Ciao e benvenuto o benvenuta all'interno di questo corso sulla gestione del tempo, in cui parleremo di come ottimizzare e massimizzare la produttività, una skill fondamentale sia nella vita privata, ma soprattutto in quella professionale, per utilizzare al meglio il tempo e le energie a nostra disposizione per raggiungere i nostri obiettivi.

Io sono Andrea e sono un consulente, mi occupo di career coaching, business strategy ed HR Advisory.

Ho una lunga esperienza alle spalle, ruoli manageriali, nelle risorse umane e nella performance management di note aziende del settore IT e Fintech.

per cui ho lavorato in contesti altamente competitivi.

imparando a gestire il tempo e la produttività in maniera efficace per raggiungere obiettivi molto ambiziosi e aiutando team ed intere organizzazioni a ottimizzare la performance.

In questo corso vedremo un metodo strutturato per gestire il tempo con consapevolezza e strategia.

Partiremo dalle basi della gestione del tempo, quindi con analisi e pianificazione, distinguendo obiettivi e priorità, ed utilizzando strumenti pratici come la matrice di Eisenhauer o la pianificazione per milestones.

Vedremo poi tecniche pratiche come il time blocking, la tecnica del pomodoro, la gestione delle pause, per lavorare in maniera focalizzata e con meno stress.

Parleremo di come massimizzare la produttività, quindi identificando gli sprechi di tempo e migliorando l'efficienza con strategie quali l'automazione o la delegazione.

Infine vedremo come applicare il metodo con costanza, affrontando quindi stress e procrastinazione e lavorando invece per la motivazione e la disciplina, in modo da ottenere risultati concreti e duraturi nel tempo.

Chiaramente applicheremo tutto questo a dei casi pratici e a degli scenari reali utilizzando, um strategie di pianificazione applicate in contesti diversi e studiando casi concreti di chi ha migliorato la propria, um produttività e work-life balance grazie all'uso di queste tecniche.

The bad news is time flies, the good news is you're the pilot.

Il tempo vola ma per fortuna sei tu a guidarlo.

L'obiettivo di questo corso infatti è quello di fornirti strumenti pratici, e strategie efficaci per prendere il controllo del tuo tempo, lavorare meglio e ottenere risultati concreti, senza sacrificare il tuo equilibrio personale.

La nostra vita è piena di impegni, piena di responsabilità, di obiettivi da raggiungere, ma anche di imprevisti da gestire.

In questo contesto, quindi, il modo in cui organizziamo il nostro tempo può fare una grande differenza tra il sentirsi costantemente sopraffatti e l'avere il pieno controllo del proprio tempo, della propria giornata e della propria settimana.

Quindi quali sono i principali benefici di una corretta gestione del tempo? Prima di tutto, aumento della produttività.

Quando sai esattamente su cosa concentrarti e come organizzare il tuo tempo, ottieni più risultati con meno sforzo, ma anche risultati di maggiore qualità, riduzione dello stress.

Pianificare con metodo ti permette di anticipare gli imprevisti, lavorare in generale in maniera più serena, e anche evitare continue corse contro il tempo.

Equilibrio tra vita e lavoro.

Mi rendo conto che questo è un concetto molto soggettivo, ma in generale una buona gestione del tempo ti aiuta a dedicare il giusto, Spazio sia al lavoro che alla vita personale.

Più tempo di qualità.

Quindi quando ottimizzi la tua giornata e la tua produttività, soprattutto in ambito lavorativo, liberi anche più tempo per attività che migliorano il tuo benessere, quindi hobby, sport, riposo e tempo da spendere con i tuoi cari.

Infine, crescita continua.

Una gestione efficace del tempo non significa solo fare di più nel tuo lavoro, nella tua routine, ma anche avere più tempo per migliorarti costantemente, quindi per investire sul tuo sviluppo e lavorare sulla tua crescita personale e professionale.

È importante quindi capire subito che gestire il tempo in modo strategico non significa riempire ogni minuto della tua agenda di attività, ma, Significa utilizzarlo con consapevolezza per raggiungere i tuoi obiettivi con meno stress.

Prima di parlare di strumenti e tecniche è importante fermarci un attimo e chiarire delle premesse fondamentali, una sorta di principi di base che ti permetteranno di applicare tutto ciò che imparerai nel modo più efficace per te.

Infatti, il primo principio è proprio quello della personalizzazione.

Purtroppo non esiste un solo metodo perfetto che funziona per tutti.

Le tecniche che vedrai in questo corso funzionano se le adatti a te, se le adatti al tuo stile di vita, alle tue preferenze e al tuo lavoro.

Per esempio, se il time blocking che io personalmente utilizzo tantissimo, ti mette ansia perché è troppo rigido, allora può avere senso iniziare con dei blocchi flessibili.

Se lavori su turni è chiaro che dovrai adattare alcuni dei concetti alle tue fasce orarie.

Il secondo principio è quello di capire la connessione e anche la differenza tra efficienza ed efficacia.

Non basta infatti fare bene le cose.

È fondamentale fare le cose giuste.

La legge di Pareto ci insegna proprio questo, che spesso il 20 percento delle attività porta all'ottanta percento dei risultati, quindi focalizzati su quelle attività che davvero contano invece di semplicemente riempire le giornate solo per sentirti produttivo.

Il terzo principio è quello delle priorità dinamiche.

Le priorità non sono fisse, cambiano ogni settimana, a volte anche ogni giorno, addirittura ogni ora.

Serve infatti un approccio flessibile che ti permette di adattarti senza però perdere di vista i tuoi obiettivi.

Infatti gli obiettivi sono più stabili nel tempo, mentre le priorità possono cambiare continuamente.

Il quarto principio è quello della chiarezza e struttura.

Quindi avere una visione chiara e un metodo strutturato, ti aiuta a non perdere tempo e anche a non ri- disperdere le energie.

Quando invece sei confuso su quali sono le tue priorità e quale metodo vuoi applicare, rischi più facilmente di cadere nella trappola della procrastinazione.

Quindi per esempio una to do list che ha troppi elementi vaghi e sconnessi tra di loro, tipicamente porta al blocco.

Invece quello che serve sono ordine e direzione.

Infine, l'ultimo principio fondamentale è quello della disciplina e la costanza.

Nessuna tecnica, anche la migliore, nessuna tecnica funziona se non viene applicata con costanza.

Quindi è meglio applicare poche strategie, però farlo bene e con regolarità.

Piuttosto che provarle tutte e poi abbandonarle dopo una settimana.

Quindi funziona esattamente come per l'allena- l'allenamento fisico.

I benefici arrivano con la pratica regolare e non facendo occasionalmente uno sprint e 100 piegamenti.

Quindi in sintesi queste premesse sono la base su cui costruire, Un metodo che non solo funzioni, ma che sia sostenibile nel tempo.

Anche le migliori tecniche di gestione del tempo o della produttività non funzionano se non hai il giusto atteggiamento mentale.

Infatti il mindset è un po' come il motore, è un po' come il perché dietro ad ogni strategia e tecnica che utilizzi, ed è ciò che ti permette di applicare queste strategie poi in maniera costante e soprattutto mantenendo alta la motivazione.

Per il giusto mindset bisogna pensare a sei principi.

Il primo è quello dell'orientamento al risultato, quindi non contare solo le ore che lavori e quante task, quante attività hai completato.

Chiediti, sto facendo davvero progressi verso i miei obiettivi.

Quindi concentrarti sugli obiettivi finali ti aiuta infatti a dare priorità e a non perdere di vista ciò che davvero conta.

Secondo, miglioramento continuo.

Ogni piccola azione è un passo avanti e ti permette di migliorare lungo il percorso.

Non serve e a volte non è possibile essere perfetti sin da subito, ma serve essere costanti, quindi leggere 10 pagine al giorno, oppure scrivere per 20 minuti, allenarsi tre volte a settimana, eccetera.

3, progresso non perfezione, quindi ricollegandoci a quanto detto prima, il perfezionismo è il nemico numero uno dell'azione.

È meglio un lavoro finito e ben fatto, anziché un lavoro perfetto, ma che non viene mai completato.

Quarto principio, gestione dell'energia.

Non dobbiamo solo gestire il nostro tempo, ma devi imparare anche a gestire l'energia.

Per esempio sfrutta i tuoi picchi di concentrazione, per fare quelle attività che sono più importanti.

E anche utilizza pause mirate che ti permettono di recuperare il focus e la lucidità per affrontare altro lavoro.

Poi c'è la responsabilità personale, quindi, non aspettare che le condizioni perfette si manifestino.

A volte non avremo mai le condizioni perfette.

Quelle che noi crediamo siano perfette.

altrimenti ti nasconderai sempre dietro alle scuse del non ho tempo, oppure non ho la forza, prenditi invece la responsabilità di come usi il tuo tempo e inizi a chiederti, sto scegliendo bene come lo uso il mio tempo? Infine, una cosa alla volta, sfatiamo il mito del multitasking, perché la maggior parte delle volte multitasking significa meno qualità e più stress.

Allenati a fare invece una cosa alla volta, quindi senza distrazioni, una cosa alla volta.

La vera chiave della produttività infatti della vera produttività quella profonda non è il multitasking, è il focus.

Quindi, in sintesi, il mindset non è una cosa che bisogna imparare, ma è una cosa che va allenata ogni giorno, okay? Più coltivi il tuo mindset e più le tecniche e le strategie di gestione del tempo e della produttività diventeranno naturali ed efficaci per te.