Un'altra tipologia di evento che utilizzeremo come test per applicare il nostro framework è un webinar online, un webinar divulgativo.

Bene, ci sono diversi motivi per i quali un'azienda un brand.

Un professionista potrebbe decidere di intraprendere l'organizzazione di un webinar online.

In questo caso possiamo darci a riferimento, magari un'azienda, che vuole condividere quasi con un modello freemium una parte del suo um diamo ad esempio che si tratti di una società che fa consulenza climatica.

Um, vuole organizzare un webinar divulgativo um online che possa dar um focus su alcune tematiche, magari di una nuova direttiva europea appena uscita per posizionarsi come uno stakeholders rilevante all'interno dell'ecosistema, ma anche avvicinare a sé altri addetti ai lavori che potrebbero magari anche, um, collaborare o aprire determinate porte che potrebbero portare valore all'organizzazione.

Quindi partiamo da questo presupposto nuovamente la prima cosa che faremo è la definizione degli obiettivi.

In questo caso gli obiettivi potrebbero essere appunto il motivo quello di aumentare la band Warne e attirare nuovi clienti nuove collaborazioni e di nuovo applichiamo il metodo smart, devono essere specifici e misurabili e raggiungibili.

Ci diamo l'obiettivo di avere almeno cinquecento iscritti al nostro webinar online e ci diamo anche l'obiettivo di aumentare però del quindici percento i, la base followers che abbiamo sul nostro canale di LinkedIn.

Chiaramente si tratta di un web nella taglio professionale, quindi LinkedIn è un canale importante.

Um ci diamo anche un altro obiettivo che è quello di generare almeno cinque nuove opportunità.

Su questo potremmo essere ancora più smart, ancora più specifici e cercare di disabili.

Il significato di nuove opportunità, quindi, potrebbero essere cinque nuove opportunità di collaborazione con aziende che hanno bisogno magari di una consulenza su temi appunto di questa nuova direttiva europea che è appena uscita ed è appunto argomento del webinar.

Dopo gli obiettivi passeremo a una fase di concettuale per arrivare al format del nostro evento e capiamo che il modo migliore per farlo, ad esempio, è quello di avere una lezione, un webinar di un'ora in cui teniamo una mezz'ora di presentazione perché appunto, ci siamo detti vuole essere quasi un formato freemium.

Non vogliamo fare una masterclass gratuita di una giornata, ma un'ora di cui mezz'ora.

Presentiamo i punti salienti di questa nuova direttiva e lasciamo un'altra mezz'ora un altro momento per fare delle A e avere un pochino di questo perché appunto, ci siamo dati l'obiettivo di cinquecento iscritti.

Quindi, um, ci immaginiamo che ci sia abbastanza partecipazione per rendere interattiva questa lezione.

Abbiamo il nostro obiettivo, abbiamo il nostro format, facciamo una pia, uno studio di fattibilità preliminare.

Beh, è chiaro come le cose da attenzionare per un evento di questo tipo siano la tecnologia e, um, i contenuti.

Quindi esistono limiti insormontabili che rendono impossibile sviluppare questo tipo di evento a livello di tecnologia nella nostra parte di risk management andremo sicuramente a porre attenzione sulla piattaforma online, sulla connessione su tutta la parte tecnologica che renderà possibile questo questo evento, così come sulla parte magari di costi.

Beh, l'obiettivo di avere cinquecento iscritti dipende da che tipo di organizzazione siamo.

Però è un obiettivo abbastanza ambizioso.

Quindi, um sicuramente considerare i costi promozionali e poi anche gli interventi degli speaker.

Possiamo continuare analizzando magari la timeline pianificando la sommi capi è un evento che ha una complessità organizzativa e e dunque di timeline, magari inferiore ad altri grossi eventi fisici, perché non c'è bisogno di pianificare logistica, non c'è bisogno di fare una grossa parte di um operations e produzione.

Dunque tre mesi probabilmente sono più che sufficienti per pianificare i contenuti e ingaggiare gli speaker un mese prima.

Sicuramente nel nostro Gant dovremo fare la parte di promozione e stimolare la registrazione del nostro webinar più di un mese prima.

Sarebbe probabilmente troppo presto, oltre un mese sarebbe troppo tardi.

E poi, um, nella settimana dell'evento avere sicuramente in timeline tutto quello che possono essere i test tecnici, piuttosto che i reminder per i nostri partecipanti.

Quando andremo a fare la parte di budgeting? Beh, anche qui è un evento che molto probabilmente non avrà ricavi diretti l'unica linea di ricavi diretti che ci possiamo immaginare è magari quella per un accesso premium che dà dei contenuti aggiuntivi.

Magari ci dà degli allegati, delle analisi dei report, um scaricabili o l'accesso ad una altra masterclass o ad una masterclass un pochino più approfondita che chiaramente potrebbe essere, um, avere una registrazione a pagamento.

Però in generale stiamo disegnando un evento gratuito, quindi avremo una struttura di costi e i costi principali.

Molto probabilmente saranno quelli, appunto per gli speaker e per la piattaforma.

Ma non dovrebbe essere un evento estremamente costoso sulla scelta della location? Beh, qui più che scelta della location sarà una scelta sulla tecnologia e quindi dovremo prevedere una location, un ambiente virtuale all'interno del quale sia supportata la parte di Q N, ma sia anche supportata la parte di cinquecento utenti.

Quindi la scelta della piattaforma verrà fatta in base a queste necessità.

A livello di permessi non ci sono permessi da segnalare chiaramente a livello di compliance dovremo stare attenti a materiali coperti da diritto d'autore.

Però non sono richiesti permessi amministrativi per questo tipo di eventi, quindi sicuramente andiamo più morbidi su questa parte.

A livello promozionale i canali sono molteplici.

Sicuramente andremo già ad attivare magari tutti quelli che sono i nostri partner.

Se siamo una società di consulenza climatica, andremo a contattare magari già alcune delle società che abbiamo nel nostro nel nostro portfolio clienti.

Perché? Perché ci vogliamo porre come leader nel settore.

Quindi abbiamo i nostri clienti e chiaramente manderemo un'e-mail loro per dire Ehi, fate partecipare i vostri consulenti sostenibilità a questo evento, perché gratuitamente faremo un webinar divulgativo su questa nuova direttiva europea che può essere di vostro interesse.

Utilizzeremo poi canali di social media, canali di email, marketing.

Sicuramente in questo caso porrei molta attenzione su LinkedIn, perché chiaramente è un tema caro a un ambito più lavorativo che ludico.

Quando andremo a fare l'esecuzione sul campo, beh, non ci sarà un montaggio, una grossa produzione.

Ci sarà sicuramente un set-up tecnico.

Dovremo assicurarci che la piattaforma audio e video funzioni dovremo assicurarci che le tempistiche vengano ben rispettate perché abbiamo appunto ci siamo dati un'ora a disposizione.

E siccome ci rifacciamo a un pubblico di professionisti, molto probabilmente sarà durante l'orario lavorativo.

Non vogliamo andare oltre la valutazione ex post di questo evento andrà a analizzare innanzitutto l'engagement e quante persone hanno partecipato? Quanto tempo hanno? Um sono rimaste online sul nostro, sul nostro portale, sulla nostra piattaforma um magari andremo ad analizzare anche una percentuale di partecipanti nuovi rispetto a partecipanti che avevamo già nel nostro database.

Insomma, um faremo un'analisi di questo tipo e anche un'analisi magari di traffico post evento sui nostri um siti web.

Quindi abbiamo visto l'applicazione del metodo ad un webinar, particolarità che è un evento totalmente da remoto.

E un modello anche che avrà sicuramente una struttura di costi, ma che poi vuole avere degli obiettivi di apertura, magari di altre opportunità che potrebbero essere utili per l'ecosistema aziendale