Lezione dal corso Business Plan con Excel
Abbiamo visto come si utilizza tra sei cinque abbiamo visto come si lavora con le tabelle con gli array.
Spero di non averti confuso troppo le idee con la parte di progressione, ma sostanzialmente questo è importante per capire bene come impostare poi le informazioni dopo per lavorare bene su excel.
Chiaramente c'è una tua scelta di fondo.
Come dicevo nella parte in cui tu lavori con il business plan avrai bisogno di tre fogli almeno che sono quelli delle ipotesi, la parte che viene chiamata rolling, che ogni mese fa vedere delle informazioni e la parte finale di rap.
La parte di ipotesi può anche essere completamente fatta in maniera manuale.
C'è bisogno di fare delle cose particolarmente con però ti consiglio di dare un'occhiata per evitare poi di inserire tantissime informazioni che poi ti possono complicare.
Un po' la vita.
Quello che abbiamo visto è stato praticamente vedere che per esempio per i costi fissi potremmo creare delle strutture dinamiche.
Puoi scegliere tu, ma la stessa regola che abbiamo visto per il personale si potrebbe sfruttare anche per i costi fissi.
Se infatti guardiamo sul nostro foglio nella parte che si chiama appunto costi progressione c'è lo stesso identico tipo di calcolo che abbiamo utilizzato prima, praticamente c'è la stessa sommatoria eccetera.
Quindi la cosa interessante, secondo me, è che quando poi tu riesci a entrare un po' in questi meccanismi puoi tranquillamente riutilizzare quello che hai effettivamente sfruttato.
Quindi qui al posto di mettere delle informazioni per ogni singola riga per ogni singola colonna puoi andare sicuramente molto più veloce.
Quello che succede praticamente è che, come dicevo però, per la creazione di un business plan devi mettere una parte collegata con la parte di ipotesi del modello.
Noi abbiamo in questo caso una piattaforma che dà in diciamo dei contenuti, sostanzialmente un numero di utenti paga mensilmente e quindi dobbiamo fare un po' di simulazioni nel foglio delle ipotesi.
Infatti che cosa vediamo? Praticamente vediamo che c'è una parte dove io sto riprendendo delle informazioni, dove appunto ho creato io una sequenza dinamica di dati per essere sicuri di averli messi tutti.
Praticamente questa che cosa fa? Mi dice come database con sequenza, quindi dice parte da un giorno e poi dimmi per quanto mesi devi continuare e prende anche qui dei valori dalla parte delle ipotesi perché, come diciamo come prima cosa, magari non lo vuoi vedere subito, però vedere quali sono i mesi di partenza e quanti mesi sono può essere utile per capire quante informazioni devono essere poi inserite all'interno del file.
Questo è molto simile a quello che abbiamo visto anche su altre parti del foglio.
Poi che cosa possiamo mettere? Possiamo mettere il numero di utenti che abbiamo inizialmente Possiamo mettere quanti utenti crescono ogni singolo mese.
Quindi qui, per esempio ci sono delle piccole variazioni, perché questo magari potrebbe davvero cambiare tanto.
Quindi qua creare uno strumento automatico potrebbe creare dei problemi.
Cioè non è che tutti i mesi cresce del cinque per cento, perché come abbiamo visto, quando c'è una progressione, se sono tutti uguali è un po', diciamo non è molto convincente.
Ecco quello che può interessare, per esempio, è anche che abbiamo fatto una simulazione dove abbiamo preso dei dati che vengono appresi.
Qui invece praticamente abbiamo preso delle informazioni nella parte di advertising per dire ogni mese c'è un costo che viene collegato con queste con queste informazioni.
Quindi vediamo quanti sono gli utenti che arrivano, per esempio da delle attività che vengono fatte a pagamento.
Questo secondo me è interessante perché in questo caso io posso mettere sia gli utenti organici sia quelli che arrivano per attività comunque di marketing a pagamento.
Come dicevo, se stai cercando un corso sul business plan a livello finanziario sono cose più complesse, chiaramente che si possono fare.
Però la logica è sempre quella di inserire una parte delle ipotesi e poi verificare che cosa succede dopo.
Quindi se hai un caso diciamo fra le mani, pensa bene a quali potrebbero essere le informazioni che vuoi mettere.
All'interno di questo temete qui, per esempio, io ho inserito che la percentuale di utenti che pagano è del trenta percento, questa può rimanere costante oppure può variare.
Potremmo anche cambiare, diciamo quant'è il costo effettivamente di questa subscription e anche vedere quali, appunto potrebbero essere degli spike, magari sotto Natale o in altri tipi di eventi.
Magari la parte di advertising potrebbe costare di più, ma rendere anche un po' di meno possiamo mettere le commissioni di pagamento.
Possiamo mettere per esempio che pagheremo anche una parte con, diciamo qualcuno che ci faccia dei contenuti promozionali e quindi tutte queste cose entrano poi nella parte dei costi variabili.
Ovviamente per fare questa parte, se hai già competenze di business sia un po' più semplice però credimi che tendenzialmente sono tendenzialmente delle sottrazioni o delle operazioni comunque abbastanza semplici.
Quello che infatti poi vediamo è che qui, per esempio io i dati li ho inseriti direttamente qui a mano, anche se in verità poi nella parte di rolling te li farò vedere con lo strumento che abbiamo fatto prima, giusto per darti un'idea anche di come secondo me è un po' più veloce anche per la parte proprio di realizzazione.
Però nel momento in cui parli dei costi del personale e dei costi fissi, io qui ci ho inserito per esempio appunto l'affitto un po' di questi di hosting e altre cose.
Ovviamente puoi inserire tutto quello che preferisci, ma ricordati sempre che i radio sono messi in formato mensile.
Quindi attenzione perché bisogna avere un po' di sicurezza su questo tu hai messo anche una simulazione con le imposte.
Anche questo questo è è un tema molto, molto complesso, dove io ho messo semplicemente una percentuale per aiutarti.
Per dire nel caso in cui facciamo un margine ci può essere una percentuale che viene tolta alla fine.
Quindi ovviamente poi non sto considerando degli investimenti di ammortamenti, mutui, finanziamenti, eccetera.
C'è sicuramente un modo anche di inserire queste informazioni, ma a me piace l'idea di darti uno strumento semplice dove riesci effettivamente a manovrare direttamente, magari con le tue singole informazioni, per poi giungere alla parte finale.
Anche se nel tuo caso varierà la parte delle ipotesi sarà sempre così, però tu avrai delle informazioni che sono effettivamente catalogate.
Ogni mese deciderai che cosa vuoi effettivamente inserire e poi vedrai che cosa effettivamente mettere fino alla fine della proiezione.
Quindi attenzione perché anche qui dipende anche dal numero di anni che stai considerando.
Quindi quando lavoriamo sulla parte delle ipotesi vuol dire capire quali sono le variabili più importanti per te, per il tuo business o comunque per quello che stai cercando di realizzare e poi cercare effettivamente di metterlo in pratica.
Tema molto caldo che vedremo ha un po' il suo coronamento a livello di formule e di automa e di automatizzazione nella parte proprio di Rolling
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