Lezione gratuita dal corso Time Management: ottimizzare il tempo e aumentare la produttività
Il nostro cervello non è progettato per passare continuamente da un'attività all'altra.
Ogni volta che cambiamo infatti tipo di task, quindi ad esempio passiamo da una call a una mail, oppure da un la lettura di un documento a una chat, entriamo in quello che si chiama task switching.
Questo passaggio ha un costo cognitivo, cioè consumiamo energia e perdiamo tempo per ricalibrare l'attenzione sul nuovo compito.
Quindi il task batching qui elimina questo problema perché ci permette di entrare in una modalità, in uno stato di flusso rimanendo concentrati su un'unica modalità mentale per più tempo.
Quindi il task batching significa organizzare attività simili in blocchi di tempo specifici, pianificati nel tuo calendario.
Quindi c'è una chiara, un chiaro collegamento anche con la tecnica del time blocking.
Quindi invece di, fare tutte queste attività simili in modo sparso durante la giornata o durante la settimana, cerca di concentrarle quanto più possibile tutte insieme in un momento ben preciso.
I benefici sono chiari.
Innanzitutto riduce il task switching, quindi concentrandoci su un tipo di attività simile, riduciamo questi costi cognitivi di passaggio continuo tra compiti diversi che creano una perdita di produttività.
E in secondo luogo aumenta l'efficienza, perché ogni attività ci richiederà alla fine meno tempo.
um e in generale aggiungerei anche che ci dà maggiore controllo, quindi, um sai esattamente quando e cosa farai, riducendo l'effetto delle interruzioni, così come per il time blocking.
Degli esempi pratici sono ad esempio rispondere le mail, una volta al giorno o comunque due volte al giorno, um ma non ogni volta che riceviamo una mail, quindi, di dargli dei momenti dedicati durante la giornata.
Io consiglio per esempio inizio giornata, um subito dopo pranzo e magari 111 ultimo check prima um prima di di finire la giornata lavorativa.
um Stessa cosa vale per per esempio cercare di pianificare tutti i meeting e le chiamate in dei blocchi fissi o in dei giorni specifici.
Io lo faccio continuamente.
Il mio lavoro richiede molte connessioni via chiamata o via video, soprattutto, um cerco sempre di um avere dei giorni in cui non faccio chiamate.
um quindi cerco di concentrare le chiamate in giorni specifici.
di avere almeno un giorno, un giorno30 nel mio calendario dove posso fare altre tipologie di attività.
Inoltre un altro un altro esempio che mi sento di condividere con te è quello di creare contenuti o fare report.
Quindi quelle quelle attività che richiedono molta concentrazione, quelle attività che fai da solo e per esempio, ti consiglio di di di bloccare un'intera mattina a settimana solo per scrivere o Analizzare dati um senza distrazioni.
Il task batching ti permette di entrare in uno stato di flusso in cui mantieni un'unica modalità mentale per occuparti di tutte quelle attività e compiti che hanno delle similarità e che quindi possono essere e devono essere lavorate nello stesso blocco temporale.
Ti invito a fare un esercizio, come sempre, Puoi scaricare il file, ma te lo mostro prima per applicare il task batching.
Ti consiglio il primo esercizio, il batch delle email, il più importante, quindi scegli in quale o in quali momenti della giornata dedicarti alle email invece di controllarle continuamente.
Quindi ripeti l'esercizio ogni giorno per una settimana e valuta effettivamente quanto tempo hai rispetto.
rispetto alla gestione sporadica delle delle mail.
Il secondo esercizio è di raggruppare attività simili.
Ad esempio, se hai attività ripetitive come um report settimanali, ti consiglio di creare blocchi di tempi specifici dove um accorpi tutte quelle attività legate alla al report, in modo che fai tutto nello stesso giorno nella stessa modalità.
um Mentale, dopo una settimana appunto osserva se questo ti ha permesso di essere più efficiente.
E infine il terzo esercizio, una pianificazione mensile, per le tasche più complesse, quindi scegli un giorno al mese in cui ti occupi solo di project management, in cui definisci le priorità, raggruppa quindi lì tutte le attività di pianificazione, per affrontarle in maniera concentrata e completa.
Piccolo preambolo
1) sono utente fin dal suo lancio
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Esperienza
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