Bene un altro tipo di evento l'ultimo tipo di evento che guarderemo insieme.

Utilizzeremo per applicare il metodo studiato e imparato insieme.

È un evento per la nostra community.

Quindi, um, possiamo immaginare di essere una azienda che organizza viaggi, viaggi organizzati, ai quali partecipano dieci quindici persone per ogni turno e lavoriamo già da diversi anni.

Quindi abbiamo una community di persone che hanno viaggiato insieme a noi e vogliamo cementificare quella community, ma al tempo stesso organizzare un evento che possa anche allargare la nostra community ed eventualmente generare delle altre opportunità di vendita per, um, potenziali partecipanti ad altri turni di viaggio futuri.

Quindi, um, è un evento che ha come obiettivi um quello di Il motivo è quello, appunto di cementificare la community e eventualmente allargarla e trovare nuove opportunità commerciali.

E di nuovo, applicando il modello smart, um ci possiamo dire come obiettivo che vorremmo avere mille partecipanti al nostro evento.

Fisicamente vorremmo avere cinquemila interazioni sui nostri canali di social media, quindi avremo magari un pad.

Avremo dei post di Bild Up durante l'evento.

Vogliamo avere almeno cinquemila interazioni da parte da parte della nostra community e potremmo darci come obiettivo anche vorremmo avere almeno cinquanta viaggi venduti grazie a questa attività.

Come lo tracciamo? Magari dando dei buoni sconto o dei codici univoci um ai partecipanti di questo evento, in maniera tale poi da poter tracciare l'effetto effettivamente che ha avuto questa attività? Quando parliamo di e di format, beh, um ci potrebbe venire in mente quello di organizzare un evento dal taglio prettamente ludico ricreativo.

Decidiamo di fare un evento che sia della durata di una serata che magari inizi um alle sette di sera, quindi un un dopolavoro, non necessariamente nel weekend, magari anche un infrasettimanale.

Um quindi una serata con delle attività di musica dal vivo e dei giochi di gruppo, magari il calcetto degli altri giochi di di ruolo che possano avvicinarci sicuramente, magari anche al tema del viaggio, ma soprattutto che possano appunto fare quel lavoro di fare incontrare la nostra community, farla conoscere, creare dei legami, creare delle amicizie e delle sensazioni positive.

Studio di fattibilità? Beh, ci sarà sicuramente da fare uno studio di fattibilità che si muove dai costi perché è un evento che stiamo disegnando come abbastanza costoso mille partecipanti um vorremmo offrire una birra a tutti i partecipanti e una consumazione a tutti i partecipanti perché è la nostra community, quindi c'è un ingente investimento c'è una parte di intrattenimento con della musica dal vivo, eccetera.

E la logistica anche sarà un punto d'attenzione nello studio di fattibilità perché, um esistono vincoli insormontabili al portare mille persone in un determinato posto.

Um beh, mhm, un altro tema sarà sicuramente il tema dei permessi, perché stiamo parlando di somministrazione, magari anche di somministrazione food, magari anche di somministrazione alcolica.

Stiamo parlando di attività di intrattenimento musicale, quindi c'è tutto il tema del rumore c'è il tema degli orari c'è sicuramente il tema del diritto d'autore con la s a e quindi ecco a livello permessi, sicuramente remo diversi box da attenzionare nel nostro studio di fattibilità quando parliamo della timeline beh, mhm, quattro mesi prima ci diciamo almeno dovremmo cercare una location um questa location dovrà essere anche abbastanza ampia e quindi è giusto muoversi con un determinato anticipo.

Tre mesi prima organizzeremo eh già, la logistica.

Ma soprattutto magari andremo ad analizzare e a chiudere accordi con le attività artistiche musicali.

Magari vorremmo far suonare un artista particolare piuttosto che un D J o quant'altro.

Un mese prima avvieremo la promozione.

Um e il giorno prima.

Beh, la preparazione è operativa, quindi dovremo montare i parchi, allestire eventualmente anche il bar in caso non sia già presente all'interno della nostra location andando a fare la struttura del budgeting.

Anche qui è un evento che ha dei possibili ricavi, ma è un evento promozionale in un certo senso.

Quindi partiamo come sempre dalla struttura dei costi.

Avremo dei costi importanti di location e perché stiamo parlando di una location molto grande, eh? Avremo dei costi per una parte artistica.

Avremo dei costi importanti per una parte dei permessi, così come per le attrezzature necessarie, magari a dei giochi um o delle altre attività artistico musicali.

I ricavi possibili beh, qui sono magari ricavi dal dal food, perché magari è una location che ci riconoscerà.

Una percentuale di quello che vende solitamente si aggira attorno al quindici venti percento, o magari altri tipi di donazioni.

Come scelta della location andremo a cercare un luogo probabilmente informale, che può essere un bar.

Beh, trovare un bar che può ospitare mille persone potrebbe essere difficile.

Magari decideremo di optare per una hall o altri spazi all'aperto o in magari mesi un pochino più caldi.

È importante in questo caso nella nostri sopralluoghi nella nostra check list, um considerare se esiste già un piano di emergenza in quella location, se la location è facilmente accessibile anche con i mezzi pubblici, perché chiaramente, appunto, è un evento dove magari si berrà una o un paio di birre, quindi diventa un tema importantissimo, ma anche alla luce del fatto che vogliamo avere almeno un migliaio di visitatori, quindi ci servirà una location adatta e e anche dal punto di vista tecnico andremo a cercare una location che magari ha già tutte le tecnologie di riproduzione audio o video necessarie a questo evento.

Quando parliamo dei permessi, appunto, qui si apre un macromondo.

Questo è un evento che avrà sicuramente bisogno del pubblico spettacolo, anche della somministrazione temporanea.

Avrà bisogno sicuramente di un presidio a livello di S a e piani di emergenza.

Beh, mettere mille persone in una serata con della musica con delle bevande alcoliche um nello stesso posto sicuramente ci porta una necessità di gestire la compliance e i permessi in una maniera impeccabile.

Promozione Sicuramente potremo utilizzare dei canali interni dei canali di um magari nel nostro c r m inviteremo se abbiamo un'app o comunque tutte le email di tutti i partecipanti ai viaggi precedenti di una determinata località geografica.

Inviteremo loro perché è un evento appunto per la community, ma siccome vogliamo aprirci anche al resto, eh, cercheremo di incentivare il passaparola.

Magari daremo delle um promozioni o o degli incentivi alla nostra community um preesistente con magari non lo so, il porta a un amico, piuttosto che faremo delle sponsorizzate su canali di social media, specialmente instagram e facebook.

Esecuzione sul campo beh, um ci sarà da assicurarci l'attivazione um um di di tutte quelle di quelle attività di di coinvolgimento.

Quindi presteremo attenzione sul campo ad assicurarci la partecipazione attiva di tutti.

Quindi prevederemo un team magari che si occuperà della parte di della parte di stimolare la partecipazione alle diverse attività che saranno presenti presenti sul campo.

Valutazione ex post beh, qui il tutto si um fond- fonderà sicuramente sul l'analisi della partecipazione um l'analisi se sono nati magari dei led di acquisto viaggio da questo da questo evento, ma anche e soprattutto la parte qualitativa, perché è un evento per la community, quindi saranno fondamentali feedback su post evento, così come saranno fondamentali magari anche delle interviste durante l'evento.

Beh, qui è il classico esempio di evento dove i dati qualitativi sono ugualmente, se non più importante, è dei dati quantitativi.

Bene, abbiamo visto anche quest'ultimo tipo di evento al quale abbiamo applicato il nostro formato.

Un evento per la community, quindi è un investimento che il nostro brand fa non avrà probabilmente ricavi diretti dall'evento, ma avrà sicuramente dei benefici in termini di community building e potenziali futuri.