Benissimo.

Adesso guardiamo il documento di progetto, siamo arrivati ad avere degli obiettivi, siamo arrivati ad avere un format, siamo arrivati ad avere già un'analisi di fattibilità iniziale.

Tutte queste informazioni possono e devono essere riassunte all'interno di un documento di progetto, un charter.

Insomma, per chi ha una certa esperienza nel project management non è altro che un documento all'interno del quale seguiremo lo sviluppo del nostro del nostro lavoro.

Questo è un tema importante.

Il documento di progetto è un documento ad uso operativo, quindi sicuramente ci metterà mano l'eva manager che lo terrà sempre in versione aggiornata.

Quindi è un documento leaving è un documento in in in sviluppo dinamico.

Ci metteranno mano, anche se è volontà del manager in base alla sua governance di progetto, altre figure o altri responsabili delle diverse aree tematiche.

E rappresenterà anche quel documento che poi eventualmente può essere messo a disposizione, um, per una consultazione da parte o della committenza o di altri stakeholders e altre persone che potrebbero essere interessati a vedere l'avanzamento dello stato dei lavori o hanno bisogno di determinate informazioni progettuali aggiornate? Um, per svolgere i loro compiti.

Um, faccio un esempio potrebbe essere che il team marketing per fare la sua campagna o il suo piano editoriale abbia bisogno di accedere a delle informazioni precise su orari, altri tipi di attività.

Ed è chiaro come questo documento, dunque rappresenti sia un asset operativo, ma può rappresentare anche un asset informativo per tutte quelle persone che hanno bisogno di informazioni.

Dunque, è importante che sia sempre aggiornato con delle informazioni affidabili e che vi sia una persona solitamente manager considerata responsabile per tutte le informazioni in esso in esso contenute.

Io ho creato un temete come per qualsiasi altra cosa di questo corso.

È un tete suggerito indicativo che ti fornisco Um, è chiaro che potrebbero essere necessarie delle sezioni aggiuntive, così come potrebbero essere inutili alcune sezioni di questo corso di questo documento.

Um dunque adatta come meglio serve le tue le tue necessità.

Questo è composto da una dozzina di di sezioni che adesso apriremo e analizzeremo una dopo l'altra parte di informazioni generali.

Quindi una breve descrizione, un sommario esecutivo del progetto, un chiaro elenco di quelli che sono gli obiettivi chiave o possiamo legare un asset, un un BF che ci arriva dal nostro cliente.

Questa è una pagina può essere utilizzata anche in DC, però ci dà la possibilità di aggiungere link o file di eventuali del cliente e un una sintesi dei risultati del nostro altre informazioni di base come il luogo fisico virtuale, possiamo mettere informazioni sulla um sul, sulla geografia appunto del del nostro evento data e orari e un'altra sezione importante è la sezione degli stakeholders, eh? Gli stakeholders possono essere clienti, possono essere sponsor, possono essere altri team coinvolti È importante e anche qui chi ha una determinata esperienza nel nel mondo del project management è importante avere sempre ben chiari quali sono gli stakeholder coinvolti nei nostri nei nostri progetti nel nostro evento per assicurarci di soddisfare e di avere ben chiari quali sono i driver di ciascuno.

La sezione successiva è una sezione che ci parla della scansione temporale del nostro progetto.

Ora non voglio spoilerare chiaramente queste sono lezioni che, um vedremo insieme tra tra pochissimo.

In questo corso um all'interno della sezione Gant faremo tutta quella parte di pianificazione temporale con un documento, un flusso temporale che vedremo insieme tra poco.

Questa è la sezione adatta.

Stesso discorso vale per la sezione numero tre budget e finanze.

Qui faremo un'analisi dei costi faremo un'analisi dei ricavi, faremo delle considerazioni su quello che è un funding up, in caso ci sia bisogno di raccogliere delle finanze e all'interno di questo gameplay.

Vedete un altro documento, un altro asset che vedremo tra poco in una lezione dedicata um appunto su questo tema abbiamo poi la sezione location.

Um in questa lezione possiamo disabili adeguare il più possibile um um quella che è appunto la location per scelta se è un evento fisico o un evento virtuale, quindi possiamo indicare l'indirizzo la capacità, altri limiti delle location che che scegliamo.

Possiamo mettere delle immagini, delle foto? Io consiglio sempre di mettere un'immagine che possa darci una sensazione anche delle della location.

E poi le piantine che sono fondamentali per la pianificazione di un evento.

Sempre meglio se sono piantine quotate in PD F o per progetti più complessi in in D V g.

Evidenziare anche le note particolari.

Nella mia esperienza ho incontrato location dove non si poteva apporre segnaletica sui muri perché magari muri storici con degli affreschi.

Insomma, queste sono tutte informazioni molto importanti.

Sezione del team in questa sezione abbiamo un altro asset che vedremo in una lezione dedicata che è una sorta di Gant con i turni che tutti i membri del team dovranno svolgere.

Um sull'evento.

In questa sezione, però, possiamo anche elencare quali sono le diverse funzioni all'interno del nostro team.

Possiamo elencare quali sono le persone responsabili per quale um sfera operativa.

Quindi qui potremmo scrivere una sezione team interno e definire, ad esempio, responsabile produzione, nome e cellulare, email, responsabile logistica responsabile marketing.

Insomma, può essere utilizzato in questo modo come deposito sezione marketing.

Qui potremo andare a inserire quella che è la nostra strategia di marketing il brand book del nostro evento Asset di immagine coordinata um un calendario dei vari contenuti Anche questo verrà analizzato in una lezione in separata in separata sede.

Tra poco.

Qui voglio farvi vedere la struttura del documento del progetto Sezione logistica.

Quindi che tipo di trasporti avremo? Tempistiche e quali sono i nostri fornitori? Programmazione dell'evento um cronoprogramma palinsesto delle delle attività e qui ho preparato per voi e vedremo anche questo in Un'altra sessione un'agenda di evento e un suggerimento di piano di produzione di nuovo piano di produzione.

Quindi qui siamo, um verticali sul non sulle attività e sulla programmazione dell'evento, ma sul piano di produzione che vedremo tra poco parte dei permessi e della compliance.

Quindi aggiornamenti su tutte le verifiche legali fatte.

Che tipo di permessi ci servono? Um e chi se ne occupa parte di risk management.

Quindi analizzare insieme al documento che ti ho condiviso, tutti i potenziali rischi e quali sono le strategie di mitigazione.

E per concludere una lista di E quello che suggerisco sempre è di avere il task, quindi il da eseguire la persona responsabile e una scadenza insieme a un o comunque un quando consideriamo questo action fatto.

Questo è un documento che troverai allegato è un asset che puoi utilizzare durante lo sviluppo del tuo evento e risottolineo un paio di punti importantissimi, sempre aggiornato.

Definisci bene chi metterà mano a questo documento e chi invece avrà un accesso solamente.

E non ti preoccupare, tutte le informazioni specifiche di queste sezioni le vedremo nelle prossime elezioni.