Lezione dal corso Time Management: ottimizzare il tempo e aumentare la produttività
Quando parliamo di massimizzazione della produttività, non possiamo limitarci solo alla gestione del tempo personale.
Dobbiamo infatti anche guardare a come lavoriamo, cioè quali sono i nostri processi e come sono i nostri procedimenti.
Qui entra in gioco infatti l'ottimizzazione del flusso di lavoro, che può essere una leva molto potente per semplificare i processi, ridurre gli sprechi e liberare risorse preziose da investire in attività ad alto valore.
È chiaro che questo ha valore soprattutto, In contesti aziendali o comunque in contesti di progetti molto complessi in cui c'è la collaborazione di, di varie parti e molti step concatenati all'interno del processo di generazione del valore.
Il nostro obiettivo è duplice in questo caso.
Da un lato vogliamo ridurre l'inefficienza, quindi vogliamo eliminare, Le attività ridondanti o inutili, dall'altro lato vogliamo, migliorare l'efficacia, quindi creare un sistema di lavoro più semplice, fluido, ma soprattutto che sia scalabile.
In poche parole vogliamo lavorare di meno per ottenere di più.
Ci sono tre grandi pilastri per um aiutarci ad ottimizzare il nostro flusso di lavoro.
La lean organization, l'automazione e l'uso di strumenti di gestione digitale.
La Lean organization è un approccio che viene dal mondo um industriale, ma oggi viene utilizzato dappertutto.
Il concetto è molto semplice, focalizzati solo su ciò che porta valore reale e scarta tutto il resto.
Praticamente ogni passaggio del flusso di lavoro che non genera direttamente valore, può essere un ostacolo alla tua produttività e quindi va eliminato.
Il la seconda.
è l'automazione dei processi aziendali.
Quindi tutto ciò che è ripetitivo, può e dovrebbe idealmente essere automatizzato.
Questo proprio per liberare tempo invece per attività più strategiche, ma anche per ridurre il margine di errore.
Infatti non è solo una questione di efficienza, ma anche di qualità dell'output.
Quando andiamo ad automatizzare, Delle task ripetitive che a volte sono anche molto semplici ma ma- ma magari sono time consuming, si possono generare degli errori.
Utilizzando l'automazione si migliora anche la qualità dell'output.
,, La terza strategia è l'utilizzo di strumenti di gestione digitale, quindi piattaforme come Notion, Asana o Trello, che ti aiutano a mantenere la visibilità sui progetti.
Quindi anche qui, se c'è chiaramente un lavoro complesso che richiede anche la collaborazione di altre persone, può essere un grandissimo vantaggio perché, ti permette di mantenere la visibilità, semplificare la comunicazione tra le varie parti e anche allineare tutti i membri del team.
Andiamo a vedere degli esempi di queste di applicazione di queste strategie, ad esempio un team di marketing che divide le attività da per fase e le assegna ai vari membri utilizzando asana.
Questo è un è una tipica fase di di un progetto um che p- prima di di dell'introduzione di questi strumenti, andava fatta per esempio in maniera molto manuale, quindi um richiedeva anche um per esempio comunicazioni ripetute via email o via chat o o o anche tramite meeting.
In questo modo, si semplifica molto il processo e si rende anche il controllo più più facile per tutti i membri del team.
Il secondo esempio, un'azienda manifatturiera che adotta il metodo Lind per ridurre i tempi di produzione e aumentare la qualità del prodotto.
È chiaro che questo si applica soprattutto a quelle industrie, un po' più tradizionali o comunque appunto, di produzione di um prodotti com.
dove c'è anche una forte dipendenza dalla tecnologia, quindi, è importante ogni tanto fare questo audit e capire, sto utilizzando anche la tecnologia giusta.
Tutti gli step che che facevo perché andavano fatti prima, sono ancora um necessari alla generazione del valore o meno.
Il terzo esempio, un ufficio che utilizza un modulo digitale per la per le richieste dei clienti, Modulo digitale da cui poi viene assegnato direttamente il il compito al responsabile del team.
Anche qui è una automazione, che prevede una prima fase di standardizzazione in cui vai a creare, per esempio il template per il cliente, Generi appunto un flusso di lavoro con un tool che assegna poi automaticamente la richiesta al responsabile sulla base di criteri, e questo una volta implementato ti semplifica tantissimo il flusso di lavoro e riduce anche fortemente i tempi di esecuzione.
Piccolo preambolo
1) sono utente fin dal suo lancio
2) quest’anno ho speso oltre 3000 ore sulla piattaforma con oltre 13 corsi
3) Pago di tasca mia l’abbonamento e non ho conflitto d’interessi
Esperienza
Quando Learnn è stato lnaciato ho deciso di abbonarmi perchè ho visto nella piattaforma una possibilità di affrontare argomenti di cui sono carente.
Mi occupo di IT ma non sono così miope da non capire che il digital marketing va conosciuto passando per chi lo pratica.
Ho avuto e avrò anche abbonamenti? Si
Perchè allora dici di iscriversi a questo servizio? Perchè a prescindere di quale servizio specialistico a cui ti abbonerari questa è la base. La base per tutti gli argomenti del digital Marketing oggi e in futuro visto che ogni settinaman escono corsi nuovi e vengono aggiornati, ampliati, approfonditi gli esistenti con gli stessie con nuovi docenti.
I docenti poi sono professionisti e hanno reale esperienza rendendo estremamente pratico applicare i concetti.
Ho una iniziativa nel non-profit e per riuscire, nel tempo libero, a non fare danni e a crescere mi serviva portermi aggiornare e capire come funzionano alcune parti del digital marketing con Learnn ci riesco, mi diverto e sopratutto posso delegare perchè ho capito come funziona quell’ambito.
Avere questo allo stesso prezzo di un abbonamento di streaming permette di ampliare la conoscenza in un ambito in cui troppi parlano senza padronanza.
Prendiamo come società Learnn perchè volevamo avere più il controllo della situazione su ciò che succedeva nel nostro dietro le quinte. Ci sembrava che il nostro venditore non fosse sul pezzo, dormisse sugli allori e non studiasse nuove strategie.
Dopo 1 settimana abbiamo eliminato il nostro “venditore”, ne abbiamo trovati altri validi nel sito con i quali collaboriamo, abbiamo acquisito competenze e abbiamo grazie alla competenza, un sacco di consapevolezza in più, dato che adesso lavoriamo solo online.
Uno degli investimenti migliori mai fatti, insieme ai 50k risparmiati (che non era un problema spendere, volevamo “solo” il lavoro fatto bene)
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Ad oggi ho l’abbonamento annuale perché trovo sempre qualcosa di nuovo e interessante da approfondire.
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Ultimo ma non meno importante il prezzo che è veramente affrontabile anche per gli studenti universitari.
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Scoprire Learnn è stato un salto di qualità per la mia formazione personale. Con l’autorizzazione dell’azienda, ascolto corsi anche mentre lavoro: con una cuffietta sempre in ascolto e uno dei tre schermi esclusivamente dedicato.
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Avendo completato più di 80 ore posso dire veramente grazie a tutto il team di Learnn che mi ha svoltato la formazione e svoltato a livello pratico il mio lavoro!
Il titolo della recensione sarebbe il Netflix della formazione ma sarebbe troppo da clickbait, però è quello che penso. Buon lavoro!
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