Lezione gratuita dal corso Event Management: organizzare e promuovere eventi di successo
Adesso vediamo come si può ottenere un permesso temporaneo andando a a vedere tutto l'iter le diverse tipologie di permessi e l'individuazione dei consulenti necessari.
Il cuore del nostro intervento è quello della licenza di pubblico spettacolo che è la madre del delle permessi temporanee e che è quella che può portare a dei problemi di tipo penale.
Um, a corollario della licenza di pubblico spettacolo, andiamo a individuare quelle che sono le le aree legate alla somministrazione alla vendita all'occupazione del suolo, ma che rientrano un po' in una cornice che fa parte del del tema principale che è quello del pubblico spettacolo.
Cos'è il pubblico spettacolo e um e cos'è la licenza di pubblico spettacolo.
Intanto tutte le volte che facciamo un evento pubblico dove ci sono attività musicali, espositive, normative, noi abbiamo bisogno di un titolo autorizzativo.
Questo titolo autorizzativo è normato dal testo unico di pubblica sicurezza, che è una legge degli anni trenta e che ha avuto delle modifiche successivamente che ci porta a dover determinare tutta una serie di di documenti e di asset che ci consentono di poter fare l'evento in completa sicurezza.
Qual è la differenza tra un evento pubblico e un evento privato.
Un evento pubblico è un evento dove possono accedere tutte le persone.
Un evento privato che è un evento dove io non ho bisogno di una licenza di pubblico spettacolo è un evento dove ci sono inviti nominali.
Attenzione che tutte quelle tutte quelle tutti quegli eventi dove c'è un accesso tramite un portale, quindi una preregistrazione a tutti gli effetti, sono eventi pubblici, quindi necessitano di licenza di pubblico spettacolo per ottenere una licenza di pubblico spettacolo.
Um, il cuore è legato al passaggio del progetto in una commissione di vigilanza che può essere comunale o provinciale.
Cosa cos'è una commissione di vigilanza? Una commissione di vigilanza, un organo composto dai vigili del fuoco, da un tecnico elettrico, un tecnico di statica, un un esperto in elettroacustica, un membro di A T s, ovviamente, um persone legate alla polizia municipale e legate al Comune.
Questa commissione analizza il progetto tecnico svolto da un tecnico abilitato che tendenzialmente è un ingegnere, un architetto che è fondamentale per ottenere questo tipo di licenza ed è la figura chiave a cui noi ci dobbiamo affidare.
E questa Commissione approva o non approva questo progetto tecnico? Nota una commissione.
La Commissione provinciale di vigilanza avviene per tutti progetti che sono superiori alle cinquemila persone, mentre la comunale al di sotto delle cinquemila persone.
Alcuni piccoli comuni non hanno la commissione comunale di vigilanza e qui è necessario andare in commissione provinciale.
La sostanza è la stessa.
Per quanto riguarda il il pubblico spettacolo ci sono delle casistiche per cui è possibile ottenere una licenza di pubblico spettacolo senza passare dalla commissione di vigilanza.
Quindi in questi casi un tecnico abilitato.
Quindi sempre l'ingegnere e l'architetto si sostituiscono al parere della commissione di vigilanza e, diciamo, ci consentono di ottenere una licenza senza facilitando la burocrazia.
Um questo cosa vuol dire? Che, um la per semplificare è stato e per accelerare appunto la parte la parte burocratica è stato introdotto, sono state introdotte tutta una serie di casistiche.
Um e queste casistiche sono eventi che sono al di sotto delle duecento persone attraverso una relazione asseverata di tecnico abilitato.
Io posso ottenere la licenza di pubblico spettacolo per tutti gli eventi che avvengono su area pubblica, laddove non ci sono sedute e laddove non ci sono delle barriere che vanno diciamo ad occludere le le le varie, le varie, le varie vie di esodo del pubblico.
Quindi in questo caso, attraverso questa procedura che si chiama in gergo tecnico titolo non è necessario solo presentare i collaudi delle strutture installate, quindi non ho bisogno di un'approvazione preventiva da parte della commissione di vigilanza, ma tramite i collaudi della parte statica, il palco o della parte elettrica, appunto, tutta la strumentazione necessaria, posso ottenere la licenza di pubblico spettacolo.
Faccio un esempio una un'associazione culturale vuole organizzare un concerto in una piazza, deve attivare un iter burocratico.
Ma questo iter burocratico va sempre finalizzato il giorno dell'evento con i collaudi da parte degli esperti.
Quindi o il tecnico abilitato per quanto riguarda la parte statica o un elettrico per quanto riguarda la parte elettrica, quindi io non ho bisogno di un parere preventivo e questo è molto è molto facile.
Um l'altra casistica è il caso in cui io ho già un progetto che è stato approvato negli ultimi due anni da una commissione di vigilanza attraverso un'asseverazione che dichiara che il progetto è lo stesso approvato negli ultimi due anni.
Io posso ripetere questo es- questo evento nei nei appunto negli anni successivi, nei due anni successivi all'approvazione del progetto un'ultimissima casistica in cui posso ottenere la licenza di pubblico spettacolo senza andare in commissione di vigilanza, è un evento all'interno di un locale con l'agibilità definitiva l'agibilità definitiva è concessa ad un locale perché, diciamo una commissione di vigilanza ha già visionato il locale ha già visto il progetto a priori, per cui tutti gli eventi che vado a fare all'interno di quel locale devo, um, possono passare senza avere una ulteriore approvazione da parte della commissione di vigilanza.
Ad esempio faccio un esempio una discoteca che ha già un è già un locale di pubblico spettacolo.
Se un promoter che non è il titolare della discoteca va a organizzare un evento all'interno di questa discoteca deve richiedere la licenza di pubblico spettacolo, ma avendo già un titolo autorizzativo che è l'agibilità di di che è l'agibilità definitiva.
Io non devo ripassare alla commissione di vigilanza, ma devo sempre ripassare ad avere almeno una licenza intestata a mio nome.
Ora quello che andiamo a vedere sono le le casistiche per cui posso fare un evento di pubblico spettacolo, ma non è necessario avere una licenza perché il decreto legislativo n due due due del duemila e sedici, quello della semplificazione, ha permesso di fare un evento di pubblico spettacolo con una segnalazione certificata di inizio attività, cioè una scia vuol dire che io, organizzatore um presento al comune um anche mezz'ora prima dell'inizio dell'evento questa scia.
Quindi questa segnalazione certificata e diciamo questa comunicazione rappresenta titolo autorizzativo.
Quindi il comune non mi deve ridare indietro una licenza, ma la mia comunicazione è necessaria come è è necessaria e sufficiente è sufficiente come titolo autorizzativo.
Qua abbiamo due casistiche principali che sono quelle che definiamo in gergo tecnico scia duecento, scia duecento che avviene per eventi di un giorno solo, che finiscono entro la mezzanotte e che hanno una capienza inferiore alle duecento persone.
E in questi casi la mia.
Nella mia comunicazione devo inserire la relazione asseverata del tecnico abilitato che come nel caso precedente si va a sostituire praticamente la commissione di vigilanza e rappresenta, diciamo, il documento tecnico che garantisce la sicurezza del luogo dove vado a far l'evento.
Altra casistica è che è una casistica introdotta nel duemila e venti e che viene rinnovata di anno in anno, che è la casistica della scia duemila.
La scia duemila è per eventi inferiore alle duemila persone um che finiscono entro l'una del giorno successivo e che sono svolti in location che non sono sotto vincolo ambientale, um sotto vincolo culturale sono sotto vincolo artistico.
Quindi io in questa casistica, sempre con questa segnalazione certificata di inizio attività e con la relazione asseverata di un tecnico abilitato che come abbiamo visto per quanto riguarda il pubblico spettacolo, è una delle figure centrali se non la figura centrale per l'ottenimento della licenza, ma che poi andremo a vedere quando andiamo a fare l'excursus dei vari tecnici saranno necessari altri tecnici perché per la realizza, per la composizione del progetto avremo bisogno di tutta un'altra serie di elementi.
Diciamo che il tecnico abilitato, che è il nostro progettista, è quello che rappresenta un po', il cuore del per l'ottenimento della licenza di pubblico spettacolo perché mette insieme tutti tutti gli elementi necessari.
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