e manager cinque.

Questo ci interessa fino a un certo punto, perché a noi interessa il fatto di quali sono manager.

Quindi facendo va il numero, praticamente mi dirà se dopo c'è un numero mi dà il vero, altrimenti mi dai il falso io praticamente chiudendo questa formula qui come vediamo c'è un vero sia nella posizione di jeremy sia di sara e quindi possiamo effettivamente cercare di lavorarci sopra.

Quello che poi possiamo fare è anche lavorare per vedere un po', la lunghezza delle singole informazioni, cioè lunghezza, praticamente vi dice il numero di caratteri contenuti all'interno di una cella.

Questo può essere un check molto utile a prescindere, perché a volte magari i dati non ti sembra che siano diversi fra di loro, ma magari lo sono perché ci sono degli spazi.

Se io facessi lunghezza semplicemente se io vado a prendere qui sull' d qui mi dirà che ci sono sempre eh cinque caratteri, quindi praticamente ci posso lavorare sopra perché in questo caso posso prendere tutte queste informazioni.

Questo mi serve perché poi quando devo fare delle estrazioni di dati, sapere quanto è lunga la singola stringa può essere molto utile.

Quello che infatti posso fare poi è dire voglio vedere soltanto l'i d, quindi io quello che posso fare potrebbe essere di utilizzare delle diverse funzioni.

Una è la funzione destra che mi dice all'interno della cella dell'i d quante quante devono essere i caratteri che prendo dalla fine della cella, quindi se io faccio destra e poi ci metto tre in questo caso mi darà appunto centoventitré, poi centoquarantadue e tutte le altre informazioni posso anche farlo in maniera diversa.

Io potrei fare anche con la funzione che è un po' più dinamica, nel senso che io posso dire prendo un valore all'interno di una cella, dimmi da dove cominciare e quanti caratteri mi servono.

Okay, quindi in questo caso io vado a dire vammi a prendere sempre all'interno dell'i d poi se metto tre e successivamente tre vuol dire parti dalla terza posizione e prendi tre caratteri e quindi come risultato sarà esattamente lo stesso di quello che vediamo per la funzione destra.

Le faccio vedere entrambe perché penso che possano esserti utile.

Il problema di prendere questi dati è che ora sono dei test.

Infatti sopra ho inserito le somme, ma qua il problema è che praticamente noi stiamo facendo una somma dove il singolo totale diventa zero, quindi dobbiamo cercare di fare in modo che diventino effettivamente dei numeri.

Per questo c'è una funzione che si chiama appunto numero valore che ci permette di fare effettivamente questa cosa perché io vado a dire appunto numero valore di quello che trovo sulla sulla mia sinistra, chiudendola successivamente.

Io posso dire che qui questo deve diventare un singolo numero, quindi anziché essere un testo diventa un numero, questo ti è molto comodo quando estrai dei dati ogni volta che prendi delle informazioni, se tu non fai qualcosa con numero valore o non converti questo dato in maniera diversa saranno sempre dei test, quindi anche fare delle operazioni diventerà molto molto difficile.

Un'altra funzione che ci servirà sarà una funzione che si chiama scarto praticamente scarto ci permette di muoverci all'interno delle celle e ci aiuterà perché quando dobbiamo collegare l'obiettivo con i ker non sempre sarà facile farlo, perché ci saranno delle tabelle per i singoli ker, ma l'obiettivo potrebbe essere in una posizione diversa.

Date un'idea se io facessi scarto, per esempio di quello che troviamo qui, quindi praticamente della persona.

Poi posso dire di quante righe e di quante colonne si deve spostare.

Se io per esempio, mettessi meno uno vuol dire che va nella riga precedente.

Quindi se io facessi meno uno e poi dopo di quante colonne si deve spostare? Per esempio, se io mettessi uno significa che deve andare sopra e spostarsi di una colonna.

Quindi come vediamo qua mi dà per esempio il ruolo, poi c'è bis Dave e poi c'è marketing manager e poi qui non c'è un risultato perché in verità io praticamente sto cercando delle informazioni che possono dare degli errori.

Cioè qua, essendo vuoto, praticamente mi appare come zero.

Tutte queste informazioni però possono essere utili perché in questo caso hai tanto effettivamente da visualizzare.

Cioè, tutti questi dati possono dirti Okay, ma vediamo che cosa sta succedendo all'interno di questo file.

E questi sono un po' la parte introduttiva per poi effettuare lavorare per la parte um collegata proprio con l'analisi dell'inserimento dei singoli KR.

Quindi questa è una prima parte secondo me parecchio utile.

Dai un'occhiata a queste singole formule per essere sicuro che ti siano chiara.