Lezione dal corso Business Plan con Excel
Sulle varie progressioni ce ne sono alcune che sono secondo me particolarmente importanti da capire per vedere come effettivamente lavorare con i dati.
Per esempio quando lavori con un business plan.
Il problema o comunque con una parte di proiezioni è che molto spesso alcune informazioni devono essere inserite tante volte, quindi chiaramente potresti avere delle simulazioni dove magari ogni mese cambi il tasso di conversione, cambi il budget che metti per il marketing e questo non è un problema.
Però in alcuni casi i dati potrebbero essere molto simili, quindi un caso che vi faccio vedere è come creare una progressione quando lavoriamo con tre sei cinque e abbiamo per esempio dei costi del personale chiaro che poi potrebbe cambiare anche lo stipendio.
Però in linea di massima, quando si fanno simulazioni si cerca un po' di giocare per fare in modo che questi dati siano statici.
Non è un problema se poi tu invece li vuoi fare dinamici, nel senso che io ti do un'idea per vedere come potrebbe essere interessante per riutilizzare queste informazioni.
Se però ti trovi meglio a pensare di inserirle singolarmente a mano, come vedremo nella parte delle ipotesi non c'è nessun problema però mi sembrava un esempio interessante da mostrarti.
Okay.
Quindi se passiamo sul nostro ex qui vediamo come ci sono delle persone che sono appunto parte del personale che sfrutteremo poi per la parte di business plan.
Quindi abbiamo delle singole persone con un singolo stipendio che viene dato in un certo periodo.
Poi abbiamo delle date di partenza diverse.
Io per semplicità ho sempre messo il primo del mese e poi anche diciamo qual è l'ultima volta invece in cui cioè, diciamo fanno parte dell'azienda um in questo caso, appunto, possiamo considerare se poi considerare questa come la data in cui effettivamente c'è l'ultimo stipendio oppure c'è un'uscita precedente.
Insomma.
Poi potete vedere come vi ritrovate meglio anche a livello di calcoli.
Quindi quello che noi possiamo fare è per ognuno degli stipendi.
Possiamo dividerlo per dodici di modo da poi essere con lo stipendio mensile e e quindi vediamo come sulla destra.
In verità abbiamo già delle progressioni.
Quindi quello che noi abbiamo fatto sulla sinistra è stato prendere la singola persona, il singolo stipendio e cose di questo tipo.
Sulla destra invece io creo una progressione.
Dove? Qui, per esempio, prendo i dati, diciamo dal duemila e ventitré in poi che ci possono tornare utili per fare poi tutta la parte di revisione successiva.
Quindi quello che io cerco di fare in questo caso è creare delle sequenze.
Dove qui, per esempio con data mese dico vammi a prendere tutti questi dati e semi anche di quanti mesi effettivamente stiamo parlando.
Questo per rendere tutto completamente dinamico come logica io sto dicendo vammi a prendere tutte le persone che fanno parte del personale e per ognuna di loro dimmi effettivamente quanto mi costa per singolo mese.
Questo per esempio semplifica tutta la parte poi di calcolo successiva, quindi quello che io posso fare sostanzialmente è pescare queste informazioni e qui quando vado a creare questa formula io posso farla con una formula sola che sarà un po' complicata.
Però seguimi.
Cioè diciamo passo passo perché sono sicuro che ti potrà sicuramente interessare.
Io prima di tutto devo dire che c'è una data di inizio, quindi io dico che start sostanzialmente che cos'è per ogni singola persona, quindi vado a prendere il singolo ruolo perché tendenzialmente poi lavoro per ruolo, vado a prendere all'interno della mia tabella di partenza e quello che praticamente cerco di avere qui invece è sostanzialmente la data di inizio, quindi io questa la chiamo start, chiaramente la puoi chiamare come meglio preferisci.
Poi che cosa mi serve? Mi serve anche l'ultima data in cui effettivamente devo dare uno stipendio.
Quindi in questo momento io posso dire vammi a prendere anche tutto quello che c'entra con land.
Quindi praticamente io copiando le informazioni che cosa posso fare? Io posso dire che invece end questo caso ah, ecco perché qui ha preso dei dati leggermente strani.
Però praticamente quando io vado a fare con end faccio invece cerca x delle stesse informazioni, quindi praticamente gliele vado a prendere al posto di dire diciamo quando inizia prende invece quando finisce, quindi come vediamo cambia anche la colonna.
Quello che poi posso dire è qual è la data che mi interessa.
Quindi se io dico date posso andare a prendere effettivamente queste date che sono le progressioni che abbiamo prima e continuare così a questo punto quello che mi interessa capire è dove sarà il salario per ognuno di loro, cioè quando iniziano effettivamente a essere pagati e quindi io posso chiamarlo salari, per esempio Real, dove io posso dirgli anche varie cose.
Posso dire che alcuni di loro, per esempio, non hanno una data finale, quindi posso dire che se il valore di end è pari al valore vuoto qui praticamente gli posso dire che se la data di inizio quindi praticamente se start è minore o uguale di date.
Quindi praticamente quando è minore uguale della data che trovano, allora voglio vedere il il singolo salario, okay, altrimenti qui praticamente posso fare qui direttamente a me.
Chiaro che io sto io sto appunto ragionando sui vari salari qui conviene mettere all'inizio una definizione.
Praticamente ci posso mettere che salari per ognuno di loro.
Che cos'è sarebbe cerca x sempre della parte con i dieci della tabella del personale con tre sei cinque vado a dire praticamente del ruolo.
Che cosa mi deve pescare in questo caso nella tabella del personale sempre mi prende tutto il singolo valore per lo cioè lo stipendio mensile.
Beh, quindi io da qui posso riprendere con tutta la mia parte di calcoli, dove sostanzialmente qui riprendo alcune volte quando appunto si modificano in corsa, poi certe cose cioè vengono cancellate.
Però qui vediamo che dice se effettivamente non c'è fine, allora quando praticamente è una data superiore a quella di inizio devi darmi effettivamente il singolo salario, altrimenti me lo metti vuoto.
Qualora invece ci fosse una data di fine, io che cosa devo fare? Devo cambiare un pochino le condizioni perché praticamente sto dicendo che se eh e qui ce ne metto due perché sono due condizioni se la data di inizio è minore, uguale della data e anche praticamente che la data finale è maggiore uguale della data che io mi ritrovo, allora voglio vedere il mio salario, altrimenti non voglio vedere niente.
A questo punto praticamente io posso poi chiudere la formula e dire che voglio vedere soltanto la parte di salari che viene chiamata salari.
Effettivamente Real Salar Real è praticamente la conclusione.
Quindi quando la richi alla fine è perché voglio vedere tutti questi calcoli chiudendolo praticamente vediamo come in automatico in ogni sezione del nostro foglio praticamente ci sono delle informazioni, quindi vediamo che qua, per esempio, ci sono delle informazioni per singola persona e ci sono poi anche tutto collegato con la parte che vedevamo invece qui, cioè quando noi andiamo a prendere queste informazioni, per esempio per il C T.
Che dura soltanto per un certo numero di mesi, come vediamo nel duemila e ventiquattro.
Adesso riesce a prendere da valore, diciamo quattro a quello dodici.
Poi, appunto, io qui non sono andato troppo in complessità, nel senso che considero comunque che sia stata pagata anche per quel mese.
Però potete poi scegliere voi come cambiare queste condizioni, praticamente cambiando con il minore e con il maggiore.
Senza dubbio potete poi giungere allo stesso risultato.
Perché è interessante.
So che è una formula, un po' complessa, ma questa logica praticamente vi permette di ridurre al massimo tutta la parte poi di creazione nella parte rolling, cioè una volta che noi l'abbiamo fatta qui questa parte.
Quando poi dobbiamo riprendere queste informazioni ci risulterà molto più facile.
Quindi io te lo consiglio, perché se lavori in questo modo puoi portarti dentro delle informazioni che possono essere molto comode qui, per esempio in cima con una funzione che appunto per prende per ogni singola colonna.
Che cosa? La sommatoria dei costi.
Quindi io al posto di sapere che ho il C T e tutte le altre informazioni, potrei semplicemente vedere che qui ho degli incrementi o dei decrementi di costo che sono collegati con ogni singolo mese.
Quindi diciamo che questa logica magari è un po' complessa.
Fare questa parte collette ti richiederà un attimo di tempo, ma nel momento in cui riesci effettivamente a vedere che sono tutte delle condizioni collegate fra di loro, tu considera che questo può essere anche poi riutilizzato anche per altre cose, per esempio per i costi fissi.
Quindi te lo faccio vedere perché trovo che sia molto comodo con tre sei cinque questa cosa con poche formule, magari un po' complesse, ma comunque ci permette di farlo e quindi ci semplifica molto anche per la parte successiva, poi proprio di creazione di un semplice business plan.
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