Lezione dal corso Gestione OKR con Excel
Siamo arrivati già a un ottimo punto, perché tutta la nostra struttura viene effettivamente inserita con un mix tra informazioni manuali e altre che invece possono essere inserite direttamente con delle formule.
Tutte queste indicazioni che vedi di modifiche di colore come come dicevamo in verità sono collegate sempre con delle regole di formattazione condizionale.
Quindi nel momento in cui per esempio un qr non arriva, diciamo al progresso che ci aspettiamo, poi diventa rosso, quindi poi sicuramente le puoi modificare come meglio preferisci.
Però son tutte regole di formattazione condizionale, quindi non ti spaventare.
Se poi non ti interessano, basta che vai sulla parte di formattazione condizionale e puoi tranquillamente cancellarle tutte.
Quindi io le ho inserite perché mi aiutano anche per avere un'evidenza leggermente diversa di quello che succede.
C'è un altro tema importante, però per quanto sia una struttura interessante, non abbiamo veramente collegato l'obiettivo con i q r perché anche se spostando la singola struttura, effettivamente questi dati sembrano collegati fra di loro, come sai l'unica tabella che noi abbiamo è questa quindi tutta l'altra parte di di appunto di gol diciamo dell'obiettivo eccetera non è effettivamente collegata, quindi questo ci ci richiede di fare un collegamento fra le due sezioni per poi cercare di arrivare a un buon livello effettivamente eh diciamo a livello anche riassuntivo e quindi ho creato un po' delle funzioni che ci aiutano.
Per questo te le faccio vedere perché possono essere molto comode come logica diventa quando noi abbiamo l'obiettivo sostanzialmente l'obiettivo dovrebbe apparire da qualche parte in linea con i singoli kr, quindi quello che noi dobbiamo fare sostanzialmente è cercare di giocare sempre con i movimenti su excel per fare in modo che poi ci siano delle colonne di raccordo.
Allora sulla parte di kaya non avrai mai tantissimi dati, quindi possiamo anche creare delle formule che sono un pochino complesse e che prendono tante righe perché non avrai mai un file di kaya con più di cinquemila righe.
Quindi nella parte nascosta diciamo ci sono delle formule che io ho utilizzato, ma che l'utente non dovrebbe vedere sostanzialmente che cosa fa questa formula? Questa formula dice per ogni riga che trovi da una a cinquemila.
Okay poi con l'ammenda x vuol dire semplicemente considera questa riga praticamente mi dice che deve andare a recuperare delle informazioni.
Cioè praticamente mi sta dicendo se all'interno c'è un ker quindi praticamente va il numero alla ricerca di ker.
Quindi se c'è un ker dentro che cosa deve fare? Deve spostarsi dalla posizione praticamente dove si trova questa informazione, quindi praticamente da b e deve sostanzialmente cercare di spostarsi di un numero um semplicemente di righe per ottenere poi quello che diventa.
Il nostro tipo di obiettivo è una formula, un po' complessa perché praticamente sta dicendo che lo scarto deve essere sommato con il numero valore destra di x cioè praticamente sta dicendo che devo andare a prendere questo dato, poi metterci quattro perché sostanzialmente come vedi qui quando io comincio con il goal questo è sulla riga sei e questo invece è sulla riga undici, quindi praticamente da sei con undici diventa quattro più uno poi diventerà appunto con altri dati perché diventerà quattro più due e quattro più tre.
Quindi questo è un po', un trucco per fare in modo che i due si colleghino fra di loro.
L'aspetto interessante però è che tenendo invariata la distanza tra la parte di obiettivo e quella di ker potrei sempre collegarli fra di loro.
Adesso appunto molte delle formule poi che crei su excel non ti spaventare anch'io le ci metto un po' di tempo per per automatizzarle, però può essere molto utile perché sicuramente sono delle informazioni comode un'altra, cosa che magari ci può interessare è prendere il nome per esempio del capo, ma in questo caso è un po' più facile perché io gli posso dire vammi a prendere da di uno a di cinquemila e praticamente gli dico dimmi qual è il capo e praticamente da questo punto di vista vammi a trovare tutte le singole informazioni per avere i singoli capi delle singole persone.
Questo ci può essere comodo perché magari inserirlo all'inizio non è super comodo, perché questi dati tanto ce li hai già, così come anche sapere in quale reparto c'è una diciamo certa persona.
Quindi a volte sicuramente queste cose potrebbero essere comode, perché l'ho fatto con per riga, perché in questo modo ti eviti di dover trascinare giù le formule, perché altrimenti ogni volta che metti un nuovo ok r dovresti spostarlo.
In questo modo invece copre già tutte le informazioni, quindi fino a cinquemila siamo tranquilli.
Questo lo utilizzeremo per fare quindi tutta la parte di recap successivo.
Okay, quindi a volte potresti avere delle cose di questo tipo, ma se lavori con la formattazione condizionale e riesci a sfruttare queste um c'è.
Questo tipo di funzione sicuramente può essere molto comoda.
Questa è un po', la funzione più complessa, ma nel momento in cui capisci che si muove semplicemente per ottenere tutta la parte di obiettivo.
Questa poi ci permette di fare assolutamente al meglio tutta la parte di
Piccolo preambolo
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