Vai um come creare un recap degli ok su excel? Siamo arrivati finalmente alla parte finale di revisione degli ok su excel.

Chiaramente già la parte di inserimento ti può dare delle informazioni interessanti, però sono sicuro che ti possa interessare vedere anche queste informazioni accorpate fra di loro per avere effettivamente una visualizzazione univoca delle singole informazioni.

Quindi, visto che abbiamo creato un file dove la struttura è bella diciamo definita, abbiamo delle formule, abbiamo delle tabelle, abbiamo degli array, abbiamo una formattazione condizionale.

Non ci resta che sfruttare queste informazioni per creare delle parti di qui.

Per esempio, io potrei voler fare un rap completamente appunto complessivo.

In questo caso si può lavorare con la funzione filtro cercando un po' di ragionare su quali sono effettivamente le informazioni che mi servono.

Cioè in questo caso io magari vorrei andare a prendere soltanto la parte di ker e soltanto poi con la parte di gol.

Ma questo perché visto che i gol sono prima dei ker, quando noi prendiamo queste informazioni saranno sempre uno dopo l'altro e quindi possiamo fare una piccola struttura che sembra una specie di tabella se io infatti faccio questa forma dicendo filtro, poi vado a prendere i dati qui all'interno dell'inserimento che mi interessano quindi praticamente dovrei prendere dalla b eh, poi con la sezione e i quindi da qui prendo tutte le informazioni che mi servono e poi dico va il numero ricerca quindi praticamente vado a dire quando mi trovi gol eh dove? Nella colonna b anche qui appunto perché mi fa così? Perché sostanzialmente il titolo inserisce più informazioni, quindi attenzione sempre perché dovrebbe essere soltanto b e poi l'altra condizione dovrebbe essere che sostanzialmente i dati potrebbero anche essere, diciamo contenuti con il valore k ha quindi io posso dire questa è la prima condizione.

Poi se se metto un p vuol dire che entrambe le condizioni cioè diciamo soltanto una, basta che sia vera è come se fosse una specie di condizione o quindi io posso mettere che yara anche qui inserimento b b che è quello che mi interessa da qui poi chiudo la singola formula e dico che se non trova niente allora ci posso mettere il valore vuoto.

Quindi se io faccio una cosa di questo tipo adesso, come vedi si crea direttamente una diciamo piccola maschera di recap.

Tutti questi giochi di prestigio con i colori sono sempre parte della formattazione condizionale, quindi anche qui ti faccio vedere velocemente come funziona.

Praticamente io vado nella formattazione condizionale.

Che cosa dice? Praticamente dice che se all'interno praticamente io trovo delle informazioni con il ker allora quando è soltanto da solo, quindi appunto quando è appunto ker da solo allora deve essere con un formato di grassetto.

Quando invece ho delle informazioni che hanno l'inserimento del ker dentro all'interno deve essere in corsivo.

Se invece ho la parte di gol allora deve diventare blu con la parte di grafica.

Questo è interessante perché già da una struttura effettivamente di come queste informazioni sono visualizzate vedi che ci sono anche delle indicazioni per i bordi per fare in modo che si visualizzi tutto direttamente in automatico.

Questo secondo me può essere un modo carino per avere già delle informazioni ben strutturate, così come sulla parte di destra.

Chiaramente anche qui tutte le informazioni che abbiamo ci possono dare tutto quello che ci interessa qui all'interno quindi anche qui con la formazione condizionale mettendo con le barre dei dati.

Io poi ci posso lavorare sopra direttamente all'interno.

Vediamolo anche per singolo reparto.

Qui la cosa un po' si complica perché io voglio andare a prendere le stesse informazioni che ho preso.

Dall'altra parte ma voglio mettere più condizioni perché se ricordiamo la parte di marketing l'ho inserita successivamente, quindi ho preso dei dati che però vengono messi nella parte successiva perché la parte di sinistra è un po', un piccolo trucco cioè pur non essendo collegate alle informazioni le sto comunque collegando fra di loro e qui per aiutarmi posso quindi fare con una funzione let se io faccio collet io posso dire con k r che cosa mi interessa, quindi vado a dire vammi a dire filtro di che cosa dell'inserimento da b a i che sono le informazioni che abbiamo visto prima? Poi che cosa devo fare? Praticamente devo dire val numero ricerca perché anche in questo caso io voglio effettivamente sui singoli ker quindi dico cercami il ker all'interno della colonna, quindi praticamente dell'inserimento b b e poi da qui praticamente voglio mettere un'altra condizione l'altra condizione dovrebbe essere in questo caso non più con il più ma con il per, perché io voglio soltanto i casi nei quali nella mia parte precedente iniziale io ho effettivamente il valore che ho inserito poi nella parte di cap quindi ho praticamente quando in p ho il valore di k cinque e questo praticamente mi segnala già quali sono i singoli k r diciamo che mi interessano per la parte di marketing però che cosa devo fare quando io poi devo inserire delle altre informazioni? Io però ci voglio mettere anche un'informazione sul gol perché in questo caso l'abbiamo appunto spostato apposta per inserirlo e quindi vogliamo metterlo come una delle indicazioni che ci può servire.

Quindi io gli posso fare appunto k del gol e quindi gli dico cerca x ma di che cosa praticamente io posso cioè qui gli posso dire vammi a prendere il dato che ho trovato nell'intervallo del q r e vammi poi a pescare i dati che mi interessano dall'altra parte quindi praticamente gli posso dire vammi a dire indice di che i a r zero due che sarebbe praticamente la seconda colonna, quindi praticamente vammi a prendere la parte la parte CE come questa poi si collega io posso dire vammi a prendere invece nella parte dell'inserimento.

In sostanza io vado a pescare qui nella parte cioè che mi interessa.

Quindi praticamente gli posso dire vammi a prendere le informazioni che voglio all'interno di di questa informazione io praticamente volendo pescare il singolo il singolo tipo di obiettivo devo dire dammi c'è questa informazione cercala all'interno della colonna della colonna CE poi dammi invece il risultato che sarebbe quello lì della cioè della colonna n quindi in questo modo io praticamente ti sto dicendo vammi a pescare questo dato e recupera l'informazione che mi interessa cioè quella del goal.

Una volta che io ho fatto questa parte per chiudere la formula devo mettere assieme le due informazioni e quindi io posso dire che del reparto praticamente diventa se punto errore creo uno stack perché almeno in questo modo posso metterle insieme queste informazioni, cioè prendo sia la parte del gol sia la parte successiva, che è quella che ci interessa appunto con le altre, con le altre informazioni quindi io posso fare del con il ker successivamente io posso dire se c'è un valore con un errore allora metti vuoto e alla fine io l'unica, cosa che voglio vedere è il ker del singolo reparto, quindi posso chiudere la formula e a questo punto praticamente vedo tutte le informazioni cioè io qui vedo che in sostanza la formula che cosa ha fatto ha pescato questi dati filtrando per marketing e poi ci ha messo dall'altra parte invece quello che diventa il goal che mi interessa.

Quindi in questo modo se io mettessi appunto marketing c'ho un risultato.

Se metto sales poi ce n'è un altro, quindi non ci sono problemi perché tutti questi dati vengono poi effettivamente e direttamente caricati qui.

Come vediamo, infatti a livello di marketing ce ne sono quattro in questo caso, mentre invece per sales ce n'è solamente uno.

Quindi questa formula poi appunto, è un po' complicata perché giustamente deve fare tanti calcoli, cioè deve dire vado a prendere all'interno di là i dati che sono contenuti moltiplicati per dare più condizioni.

E poi ci sono un po' dei trucchi per fare in modo che effettivamente si cerca di ottimizzare, ma non è particolarmente semplice.

Come mai? Considero tutte le colonne perché in questo modo, anche se tu avessi più dati, potrebbe già essere direttamente fatto all'interno senza avere dei problemi.

Però in questo caso appunto io posso avere un sistema completamente dinamico, dove poi cambiando il nome del reparto posso anche cambiare tutta la parte.

Poi effettivamente di risultati c'è un caso poi successivamente leggermente diverso.

Nel senso che tutte queste formule se noi considerassimo solo i dati come quello che ci interessa in maniera semplice, per esempio questa formula che vedi è praticamente uguale a quella precedente.

L'unica differenza è che sostanzialmente qui il recap viene fatto sulla singola persona, quindi anche in questo caso i dati però non cambia tantissimo.

Abbiamo sempre letto io ti consiglio di utilizzare letto in questi casi perché semplifica moltissimo la parte poi di analisi però appunto.

E poi c'è Karl qui l'ho voluto chiamare kr personale, ma la formula è praticamente la stessa, cambia solo una delle condizioni iniziali.

Se invece volessimo fare una formula dove vogliamo prendere anche il caso in cui li prende tutti, si complica un po' la situazione, perché sostanzialmente io, oltre alla parte iniziale dove metto tutta la parte del capo, devo poi cercare di filtrare dicendo che se il valore fosse diciamo con tutti, allora da questo punto di vista in sostanza mi devi prendere tutte queste informazioni.

Ma la differenza è che all'interno di questa di questo tipo di struttura io praticamente mi sto dicendo che prendi tutte quelle che sono, che sono diverse da vuoto, quindi quindi praticamente te le prende tutte, tolgo questa condizione.

Ci sono vari modi per farlo.

Questo è un po' complesso però praticamente dalla parte finale, al posto di avere una condizione questa condizione viene tolta.

E quindi poi se io in questo caso mettessi qui con un valore che sarebbe appunto, um cioè con minore, con maggiore come vediamo ci sono tutte all'interno, quindi queste poi appunto possono essere fatte con dei menù a tendina, come dicevamo, oppure con delle informazioni.

Se tu volessi fare appunto un caso in cui ti interessa che il capo appunto, non abbia questi problemi mettendo qui all'inizio che se il capo fosse così, allora salta fuori come uno uno.

Quando metti una condizione sul filtro vuol dire in qualsiasi caso quindi praticamente ti semplifica la vita, perché tu all'inizio dici che se il capo è soltanto uno e poi dopo bisogna stare un attimo attenti perché potrebbe esserci dei capi in cui cioè dei casi in cui il capo effettivamente non c'è.

Quindi anche qui, appunto poi la formula si modifica leggermente.

Qui ci possono essere delle informazioni dove ci interessa effettivamente filtrarle e poi qui invece c'è una condizione a sé.

Comunque, insomma, tutte queste possono essere poi dei motivi per migliorare questo file ulteriormente, ma quello che ti può interessare è che sostanzialmente arrivando a inserire queste informazioni in maniera corretta, come abbiamo visto, puoi partire da una competenza di Excel con delle funzioni magari che ti servono anche per altri motivi, ma mettendo e poi assieme è lì che nasce veramente la magia.

Infatti, come vedi dalla parte di inserimento alla parte dei rap possono essere delle funzioni un po' complesse, vero, ma una volta che le hai fatte sostanzialmente il tuo meccanismo per l'analisi della parte di ok rimarrà sempre lo stesso.

Quindi ti consiglio veramente di sfruttare anche il temete, perché puoi fare poi degli esperimenti e mettere anche magari un qualcosa di tuo o collegato con l'azienda per la quale appunto stai lavorando o con la quale stai collaborando.