Lezione gratuita dal corso Time Management: ottimizzare il tempo e aumentare la produttività
Quando si parla di gestione del tempo, spesso pensiamo solo a quanto lavoriamo, a quanto siamo produttivi, ma la vera produttività si costruisce anche nei momenti in cui non lavoriamo.
Per questo è molto importante pianificare anche delle pause lunghe e dei buffer nel corso della nostra giornata, nella nostra settimana e nel mese per due motivi, innanzitutto per garantirci un vero e proprio recupero fisico e mentale, affinché possiamo continuare.
ad essere produttivi e in secondo luogo anche per lasciare spazio per gestire potenziali imprevisti e nuove priorità, senza ricadere nello stress.
Ma attenzione, non tutte le pause sono uguali.
E qui entra in gioco infatti una differenza che ti voglio mostrare, ad esempio tra le piccole pause tipiche della tecnica del pomodoro e dei buffer delle pause strategiche più lunghe.
Nella tecnica del pomodoro, ad esempio, noi lavoriamo su, pomodori da 25 minuti, quindi sessioni intense di 25 minuti, seguite da cinque minuti di pausa, poi un altro pomodoro da 25, un'altra pausa e così via.
Queste piccole pause ci servono a mantenere alta la concentrazione durante sessioni di lavoro intense.
I buffer, invece sono delle pause più lunghe e pianificate, che sono pensate proprio sia per il recupero completo dell'energia, ma anche per dare spazio.
ad eventuali cambiamenti di programma.
Quindi um se vogliamo fare un'analogia con lo sport della corsa ad esempio, um le le pause brevi della tecnica del pomodoro sono una sorta di momento in cui rifiatiamo tra uno sprint e l'altro, invece il buffer è un vero e proprio giorno di riposo o o di più tra una maratona, um e l'altra, quindi entrambi servono, ma vanno utilizzati in momenti um diversi.
Parlando delle pause quindi um più lunghe, strategiche, abbiamo detto che possono essere o per il recupero dell'energia o per la flessibilità.
Focalizziamoci un attimo sulle prime, quindi le pause per il recupero possono essere giornaliere, settimanali o mensili.
A livello giornaliero io ti consiglio, oltre ai cinque minuti della tecnica del pomodoro di pianificare almeno una o 2, Pause più lunghe di 3060 minuti per ricaricarti completamente, um nonché ad esempio per pranzare con calma, per fare esercizio fisico, ma anche semplicemente per uscire a fare una una passeggiata o a fare stretching, perché questo ti aiuta, a ripartire con la mente fresca per il resto della giornata, quindi per continuare poi ad essere produttivo.
Lo stesso vale a livello settimanale.
Ogni settimana cerca di riservare almeno mezza giornata solo per te.
Può essere o una mattina o un pomeriggio che non hai appuntamenti, e ti dedichi completamente al tuo recupero, quindi qualcosa che non ha niente a che fare con il lavoro o con altri doveri, quindi sport, attività ricreative, um tempo libero, um semplice relax insomma.
Ci sono poi i buffer mensili, almeno una volta al mese, ti consiglio di staccare completamente la spina.
Un weekend intero, okay? um o se non puoi un weekend intero, almeno un giorno infrasettimanale o un giorno intero nel weekend dove, Non pensi a niente che non a te stesso e e questo è il modo migliore per prevenire il burnout e ricaricare le energie di lungo termine.
Quindi questi sono le le pause che ti consiglio di prendere per il recupero delle tue energie fisiche e mentali.
Poi ci sono i buffer invece necessari per la flessibilità.
Necessari per far sì che tutto tutta la programmazione che fai del tuo tempo sia veramente efficace.
Infatti, fanno parte della pianificazione intelligente.
Buffer giornalieri anche qui settimanali o mensili.
Quelli giornalieri, ad esempio, quando organizzi la tua giornata, ad esempio anche utilizzando il time blocking, non puoi riempire, Tutto al minuto.
Ci devono essere degli spazi vuoti di 3060 minuti a seconda della giornata, um tra un'attività e l'altra, in modo che se qualcosa va storto, oppure se un'attività ha bisogno di più tempo di quello che avevi previsto, non mandi all'aria tutto il tuo programma e non ti stressi.
E lo stesso vale.
livello settimanale, soprattutto, anzi a livello settimanale, ritaglia degli slot in cui fai proprio il punto della situazione, quindi rivedi anche quali sono le le priorità, pianifichi la settimana successiva o ripianifichi, quindi sistemi anche tutte quelle attività che magari si sono si sono spostate o si sono accumulate.
I il vantaggio um i vantaggi di avere questi questi buffer per la flessibilità è che ti permettono di adattare il piano senza ansia o senza um avere un senso di fallimento, oppure di gestire comunque degli imprevisti um senza alcun problema.
Gli imprevisti sono normali, dobbiamo avere nel- nella nostra agenda anche tempo per gestire i potenziali imprevisti.
Poi se non succedono ancora meglio, vuol dire che avrai extra tempo per per ricaricarti o per prendere un caffè in più.
E chiaramente l'altro vantaggio è la riduzione dello stress, quindi sapere già che hai tempo, che hai dello spazio pensato proprio per recuperare o per sistemare eventuali ritardi, ti fa anche sentire più tranquillo e meno sopraffatto.
Quindi ricordati le pause non sono tempo perso, Sono in realtà tempo guadagnato, se ti sai fermare al momento giusto, stai sicuro che andrai anche più lontano.
Piccolo preambolo
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