Il problema degli ok molto spesso non è tanto la parte finale dove comunque la parte di calcoli può essere complessa, ma è la parte di inserimento delle informazioni.

Quindi vediamo quali sono delle regole da tenere a mente per avere poi dei dati corretti che effettivamente ci possono dare una mano per la parte poi di revisione finale.

Il problema è che appunto quando noi abbiamo anche delle tabelle, quindi anche qui stiamo lavorando con tabelle e su questo non c'è nessun problema.

Però potremmo avere dei dati che spesso non ci piacciono.

Per esempio qui vediamo che i nomi per esempio dei reparti sono molto variabili.

Abbiamo per esempio appunto marketing però scritto in maniera diversa marketing operation, poi c'è marketing, poi anche l'indicazione del capo.

Ci sono dei nomi diversi e considera una cosa quando tu poi porti queste informazioni sul tuo file diventa un disastro, nel senso che sembra di avere tre capi diversi che però sono sempre la stessa persona.

Quindi il mio suggerimento è quello di aiutare quanto più possibile la parte iniziale di inserimento dei dati per poi effettivamente lavorare con la parte diciamo bella, che è quella di lavorare veramente con Excel in maniera efficiente.

Quello che puoi fare, infatti, diciamo nella versione corretta, sarebbe quella di avere un'indicazione delle persone che magari potrebbe prendere anche dei nomi da un qualche tipo di elenco che hai.

Quindi, se tu avessi un elenco del personale, sicuramente potresti farlo da lì.

La parte del reparto, ad esempio qui un menù a tendina ci sta bene, nel senso che io posso dire vammi a prendere dei dati che magari sono già sul foglio, quindi qui, appunto con B ventiquattro con B venticinque.

Questi sono i due possibili reparti che io voglio inserire.

E quindi almeno mi tolgo quel problema precedente sulla parte di ruolo.

Anche qui potresti avere delle indicazioni che se tu avessi un database veramente ben fatto, una volta che inserisce poi la persona, la parte di ruolo e la parte di capo potrebbero essere direttamente prese.

In questo caso ha voluto appunto farti vedere dei casi dove invece l'inserimento può essere anche manuale, perché può essere interessante qui.

Per esempio, un tema è che tu potresti mettere il nome del capo, ma il nome del capo è fatto in modo che tu possa metterlo soltanto prendendo le persone precedenti.

Quindi in questo caso se io guardo qui sul menù qui mi dirà da g sette al valore d g dodici perché sono tutte le persone che ho inserito in questo modo dovresti avere una corrispondenza tra le persone che hai inserito e i capi per evitare appunto che magari ci siano degli spazi o delle informazioni che sono sbagliate.

È chiaro che questo è il caso ideale.

Se tu avessi dei problemi potremmo però comunque migliorare se hai dei dati che non sono corretti nella parte iniziale ci può lavorare sicuramente in tanti modi come sai appunto ce ne sono vari e te ne faccio vedere qualcuno.

Uno che ti consiglio sarebbe quello di fare una tabella con una parte di equivalenze che infatti si chiama così dove ad esempio io potrei dire vabbè ma se mi trovi marketing appunto in diversi modi voglio sempre avere marketing come parte finale.

In questo caso se io andassi a prendere qui dei dati che effettivamente sono sbagliati e mettiamo tipo appunto col reparto corretto tu potresti semplicemente fare un un cerca x nel senso che io potrei dire vammi a prendere questi dati cioè cerca x di che cosa? Di questi reparti che magari sono stati inseriti che potrebbero essere sbagliati.

Vammi a prendere nella parte start.

Se clicchi all'interno di una tabella e poi fai contro con la barra spaziale, ti prende tutti i singoli dati e dammi poi il risultato finale qua per esempio se io mettessi vuoto vedi che c'è un errore perché nella parte di Sace, cioè comunque non c'è niente in questo caso, appunto, qui potremmo dire che se fosse vuoto allora ci potrebbe essere col reparto e quindi in questo caso sarebbe corretta.

Cioè, se trovi una corrispondenza dammi la corrispondenza, altrimenti dammi il valore del reparto.

Questo già ci permette di lavorare meglio, perché potreste utilizzare questo reparto corretto, come poi l'origine dei dati l'altra, cosa che potresti fare.

Potrebbe essere di sostituirli tu questi dati, ma non te lo consiglio, cioè in modo secondo me un po' complesso che rende difficile lavorare su Excel è per esempio partire da qua e fare prova con sostituisci dove io dico okay, ma quando mi trovi appunto marketing, allora poi diventa marketing.

Okay, quindi tu puoi sostituire questi valori, ma tendenzialmente questo crea dei problemi, perché la volta successiva che avrai dei dati comunque scritti così, dovrai ricordare che le hai puliti in questo modo.

Quindi anche qualora io facessi la sostituzione comunque anche qui c'è marketing operation quindi anche qui dovresti fare un'ulteriore sostituzione non è un metodo che secondo me funziona particolarmente bene e considera che questo tu lo puoi fare sia con prova sostituisci ma c'è anche una funzione che si chiama proprio sostituisci, cioè io se dicessi appunto sostituisci all'interno di p set dove ho preso un sub set di quello che avevamo prima quando mi trovi marketing scritto con l'abbreviazione, allora mettimi marketing.

Anche in questo caso però qual è il problema è che se tu ne devi mettere tante diventa poi un mostro perché diventa una concatenazione dove devi dire sostituisci la parte iniziale ma poi a quello che trovi devi sostituire ancora un'altra cosa personalmente non te lo consiglio, cioè rischi di fare delle cose mostruose dove tendenzialmente lavorando.

Invece con una parte di equivalenze dovresti cercare di farlo bene, quindi ci sono tanti modi per farlo, ma ti consiglio veramente di lavorarci quanto più possibile l'altro tema potrebbe essere direttamente da power, cioè se tu carica diciamo questa tabella e la tabella invece poi corretta.

Quindi se io prendessi queste informazioni tu puoi praticamente collegare questi dati per poi effettivamente ripulirla.

Se infatti io prendo questi dati e faccio su dati e qui faccio appunto di recuperarli qui all'interno per darti un'idea appunto di di un esperimento che si può fare con power per la parte di pulizia che secondo me può essere molto comoda io l'ho chiamata appunto rong questo non mi interessa che sia ricaricato perché faccio solo con um crea solo connessione perché altrimenti mi scarica due volte ma mi carico anche la parte delle equivalenze singole mettiamoci anche sales così almeno appunto siamo tranquilli che cioè che non dobbiamo fare delle cose particolarmente complicate se io me la porto dentro anche questa vedi che ci sono appunto due diverse parti una è con il personale diciamo con la versione sbagliata e questa invece è con la parte di equivalenza mettiamo di non avere corretto, quindi mettiamo di di togliere questa parte quando tu selezioni all'interno di power query puoi togliere colonne, inserire colonne, puoi fare veramente un sacco di cose.

In questo caso io praticamente farei un di query dove tu sostanzialmente prendi questi dati li metti assieme come se facessi appunto un cerca x quando lavori con grossi database.

Questo è un aspetto importantissimo perché riesci a fare delle cose molto più veloci.

Infatti, se io faccio unisci query come nuova.

Io vado a prendere qui, diciamo con la tabella dell'equivalente e gli devo dire dove si devono parlare.

Allora io gli posso dire che questa parte start e la parte di reparto sono quelle che mi interessano.

Infatti Excel in questo caso ci dice che ci sono quattro che effettivamente corrispondono.

Quando tu infatti devi fare delle corrispondenze di questo tipo, basta che prendi dei dati che devono avere una chiave comune.

Il concetto di chiave è molto importante quando lavori con Excel, cioè io adesso sto facendo degli esempi con dei nomi.

Idealmente dovresti avere una parte con un i d un codice fiscale per fare in modo che tutte le informazioni siano poi più facili.

Se clicco su Okay, mi si apre una nuova che si chiama appunto uno che chiamerò appunto Tabella personale power e qui l'aspetto interessante è che tu sul lato destro, come vedi nella tabella delle equivalenze puoi pescare quello che ti interessa.

In questo caso io posso prendere per esempio Final e Final diventano i miei dati corretti quindi io posso cancellare questa parte di reparto che sarebbe quella lì sbagliata.

E poi in questo momento io mi posso riportare sul nuovo foglio queste informazioni.

So che sembra un sacco di lavoro per fare la stessa cosa, ma in verità questo ti darà uno spunto pazzesco, perché se nella prossima settimana ti arriva un altro database con questi errori tu dovrai semplicemente aggiornare la parte delle equivalenze, aggiornare poi la parte dell'inserimento e cliccando qui dentro.

All'interno ti farà un aggiornamento dove pulirà già direttamente in automatico tutte le informazioni.

Quindi se vuoi cercare di evitare di fare diecimila, cerca x soprattutto di sostituire i dati, che è la cosa più difficile poi da mantenere dopo.

Io ti consiglio assolutamente di lavorare con Power qua e considera che questo ci tornerà utile perché sostanzialmente quando noi appunto prendiamo queste informazioni, queste saranno poi quelle che sfrutteremo successivamente.

Quindi questa che diventa appunto la tabella del personale diventa la tabella delle persone che ci interessa considerare poi per la parte di inserimento.

Quindi se partiamo bene vuol dire che utilizziamo un po' di tabelle.

Utilizziamo un po' di array, ma soprattutto i dati sono puliti alla fonte di modo che poi ci possiamo concentrare soltanto sulla nostra visualizzazione.

Quindi in questo momento siamo ancora in una parte preparatoria, ma siamo quasi pronti per la parte dell'inserimento dei dati.