Lezione dal corso Event Management: organizzare e promuovere eventi di successo
Bene il punto di partenza per strutturare la nostra campagna di marketing.
La nostra campagna di comunicazione è quella dell'avere un'immagine che possiamo rappresentare esternamente um del nostro evento della nostra manifestazione l'immagine che rappresentiamo esternamente passa attraverso determinati e e e variegati asset che possono essere di tipo testuale, di tipo audio, di tipo visuale.
Insomma tutta una serie di contenuti che vanno a comporre quella che è denominata immagine coordinata, immagine coordinata in questo caso dell'evento.
Qual è il ruolo dell'immagine coordinata? Beh, non è solo uno, ma sono diversi.
Il l'immagine coordinata andrà a rappresentare il concept dell'evento, quindi tutto quel lavoro creativo e poi di sintesi che abbiamo fatto all'inizio dovrà essere sintetizzata in un messaggio multimediale che utilizzeremo per rappresentare e comunicare quello che è il concept del nostro evento costruirà dunque un'immagine ad uso interno e ad uso esterno.
Questo è importante sottolinearlo l'immagine coordinata eh io la la la la vedo la contestualizza sempre come un vero e proprio asset che dà natura tangibile a quello che è il concept, a quello che è il nostro evento.
Quindi sì, la utilizzeremo esternamente per parlare con il nostro pubblico di riferimento per fare promozione comunicazione per creare hai più interesse, ma la utilizzeremo anche internamente per ottenere gli stessi risultati nel nostro team interno.
Quindi per creare motivazione, entusiasmo per riunire attorno ad un'immagine coesa tutto il team di lavoro.
Quindi creeremo anche fascino, un appeal visivo che possa essere, um desiderabile.
Vogliamo inoltre e da qui appunto non è solo un'immagine, ma è un'immagine coordinata garantire coerenza su tutti i canali, siano essi fisici, digitali, interni, esterni um stampati, non stampati.
Vogliamo che il nostro evento venga comunicato in maniera coerente e consistente e che specialmente questo poi, quando parliamo di eventi che hanno più di una edizione o che hanno un un una cadenza annuale o mensile facilitare il riconoscimento del nostro evento.
Quindi vogliamo farlo diventare un vero e proprio brand è un vero e proprio logo o che con il semplice colore la paletta, ad esempio dell'immagine coordinata una persona possa capire Ah cavolo, stiamo parlando di quell'evento.
Chiaramente il ruolo dell'immagine coordinata è anche un ruolo di adeguatezza rispetto al brand.
Quindi se abbiamo una committenza esterna o anche una committenza interna l'immagine coordinata, oltre che rappresentare l'evento, deve essere sicuramente adeguata rispetto rispetto al brand per creare un'immagine coordinata per l'evento, come poi per creare un'immagine coordinata di un qualsiasi altro brand.
Um ti suggerisco di seguire alcuni step.
Questi step sono principalmente sei, quindi un brief iniziale o una definizione degli obiettivi.
Anche qui non partiamo da zero.
Tutto questo lavoro è lavoro che è già stato avviato.
Sono flussi flussi di di attività che sono già avviate.
Quindi il brief iniziale o arriva dall'esterno o lo generiamo noi dall'interno la definizione degli obiettivi è un qualcosa che abbiamo già fatto, così come la seconda fase, la fase di avere un benchmark, di avere un input, delle suggestioni che possono essere sotto forma, magari di mood, che prenda delle ispirazioni dall'esterno da altri eventi, da qualsiasi altro input multimediale che possa aiutarci a meglio contestualizzare quella che vogliamo sia l'immagine coordinata del nostro evento.
Anche questa parte, molto probabilmente quasi con certezza l'abbiamo già sviluppata nel concept del nostro evento.
Si arriva poi ad un livello che è un pochino più dettagliato.
È un livello che molto probabilmente porterà avanti il team di marketing o o la persona responsabile, in caso esso non sia il livello manager della parte di marketing e comunicazione che è una parte di prototipazione.
Quindi, um concretamente si crea un documento in cui all'interno stanno delle proposte proposte grafiche che sono palette di colori, forme e geometrie elementi ricorrenti um font, dimensioni del testo e quant'altro, ma anche di tono voice.
Quindi se ci sono delle indicazioni su quale tono di voce mantenere nelle nostre comunicazioni delle idee di di playoff delle idee di um frasi o motti da da utilizzare, così come se è una parte importante anche definire un'immagine che sia più um riguardante altri sensi, esistono ad esempio molti eventi in cui c'è una fortissima componente di di fragranze o di profumi che rendono l'evento riconoscibile l'uno dall'altro.
Ecco, questo è un pochino tutta l'immagine, quindi multisensoriale che vogliamo che vogliamo veicolare.
Um questa prototipazione chiaramente è un documento che va revisionato dal manager, dal dal team, dal dal brand, dalla committente e dopo che ha approvato può diventare un vero e proprio brand book.
Um ora ci saranno eventi più piccoli um anzi, la stragrande maggior parte degli eventi più piccoli non hanno un vero e proprio brand book, ma ci si limita a darsi delle indicazioni di massima e poi si parte subito con la creazione degli asset per eventi molto grossi, molto strutturati.
Adesso ne vedremo degli esempi, eh? Esistono dei veri e propri asset come un brand book che può essere come altri brand book per le aziende o per i prodotti.
È un pochino un ufficiale di quello che è il brand, in questo caso brand evento l'ultima fase dell'immagine coordinata è chiaramente la creazione degli asset.
Questa è una fase che poi si svilupperà e si declinerà per ogni canale, per ogni formato multimediale, eccetera eccetera.
Però arriveremo chiaramente nel creare un'immagine coordinata degli asset.
Questi sono alcuni asset che molto spesso, se non quasi sempre, vengono prodotti o creati insieme.
All'immagine coordinata per gli eventi, partendo dagli eventi fisici.
Chiaramente il logo di un evento, una palette di colori, la tipografia negli eventi fisici molto spesso, insomma, tutti avremmo partecipato a degli eventi.
Ci sono tutto quello che può essere un branding coordinato offline come banner delle stampe, dei roll up, degli altri striscioni delle altre affissioni, così come biglietti e inviti um cartacei e non proiezioni che vengono solitamente trasmesse su proiettori o grossi ledwall, così come anche le divise del personale, così come il merchandising.
Eventuali gadget Chieri customizzati da utilizzare vari, insomma tutto quello che è un'immagine coordinata, ovvero asset di brand che vengono veicolati e declinati all'interno dell'evento per gli eventi digitali.
Um appunto, qui parliamo magari del layout della piattaforma di streaming.
Um banalmente animazioni intravide quando c'è il passaggio tra un ospite e un altro, quando ci sono degli stacchi o gli sfondi personalizzati che molto spesso vediamo stare dietro ai partecipanti o agli speaker degli eventi per email, social media, asset.
Insomma è è un mondo estremamente vario, ma l'immagine coordinata ci aiuta ad essere coerenti e consistenti nella creazione di questi asset.
Qui abbiamo qualche evento l'esempio lampante di un'immagine coordinata fatta um fatta molto bene e a parere mio, molto molto riconoscibile di questo evento che si si è tenuto a febbraio, duemila e ventitré a Singapore Twin Rooms e potete vedere come il logo è estremamente ben definito.
C'è un font um c'è un una palette di colori molto ben riconoscibile, una struttura delle immagini che è declinata nei canali di social media.
Qui abbiamo Instagram ad esempio, ma anche nei canali come come il sito web.
Questo è un altro evento molto grosso, molto famoso.
Già, um um con numerose edizioni allo storico è l'evento di di sales force che si chiama dream force.
Quindi sas ha creato un vero e proprio brand attorno a questo evento che ormai ha un grosso richiamo internazionale c'è una grossa aspettativa e e qui vediamo appunto dei dei richiami al logo, alla palette di colori di nuovo a delle piccole immagini che poi ritornano e danno un pochino eh questo tema questo emotivo un pochino di um di paese fantastico di di di um che vediamo sul sito web, ma vediamo anche poi nel nella gestione dei canali dei social media.
Ma vediamo addirittura questo è un evento chiaramente con dei budget da tantissimi milioni anche negli allestimenti offline con, um queste queste grossissime installazioni um piuttosto che il modo in cui è disegnato un po' il il tutto la mappa dell'evento che ritorna vedete con queste um piccole mongolfiere con questi personaggini un po' particolari con l'albero, insomma è un'immagine coordinata a trecentosessanta gradi, quindi lezione l'immagine coordinata serve a creare un input multimediale, un una personalità multimediale del nostro evento serve ad allineare stakeholders interni e stakeholders esterni e serve ad assicurare coerenza nella creazione di tutti quegli asset che poi utilizzeremo nelle nostre campagne di marketing
Piccolo preambolo
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