Creiamo un preventivo come questo all'interno di Camba, allora a me piace sempre dire che in realtà quando sono su Camba e quando creo qualcosa non si tratta tanto di tecnica perché quella si impara nel tempo.

Quanto di strategia.

Lato strategico.

Ti posso dire che questo modello di template che ho utilizzato io non è in realtà così efficace perché mancano una serie di cose.

Volendo potrebbe mancare il mio logo qui in alto il mio nome e cognome, nome o cose di questo tipo.

Magari qua ho l'intestazione del cliente giusto per non mandare via preventivi non intestati, eccetera eccetera.

È anche vero che io, ad esempio, quando preparo i preventivi e ti assicuro ne preparo davvero, davvero pochi.

E perché ne preparo e ne preparo pochi.

Faccio un passo indietro e te lo dico perché secondo me è giusto che un freelance, o magari qualcuno anche alle prime armi, sappia questa cosa, perché tante volte c'è proprio la corsa al preventivo, la corsa al prezzo e questa cosa a me non piace.

Quindi solitamente se qualcuno mi chiede una quotazione non faccio mai preventivi di questo tipo.

Quindi grafici e fatti bene mando sempre un'idea di quotazione dritta per dritta, quindi in d m oppure via mail.

Mi dicono senti, ma mi farei sempre preventivo per un sito web si guarda le sono una, due, tre e gliele scrivo.

La tempistica è questa la quotazione è questa scritta nero su bianco, senza niente di grafico.

E questa è la cosa che preferisco fare.

Poi se uno c'ha bisogno proprio del preventivo fatto bene o magari è un grande brand, o magari deve partecipare ad un bando, allora sì, preparo dei preventivi di questo genere.

Sennò appunto, evito questo per risparmiarmi tempo, perché nonostante in gamba risparmiamo un sacco di tempo perché creiamo i modelli, perché magari è tutto già pronto, devo solo cambiare i dati, eccetera eccetera.

In ogni caso tempo perso ce n'è e questo se almeno che io non sia sicura di avere il cliente non lo faccio.

Quindi come creo una cosa di questo tipo? Lato strategico? Io metto sempre l'oggetto innanzitutto.

Quindi, come in questo caso preventivo, web, design efficace.

Poi metto una data di invio giusto per sapere e la data di scadenza del preventivo, questo ancora dell'anno scorso, ma insomma lo prendiamo comunque come esempio.

Dopodiché divido appunto il misto.

Quindi dico cosa faremo nella prima fase? Cosa faremo nella seconda fase nella terza e infine la quotazione che non prendere questa quotazione che stai vedendo come una cosa definitiva, perché anche questa è la quotazione di un lavoro che avrei fatto a luglio, dell'anno scorso, divisa in tre fasi e per un cliente comunque diciamo medio piccolo e e e quindi diciamo ho fatto un po' il complesso della mia situazione in quel momento a luglio, di chi è il cliente, di cosa ha bisogno, eccetera eccetera.

Per tirare fuori questa cifra.

Però, se ti posso dare un consiglio strategico, ti direi di um insomma, lasciare i tuoi prezzi variabili e non sempre standard, anche perché i clienti cambiano e quindi da cliente a cliente potresti voler fare un prezzo diverso e anche altre cose a seconda del tuo carico di lavoro, dei tuoi impegni, eccetera eccetera.

Quindi okay, il prezzo glielo metto.

Se c'è qualcosa, sull'iva sempre nello specifico.

Poi metto sempre delle note per far capire che, ad esempio, non si farà la se o oppure che il vecchio sito rimane online fino al completamento.

Insomma, diverse cose.

E una questione amministrativa per le tempistiche di un acconto se è necessario del saldo di quando verrà inviata la fattura e e altre cose di questo genere.

Quindi comunque, vedi un preventivo abbastanza lineare nel suo okay non intestato, però i miei dati comunque io li lascio sempre qua alla fine.

E se mi vuoi venire a trovare a Gran Canaria, sappi che non vivo più qui, né che la partita iva non è più questa.

Comunque, in caso, se vuoi venirmi a trovare al Gran Canale, mi puoi sempre scrivere il D M su Instagram e se ne può parlare.

Okay, quindi come creo questa cosa? Vado su Camba.

Parto come sempre da un documento.

Adesso vediamo appena mi carica la home perfetto E per farlo io andrei magari a cercarmi un modellino di preventivo invece di cliccare direttamente qua sopra L'icona.

Quindi magari cerchiamo preventivo direttamente all'interno dei modelli di Camba do l'okay.

Vediamo cosa Camba ci trova.

Ottimo.

Direi che ci sono molti modelli pro, ma noi tranquillamente possiamo scegliere un modello gratuito.

Vediamo quale ci potrebbe piacere.

Um, questo è molto bianco e nero, ma devo dire che non mi dispiace.

Preventivo, Preventivo Mi sembrano tutti preventivi.

Ecco, forse questo qua mi piace un po' di più.

Lo vedo molto colorato, molto estivo.

Proviamo.

Okay, facciamo personalizza questo modello e come sempre, Camba mi apre il documento da personalizzare.

Okay, magari intanto ci chiudiamo anche questo qua, che per il momento non ci serve.

Vediamo come possiamo personalizzare questo preventivo allora innanzitutto lato strategico.

Se posso dirti questo preventivo qua con il numero così in grande non è che mi piaccia molto.

Io sono più per un altro genere di preventivo, un pochino più sobrio.

Quindi ad esempio questo io lo tirerei via anche questa freccia e invece andrei a tirare su quella che è l'intestazione che ti dicevo prima.

Ad esempio in questo caso questa dovrebbe essere l'intestazione, se non erro, del cliente.

Non sono sicura, ma credo appunto che sia del cliente.

Quindi con il suo indirizzo, il suo numero di telefono o altre cose.

Oppure, se voglio, lo posso anche far diventare il mio no di indirizzo.

Quindi B design ad esempio il nome della mia azienda B design de Barbara turisti e qua ci metto come sempre il mio indirizzo.

Se voglio il numero di telefono, se voglio che il cliente mi chiami, magari ci metto Hello Chiocciola Info e info no barbara tulissi punto com e anche il sito che il w w w nessuno lo usa più e fa anche rima e qua ci mettiamo barbara tulissi punto com okay dopodiché la data sì è importante ah vedo che il cliente infatti l'ha messo qua quindi cliente lasciamo questo la data possiamo mettere una data che vogliamo per il momento lasciamo anche questa e se vogliamo qua l'indirizzo del cliente io non metterei troppe cose, più che altro perché le persone un po' si annoiano a vedere tanti dati superflui.

Infatti anche tutta questa parte per l'amor di dio ci potrebbe anche stare.

Però io darei decisamente meno rilevanza a questa parte qua rispetto a tutto il resto okay il preventivo ha già una tabella di prezzo, il che va super bene.

Però io vorrei anche aggiungere ad esempio un titolo prima e per titolo posso duplicare questa casella di testo allinearla bene in centro e scrivere preventivo due punti sito web efficace okay, lo sistemo per bene, magari lo voglio fare un po' più grande com'era lo stile in origine del temete perché comunque è uno stile abbastanza massimalista, ci può stare preventivo, magari gli voglio dare un po' di formazione, quindi magari lo voglio fare così sottolineato e ci sta okay subito sotto potrei anche voler dire qualcosa al mio cliente una volta io utilizzavo molto delle diciture della serie.

Questa è la mia migliore offerta per i servizi sotto descritti.

Quindi di solito scrivo gentile um c'è l SRL questa è la eh come da accordi.

Anzi mettiamo come da accordi ecco la mia migliore offerta per i servizi da voi richiesti punto Okay, magari lo voglio anche allineare meglio al centro e così va benissimo più che altro per dare l'idea di qualcosa che parla.

No, perché sennò uno si vede così una tabella messa lì in mezzo e non c'è nemmeno un'introduzione.

A me invece piace insomma sempre mostrare un lato umano anche quando scrivo.

Okay, a questo punto qua possiamo tranquillamente sistemarci la descrizione qua possiamo metterci le stone, ad esempio.

Um ci sistemiamo la quantità.

Il prezzo è il totale perché c'è il prezzo? Perché c'è il totale? Perché di solito qua mettiamo il prezzo al netto dell'iva e qua il prezzo totale contando anche l'iva.

Però se una di queste cose non ti dovesse essere necessaria, come magari la colonnina del totale.

Allora io vedi che sono andata a selezionare.

Clicco sui tre puntini e posso sempre dire elimina la colonna perfetto.

Il cam va ridimensionato.

Un po' il tutto um un'altra cosa non mi piace tanto a livello di dire prezzo, ma piuttosto valore dà più l'idea di qualcosa appunto di valore rispetto che spendere così.

Quindi un investimento da fare piuttosto che un costo per il cliente, è ovvio.

Poi io non sono una copywriter.

Anzi, il refuso come l'errore in generale è invisibile agli occhi del designer.

E questa è una regola.

Però diciamo che le parole potrebbero avere un peso in questo caso termini e condizioni.

Qua possiamo mettere le nostre note, per esempio invece che termini e condizioni note che magari suona sempre come qualcosa di più umano e meno meccanico, sub totale, iva e totale.

Magari ce lo allineiamo bene con tutto il resto.

Quindi facciamo una cosa, no? Vediamo se riesco a prendere tutto bene.

Sì, okay.

Cerco di allinearlo con note e diciamo che ci siamo data.

Se voglio qua sotto potrei anche mettere scadenza.

Firma.

Ecco la firma è una di quelle cose che in campo posso non da tanto, però posso fare.

Come faccio questa cosa? Vado su disegno.

È chiaro che in realtà non è che firmo io.

Firma il cliente.

Però questa è una feature che ci tenevo a dirti così hai qualche nozione in più? Ecco, posso andare a selezionare pennarello, per esempio? O forse è meglio pennarello un po' più sottile in nero.

Okay, vediamo lo spessore.

Okay, diciamo due ci potrebbe stare e qua faccio la mia firma che è fatta così? Sì, perché vedi, sono col mouse.

Viene malissimo, però anche se dovessi firmare con una firma corta voilà fatta.

Perfetto.

Poi se non mi piace, posso sempre cancellare tutta sta roba.

Oppure, ad esempio, io ho lo schermo touch anche su um il p c.

Vediamo come viene b Okay, viene decisamente meglio.

Una volta fatto posso chiudermi questa parte e vedi che camba me l'ha presa proprio sia la lettera B che la lettera T come due cose separate.

Anzi, più o meno ogni tracciato come cosa separata, quindi magari la voglio raggruppare tutta insieme faccio raggruppa e magari la voglio anche fare un po' più piccola.

Okay, per averlo firmato l'abbia firmato qua ci mettiamo un'altra scritta se voglio.

Oppure vedo che questa è un'immagine, quindi direi che non si può cambiare.

Però magari la voglio fare un pochino più piccola.

Il nostro preventivo a questo punto potrebbe anche essere pronto.

Quindi una volta che ce l'ho pronto, cosa posso fare? Posso come sempre andare a scaricarlo.

Ad esempio in PD F.

Quindi solo pagina uno.

Perché pagina due Poi non l'abbiamo più utilizzata, quindi lo scarico in questo modo.

E come fa il cliente, ad esempio, a firmarlo? Magari fa una firma sotto la mia firma.

Giusto? Che così diciamo Okay, ambo le parti l'hanno firmato.

Prima ti nominavo la questione Small PD F oppure I love PD F.

Io utilizzo molto i love PD F e metto di solito così mi si apre direttamente la funzionalità di firma del PD F.

E questa è una cosa molto utile che insomma, ti invito a far presente ai clienti perché nel momento in cui vai a caricare il PD F.

Okay, lo devo scaricare solo io posso dire Okay, fammi una segnatura, Quindi una firma.

Diciamo che questa firma qua.

Va bene qua.

Mi chiede il mio nome, quindi Barbara, turisti B T apply.

Va bene.

E la firma? La voglio mettere qua.

Okay, magari qua sotto, magari un po' più piccola.

Ecco, così ambo le parti hanno firmato il preventivo, dopodiché faccio lui mi prepara il documento e mi dà la possibilità di scaricarlo.

In questo modo il tuo cliente avrà ha ricevuto il documento da te, magari in PD F via mail, mettiamo e poi tu se gli spieghi questo metodo, quindi di andare su PD F.

Gli puoi spiegare appunto che se lo può firmare direttamente un online tramite questo tool qua e poi te lo può rinviare via PD F più che altro perché è un po' Difficile che il cliente capisca che può entrare sul campo e fare questa cosa di disegnare la firma esattamente come abbiamo fatto noi.

Ecco, in questo modo tu avrai un documento sempre pronto.

Ti dico anche che, um di questo documento, se vorrai fare una copia, perché ovviamente ci saranno più preventivi che farai nel corso del tempo, puoi utilizzare questa funzione di ta fai una copia oppure direttamente andare a duplicare le pagine in tal modo che lasci uno storico di tutti i preventivi che mandi e non ti dimentichi di che prezzi hai fatto, che i clienti erano eccetera.

eccetera perché di solito a me succede diverse volte che i clienti che magari non sentivo da un po', ma avevo una volta nella mia vita mandato un preventivo, si rifanno vivi, mostrandomi sempre col preventivo e dicendomi Ah, okay, possiamo iniziare e dico sì, aspetta, sarà passato magari un anno, due anni, tre anni il il preventivo adesso cambia, te ne rifaccio uno nuovo, però lo rifaccio sempre con la grafica che loro conoscono in modo tale che non dicano Oddio, è cambiato tutto? No, anzi dai un'idea di sicurezza una sensazione di sicurezza al cliente che si sente più, diciamo a firmare un preventivo che in passato aveva già visto.