Parliamo del comunicato stampa e della sua struttura e di come dovrebbe essere scritto allora.

Intanto il comunicato stampa è lo strumento principale nelle mani di un comunicatore è lo strumento principale perché è anche quello più istituzionale per comunicare determinate notizie, ma anche per comunicare con il giornalista attraverso tutta una serie di informazioni che magari non sono appunto riferite all'azienda, ma di cui magari l'azienda riesce a farsi portavoce perché magari parliamo di dati e via dicendo, come abbiamo già accennato quando abbiamo parlato dell'adozione di una linea non così tanto autoreferenziale ma più informativa.

Quindi il comunicato stampa rappresenta una struttura contenutistica dove in primo luogo ci deve essere un titolo che contiene già la notizia.

Può essere può sembrare banale, ma fidatevi che non lo è, perché una delle prime tendenze, uno degli errori più comuni che si fanno nella scrittura dei primi comunicati stampa, è quello di inserire più notizie all'interno dello stesso testo.

Quando questo succede, che cosa accade? Accade che agli occhi del giornalista c'è confusione e se c'è confusione il giornalista non ha né tempo né voglia di proseguire oltre, quindi lascerà sfumare la comunicazione e noi non otterremo quell'obiettivo che è alla base ottenere una copertura mediatica rilevante e costante.

Quindi per fare in modo che un comunicato quanto meno possa rientrare, avere delle possibilità di essere preso in considerazione da un giornalista deve essere molto chiaro, molto preciso.

Questo significa avere un titolo che contiene la notizia principale, un sottotitolo che aggiunge qualche informazione in più alla notizia e poi un primo paragrafo che cerca di sviscerare in modo più approfondito quello che il titolo e il sottotitolo stanno dicendo, aggiungendo un pezzo in più può sembrare una sorta di videogioco e vi chiedo anche magari a a livello giocoso di di vederla così proprio per simulare una sorta di schema um in cui si devono raggiungere più livelli.

Ma torno un attimo sul discorso dell'errore che credo che sia uno dei più comuni quando parlavo dell'errore commesso nelle fasi soprattutto iniziali, ossia quello di mettere tante informazioni, tante notizie all'interno dello stesso comunicato.

Vi faccio un esempio di quello che potrebbe essere immaginiamo anche in questo caso di interfacciarci con con una start up e di leggere un comunicato in cui troviamo una un paragrafo che parla della crescita, un paragrafo che parla delle assunzioni, un paragrafo che parla delle partnership, un paragrafo che parla del lancio di un prodotto o di un nuovo servizio.

Poi magari l'aggiunta di una partecipazione a un evento e poi l'apertura di una fase di quando il giornalista si ritrova ad avere un comunicato con tutte queste informazioni, per quanto facciano riferimento a livello contenutistico a quella stessa azienda.

Ma il problema è che non stiamo diversificando gli angoli e quindi da un lato è vero, ci potrebbe essere quel giornalista che è un pochino più attento, magari ha anche un pochino più tempo e quindi prende delle informazioni a livello molto segmentato, estrapola e cerca di riportare quello che interessa comunicare.

Ma quello che a volte invece potrebbe succedere è okay.

Mi stai parlando del lancio del prodotto? Mi stai dicendo dall'altra parte che cresci, poi magari mi stai raccontando di una partnership con un altro attore del settore, poi mi stai dicendo che stai aprendo una campagna di rasi? Aspetta, ci sono degli angoli che possono essere accorpati, quindi la crescita e l'apertura di una fase di con magari un'indicazione rispetto alle assunzioni, perché questo è molto impattante.

Potrebbero avere più un'ottica economica e quindi essere un comunicato stampa a sé con un focus sulla crescita dal punto di vista economico finanziario, mentre il lancio di un di un nuovo prodotto o di un nuovo servizio o di una nuova funzionalità che deve essere particolarmente interessante della piattaforma, potrebbe essere associata più a un'ottica di partnership, perché in questo caso è molto più un argomento che ci racconta quello che è lo sviluppo di un prodotto.

Quindi il primo errore da evitare è questo ragionate nell'ottica di angoli e questo vi aiuta tantissimo a identificare delle notizie in modo molto mirato.

Quindi ragionare in un'ottica di angoli e di sotto angoli e dall'altra parte cercare di escludere tutti quegli argomenti che vanno ad aggiungere rumore, ma non aggiungono nulla alla notizia principale.

Quindi il titolo il sottotitolo contengono la notizia e anche il primo paragrafo la contiene e aggiunge sempre a degli elementi in più per poi passare a un corpo centrale dove viene spiegato maggiormente con più dettagli quella che è la notizia.

Un virgolettato.

E il virgolettato è importante perché è una una dichiarazione da parte di una delle figure chiave in azienda in cui si vanno a inserire degli elementi che tendenzialmente non dovrebbero essere modificati a livello di eventuale pubblicazione giornalistica, perché è come se fosse un'intervista rilasciata dalla persona.

Poi troviamo un paragrafo finale conclusivo in cui non solo viene fatto un recap, magari di quello che si è detto nelle righe precedenti, ma in cui di solito si cerca di dare qualche informazione in più sul futuro rispetto a quello che sta accadendo in azienda.

E poi un boite che immaginiamolo come se fosse una micro carta d'identità di quell'azienda in cui andiamo a inserire delle informazioni che possono essere utili per inquadrare quello che è il brand di riferimento.

Qui vi riporto anche un esempio delle prime tre parti fondamentali perché diciamo che sono proprio le parti più importanti su cui concentrarsi proprio a livello di singola parola, perché qui non dobbiamo sbagliare.

L'attenzione del giornalista può accadere da un momento all'altro dobbiamo essere molto centrati in quello che stiamo dicendo, senza perdere il focus senza perdere concentrazione.

Il titolo deve riportare la notizia.

In questo caso vediamo che è un comunicato stampa dove la l'azienda non parla di se stessa, ma parla di di una ricerca che ha fatto esattamente quello di cui parlavamo quando abbiamo fatto un accenno alla comunicazione informativa e non autoreferenziale.

Quindi non dico quello che accade in azienda, ma sto dicendo che io azienda posso espormi riguardo a dei dati che ho raccolto per tracciare quanto meno un'idea di quelle che potrebbero essere delle abitudini di acquisto degli utenti.

Un sottotitolo in cui andiamo a fornire qualche informazione in più e poi un primo paragrafo in cui aggiungiamo dei dettagli quanto più dettagli a livello di dati noi possiamo dare quanto più da questo punto di vista il giornalista si sentirà tranquillizzato perché dal dato numerico dalla cifra non si scappa e quindi in questo caso riuscire a inserirli subito nel primo paragrafo fa tranquillizzare il giornalista rispetto a questa cosa è lo stesso vi vi faccio un esempio quando mi capita di raccontare a dei clienti perché mi chiedono perché le pubbliche relazioni sono importanti, faccio sempre anch'io riferimento a dei dati.

E lo facciamo anche come riferimento all'interno delle nostre presentazioni in agenzia, magari raccontando, ovviamente citando delle fonti esterne però, che il settantuno per cento, ad esempio dei consumatori, ma anche dei dipendenti di Un'azienda, non dicono di non voler più collaborare o di non voler più acquistare da un'azienda nel momento in cui sentono una mancanza di fiducia nei confronti di Quell'azienda e quindi le pubbliche relazioni, chiaramente andando a lavorare su un tema di costruzione, di architettura, di fiducia, perché c'è di mezzo la reputazione, la credibilità e l'autorevolezza.

Quello è un numero molto importante, ma non lo diciamo noi come agenzia che siamo sconosciuti, ma lo dice una fonte autorevole che noi utilizziamo come fonte esterna per accreditare maggiormente quella che è anche la nostra tesi.

Allo stesso modo anche portare sul piatto dei dati non propri, come ha fatto in questo caso questa azienda, ma potrebbero anche essere anche dei dati esterni, può essere utile agli occhi del giornalista perché si tranquillizza rispetto alla presenza di un dato da cui non si può uscire da un determinato confine.