Lezione gratuita dal corso Event Management: organizzare e promuovere eventi di successo
Adesso vedremo insieme diversi tipi di tecnologia e strumentazione necessari per lo svolgimento del nostro evento.
Innanzitutto è importantissimo sottolineare come diversi tipi di evento richiedano diversi tipi di tecnologie.
Abbiamo già visto insieme quali possono essere alcune delle tipologie degli eventi, ma più precisamente in questa lezione analizzeremo gli eventi che hanno esibizioni artistiche o musicali, quelli che hanno attività di talk o attività di di conferenze, gli eventi virtuali o da remoto.
Abbiamo parlato della location in questo caso la tecnologia è fondamentale come location per questi eventi virtuali e gli eventi di vendita con vendita, quindi i pop up, i pop up store.
Quando partendo dalla prima categoria parliamo di eventi con esibizioni artistiche o musicali, è chiaro che um avremo bisogno di impianti o strumentazione audio che possa permettere la diffusione sonora della nostra performance live o in caso del nostro D J set.
Succede a volte che avremo delle esibizioni più piccoline con una chitarra in acustico o quant'altro, però in generale la parte di sistemi audio um e di strumentazione per D J o per band è sicuramente una tecnologia necessaria sistemi di luci sia per la parte di esibizioni musicali chiaramente, spesso specialmente se danzante.
Un certo sistema di luci con delle teste mobili o altri tipi di luci strutturali è è fondamentale.
Ma ancora più importante è per eventi con attività teatrali o attività, come mostre fotografiche in cui la luce illumina e l'illuminazione del degli artefatti diventa fondamentali palchi e altre strutture modulari, così come una regia con tutta la strumentazione um audiovisuale.
Quando poi invece parliamo di eventi di conferenze o eventi con dei panel talk, la parte audio diventa ancora più importante.
È chiaro, dovremmo considerare la necessità di sistemi di microfoni, um il banale gelato da tenere in mano o dei sistemi di microfoni più elaborati, um con dei microfoni e delle persone tecniche che si occupano di microfonare i nostri ospiti.
Anche qui la parte visiva conta comunque.
Quindi avremo bisogno di probabilmente proiettori per fare delle proiezioni degli schermi o addirittura delle lavagne interattive per permettere ai nostri ospiti di sviluppare i loro talk, le loro conferenze o il format che, um abbiamo abbiamo disegnato non da sottovalutare, specialmente in un contesto in cui avremo a che fare con persone da tutto il mondo, eh? La necessità, magari di sistemi di traduzione simultanea per gli eventi virtuali è molto più semplice, ne vis- ne esistono tantissimi, alcuni anche automaticamente inseriti nella piattaforma di streaming che andremo ad utilizzare.
Um per eventi fisici potrebbe servire una regia di traduzione, um o una tecnologia che dia la possibilità a persone che non parlano la lingua di avere dei microfoni e dei delle radio dei radio trasmettitori.
Um per questo tipo di eventi fondamentale anche una piattaforma per fare nel Q n ci sono diverse applicazioni um che dei siti web che si aprono scannerizzando un comunque è un'altra tecnologia utilissima per preparare le domande durante un talk per eventi virtuali da remoto.
Chiaramente qui entriamo più nel nel, nel macro, nel macrocosmo delle delle location che per questi eventi sono le piattaforme di streaming.
Um, ne esistono ne esistono parecchie.
Le più famose Insomma zoom, Google, Met e Quant'altro um, non tutte hanno una specifica propensione ai sistemi, agli strumenti di interazione che danno la possibilità di interagire, avere dei um o di fare networking anche da remoto.
Um ci potrebbero servire quasi sicuramente strumentazione di video, strumentazione di regia, quindi telecamere, un piccolo studio di produzione quasi televisiva che possa trasmettere questi contenuti e chiaramente un supporto tecnico.
Ultimo ma non meno importante, um sono tutta quella tecnologia che riguarda gli eventi con vendita di pop up store.
Quindi chiaramente dove c'è vendita c'è bisogno di incassare in media il sessantacinque percento delle transazioni.
Um, agli eventi eh avviene, avviene contactless, esistono eventi completamente e quindi il sistema di pagamento pos diventa fondamentale.
Ne esistono diversi square, insomma, basta fare una ricerca, una ricerca online, servono i registratori di cassa portatili, esistono dei software cloud o i classici registratori di cassa.
È sicuramente insomma, un'altra tecnologia che serve.
Così come um schermi digitali led che sono un pochino più trasversali a tutti gli eventi, così come la tecnologia di reality per attività che potrebbero essere interessanti in pop.
Um E poi un altro tipo di tecnologia è la parte di telecamere e sensori antitaccheggio che chiaramente può essere utile installarli in eventi con una grossa um quantità e valore di merchandising e una software che possa fare una gestione dello stock in tempo in tempo reale.
Um dunque diversi tipi di evento, diversi tipi di tecnologie.
Cosa importantissima è che non si presuppone che il manager sia un esperto tecnico.
Affidiamoci sempre a tecnici esperti tecnici del settore service provider di software e altre aziende che ci possono aiutare nel nello scegliere la tecnologia più adatta alle nostre necessità.
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