Che cos'è il personal canvan? Il personal canvan è un metodo visuale um um che appunto um può essere poi um digitale o su carta, poi lo vedremo dopo, per organizzare e gestire le attività personali o lavorative.

um Quindi mettere tutti questi obiettivi sia lavorativi che personali su su questo personal canvan.

Si usa, si basa su due principi fondamentali.

Visualizza il tuo lavoro, quindi avere sempre davanti agli occhi ciò che effettivamente stai facendo e cosa ti aspetta, um aiuta um assolutamente al al a stare focus su- sull'obiettivo.

E limita il lavoro in in corso, il working progress, quindi lavorare su poche cose alla volta per evitare dispersione e sovraccarico.

um Sicuramente um ci siamo stati tutti in questa fase, quindi questo personal canban può può darci ecco la chiave di um e aiutare ad evitare proprio questo.

Il board um come vi dicevo um può essere fisico, quindi um potete avere dei post-it sul sul muro, su una lavagna, o digitale, utilizzando delle delle applicazioni come Trello, Sana, Notion, click up, um e di solito cosa succede? Che ci sia um si si creano tre colonne principali, to do, doing and done.

To do è la parte chiaramente di attività um in attesa di essere svolte.

um Il doing è ciò a cui stai già lavorando in questo momento, e il danno è ciò che hai um completato.

um um Sicuramente um il il vedere um dei task, no? o dei mini delle mini dei mini step, nella parte D um danno ecco appunto un ottimo, um Ti danno um energia per continuare perché perché ti danno un senso di di progresso.

um Come funziona? um L'idea è quella di definire le attività legate ai tuoi obiettivi, um sia giornalieri, settimanali o mensili, questo lo lo puoi decidere tu.

um Inserire in to do um secondo le priorità, quindi sicuramente ordinan- ordinandole dall'alto al basso, priority number one to priority number ten per esempio um, E um muovere solo e poche attività in doing to, um due o tre massimo per evitare appunto il multitasking dannoso.

um E um e dare proprio una vera priorità alle task um del to do.

E poi appunto, um una volta che le tasche sono completate spostale in done e questo ti dà un feedback immediato sui sui pregressi.

um Questo mi sembra abbastanza ecco um intuitivo anche no, come, Come board.

um i punti di forza per appunto rivedere i goals um sicuramente è importante essere flessibili, quindi se gli obiettivi se gli obiettivi cambiano o anche la priorità, perché magari ci si rende conto che, um Non lo so, ci sono delle del- delle altre cose importanti, um basta spostare o sostituire le card.

um Credo che dopo vi faccio vedere su Asana, um il tutto e credo che sia un po' più semplice da da capire e visualizzarlo proprio.

um chiarezza immediata, quindi vedi subito se stai dici- um se dedicando le energie a ciò che conta o se effettivamente um, um C'è da rivedere qualcosa um e sicuramente l'adattamento continuo, quindi um non aspettiamo la fine di un ciclo um come il scrum per esempio, um per fare dei cambiamenti, ma facciamolo prima.

um Poi si può ci si può sempre riallienare in qualsiasi momento e fare quei switch um prima, meglio prima che dopo, ecco.

Le variabili, le varianti utili del um del personal canban possono essere um diverse, ovvero la colonna dell on hold, um che è i- in pausa per attività momentaneamente sospese, um che magari non sono più priority o che effettivamente magari um devono essere discusse o cambiate o decise, quindi on hold.

Della colonna del backlog per idee e obiettivi futuri che non sono ancora pronti.

um Magari è semplicemente un'idea, un'idea che abbiamo, che vorremmo fare, ma non abbiamo ancora, um le specifiche um di di quello che vogliamo fare.

Il color coding, quindi scegliere dei colori per le priority, ma anche per, um diverse task può appunto um aiutarti, e puoi dare anche dei color coding rispetto a dei task del lavoro, um priva- vita privata e magari salute e benessere.

Quindi questo sta un po' a te decidere se aggiungerlo o meno, um le tre colonne principali come abbiamo detto prima, sono il to do um doing and done.

Adesso um vi voglio far vedere um effettivamente um il board di Hana, um giusto per darvi un'idea appunto um, Di come funziona.

um Asana è un tool che può essere utilizzato um da tutti perché ha un um diciamo un una feature priva- cioè lo si può usare gratuitamente, perdonatemi, um e si può dare accesso anche fino credo ce- 10 persone.

È molto simile a Trello, click up, notion, quindi decidete un po' voi.

um effettivamente può essere anche costruito su un Excel sheet molto più um ecco, um semplice e semplificato.

Quindi cosa co- ah e tra l'altro come potete vedere, potete anche cambiare la visuale, um quindi questa è la lista, board, timeline, dashboard, potete appunto cambiare.

um Ci sono chiaramente certe cose funzionalità che non sono um gratuite.

um, Ma se torniamo alla board, come potete vedere io l'ho settata in modo molto semplice, qui trovate il backlog, um trovate il to do, doing and done, e potete creare um a vostro piacimento chiaramente tutti gli obiettivi che volete, quindi se a task um, um Potete scrivere qualsiasi cosa um check con um, Laura Potete mettere um appunto anche a segnare il task, magari non a voi stessi perché tanto il progetto è vostro, ma a qualcuno con cui magari dovete collaborare o lavorare, e mettervi una data.

um lo metto per ecco, um giovedì.

um Poi lo potete pure aprire e lo potete um chiaramente gli potete dare la vostra priority, e la potete um potete scrivere um super importante.

um Quindi um questo è la vostra descrizione, potete aggiungere dei subtask, um se li faccio così perché chiaramente um um ognuno poi sette gli obiettivi, no? um um diversamente.

Potete aggiungere dei commenti, potete mettere delle reazioni, potete aggiungere anche dei documenti, quindi questo è proprio um è tutto vostro.

E è semplicissimo, quindi una volta che um questo è stato fatto, spostate um, Appunto nel nel doing o nel done um in modo da avere ecco una progressione.

Tutta questa parte qua um del to do doing done la potete settare um come volete, preferite.

um Io utilizzo questo tipo di board anche per i miei um goals mensili, quindi ecco, al posto del to do magari qua mettete settembre, ottobre, novembre e mettete sotto in in in appunto così um l'obiettivo um su cui volete um lavorare.

E poi ci sono un sacco di opzioni di customizing, um quindi questo è è un po' sta un po' a voi capire appunto, um che cosa aggiungere.

ecco Qua credo di aver aggiunto priority um per esempio.

Chiaramente la parte gratuita ha poche features, se volete qualcosa di più um vi consiglio appunto il la parte a pagamento.