Lezione dal corso Business Plan con Excel
Siamo arrivati un po' al cuore del modello, dove appunto il mio desiderio è quello di darti uno strumento che puoi sfruttare effettivamente dall'inizio, dove vedrai che molte delle informazioni che noti sono poi collegate con delle formule che abbiamo fatto anche in precedenza.
Quindi non è una cosa completamente rivoluzionaria.
Magari ti sarebbe difficile in solitaria farlo effettivamente da zero, perché sono tante singole parti che poi si collegano fra di loro per creare effettivamente un singolo modulo.
Quello che vediamo qui effettivamente è che ci sono tante formule che noi sfruttiamo perché per esempio in questo primo caso noi vediamo che avendo messo nelle ipotesi dei valori di data, vogliamo fare in modo che ci sia una sequenza.
Quindi vediamo che partiamo dall'inizio del duemila e ventiquattro e per ognuno dei mesi controlleremo effettivamente quali sono questi dati che ci interessano.
Quello che vedi con il grigio è perché in verità in questo tipo di modello partiamo dalla diciamo dalla colonna CE popola tutto quello che succede dopo, quindi sostanzialmente tutta la parte successiva è completamente dinamica.
Questo è uno sforzo molto a livello strategico, quindi ti faccio vedere alcuni dei casi, delle formule, non tutti nello specifico ma perché devo dire che molti si ripetono? Un concetto per esempio interessante è quello di vedere tutta questa parte qui con gli utenti, perché noi diciamo che nel caso in cui abbiamo sostanzialmente il primo mese, quindi se siamo nel primo mese di attività, allora vammi a prendere i dati che sono quelli degli utenti iniziali.
Infatti se andiamo nella parte delle ipotesi in c cinque vediamo come questi sono i dati, quindi sono cinquecento se così non è, però invece mi interessa che ci spostiamo da c quattro quindi da dove siamo andando? Quattro righe sotto e una colonna sulla sinistra.
Questo perché perché sostanzialmente gli utenti finali di un mese saranno quelli che cominciano il mese successivo.
Quindi tutto questo meccanismo completamente ricorsivo ci permette con una sola formula poi di coprire tutto fino in fondo perché sostanzialmente avendo noi messo tutti i singoli mesi qui dentro, qui semplicemente ho voluto mettere una concatenazione per avere tutti i singoli mesi.
Però è interessante perché posso andare a prendere ogni singolo valore.
Poi, per esempio, per i nuovi utenti che arrivano dall'organico che se ricordiamo questi sono stati messi direttamente, diciamo con delle percentuali manuali.
Io posso dire di calcolare con c quattro anche questo fatto con array tutti i singoli valori che trova nella parte di partenza da c a b j perché b j però perché praticamente quando io vado qui fino in fondo sostanzialmente è il sessantesimo mese, quindi la cosa che devi tenere a mente è che chiaramente quando tu poi crei questo tipo di informazioni devi effettivamente fare un po' di attenzione per essere per essere sicuro, sono sicura che prendi i dati fino in fondo.
Questo in verità a volte è un po' inevitabile perché adesso l'unica cosa che dovresti cambiare se ci fossero più mesi sarebbe praticamente cambiare diciamo questo tipo di valore e mettere invece appunto per esempio c l se fosse appunto molto, molto più grande.
Però l'aspetto interessante è che anche qui prende tutti i singoli dati e li moltiplica poi in maniera variabile.
Questo ti permette di avere da un lato dei dati che vengono inseriti manualmente e che quindi ti permettono una grande flessibilità dall'altro è tutto perfettamente scalabile perché prende i dati precedenti.
Quello che poi vediamo, per esempio della parte degli utenti pad è un caso ulteriormente diverso.
Io appunto gli utenti pad per esempio li ho presi già direttamente dalla parte qui dell'ipotesi e perché vengono diciamo calcolati dagli investimenti che facciamo in marketing.
Ovviamente li puoi fare anche dopo, però a volte potresti avere un po', questo mix dove alcuni calcoli sono stati fatti prima.
Io non sono appunto un talebano da questo punto di vista cioè va bene anche avere un po', un mix fra i due, perché tendenzialmente altrimenti potrebbe risultarti più difficile.
Anche se fai dei calcoli e poi te li riporti di qua, magari sono cose più complicate di queste, potrebbe sicuramente esserti utile.
Quello che poi puoi fare è calcolare anche tutta la parte del ma come vedi questi dati possono molto simili.
Cioè pure in questo caso qui mi stai dicendo vammi a prendere i singoli dati all'inizio e vedi effettivamente quanti sono quelli che sostanzialmente se ne vanno.
Quindi da questo punto di vista ci sono poi delle informazioni dove diciamo tutti questi dati si collegano effettivamente fra di loro, quindi quello che succede praticamente è che per ognuna dei singoli mesi io devo fare dei calcoli.
Cioè in questo caso io ho praticamente cinquecento che si somma con questi due, quindi diventano appunto seicentotto cinquanta se ne vanno e quindi qui ho cinquecentocinquantotto.
Aspetto interessante è che lavorando con gli array tu puoi fare delle cose più complicate di così.
Cioè potresti lavorare per esempio come funzioni stack e perco per fare delle cose molto carine.
Praticamente se facessi stack con per cole potresti fare delle formule che sono un po' più belle da vedere, ma in questo caso avendo tutti gli ar che si muovono tutti assieme ti basta dire io sono le prime tre, tolgo il c r n e per ogni mese avrò il dato che mi interessa.
Infatti come vedi si aggiorna completamente in automatico su tutti i singoli mesi.
A livello di progressioni poi la logica è abbastanza simile nel senso che per gli utenti basic io semplicemente gli sto dicendo okay, ma gli utenti quanti sono? Visto che l'idea è che io li calcoli con una percentuale di persone che effettivamente poi pagano questo servizio semplicemente io farò una percentuale che anche in questo caso, come vedi come riferimento, prende sempre queste colonne.
Quindi quando io faccio invece un ulteriore calcolo dico calcolami quanti di questi utenti che sono sempre poi con l'arrotondamento per essere sicuri che sono dei dati effettivamente interi viene poi moltiplicato per che cosa? Per quanto pagano mensilmente.
Mettiamo che noi pensiamo che dal duemila e venticinque cambiano questi valori.
Io potrei andare qui all'interno o comunque per esempio dal duemila e ventiquattro nel mese di maggio.
Per qualche motivo ci metto un dato molto, molto più alto.
Quindi appunto ci posso mettere non so per esempio appunto duecento.
Vediamo che qua questi dati cambiano completamente qui chiaramente.
Insomma cinquantatremila potrebbe essere un po', tanto però questo ci dà, come dicevo, una flessibilità.
Se hai dei momenti di picco potresti voler cambiare questi dati e quindi poi fare in modo che possano essere modificati.
Questo poi chiaramente funziona in maniera completamente dinamica, anche sui costi variabili come logica io posso dire che magari vengono calcolati prima, per esempio se i pad li metto già nella parte delle ipotesi, non semplicemente non devo fare nessun calcolo, me li vado a pescare dall'inizio e poi sono a posto così.
Ovviamente a livello di scalabilità tu potresti evitare di fare uguale ai dati precedenti.
Potresti prendere da c fino a una colonna fino in fondo e filtrare quando praticamente non sono vuoti.
Personalmente non mi piace tantissimo perché rischi di avere poi delle formule molto più complicate.
In questo caso penso che invece possa essere piuttosto semplice.
Poi pure qui con le commissioni di pagamento, praticamente diventerà che tutto questo viene poi pagato per il quattro percento che dicevamo.
Quindi anche queste variano per tutti i mesi e qui c'è invece il costo per tutte le attività.
Diciamo che facciamo e come vediamo in questo caso abbiamo qui praticamente due colonne che si moltiplicano fra di loro.
Quindi se io poi lo volessi modificare, visto che lavoriamo con gli array, con le ultime versioni, questo funziona direttamente in automatico.
So che sto andando un po' veloce, però il tema è che davvero queste formule non sono così complesse più la questione di strutturale.
Bene, prima perché come dicevamo io, per esempio, se volessi la parte di sommatoria dei costi del personale, qui ho ripreso esattamente il calcolo che avevamo fatto prima.
Quindi vedi che appunto sto riprendendo let X, eccetera e con una formula sola io posso prendere tutti i costi del personale fino in fondo.
Quindi questo secondo me è molto interessante, perché almeno se io so che i dati rimangono questi, allora poi posso fare in modo che ci siano effettivamente dei calcoli che sono molto più facili da fare, quindi anche qua, quando poi lavoriamo dipende.
Se vuoi farlo invece in maniera manuale dovrà cambiare senza dubbio questa regola.
Però anche qui facciamo una sommatoria di questa sottosezione per fare in modo che almeno prenda tutti i singoli valori per singolo mese.
Queste diventano grigie perché tutte queste grigie indicano praticamente tutta la formula iniziale.
Questo te lo faccio vedere.
Ecco, magari non è bellissimo da vedere, ma ti serve per percepire che è sempre dall'inizio che stiam partendo in noi.
Cambio niente di quello che succede dopo, perché la parte di array parte sempre dalla colonna c stessa cosa succede per i costi fissi e quindi praticamente quello che hai fatto fino a questo momento può funzionare per tantissimi motivi.
Quello che ci dobbiamo ricordare è che il calcolo delle imposte può essere un pochino diverso, nel senso che io posso per esempio calcolare in questo modo che praticamente dalla parte di rap, quindi dalla parte finale mi ritiro via quelle che sono effettivamente le imposte che devo pagare chiare, ma faccio finta che tutte saranno pagate in una sola soluzione.
Poi nel mese di luglio.
Ovviamente si possono poi modificare queste informazioni, ma anche questo sarà completamente dinamico.
Quello che trovo qui alla fine è un piccolo esempio anche di come vedere la singola cassa qui.
Per esempio dico che io sto partendo da zero perché nelle ipotesi in c quaranta c'è zero e poi in ogni caso vado a prendere come praticamente fatto con gli utenti.
Io prendo la cassa iniziale e poi quando praticamente devo riprendere prendo la cassa finale del mese precedente.
Quindi, come vediamo anche in questo caso qui dice se qui c'è il valore di m uno allora vammi a prendere il valore qui che comincia creare proprio un livello di r, altrimenti vammi a prendere il dato della cassa finale del mese precedente.
Quindi anche qui come logica questa praticamente riprende anche la formula precedente.
Questo io lo trovo molto comodo perché in questo caso io posso poi appunto sicuramente lavorarci sopra l'altra cosa è che per il risultato finale, per esempio io vi posso dire okay, ma vammi a prendere il valore delle poi toglimi praticamente ognuna delle informazioni, quindi praticamente mettimi assieme i costi variabili, i costi del personale e per i costi fissi e somma mele fra di loro per vedere qual è il risultato finale.
Io trovo utile in questo caso magari mettere perco perché chiarisce meglio che cosa io sto utilizzando, come diciamo come colonne e che cosa voglio effettivamente utilizzare come costi che vengono tolti però per ogni mese.
Questo mi darà il risultato del singolo mese.
Quello che poi viene fatto dopo semplicemente sarà di dire vado a prendere questi dati e praticamente me li somma fra di loro.
Quindi in questo caso io vado a dire c quaranta con c quarantuno e vengono poi sommati fra di loro.
Chiaramente io queste formule posso anche scriverle in maniera più semplice molto spesso, cioè come fatto diciamo qui nella parte iniziale dipende un po' da come ti trovi io personalmente preferisco magari metterle così perché risulta un po' più complicato, ma secondo me può semplificare un po' proprio nella parte di analisi puoi anche poi fare dei calcoli, quindi per esempio qua c'è il minimo di quarantadue che sarebbe il minimo della cassa finale.
Ovviamente puoi farlo sia per la sia per tutta la riga sia prendere i dati dell'array e da qui praticamente ci dirà qual è un momento in cui potremmo avere effettivamente bisogno di cassa.
Questo per dirti che poi qui con il qui praticamente con indice confronta appunto cerca x o quello che ci interessa ci dà poi dei risultati, quindi anche in questo caso ci va a prendere tutti i singoli dati.
Quello che quindi ti posso dire è che magari è complicato vederlo anche qui.
Ci vuole del tempo per sedimentare queste competenze.
Però nella parte di rolling sostanzialmente se tu parti già con l'idea che lavori con tre sei cinque hai un po' di dimestichezza con la parte di tabelle eccetera puoi sicuramente creare dei modelli che sono completamente dinamici, proprio come questo che abbiamo visto in questa piccola diciamo retrospettiva.
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