Lezione dal corso Time Management: ottimizzare il tempo e aumentare la produttività
Spesso pensiamo alla produttività solo in termini di tecniche e strumenti da applicare.
Ma la vera trasformazione avviene anche quando impariamo a cambiare delle abitudini mentali e comportamentali che ci sabotano ogni giorno, senza neanche che ce ne rendiamo conto.
Esempi tipici sono la procrastinazione, il perfezionismo e il multitasking, che sono cose che sembrano innocue, spesso anche utili e in alcuni contesti lo sono.
Il problema è quando, causano stress, inefficienze e il blocco dei risultati.
Il perfezionismo, ad esempio, è chiaramente anche una cosa positiva, vuol dire che abbiamo, degli standard elevati in termini di um qualità dell'output che vogliamo, ottenere, ma diventa un problema se ci um non ci permette.
di completare le nostre task.
Quindi il primo passo per arginare queste abitudini negative è quello di riconoscerle.
Solo nel momento in cui sei consapevole di di ciò che fai in maniera automatica ed inconscia, puoi scegliere di cambiare.
La buona notizia è che ogni abitudine negativa può essere sostituita con un'abitudine invece più positiva e più sostenibile ed efficace.
Infatti per sconfiggere la procrastinazione ci viene in aiuto, ad esempio, la regola dei due minuti.
Cosa vuol dire? Gran parte delle volte quando procrastiniamo è perché abbiamo l'ansia di doverci occupare di un compito molto complesso e magari molto difficile, molto lungo, per cui tendiamo a rimandarlo, a trovare scuse, o comunque um non ce la sentiamo di iniziarlo e quindi lo rimandiamo.
La regola dei due minuti vuol dire che ti dai invece un obiettivo molto piccolo, un obiettivo molto semplice, un compito legato a questo compito ambizioso, un compito piccolo che che dura due minuti o meno.
In questo modo, una volta che hai iniziato, il tuo stato mentale cambia e una volta avviato questo compito più semplice, sarà più facile continuare e completare poi attività più complesse.
Infatti da nel momento in cui hai iniziato, il tuo cervello si sposta da uno stato di di paura che che è quello che avevi prima di iniziare a uno stato di, okay, come vado avanti, come progredisco, come completo questa task? Infatti, nel momento in cui ti dai questo obiettivo, um semplice, tutti siamo in grado di concentrarci su una cosa per due minuti, nel momento in cui lo fai, se hai ulteriore tempo per occupartene um vedrai che sarà più facile per te avanzare direttamente, ma anche qualora tu non avessi il tempo in quel momento, perché magari hai altri impegni e altre urgenze, vedrai che comunque il tuo stato mentale oramai è cambiato.
Il tuo cervello continuerà a pensare okay.
Devo andare avanti, devo completare questa task.
Per arginare invece il perfezionismo, può servire ridefinire le aspettative.
, Renderle più realistiche.
Cosa vuol dire? Come ho detto due minuti fa, il perfezionismo può essere una cosa positiva, abbiamo degli standard elevati.
Tuttavia se ci blocchiamo, Ti conviene definire uno standard di qualità sufficiente per ogni attività.
Nel senso qual è il il livello di qualità sufficiente affinché io possa andare avanti.
Okay, Quindi bisogna imparare a sapere quando fermarti.
Impara a riconoscere il momento in cui l'output è abbastanza buono per poter procedere.
Anche perché in gran parte dei casi avrai comunque la possibilità poi di, di migliorare la qualità in un secondo momento, o comunque ricordati, è meglio un lavoro completo, con un livello di qualità buono, anziché un lavoro perfetto ma mai completato.
Infine il multitasking.
Per la nostra mente il multitasking non esiste.
Quello che facciamo è task switching, quindi passiamo rapidamente da una task all'altra e nel fare questo passaggio c'è un costo, ci perdiamo qualcosa per la strada, che sia il tempo, la concentrazione o dei dettagli importanti.
La soluzione, molto semplice, single tasking, quindi concentrati su una attività alla volta.
Una volta completata, passi alla prossima attività sulla lista.
Cosa viene in aiuto come tecnica? Time blocking, quindi crea dei blocchi di lavoro dedicati nella tua agenda, programma quindi delle sessioni di lavoro senza interruzioni per focalizzarti meglio.
Tocca adesso a te fare un esercizio pratico per sostituire queste abitudini negative, quindi primo passo, identifica queste abitudini, osservati, analizzati, riconosci i momenti in cui tendi a procrastinare o ad essere troppo perfezionista.
O a fare troppo multitasking inefficiente, sostituisci quindi questi comportamenti con le strategie che ti ho presentato, e a fine settimana fai una valutazione di prog- progressi ed identifica le aree in cui puoi ulteriormente migliorare.
Piccolo preambolo
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