Abbiamo tutto quello che ci serve per strutturare un report finale che possa diventare quell'at, che ricapitola tutto quello che è successo nel nostro evento e che poi diventerà un asset fondamentale e iniziale per preparare un nuovo evento.

Una seconda edizione della nostra manifestazione, questo asset sarà poi l'asset che condivideremo alla committenza e dunque ha l'obiettivo di esplicitare quello che è accaduto se abbiamo raggiunto i nostri obiettivi e dare un informazio- un un set informativo preciso e importante alle persone che non hanno partecipato attivamente e fisicamente all'evento ci sono tantissimi modi per strutturare un report.

Quello che ti farò vedere, il temete che ti fornirò è un tete um non particolarmente grafico, ma è un do, un documento che ha diverse sezioni.

Adesso analizzeremo una una dopo l'altra queste sezioni all'interno del quale andremo a compilare tutte le informazioni necessarie.

Um ma il formato di questo report può essere molto, molto vasto.

Io ho visto dei report sotto forma di vere e proprie presentazioni con forte parte informativa, così come degli altri power point, invece con una grossa parte contenutistica multimediale con molte foto, molti video e light solamente di alcuni dati.

Beh, il modo in cui il report finale dipende molto dalla committenza, dalla persona che ci ha incaricato di organizzare questo evento e chiaramente, se avremo una committenza più tecnica formale, andremo a redare un vero e proprio report di evento, magari sotto forma di un esteso file pdf con delle analisi numeriche più precise.

Se una committenza sarà più una committenza, magari um creativa o un team che ha un focus solamente su alcune k p i, ma non non necessita di un'analisi così precisa bene, potremmo fare anche magari solamente un power point con tre o quattro slide molto top level che possano dare anche un dell'evento e dare un e-light solamente di qualche di qualche dato.

Quindi il metodo la struttura del report finale dipende molto dalla committenza e sta a te capire qual è il formato il formato più adatto.

Quello che ti faccio vedere io è questo template un temete di retro, un template di report evento che avrai a disposizione troverai come asset lo potrai utilizzare.

Questo è scritto su notion come pagina notion, ma può essere anche esportato in un normalissimo x.

Bene, vediamo che il tutto parte con un esecutive summary perché l'obiettivo di un report è quello di sintetizzare, quindi non vogliamo essere prolissi.

Vogliamo rendere accessibile alla committenza al destinatario di questo report uno snip dell'evento in maniera accessibile e sintetica.

Um l'esecutivo summary ha appunto questo questo obiettivo riassumere in un breve testo quelle che sono le informazioni non non non informazioni crude o grezze, ma informazioni già estremamente masticate.

Quindi un un sommario, un sommario, appunto, insomma di di alto livello.

Le otto categorie che abbiamo sono informazioni generali.

Quindi qui andremo ad inserire informazioni sulla location, sulla sua dimensione, come abbiamo effettivamente sviluppato la piantina degli allestimenti piuttosto che alcune immagini, alcuni video del nostro evento, data e orari, strategie di pricing o di ticketing, in caso ve ne fosse e quali erano gli obiettivi che ci eravamo prefissati e se sono stati raggiunti.

Quindi possiamo davvero scrivere Obiettivo numero uno x è stato raggiunto? Sì no, perché obiettivo numero due e così via una sezione per team e fornitori.

Qui potremo parlare del team interno.

Quindi composizione del team, descrizione e valutazione Hanno lavorato bene, hanno lavorato male, così come fornitori esterni.

Abbiamo visto il nostro PD P.

Ci saranno eventi con tanti tipi di fornitori diversi, un un numero elevato, quindi ha senso dare un breve report e una breve analisi anche sul modo in cui hanno lavorato questi fornitori.

Analisi economico-finanziaria quindi budget versus aal abbiamo visto come confrontare come come costruire un budget, quindi avremo un nostro p n l di evento, il nostro contino economico di evento con costi e ricavi.

Beh, a consuntivo chiaramente, qualche giorno dopo l'evento avremo le informazioni reali.

Quindi quello che è veramente successo um, oltre a una tabella con versus budget, um, suggerisco sempre di dare un brevissimo testo che possa aiutare il destinatario del nostro report a navigare quei dati e capire perché eventualmente i costi di trasferta sono stati molto più alti del preventivato per via di um scioperi o altri problemi alla viabilità che hanno magari dovuto comportare una spesa più ingente.

Quindi contestualizziamo quei dati l'analisi delle metriche quantitative e l'analisi delle metriche qualitative.

Altre due sezioni importantissime.

Quindi, in base a quelle che sono state le metriche quantitative e qualitative che ci siamo prefissati di misurare e di analizzare perché più rilevanti per il nostro evento, andremo a fornire anche qui un un report che possa avere chiaramente una componente grafica che ci possa far vedere um e e mettere bene in mostra quei dati che vogliamo che vogliamo mostrare.

C'è una sezione opzionale è una sezione sul merchandising in questo caso e posso farti vedere un esempio vero di un report che ha una parte di merchandising.

Bene, qui vediamo che um questo è il report di un evento che ha una parte importante di vendita di di abbigliamento e di capi.

Quindi qui abbiamo un'analisi sulla quantità di rel espositive che sono state messe sul sul suo di vendita.

Abbiamo una percentuale delle unità ricevute e delle unità vendute, quindi un rate del cinquantotto virgola trentacinque per cento diviso per per categoria.

Qui avremmo, ma non è stata ancora compilata una lista delle categorie che hanno venduto di più e hanno venduto di meno.

Insomma, è opzionale, perché non tutti gli eventi chiaramente hanno una vendita di merchandising in caso ci fosse una vendita di merchandising.

Questa sezione può essere utile e strumentale per inserire un'analisi di vendita appunto di questo inventario con delle k p i come un set tassi di um di vendita e di marginalità per categoria l'ultima.

La penultima, o meglio parte, è quella del sommari ed è appunto sono le tre quattro sene fondamentali.

Quindi che cosa ha funzionato? Che cosa non ha funzionato e che cosa abbiamo imparato? Quali sono state le lezioni che abbiamo che abbiamo appreso? Quindi, um, queste sono sono chiaramente dedotte dall'analisi quantitativa e qualitativa che abbiamo studiato insieme e ci portano poi alla sezione prescrizioni per il prossimo evento.

Quindi qui metteremo concretamente il risultato prescrittivo della nostra analisi e contestualizzazione dei dati.

Ultimo ma non meno importante, una sezione per dated um un evento quasi non finisce mai.

Insomma, con questo report l'evento è considerato terminato, ma molto probabilmente dal report.

Dallo studio di questo report usciranno dei degli action point che può essere nell'esempio visto precedentemente, ad esempio, aggiornare il dei nostri contatti fornitore diventa chiaramente un flusso di lavoro, un che ha poi effetti sulla catena di valore successivo alla conclusione di questo evento.

Beh, qui ha senso sicuramente utilizzare questa sezione per tenerne traccia e quindi aggiornare contratto fornitori e indicando il responsabile e la scadenza.

Bene, con questo temete, appunto.

Um, è una delle forme possibili di reportistica di evento, forse una reportistica già abbastanza formale e noiosa.

Ripeto, c'è possibilità di farlo sotto forma di power Point.

Però io ti lascerò.

Questo asset l'obiettivo è quello di raccogliere tutte le informazioni già masticate, digerite, sintetizzate, fornire un esecutive summary e poi avere un report che ci possa portare a quelle informazioni prescrittive per il prossimo evento.

E questo diventerà il primo documento che leggerai quando andrai a iniziare la fase di ideazione.

Quindi ritorneremo alla fase di ideazione per una seconda edizione dello stesso evento.