Lezione gratuita dal corso Business Plan con Excel
Allora come si imposta una progressione pre excel versione tre sei cinque.
Se vogliamo creare, se vogliamo creare dei file Excel con tre sei cinque possiamo fare delle cose molto interessanti qui.
Appunto creeremo da zero un piccolo business plan che vuole essere ovviamente eccessivamente complicato.
Quindi non parleremo della parte patrimoniale.
Non parleremo della parte di mutui, di finanziamenti, ratei, eccetera, che è una cosa che senza dubbio potrei fare con gli strumenti che hai all'interno di questo corso.
Se dovrai alzare un po' il livello della complessità, quello che è interessante è vedere come si creano però queste progressioni, nel senso che ti potrebbe capitare a prescindere dal fatto di creare un business plan.
Comunque di avere una parte di um cioè di proiezioni, per esempio, potrebbero essere anche delle proiezioni di vendita o cose di questo genere.
Quello che noi faremo praticamente sarà di utilizzare questi dati dove noi metteremo una parte di ipotesi per poi creare un piccolo business plan.
Dove? Nella parte di rap.
Qui praticamente vedremo dei dati che si aggiornano direttamente in automatico, creando una struttura tipica di tre sei cinque, perché faremo tutto in maniera completamente dinamica.
Quello che però ci serve all'inizio prima appunto di arrivare su questa parte, che sicuramente è molto bella da vedere.
È molto interessante, ma magari potrebbe risultare un po' complicata se non guardiamo nella parte precedente, cioè come si fanno le progressioni su excel e come si facevano prima.
Quindi io prima preferisco fartela vedere nella versione pre tre sei cinque come veniva fatto poi magari appunto vediamo invece con la versione più um più recente come si velocizza tutto questo processo qui? Sostanzialmente io posso dire che ho un numero di utenti, per esempio, appunto.
Nel nostro caso avremo un una realtà in subscription dove magari cominciamo con cento persone, solamente il tre percento effettivamente eh, ci paga mensilmente gli utenti crescono del dieci percento al mese, pagano dieci euro e come progressione vogliamo farla per dodici mesi con il quattro percento di loro che se ne ha per tutti i mesi.
E poi vogliamo vedere qual è la differenza tra quelli che entrano e quelli che escono per avere poi appunto, questo singolo, dato che sarà del sei percento.
Quindi praticamente le i due si compensano.
Quindi la crescita non è soltanto del dieci, ma ho anche una perdita.
Questo te lo consiglio perché almeno è un po' più diciamo verosimile il fatto che magari degli utenti se ne vadano e altri invece poi appunto possano venire all'interno di questo sistema.
Però per esempio io posso dire okay, ma viste queste informazioni quanti sono gli utenti alla fine dei dodici mesi e quindi cerchiamo di farlo insieme e quindi cominciamo con le formule per vedere effettivamente come funziona questa parte.
Incomincio con un se perché io gli devo dire se n qui il primo mese è pari a uno allora qui che cosa devo fare? Praticamente faccio un cerca x dove dico mi cerchi gli utenti iniziali dove me li cerchi? Praticamente nel tipo quando poi prendo queste informazioni io voglio prendere il singolo valore, quindi vado a prendere qui sul singolo valore e quindi in questo caso avrò gli utenti che mi trovo per la prima volta.
Se così non fosse, io posso fare però con i cinque perché praticamente dico nel primo caso prendi i primi, quando invece continui mi devi prendere invece gli altri.
Quindi praticamente sarebbe i cinque che viene moltiplicato per uno più che cosa cerca x nuovamente perché lo vado a cercare crescita meno r n all'interno della sua tabella per poi prendere i risultati del valore.
Quindi praticamente sono due funzioni molto simili dove io cerco di creare una piccola progressione qui.
Qual è il problema? Che se io trascino questa formula come vediamo però qui ci sono tutti degli errori.
Questo perché perché sostanzialmente si invertono i singoli dati, cioè se in questo caso io vado a cercare le informazioni funziona.
Poi però qui mi dà come se fosse un tipo di errore, perché se noti si invertono le singole colonne.
Questo capita perché quando lavoriamo con le tabelle praticamente dobbiamo bloccare le informazioni se poi dobbiamo trascinare delle forme, quindi io devo bloccare il tipo praticamente viene incapsulato all'interno qui dove io dico okay, da tipo è come se fosse da tipo alla colonna, tipo la stessa cosa la faccio poi con il valore perché almeno in questo modo noi stiamo praticamente utilizzando queste informazioni come se fossero dei dollari, quindi le stiamo bloccando sul foglio.
Se io infatti poi copro queste informazioni e le metto anche in quello dopo come notiamo adesso tutti questi dati, se poi creiamo questa progressione si crea una singola progressione che ha effettivamente un senso, cioè i dati si spostano dentro qui all'interno e posso poi quindi trovare quali sono diciamo tutti gli utenti che fanno parte di questa popolazione.
Posso poi vedere anche gli utenti paganti perché gli utenti paganti potrebbe essere uguale alla parte di di utenti totali moltiplicato per che cosa? Praticamente per, um cioè per questo dato che sarebbe appunto qui perché ho la tabella nella stessa posizione, ma faccio per c sei bloccandolo.
Quindi praticamente qui ci sono anche tutti questi valori per gli utenti paganti.
Ora qui come noti ci possono essere degli errori, cioè bisogna stare attenti perché gli utenti paganti sono delle frazioni, quindi su questo bisogna effettivamente ragionare se sono delle frazioni non è ideale.
Quindi c'è un discorso di arrotondamento che potrebbe anche essere fatto qui dentro, eh, nel senso che anche gli utenti in verità potrebbero soffrire di questo problema perché in questo momento anche loro sono effettivamente um diciamo con con dei singoli valori che sono delle frazioni però ci interessa meno perché non battendo sul fatturato potremmo anche tenerli così comunque puoi fare sicuramente l'arrotondamento anche in questo caso.
Per gli utenti paganti però ti consiglio di fare con arrotondamento, quindi di dire arrotonda ha un numero di cifre pari a zero, di modo che poi tutti questi dati effettivamente siano corretti.
Quindi qui praticamente abbiamo una crescita, ma effettivamente sono molto pochi no? Questi utenti beh come fatturato praticamente ci sarà un fatturato che sarà degli utenti paganti moltiplicati per che cosa? Per i cerca x delle informazioni che ho inserito prima, quindi appunto cioè degli euro per mese, quindi adesso appunto mese per utente pagante.
Qui appunto, perché utilizzando alcune delle shock che a volte fa questo effetto, però io basta che torni di qua, praticamente vado a prendere il tipo e poi vado a prendere il singolo valore anche qua.
In verità al posto di fare questa formula possiamo anche bloccarlo, cioè potrei anche bloccarlo dicendo per c otto che blocchiamo e sicuramente si può semplificare un po'.
Quello che poi io posso fare è che appunto è spostando questi dati vediamo come adesso vediamo i singoli risultati, quindi vediamo che stiamo creando una vera e propria progressione.
Tutte queste informazioni nel momento in cui io appunto cerco di aggiornarle, poi potrebbero completamente cambiare.
Quindi praticamente qui che cosa può succedere se io dovessi mettere un altro valore? Per esempio se gli utenti iniziali fossero per esempio duecento cambierebbero anche i singoli valori.
Questo succede quando appunto la larghezza non è abbastanza.
Non è un errore, ma molto spesso ci sono queste informazioni così all'interno.
Però ecco tutto questo poi cambia per gli utenti finali per esempio io qui dovrei andare a dire quali sono gli utenti finali qui dentro, quindi io potrei dire se pensiamo che i dati crescano sempre.
Vi posso dire per esempio il valore massimo di questo intervallo che mi darebbe effettivamente quanti sono qui.
Ecco poi l'arrotondamento in questo caso può avere senso, ma così come anche può essere anche utilizzato prima però l'arrotondamento anche qui se noi mettessimo a zero saremmo sicuri che non ci sono dei dati negli utenti paganti finali qui, per esempio, dovremmo andare a prendere l'ultimo, dato che troviamo qua, quindi anche qui magari può risultare un po' complicato.
Potremmo anche fare max in questo caso, perché pensiamo che cioè che i dati crescano.
Però potremmo anche dire vammi a prendere all'interno di tutto questo intervallo che sto creando praticamente qual è effettivamente la colonna che mi interessa? Eh sarà appunto con la colonna dodici e quindi sarà il valore di undici che è infatti l'ultimo che troviamo e il fatturato totale sarà invece la sommatoria di tutti questi dati.
Quindi sostanzialmente avremo poi queste informazioni.
È chiaro che da qui poi tu puoi anche creare i grafici spar Cline, per cui ci sono alcune delle funzioni in modo che poi tu le possa effettivamente rivedere.
Però io posso poi utilizzare anche qua, volessi fare una progressione inserendo poi all'interno un grafico Spark Line, per esempio io posso dire vammi a prendere i dati precedenti e vedremo effettivamente quanto c'è di crescita.
Quindi sarà un grafico dove per esempio, in questo caso non c'è molta differenza, perché è molto costante.
Questo è uno dei problemi quando si fanno delle proiezioni, perché spesso sono sempre molto, molto costanti qui.
Appunto, diciamo che tutti i mesi crescono effettivamente nella stessa maniera.
Questo per dirti che puoi creare questa progressione, ma se già stai lavorando con gli array avrai la percezione che non è proprio la maniera migliore, perché se io mettessi per esempio i ventiquattro mesi, non riuscirei ad avere questi dati perché non ci sono.
Quindi questo può essere un buon punto di partenza, secondo me, per aiutarti anche nel capire alcune piccole regole, appunto.
Vedere gli arrotondamenti, vedere quali sono i dati che ti servono, però è se vogliamo lavorare in maniera dinamica, ci conviene farlo in un altro modo.
Quindi parleremo poi delle funzioni di tre, sei, cinque.
Ma la parte iniziale di inserimento dei dati, perché magari vuoi creare un business plan anche su quello che stai facendo tu, non cambia cioè avere un'idea di quali sono le informazioni che ti possono servire e dalle quali poi nascono tutte le singole proiezioni che sono tarate sui tuoi numeri.
Piccolo preambolo
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