Lezione gratuita dal corso Time Management: ottimizzare il tempo e aumentare la produttività
Il primo step pratico per una gestione efficace del tempo è quello di analizzare e pianificare le priorità.
In questa sezione ci concentreremo su come distinguere, obiettivi dalle priorità, come definire con chiarezza i tuoi obiettivi, e come strutturare un piano concreto e realistico per raggiungerli.
La prima cosa da chiarire per fare una pianificazione in maniera efficace è che obiettivi e priorità non sono la stessa cosa.
Infatti gli obiettivi sono i traguardi che vogliamo raggiungere nel medio lungo periodo.
Le priorità invece sono quelle azioni concrete ed immediate, che ci aiutano a fare progressi verso il raggiungimento di quegli obiettivi.
Quindi andando più a fondo nella definizione, gli obiettivi sono le mete finali, ci danno una direzione quindi chiara e ci aiutano a restare motivati, a, anche quando il lavoro quotidiano può essere molto ripetitivo, noioso o comunque molto difficile.
Quindi gli obiettivi per natura sono stabili, non cambiano ogni giorno, in quanto sono legati a concetti complessi quali la crescita, lo sviluppo personale o lo sviluppo professionale.
Per esempio, un obiettivo tipico personale può essere aumentare il benessere fisico e mentale.
Quello un obiettivo professionale potrebbe essere crescere in un ruolo manageriale.
Quindi sono degli obiettivi, sono delle delle dei concetti molto chiari, che ci danno una direzione, ma per realizzarli, serve passare all'azione ed è lì che le priorità entrano in gioco.
Infatti le priorità sono proprio il passo successivo.
Sono le attività che scegli di fare oggi o comunque questa settimana, per fare un passo in avanti verso quell'obiettivo.
Quindi per natura le priorità sono molto più dinamiche, possono cambiare anche da un giorno all'altro, molto spesso anche all'interno di del giorno stesso, per, che sono molto più influenzate dal contesto, dalle urgenze e dalle energie che abbiamo a disposizione.
Quindi ricollegandoci agli esempi di prima, una priorità legata ad un obiettivo personale l'obiettivo che avevamo detto, per esempio di migliorare il benessere.
La priorità è trovare 30 minuti al giorno per esercitarti.
Legato invece a un obiettivo professionale di voler crescere come manager, una priorità potrebbe essere completare un certo report per il tuo manager entro la fine della settimana.
Quindi le priorità sono azioni più piccole ma decisive, insomma perché sono quelle che ci permettono di fare progresso verso gli obiettivi.
Quindi, tieni bene a mente questa distinzione.
Gli obiettivi sono ciò che vuoi raggiungere.
Le priorità sono ciò su cui ti concentri per progredire verso quegli obiettivi.
Andiamo a riassumere quanto detto, vedendo quindi le caratteristiche principali di obiettivi e priorità e le determinati esempi.
Quindi gli obiettivi hanno più una dinamica di lungo termine, come ad esempio crescere come leader entro due anni.
La priorità invece più di breve termine, un esempio sarebbe partecipare a un corso di leadership che infatti mi avvicina al mio obiettivo di diventare un leader.
L'obiettivo, abbiamo detto, è molto più focalizzato sui risultati, quindi ad esempio migliorare la salute mentale e fisica.
Quello è il risultato finale che io voglio ottenere.
Come lo faccio, una delle priorità potrebbe essere un'azione immediata come meditare 10 minuti ogni mattina.
Infine, la l'altra caratteristica degli obiettivi che abbiamo detto è che raramente cambiano, sono più stabili, quindi ad esempio a- avviare un'attività imprenditoriale, È 11 obiettivo molto stabile, la priorità può essere può cambiare invece, um possiamo avere la priorità di preparare un business plan, che ci può permettere di avviare un'attività, così come possiamo avere la priorità invece di fare un corso di formazione che ci dà delle skills che ci serviranno nella nostra attività imprenditoriale.
Quindi, se non distinguiamo bene queste due cose rischiamo di, riempire le nostre giornate, ma senza davvero fare passi avanti.
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