Lezione dal corso Business Plan con Excel
Quindi abbiamo fatto tutta la parte dell'ipotesi, abbiamo creato tutta la parte di Rolling e adesso l'unica, cosa che ci manca è praticamente una parte finale di presentazione per essere sicuri che la parte di rap ci dia le informazioni che effettivamente ci interessano.
Da questo punto di vista è importante vedere che appunto tutte queste informazioni che noi abbiamo poi devono effettivamente ritrovarsi in un formato un pochino più compatto, perché altrimenti può risultare molto complicato andare a cercare di capire i singoli tipi di risultati per anno.
Anche in questo caso io preferisco avere un approccio, un po' ibrido, nel senso che come noti qui il totale diventa di ventisettemila euro che sarà lo stesso che troveremo poi sul rap come formule.
In verità sono quasi sempre le stesse, nel senso che io andrò a prendere delle informazioni dove per ognuna cercherò di capire quali sono le date che sono comprese all'interno di un certo anno.
Se hai particolare interesse da questo punto di vista è chiaro che tu avresti anche potuto fare qui dentro all'interno creare delle ulteriori righe con per esempio mesi e soprattutto con anno.
Quindi semplificando un po' la parte di calcolo però rimaniamo sul livello, dove cerchiamo di non creare troppe sovrastrutture.
E vediamo come si fa se andiamo nella parte di rap qui sostanzialmente io ho appreso dei singoli dati dove per ognuno ho fatto delle sommatorie.
Quindi vabbè, qui ci sono degli errori, ma solo perché adesso semplicemente ho tolto questa formula, però perché voglio farla con te.
La differenza è che praticamente io voglio vedere quant'è il totale della diciamo delle subscription per i singoli anni.
Quindi io qui come visione ho tutta la parte di rap.
Beh, cioè, tutti questi come dicevo non ti spaventare ogni tanto, capitano, ma in questo caso è assolutamente io che cosa devo fare? Praticamente devo lavorare con una funzione che è la funzione somma più secca e dice Dammi l'intervallo della somma che devi sommare e poi mettimi le condizioni che mi interessano.
Sostanzialmente qui dovrei andare a vedere nella parte precedente dove si trovano queste informazioni puoi creare delle strutture incredibilmente dinamiche dove, visto che trova Basic, allora apprende quella riga.
Ma io ti consiglio di mantenerlo un po' più semplice, nel senso di dire vammi a prendere all'interno della parte di Rolling.
Quello che mi interessa qui, praticamente è la somma del fatturato, quindi praticamente sarebbe qui nella parte tredici.
Come sappiamo c'è un array quando quando praticamente i dati che noi abbiamo nelle date.
Quindi per esempio in questo caso è maggiore o uguale di che cosa? Della sostanzialmente dell'anno che abbiamo lì.
All'interno quindi del primo gennaio dell'anno, quindi io posso fare data, torno nella parte di rap, qui ci metto praticamente data duemila e ventiquattro.
Non mi piace che si veda rap, anche se mi dà non cambia niente, però preferisco di no.
Quindi faccio appunto con uno e poi successivamente con uno.
A questo punto che cosa posso fare? Posso dire vammi anche a prendere questi dati quando è minore o uguale sostanzialmente.
Se per esempio tu lavorassi con la fine del mese mi era uguale del dato che trovi al trentuno dodici.
Quindi io posso fare una formula di questo tipo.
Che cosa posso fare, però da qua io ne vedo soltanto uno di risultato.
Ma perché? Perché in verità quello che tu dovresti fare è creare tutto in maniera completamente dinamica, quindi sicuramente magari hai già guardato sul foglio, ma anche gli anni sono fatti in maniera completamente dinamica, cioè prende il dato che io trovo qui all'interno quindi dice prendimi tutti questi dati, poi fa i valori unici univoci per il singolo anno, quindi io quello che posso fare qui è con una sola formula, mettendo semplicemente al posto di b uno ci posso mettere b uno con il cancelletto e tutta questa formula parte direttamente in automatico e mi copre tutta la riga.
Anche in questo caso lo stesso concetto del rolling, cioè i valori della colonna b copriranno tutti gli altri e perché ci sono un po' di ripetizioni? Perché magari qui vedrai che io faccio dei riferimenti sempre alle stesse cose, ma considera che magari potresti avere più modelli di business, quindi magari anche la parte di subscription potrebbe essere un sottoinsieme, quindi la parte di fatturato potrebbe essere sommata.
Ma poi i calcoli sono molto simili, cioè per esempio se io vado qui per vedere la parte di yz cambia solo il fatto che sto prendendo la riga sedici del rolling perché infatti se andiamo qui a vedere sono sedici diciassette e poi diciotto perché i costi che sono qua sono sedici diciassette e successivamente diciotto, quindi alla fine praticamente è sempre la stessa formula in tante salse diverse la cosa che cambia è il fatto che io posso poi creare dei modi diversi per accorparle.
Qui, per esempio, vedo qual è il totale dei costi variabili, perché appunto per l'online diventa la sommatoria di ognuno di questi e come dicevo puoi farlo così o con pecol e con i e con i vari stack dipende veramente da te, ma tutte queste sono uguali, cioè qui c'è tredici qui c'è sedici, eccetera.
Quindi poi il margine di contribuzione in questo caso attenzione sempre a tenere il valore dei costi negativo in questo caso quindi, appunto, ci dirà qual è il il margine di contribuzione è la differenza tra il fatturato con i costi variabili.
Vediamo poi la parte dei costi fissi nella parte dei costi fissi.
Io praticamente ho ripreso anche qui le informazioni io le ho messe a mano, ma perché? A volte collegandole con il testo, cambiando il testo precedente rischiamo poi di fare dei pasticci, quindi ho voluto semplificare un po' questa parte in questo caso io che cosa gli devo dire? L'unica differenza qui è che se fai una struttura completamente dinamica devi scegliere quali sono le righe che ti servono.
Quindi in questo caso, se ricordi nella parte dinamica io ho delle informazioni che partono da una la cella e prendono più righe e più colonne.
Quindi quello che devo cambiare nella mia forma sostanzialmente qui sarebbe di dirgli che al posto di sommare tutto quello che trovi in c ventuno mi sommi soltanto la prima riga, che è quella collegata con il ceo.
Quindi quando poi effettivamente viene tirata in basso diventa poi due, tre, quattro e così via.
E tutti questi dati sono quelli che poi troviamo nella parte precedente.
Quindi appunto potresti chiudere il cerchio, potresti fare una cosa più dinamica, ma spesso ho visto che poi puoi mettere in difficoltà, magari quando le persone inseriscono delle informazioni, quindi anche da qui, tendenzialmente quando poi bisogna fare dei solamente dei piccoli controlli, io avrei potuto direttamente prendere queste informazioni e poi copiarle, ma non voglio neanche appunto complicare troppo.
In questo caso anche qui il personale farà praticamente per una singola colonna e anche qua un altro piccolo trucco se prendi da diciotto a venticinque le prende tutte.
Quindi questo caso, pur mettendo per da diciotto a venticinque, le ha prese però tutte, infatti vediamo che qui diventa più di duecentoventimila come totale.
Stesso discorso sulla parte generale, dove appunto io prendo il riferimento di Riga per aiutarci, per fare in modo che con poche formule arrivo poi al risultato finale.
Quindi appunto c'è ancora uno spazio per creare tutto completamente dinamico.
Però secondo me appunto c'è un limite dove poi è meglio essere sicuri effettivamente dei dati e soprattutto per ricontrollare.
Quindi anche qui poi arriviamo al valore delle big, che in questo caso praticamente ci questi dati.
Quindi appunto c'è il margine di contribuzione con i costi fissi.
In alcuni casi è negativo se fosse negativo, quindi non ci sono le imposte, altrimenti viene praticamente moltiplicato questo valore per le imposte e poi c'è un risultato finale praticamente con l'utile netto.
Anche qua, appunto, la complessità può essere molto più di questa, però considera che già con un già con uno strumento come questo, con un comunque come questo puoi arrivare a creare dei piccoli grafici dinamici che poi magari sono quelli da mettere all'interno di di singole presentazioni.
Se tu avessi appunto una start up, io appunto ho fatto per anni questi cioè questi tipi di modelli.
Um la creazione di business plan in effetti è stata una delle cose che ho fatto più spesso perché poi viene sempre effettivamente sfruttato anche da qua, per esempio, magari si arriva direttamente al valore diciamo, delle big al posto di poi arrivare sull'utile, ma questo è semplicemente un grafico che puoi modificare come meglio preferisci.
Quindi diciamo per concludere, tutta la parte di business plan si basa su creare delle strutture scalabili, dove nella parte di tabelle, nella parte di devi avere un po' di dimestichezza e sapere dove stai andando.
Buttarsi nel business plan senza avere un'idea dei delle variabili, dei costi, eccetera può essere veramente un grande problema, ma se sai dove andare si possono creare degli strumenti completamente scalabili grazie alle ultime funzioni e sono sicuro che anche a un livello futuro si potrà sicuramente fare in una maniera ancora più veloce.
Quindi cerca di sperimentare con i tuoi dati e spero veramente che ti possa essere utile anche per la tua attività personale
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