Ogni evento ha bisogno di uno spazio, sia esso fisico o virtuale.

Il tema della location è sicuramente um un'area importantissima che adesso analizzeremo insieme.

Iniziamo con il Um dove cercare la location perché di spazi o di tecnologie ne esistono tantissimi.

Insomma.

E dove le troviamo? Qualche suggerimento che ti posso dare è quello sicuramente di utilizzare delle piattaforme dedicate.

Esistono dei siti web che ti lascerò in allegato? Uno si chiama Area uno, si chiama Stormfront, ma anche molti altri siti web dove, specialmente per fare dei piccoli eventi pop-up o degli eventi di lancio, esistono degli spazi adatti social media.

Ma anche con la ricerca di hashtag particolari potrai trovare sicuramente qualcosa di adatto.

Luoghi di coworking, così come hotel e centri congressi potrebbero non essere gli spazi più um emotivi e caldi che ci possiamo immaginare, ma specialmente nelle grosse città hanno delle grosse, delle grosse metrature a disposizione, spazi pubblici o spazi appunto in gestione um come come i parchi o o altro.

Esistono degli sportelli dedicati in ogni comune, piccolo o grande che sia per questo tipo di richieste o il suggerimento che può arrivare da altri organizzatori di eventi o dalla ricerca di altri eventi.

Questi sono tutti canali ottimi dove cercare location.

Se si tratta di eventi digitali chiaramente um s servirà della della tecnologia a supporto, ma avremo modo di approfondire anche questo tema.

Ti voglio dare qualche informazione sulla negoziazione della location.

Come abbiamo visto, rappresenta un costo um nella nostra struttura di spesa molto importante e e pesante.

Quindi qualche suggerimento su come abbassare il prezzo prenotare in anticipo, quindi prima ci muoviamo più semplice chiaramente diventa il negoziare un prezzo um o paradossalmente il last minute.

Quindi avere un è una lista di location da sentire last minute, come poi avviene spesso in alcuni spazi pubblicitari o quant'altro.

Potrebbe essere facile trovare delle ottime occasioni per delle location che hanno un buco a calendario, eh, che magari hanno pianificato mesi fa, ma resta quel buco a calendario o un altro cliente ha cancellato l'ultimo secondo ecco, è un buon modo per vedere delle location a basso prezzo, richiedere dei pacchetti o richiedere lo sconto per degli eventi multipli.

Quindi prenotare due date, prenotare una data all'anno, fare un accordo um di di tot anni o richiedere dei pacchetti che includano già degli altri servizi extra che potrebbero rappresentare voci di costo spesse volte la tecnica um altri tipi di service proporre una collaborazione, quindi cercare di capire se c'è un asset intangibile che possiamo dare alla location.

Ho organizzato diversi eventi per è una società che aveva un taglio fortissimo sul sul tema della sostenibilità dei valori S G.

È chiaro che fornire questo a questo asset location e quindi di dire la realtà X fortissima sulla sostenibilità farà un evento da noi può rappresentare una merce di scambio Corporation ad esempio, o quant'altro e l'altro suggerimento è avere una flessibilità di data.

Quindi fornire alla location la possibilità di anticiparci o spostarci di tot giorni per molti eventi non funzionano.

Per alcuni può funzionare ed è anche questo un buono strumento per negoziare la location Sopralluogo Lo consiglio fortemente per ogni evento è sempre importantissimo essere presenti e e e visitare, respirare appunto l'area della location.

Per fare un buon sopralluogo.

Ti lascio un altro asset che è una check list che potrai stampare o tenere sul tuo iPad e portare con te durante un sopralluogo all'interno di questa checklist che ti esorto a compilare in ogni sua parte.

Durante il sopralluogo troverai diverse domande e informazioni a livello di infrastruttura.

Quindi la location dispone dei servizi necessari? Sì, no note aggiuntive è facilmente accessibile per fornitori partecipanti.

Sono presenti parcheggi nelle vicinanze? Um esiste un impianto di luci residente o è già presente un altro service tecnico in loco? Queste sono tutte domande che poi dopo i sopralluoghi ci riportiamo a casa.

Ci riportiamo in ufficio e insieme alla quotazione, alla negoziazione che facciamo? Ci danno delle informazioni per capire qual è la location più adatta a livello di spazio.

Qual è la superficie totale utilizzabile sempre in metri quadri, sempre interni ed esterni.

Tema delle condizioni meteorologiche.

Ci sono vincoli di altezza o di spazio limitato? Questo è un tema importantissimo l'altezza per fare entrare determinati macchinari o attrezzature è disponibile uno spazio per l'allestimento extra.

Ci serve una regia dove lasciare degli allestimenti, un magazzino importante, controllarlo, la dimensione degli ingressi Carrai.

Controlliamo sempre questa cosa se sappiamo di aver bisogno di una produzione che richiede mezzi pesanti, così come montacarichi e ascensori.

È capitato spesse volte di fare evento al meno uno o al più due.

È chiaro che certe attrezzature non le porti se non con un montacarichi e avere un montacarichi esterno da noleggiare ha dei costi molto alti.

Capacità della location, quindi legate alla sicurezza, legate alle persone che vogliamo ospitare di nuovo accessibilità e di nuovo sulla sicurezza.

Quindi tutta la parte di sicurezza.

Misure antincendio eh? Se esiste già un piano di emergenza risparmiamo tempo, risparmiamo soldi se esistono già predisposizione di estintori nella location risparmiamo soldi.

Noleggiare gli estintori ha un costo molto alto.

La parte estetica chiaramente l'occhio vuole la sua parte, specialmente per eventi di marketing.

Quindi è visibile dalla strada.

La location si adatta al format dell'evento.

È chiaro che se vogliamo fare un lancio di un prodotto di un brand street ware ci andrà molto bene.

Un um, una location industrial.

Se vogliamo fare un lancio prodotto di un evento di lusso, probabilmente dovremmo trovare una villa liberty o un uno spazio che si adatta a questo tipo di evento.

Quindi sono presenti elementi che possiamo Brandi schermi La location ha già degli allenamenti, degli allestimenti presenti, tutte domande da fare a responsabilità della location e da compilare in check list.

Um non meno importante la parte di servizi e convenzioni.

Molto spesso succede che le location abbiano degli obblighi di esclusiva con provider di cibo provider di di.

Quindi è successo diverse volte esperienza in cui organizziamo un evento.

Pensiamo di poter fare una parte di ricavi dalla somministrazione, ma poi ci rendiamo conto che quella location ha un'esclusiva con un bar residente che farà lui la parte di somministrazione.

Quindi si resta con il cerino in mano.

Sicuramente da controllare prima.

La location a convenzioni con hotel o altre strutture è utilissimo per le spese di viaggio in caso avessimo relatori o artisti.

Sono presenti altri eventi nello stesso periodo? Mai sottovalutare questa domanda, anche se è l'ultima in modo da evitare di avere problemi di competizione.

Quindi, ricapitolando, abbiamo visto dove possiamo trovare e ricercare la nostra location alcuni spunti su come um negoziare il prezzo E in fase di sopralluogo questa check list che puoi stampare o tenere sul tuo iPad e um compilare in maniera tale da avere un asset scritto da studiare con il tuo team