Lezione gratuita dal corso Automation & Integration con Zapier, Integromat e Nocode
Creare un WhatsApp è qualcosa di molto semplice.
Adesso lo faremo passo passo.
Siamo sul sito di Zappa.
Per come prima cosa dovremmo chiaramente creare un account.
Creare un account su WhatsApp Jer è molto semplice e è previsto un piano gratuito con ovviamente alcune limitazioni, ma lo facciamo inserendo io vi consiglio di farlo attraverso il singolo Sejong, quindi o tramite.
Anzi, lo vado a fare anch'io tramite Facebook.
Non abbiamo Google, abbiamo Facebook, abbiamo Microsoft, altrimenti potremmo farlo con un indirizzo e-mail é un nome e un cognome, lo faccio tramite Facebook, mi dice che l'ho già fatto, non me lo ricordavo, ma vediamo dovrei essere eccoci qua ci fa un po' di profilazione perfetto, mi chiede che app voglio utilizzare, ma saltiamo pure tutto voi fatelo pure e siamo in un nuovo account zappa.
A questo punto abbiamo un tasto Craig Zappa.
Diciamo che abbiamo due modi per creare una zappa uno a crearlo da zero tramite whatsapp l'altro utilizzare dei templates workflow già fatti.
Vedete che qui infatti ve ne suggerisce alcuni, ma noi andiamo a creare da zero il nostro primo zappa.
Creiamo una zappa che ci permetta di fare qualcosa di utile.
Potrebbe essere ad esempio, vogliamo inviare in un canale slac una notifica quando un nuovo file Google Drive viene caricato, questo zappa può essere utile perché ad esempio, noi in azienda condividiamo con i clienti dei delle cartelle su Google Drive dicendo Beh, carica in questa cartella tutto il materiale pero'.
Non spesso il cliente non ci avvisa nel momento in cui ha caricato il materiale e quindi rischia che magari il project manager chi si sta occupando di quel progetto tenga il progetto fermo per una settimana e poi va contro la manualmente.
Se è arrivato il materiale, se non è arrivato, sollecita il cliente e quant'altro.
Invece in questo modo possiamo avere delle notifiche.
E se un cliente è velocissimo e ci carica già il materiale, magari un'ora dopo che gli abbiamo inviato un'e-mail.
Noi lo sappiamo subito e quindi quel progetto può partire.
Clicchiamo Craig Zappa.
Ok, ripetiamo la frase no.
Quando un cliente carica in una cartella Google drive dei file.
Come abbiamo detto, il quando vuol dire trigger, quindi sarà l'azione che farà partire il mio zap.
Allora, in questo caso il mio trigger sarà su Google Drive, quindi lo cerco qui nella directory Google.
Eccolo qui Google prima.
Perfetto.
E qua mi dice bene, hai scelto di utilizzare come api Google Drive.
Qual è l'evento, il thriller che vuoi utilizzare? Un nuovo file nuovo file inf holder, una nuova, una nuova la creazione di una nuova cartella o un file che viene caricato.
Io in questo caso potrei dire un file che viene caricato ipotizzando che il mio cliente non crei file su Walt drive, ma carichi dei documenti che ha già dei PDF Quant ltro.
Quindi mettiamo dei file Claudio Phil Ok, a questo punto dovrò autorizzare Zapper a entrare nel mio Google Drive.
Chiaramente altrimenti lui non potrebbe fare nessuna azione.
Lo faccio e vedete, è molto, molto semplice, mi dice Ok, accedi con Google Drive.
Bene, mi collego, scelgo il mio account di Google Drive.
Mi dice se voglio autorizzarlo io gli dico di sì.
Bene, a questo punto è tutto autorizzato.
Continua ora dovro' configurare Google Drive.
La domanda che mi fa eh? In quale quale drive devo utilizzare? Perché una funzionalità di Google Drive è quella di permettere di creare dei drive condivisi? Quindi è io il mio drive personale.
E poi ho dei drive di lavoro.
Infatti, vedete, qui ci sono quelli della mia azienda.
Vedete? Amministrazione, contabilità, backup ex-dipendenti dove riteniamo tutto il lavoro prodotto, magari da ex collaboratori, stagisti, eccetera.
Il server aziendale mettiamo che io voglia è utilizzare il drive amministrazione contabilità.
Ok, E adesso mi chiede la cartella.
Mettiamo che io abbia questa cartella che si chiama Experience.
Benissimo.
Quindi gli sto dicendo Grygera, teniamo magari italianizzare troppo.
Però è molto semplice, no? Quindi, tri gara questo zap, nel momento in cui qualcuno carica qualcosa all'interno di una cartella experience che è collocata in questo drink.
Perfetto.
Continuiamo come primo step.
Devo testare questo tracker.
Quindi in realtà, in questo caso, ok, lui dice Non ho trovato nulla.
Va bene, Allora io provo a caricare qualcosa in questo file.
Fallo sul mio.
In questa fondere in questa cartella vado sul mio Google Drive tra i condivisi amministrazione e contabilità Experience.
Benissimo, eccoci qua.
Siamo nella mia cartella.
Adesso provero' a prendere dal mio computer un file e caricarlo in Google Drive.
Andiamo.
Un file leggero.
Tutto va bene questo.
Ok, ho questo file, quindi io in questo caso sarà solo il cliente che sta caricando un documento.
Ecco qua.
Il mio documento è caricato.
Il mio zap che prima diceva Ma non troviamo niente.
Adesso gli dico Ok, prova adesso provo a vedere se è successo qualcosa.
Eccolo qua.
Mi dice bene.
E troviamo una Abbiamo trovato un file caricato e mi dà anche alcune informazioni.
Chiaro che molte di queste sono per me illeggibili, ma posso scorrere vedro'.
Ad esempio, il titolo del file Itinerari for Marco.
Vediamo nella mia cartella è proprio il titolo del file che ho appena caricato.
Bene, questo mi basta per dire Ok, questo thriller sta funzionando.
Già, mi dice questo, zap, nel momento in cui una persona carica un file, farà qualcosa.
Bene, posso dirvi continua.
Vedete che ho anche una spunta verde però che mi fa dire Ok, qui è tutto sotto controllo.
Adesso inizia bene.
Che azioni vuoi fare? Abbiamo detto che mi piacerebbe ricevere una notifica in un canale in un canale su slovacca.
Allora andrò a selezionare come up slac.
In questo caso non serve neanche che la cerchi, perché già tra quelle suggerite.
Perfetto.
E come evento, vedete? No, veramente veramente tanti su Slac, Come vi dicevo, slac famoso per quanto riguarda le integrazioni.
Quindi posso mandare un messaggio in un cenno e posso mandare un messaggio diretto, posso impostare il topic di un cenno e posso creare un promemoria.
Posso fare diverse cose.
Diciamo che a me io sono interessato a mandare un messaggio in un genere.
Benissimo.
Consiglio con continuo anche qui.
Adesso mi dice Ok, devi permettere ad sappia di accedere a Slick.
Quindi sì, Min mi manderà al sito di Slack.
Qui sono nello slang del telex, Belluno e questo non va bene.
Quindi mi sposto sul mio slac aziendale qua consenti Perfetto.
Da questo momento in poi, Zipper potrà accedere a slac.
Attenzione, questa cosa è necessario farla solo la prima volta che uso un'integrazione.
Quindi se io dopo questo zap volessi crearne un altro che utilizza slac, dovrò solo selezionare il mio account qui, perché il mio account sarà già collegato.
Quindi diventerà molto piu'.
Facile.
Bene.
A questo punto mi chiede in che Cenél Finché canale di Slac.
Vuoi pubblicare il messaggio? Io ho tutti i miei canali.
Però in realtà magari non ho ancora creato il canale.
E che mi interessava.
Non c'.
È problema.
Lo creo adesso.
Quindi andiamo, Canali.
Il piu' crea un nuovo canale.
Lo chiamiamo Lorna.
Perfetto.
E creo un canale a questo canale posso aggiungere tutte le persone che voglio.
Ovviamente, come nella logica di Slac adesso, in questo momento non raggiungo nessuno, altrimenti i miei colleghi si preoccupano che lei non si cosa stia succedendo.
Bene, dato che ho appena dato questo canale, vedete che in realtà non lo provo.
Però se faccio la armory, ecco che me lo ricarica subito.
Tak, ci siamo.
Bene.
A questo punto mi chiede che cosa vuoi scrivere come messaggio.
Allora potrei scrivere il cliente ha caricato un nuovo file nella cartella Experience.
La cosa interessante è che però vi ricordate nel thriller quando l'ho testato c' erano tutta una serie di informazioni.
Zapper mi permette di utilizzare queste informazioni anche delle azioni.
Quindi Quindi io potrei dire al posto del cliente ha caricato un nuovo file.
Potrei, ad esempio avere il nome di chi ha caricato il file perché prima lo trovavo.
Eccolo qua.
E a questo campo vedete che ho cliccato e il questo campo sia andato a inserire il messaggio text, quindi potrebbe essere la modifica username.
Quindi l'ultimo utente che ha modificato il file ha caricato un nuovo file nella cartella experience un'altra, cosa che potrei mettere che potrebbe tornare comoda e magari proprio il link al file.
Quindi qui a questo commettere un punto mettiamo i due punti e mettiamo il link bene interessante qui mi chiede o delle configurazioni diciamo più avanzate no, se se mandarlo come un bot o se il messaggio pubblicarlo come un utente, direi che come bot va benissimo.
Posso scegliere l'icona del bot.
Posso scegliere se mettere o un link questo zappa? Io direi di no, se voglio che compare l'anteprima dei link.
Insomma tutta una serie di cose pero' direi che ci siamo.
A questo punto posso fare continua benissimo e ovviamente anche questo passaggio avrà bisogno di un test, quindi faccio test e continua e mi compare una spunta verde mi dice ok, ho mandato questo messaggio su slac, ma vediamo se è vero.
Eh sì, vedete che nel mio canale è proprio comparso un messaggio pubblicato da rapper che dice marco dello zinco ha caricato un nuovo file nella cartella experience con un link se ci clicco sopra dovrebbe rimandarmi proprio al mio file.
Chiaramente devo avere i permessi per poterlo vedere.
Ecco qua questo è il mio il programma del mio viaggio in israele.
Spero di fare in autunno bene.
Che cosa manca? In realtà? Nulla.
Abbiamo finito.
Ci restano due cose da fare.
Una è quella di dare un nome a questo zappa, dare un nome a questo zap che ci aiuti a capire il futuro.
Che cosa fa? Quindi io normalmente faccio così metto il nome in questo caso il nome del cliente.
Perché noi che facciamo? Zappa per molti clienti Il nome di chi? L'ha fatto.
Ne parleremo.
Ma sarebbe a fare ordine e serve? Perché così se non riesco a capire che cosa fa una zappa e ci sono dei problemi, so di chiedere spiegazioni e poi metto con magari abbreviando nuovo file su cartella Experience manda notifica.
Ok, mi resta solo una cosa da fare.
Che è questo tasto tornò.
Zap, In questo momento il mio zappa è spento.
Lo vedo da qui.
Ma lo vedo anche da questa linguetta off in alto a destra che posso premere la linguetta.
Io posso premere turno.
Zappa è indifferente.
Ma TAC Da questo momento il mio zap è attivo.
Davvero? Posso anche fare un'altra Prova proprio per avere conferma.
Lo zap sia attivo.
Prendiamo un altro file.
Non puo' essere dei rimborsi spese.
Tu ti fai poco stimolanti.
Tak caricato su Walt Drive.
Andiamo su Slack.
E nel giro di alcuni dipende.
Abbiamo fatto il piano gratuito, quindi nel piano gratuito, come avevamo visto, lo zap viene verificato ogni quindici minuti.
Va bene, quindi in questo caso, nel giro di quindici minuti.
Se invece avete piani a pagamento, la cosa sarà alla fine istantanea.
Arriverà una nuova notifica.
Io adesso metto in pausa il video, aspetto che passi un po' di tempo e vediamo arrivare la notifica.
È passato qualche minuto e vedo una notifica all'interno del Miocene.
Lerner, vado a vedere e ecco qua.
Mia notifica, mi dice Marco Arenzano ha caricato un nuovo file della cartella Experience e vedo che il file è diverso.
Se volessi migliorarlo, potrei ad esempio al posto di mettere un nuovo file mentre ha caricato il file.
Tutto qua.
Perfetto.
Potrei mettere proprio il nome del file.
Okay, posso ritrovarlo poi.
Quindi richiesta relazione.
Vedete che quando modifica una zappa si spegne? È tornato su Off, quindi poi dovro' riattivarlo.
Ok, andiamo a vedere su WhatsApp.
Seduto.
Ha funzionato.
Eccolo qua.
Marchini Zinco ha caricato il file.
Rimborso spese.
Febbraio, Duemila.
Ventidue.
Vedete che sia stata questa modifica, quindi il mio zap funziona, è utile.
Lo accendo e me ne dimentico, perché da adesso in poi, come project manager non dovrò più andare a controllare la cartella del cliente per vedere se ci sono nuovi file.
Ma sarà zappa a mandarmi un messaggio in chat su Slack per appunto avvisarmi, permettendomi così di pensare ad altro.
Penso possa essere una cosa utile.
Piccolo preambolo
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