Lezione gratuita dal corso Event Management: organizzare e promuovere eventi di successo
Bene, mettiamoci al lavoro.
Iniziamo dalla definizione degli obiettivi del nostro evento.
In questa fase è importantissimo fare una considerazione ed è la considerazione del definire qual è la parte committente.
Quindi qual è quell'ente quella persona? Quel dipartimento quell'azienda che ci commissiona l'organizzazione di un evento? Principalmente potremmo avere una committente esterna, quindi un brand esterno, nel caso fossimo un'agenzia um dei clienti o delle aziende esterne in cui fossimo, in caso fossimo freelancer o una committenza interna.
Quindi all'interno della nostra azienda, il dipartimento di Mission, di fare un evento piuttosto che sempre nella categoria della committenza interna.
Siamo noi stessi a commissionare l'organizzazione um di un evento.
Questa distinzione è importante farla perché nel caso della committenza esterna, chiaramente riceveremo un documento definito bff, bff concettuale, input all'interno, del quale troveremo anche una suggestione di quelli che sono gli obiettivi.
Quindi perché, um, la committenza ci sta richiedendo di organizzare un un evento? E quali sono gli obiettivi che la committenza vuole raggiungere tramite questo investimento e questo lavoro, in caso la committenza fosse interna? Quindi semplifichiamo in caso fossimo noi a decidere di organizzare un evento.
Ebbene, quel quell'input di obiettivi saremo, saremo noi a doverli a doverli definire.
Quando parliamo di obiettivi è sempre importantissimo utilizzare un frame che è il frak smart smart è un acronimo, quindi, um gli obiettivi devono essere smart, ma queste lettere significano altro.
Quindi la s sta per specific dobbiamo definire i nostri obiettivi in maniera specifica, chiara e dettagliata.
Dritta al punto non essere evanescenti e anche a livello linguistico, essere capaci di condensare in una frase quello che è l'obiettivo che vogliamo raggiungere.
Eh devono essere obiettivi misurabili.
Quindi m m robot Molte volte è difficile avere una componente numerica, specialmente per quelli che sono magari obiettivi qualitativi, obiettivi di esperienza.
Però cercare di avere degli obiettivi che siano il più possibile misurabili anche a livello numerico con delle k p i chiare sicuramente ci guiderà meglio nello sviluppo del del nostro evento a cibo è inutile pensare di mandare un razzo su plutonio non è a cibo in questo in questo momento storico ugualmente è inutile darci degli obiettivi che siano irraggiungibili, raggiungibile e ambizioso.
Sono due cose diverse, quindi sicuramente ci daremo degli obiettivi che sono ambiziosi ma devono avere un un fondamento di di realtà realistic.
Quindi obiettivi realistici si ricollega a quello che ho appena detto e quindi che abbiano una componente temporale entro quando voglio raggiungere questi obiettivi c'è un c'è, un um un una road map, un una componente temporale che possa darmi un attimino l'asse delle ascisse.
Il cosa e l'asse delle ordinate il quando esistono poi due tipi di obiettivi esistono obiettivi di tipo qualitativo e obiettivi di tipo quantitativo.
Partendo da questi ultimi, gli obiettivi di tipi di tipo quantitativo non sono altro che numeri misurabili potrebbero essere il numero di partecipanti, i led generati, le vendite post evento o anche altri numeri, magari più sul mondo digitale.
Quindi l' la reach che un determinato evento ha um generato sicuramente più facili da misurare.
Esistono poi nella seconda categoria, quegli obiettivi qualitativi che sono aspetti più soggettivi.
Um, ci sono sicuramente dei modelli all'interno dei quali riusciremo ad inquadrare la misurabilità di questi elementi di questi obiettivi qualitativi.
Però in questo caso parliamo principalmente della soddisfazione dei nostri visitatori.
Um se l'evento è riuscito nell'obiettivo di migliorare l'immagine del nostro brand piuttosto che del cementificare la nostra community o facilitare catalizzare il network e um e le connessioni, cosa importantissima da capire è che questa fase è esattamente uguale al costruire delle solite fondamenta per una casa che stiamo un edificio, un fabbricato che stiamo andando a sviluppare.
Non è che creeremo questi obiettivi e resteranno lì in un foglio di progetto nascosti e nessuno li guarderà? No, saranno la stella polare con la quale, um, guideremo tutta la parte di lavoro di ideazione, successivamente di progettazione, di esecuzione.
Ma soprattutto poi, um, saranno il benchmark sul quale valuteremo i risultati dell'evento e sul quale poi, um, riusciremo a dare un report alla nostra committenza, se è esterna o interna rispetto al Le risorse che sono state impiegate ci hanno portato a raggiungere questi obiettivi? Sì, no, perché quindi è una fase fondamentale per iniziare lo sviluppo del nostro progetto.
Piccolo preambolo
1) sono utente fin dal suo lancio
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Esperienza
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Il titolo della recensione sarebbe il Netflix della formazione ma sarebbe troppo da clickbait, però è quello che penso. Buon lavoro!
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