Lezione dal corso Gestione OKR con Excel
Allora siamo arrivati a un punto molto interessante, perché adesso possiamo inserire questi dati all'interno di un nostro strumento.
Cioè abbiamo creato una maschera praticamente iniziale, dove abbiamo già delle informazioni, per esempio sul personale, e ora vogliamo veramente creare i nostri singoli tipi di Kay.
Allora io ho creato uno strumento dove, come vedrai anche dal foglio nella parte iniziale mettiamo il goal con il suo numero, poi c'è una descrizione che tendenzialmente nel caso di O k r.
È una descrizione, um comunque appunto qualitativa.
Ci sono poi delle singole parti che sono già state compilate per esempio qui ho messo entro il per avere appunto delle date per delle informazioni.
Ci sono poi, per esempio i giorni che ci mancano perché appunto adesso che c'è una deadline diciamo collegata con la giornata di oggi.
Quindi questo per darci un'idea, magari se siamo andati oltre rispetto ai singoli, ai singoli tipi di obiettivi, che ovviamente i singoli obiettivi possono anche avere delle tempistiche completamente diverse.
E poi però ci sono ancora dei dati che mancano chiaramente.
Se io volessi farlo bene, devo mettere tutte le informazioni che mi servono qui.
Praticamente questa è la mia tabella che si chiama appunto t b l del gol uno perché ho infatti le informazioni del primo gol qui, per esempio dico che io voglio diventare un leader di settore e per farlo devo appunto avere almeno venticinquemila clienti.
Devo avere un c r n del sette percento, quindi comunque cercare di avere un valore che se possibile sia inferiore a questo e poi dopo cercare di lavorare anche sulla parte, per esempio di feedback.
Questi sono ovviamente dei casi che io ho inserito, che possono essere collegati anche con la tua realtà.
Ma sei assolutamente libero o libera di modificarli come meglio preferisci qui se noi volessimo fare una parte di statistica abbiamo per il momento qualche problema, ma sono cose che facciamo insieme qui, per esempio non abbiamo l'indicazione dei singoli k, quindi non abbiamo per esempio una un elenco che ci può dare una mano.
Quindi da questo punto di vista, come ti dicevo, può essere comodo crearlo con delle funzioni per fare in modo che in questo modo, per singolo gol c'è il singolo kyra con il suo numero.
Da questo punto di vista io quindi gli posso dire che se c'è un valore vuoto all'interno della descrizione questo ci serve perché quando tu magari poi ne metti qualcuno di nuovo può darsi che appunto se non c'è ancora tutta la parte di di singola descrizione non ha neanche senso dare un numero al singolo ker in questo caso io posso mettere vuoto.
Se invece c'è qualcosa nella descrizione io praticamente voglio vedere ker uno due, tre, quattro e così via quindi io posso fare cont tengo fissato tutta la parte di ker perché voglio sempre vedere key e poi faccio la differenza tra i vari tipi di riferimenti di riga cioè faccio il riferimento di riga della mia riga quindi praticamente posso vedere che siamo adesso sulla riga undici meno il riferimento di riga invece dell'intestazione quindi sostanzialmente io sto facendo uno meno l'altro e quindi sarà sempre eh um assolutamente sequenziale se adesso io infatti lo chiudo qui come vediamo diventa uno due tre per darti un'idea tu puoi anche poi modificarli dopo nel senso che io se qui inserissi delle altre informazioni e qui metto appunto qualche informazione so appunto magari appunto per diventare per esempio il leader di settore espandersi in cinquantadue paesi qui come vedi qua diventa il k a quattro, quindi in automatico ti crea anche la parte numerica qui per il momento, appunto, lo mantengo su tre.
Ma credimi, tutte le formule poi che noi appunto faremo vengono poi collegate anche con le con le celle successive.
Quindi qualsiasi cosa tu faccia per i primi tre, anche nel caso tu ne avessi qualcuna in più, non c'è nessun problema.
Quindi noi da qui abbiamo messo i singoli Ka.
Quindi, per esempio Appunto, Jeremy.
Sappiamo che deve appunto lavorare per ottenere almeno venticinquemila clienti.
L'importanza del singolo gol è del trenta percento.
Perché ricordati che nel singolo o K R i K R come sommato devono dare il cento per cento.
Quindi anche qui ho messo un piccolo check di modo che abbiamo delle informazioni qui.
Per esempio, trenta cinquanta più venti fa pienamente cento.
Ma lo vediamo dal progresso.
Perché sostanzialmente, se io mettessi che questo ha il novanta percento, mi dà un errore.
Perché? Perché qui c'è una formula che dice quando mi sommi l'importanza.
Se è diverso da uno, mandami un flag, un check che mi dice che l'importanza percentuale deve essere inserita, altrimenti praticamente moltiplica tutta la parte di progresso per l'importanza in questo caso, quindi capisco a livello diciamo di progresso.
A che punto sono arrivato? Questo può essere utile perché quando creerai questi strumenti, creare dei flag può essere molto comodo, soprattutto per persone che sono un po' meno esperte, che non sanno bene come inserire i dati.
Quindi da qui me ne accorgo subito e quindi torno al caso, um cioè completamente di partenza dove effettivamente c'è il cinquanta percento sempre sul cinquanta percento.
Questo non è altro che un'indicazione fatta con formattazione condizionale.
Poi potrei appunto studiare le singole condizioni che abbiamo, ma tendenzialmente ogni volta che lavoriamo con la formattazione condizionale puoi mettere per esempio delle barre dei dati.
Puoi mettere dell'inserimento con dei dati leggermente diversi e quindi ci può lavorare in tantissimi modi completamente diversi fra di loro.
Qua, per esempio, una cosa che io ti segnalo è che tu puoi omettere il gol, quindi il valore attuale in linea di massima, se riesci pescarlo da qualche parte sarebbe perfetto perché almeno avresti dei dati dove lo peschi da un altro database e quindi tramite appunto in qualche modo power o altri collegamenti.
Riesci effettivamente a integrarlo qui dentro? Se lo vuoi fare direttamente in automatico c'è una formula piuttosto complessa che possiamo sfruttare per farlo, dove io praticamente vado a segmentare tutto quello che trovo nella parte precedente.
Quindi vado a prendere tutti i singoli dati che mi interessano della descrizione e cerco di ottenere soltanto con la parte numerica su questa parte mi servirà anche una funzione che si chiama sequenza, che è una funzione che magari hai già incrociato, dove sostanzialmente, se io facessi um sequenza e ci mettessi appunto sequenza di dieci semplicemente mi fa una sequenza con dieci caratteri, quindi praticamente parte da uno poi per arrivare fino al valore e dieci.
Questa è una di quelle funzioni che viene utilizzata molto spesso per questo tipo di utilizzo, perché può essere comodo per ottenere tutta la parte di descrizione.
È un po' complessa, quindi passo passo cerco di spiegartela, però tu non ti preoccupare, funziona, ma è un pochino più complessa del solito.
Quello che noi dobbiamo fare praticamente è prima di tutto è di vedere che la parte finale sia un numero, quindi numero valore ci ritorna utile perché ci interessa avere queste informazioni, poi io devo fare praticamente cont di se punto errore e da qui devo praticamente prendere tutte le informazioni dove tutti questi dati effettivamente devono essere trasformati in formato numerico, perché io potrei avere più numeri dentro all'interno che devono essere sommati più caratteri.
Quindi per questo mi servono queste funzioni perché senza contact, altrimenti potrebbero esserci dei problemi.
Io devo fare praticamente zero più dove io vado a prendere all'interno della singola descrizione.
Quindi praticamente string dice vammi a prendere alla singola all'interno della singola descrizione, poi con il punto virgola io gli dico sequenza, quindi praticamente sequenza dice creami una sequenza di numeri che deve essere corrispondente alla lunghezza della descrizione.
Quindi praticamente io gli sto dicendo vammi a prendere delle informazioni dove io voglio avere ogni singolo carattere che trovo all'interno della parte di descrizione e poi questi dati me li devo effettivamente riutilizzare concatenati fra di loro e creando una parte numerica finale.
Quindi se io appunto chiudo questa parte, quindi appunto p per lunghezza successivamente io posso anche chiudere eh, diciamo con la parte di sequenza dico che se ingressi deve iniziare dalla posizione numero uno, perché mi interessa che siano tutti i singoli caratteri a questo punto, praticamente quando io poi ho un seguente errore, perché tanti di questi saranno testi, ci metto con il valore vuoto e quindi poi si può chiudere direttamente questa formula.
Ora questa formula è abbastanza complessa, come vedi quindi suggerimento per chi magari mastica più di excel, creare qui una lamda potrebbe avere senso perché vi aiuta a creare delle funzioni che sono sicuramente molto più comode.
Ma in questo caso, come vedi in questi dati, noi ora abbiamo effettivamente dei riferimenti.
Cioè io come gol qui ho venticinquemila che viene collegato con i venticinquemila clienti precedenti, quindi mi appare sette e quindi mi appare come il feedback con il numero che mi interessa um questa funzione appunto.
Se se noi provassimo a spezzettare sostanzialmente se io facessi solamente la parte di estrazione, puoi appunto farti vedere perché penso che possa essere utile per spiegarti che cosa fa.
E sostanzialmente posso riprendere questa sezione adesso.
Probabilmente mancherà qualcosa perché devo prendere in questo caso le celle perché non sono più parte della della stessa tabella.
Quindi posso andarla a prendere qua e poi andiamo a prendere anche anche da qui, perché qui la differenza è che devo anche delimitare.
Qual è effettivamente tutto l'elemento che mi serve qui vedi che praticamente creiamo qualcosa di mostruoso.
Cioè, tutti questi sono singoli caratteri che vengono creati.
Quello che poi succede è che praticamente concatenare i singoli valori prenderà che queste sono cifre e quindi mi interessano.
Devi fare un po' di attenzione perché se io mettessi a ottenere tutti questi clienti in tre paesi, poi qui come gol diventa una cosa che non c'entra assolutamente niente.
Quindi occhio perché si concate qualsiasi tipo di valore.
Se inserisci i dati in questo modo ti consiglio caldamente di stare molto molto sul pezzo perché si rischiano di fare degli errori.
Però ecco questo per dire queste funzioni magari possono complicare un po', però poi l'altra cosa interessante è che tu puoi avere casi in cui vuoi superare o non vuoi superare un certo limite.
Per esempio il c r n tu vorrai che sia basso perché vuol dire che quanto più basso è tanto più i clienti rimangono con te.
Tendenzialmente quindi creato anche una piccola maschera dove anche la parte di progresso praticamente ci dice se hai inserito allora praticamente mi fai il rapporto tra l'attuale con il goal, altrimenti fai l'inverso, nel senso che bisogna vedere a livello percentuale a che punto siamo arrivati, quindi lo trovo molto interessante perché in questo caso puoi veramente creare una struttura completamente dinamica dove le parti di inserimento ci saranno lo stesso.
Avrai sempre qualcosa che devi mettere direttamente a mano, però sarà molto più comodo sfruttarlo poi più tardi.
Io poi posso mettere anche dei commenti sulla destra questi ovviamente sono statici, perché magari sono informazioni che vuoi inserire successivamente potresti poi fare le dinamiche eh diciamo che sky quindi puoi decidere tu a che livello arrivare.
Però già questo sicuramente è parecchio interessante perché abbiamo fatto prima anche la parte di ranking, perché ovviamente io poi posso andare a pescare questi dati.
Come vedi qui ci sono già delle formule dove io vado a prendere le singole informazioni dove sostanzialmente in questo che è il secondo tipo di ok a che abbiamo? Io vado a prendere la parte di progresso e poi lo collego.
Cioè, io vado a dire vammi a prendere la parte di progresso.
A questo punto vammi all'interno della tabella che mi interessa.
Quindi la tabella del ranking vammi a dire praticamente per il per il singolo valore che cosa che cosa salta fuori? E poi qual è l'icona che mi interessa? Quindi praticamente tabella ranking con l'icona questo caso appunto, è interessante perché se io ho un valore che è perfettamente inserito può funzionare.
Ma qui, come vedi c'è una condizione in più c'è il meno uno meno uno perché ci serve, perché praticamente noi potremmo avere dei dati che non sono perfettamente quelli che abbiamo inseriti in questo caso prende praticamente la corrispondenza esatta o quello più piccolo.
Quindi facendo con meno uno, avrei sempre la garanzia di avere delle informazioni qui dentro corrette all'interno.
Possiamo poi cambiare questi valori se, per esempio, mi mettessi a appunto settantamila in questo caso qui sicuramente cambierà perché il ranking ora sarà positivo.
Poi puoi giocare con i numeri come come preferisci.
La parte invece successiva è la stessa identica formula l'unica differenza è che sostanzialmente prenderà la parte di testo, quindi qui ci sarà un piccolo commento che potrebbe anche essere molto più interessante di questo.
E poi ci puoi lavorare direttamente sopra, perché questa è una struttura interessante, perché sostanzialmente quando tu hai questi dati, nel caso in cui tu poi volessi mettere dei nuovi hokey con queste funzioni, tu puoi praticamente fare così, cioè prendendo i dati se io prendessi questa che è la stessa struttura precedente io posso copiarla e incollarla qui sotto.
Praticamente io posso creare il gol numero tre e qui poi posso mettere tutte le informazioni che preferisco, ma come vedi tutte queste ora sono indipendenti, cioè se io cambio questi dati di kit cambiano soltanto nel goal tre che adesso vabbè, si chiama come quello di prima, ma come logica è esattamente la stessa cosa.
Quindi è interessante perché tu copiando praticamente le le stesse righe, poi ti riporti dentro le stesse formule e puoi mettere tutti i singoli gol che vuoi, quindi lo trovo molto utile perché sicuramente ti risulta molto, molto comodo.
Quindi questo è diciamo l'impostazione di base per tutta la parte di inserimento e ci sarà qualche altro piccolo trucco che sfruttiamo per poi fare anche tutta la parte di rap.
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