Qualunque sia la vostra attività, l'azienda che siate freelance, che siate nella mega multinazionale e che siate in qualunque settore.
C' è un qualcosa che vi riguarda da vicino e che normalmente richiede un sacco di tempo, oltre ad avere anche degli aspetti di particolare attenzione dal punto di vista legale.
E mi riferisco a tutto quello che riguarda il RAK accogliere una firma se ci pensate bene, raccogliere una firma è appunto qualcosa di estremamente delicato, perché comunque significa un'accettazione un impegno, una presa di conoscenza da parte di chi sta dall'altra parte e prevede un processo perché implica un documento che normalmente viene stampato, viene portato a qualcuno.
Questo qualcuno lo firma, viene scandalizzato, viene rinviato con tra l'altro.
Non sono un avvocato, ma approfonditi a questo argomento.
Anche un dubbio valore legale è di quelli che possono essere appunto dei file che vengono stampati, firmati scannerizzati.
È, oltre al fatto che in questo processo così manuale appunto, si perde tempo e ovviamente non si può automatizzare nulla se la firma avviene sulla carta e poi viene scannerizzata, che automatizzare tutto quello che può essere la creazione e la firma dei documenti è molto, molto interessante e permette di risparmiare tantissimo tempo, tanto che è un qualcosa che faccio di molto frequente.
Il tour che io utilizzo è shin request ne esistono parecchi.
Ne esistono parecchi, più o meno tutti molto validi.
È sempre questo l'ho scelto ormai tanti anni fa perché si integrava con Cappie già parecchi anni fa.
Adesso so che ce ne sono molti su zattere e io trova quando mi bene con queste sono rimasto fedele.
Come funziona un'attività di questo genere? In realtà è molto semplice.
In questo caso, prima di mostrartela su WhatsApp per te, la faccio vedere.
È direttamente qui, Susan per questo, quindi chiaramente non utente password mi logora nel mio profilo.
La cosa interessante è che che questa ha dei modelli.
Questi modelli come sono composti sono dei file, ad esempio doc o PDF, che carichiamo e vedete che andiamo a posizionare poi noi dove normalmente si scrive a mano.
Pensate che figata se le pubbliche amministrazioni votassero tutti i sistemi di questo genere? Andiamo a posizionare che cosa vogliamo raccogliere? Quindi qua è precompilato coi miei dati qui dico Ok, qui devi mettere il nome e cognome, quindi mettere un luogo di nascita qui crea un campo che si chiama data.
In quel caso e posso creare vedete diverse tipologie di campi, in particolare dei campi data dei campi da fregare, dei campi testo o dei campi firma quindi in questo caso vedete un accordo di collaborazione, non concorrenza riservatezza perfetto.
Premesso che cioè tutto il contratto, cioè un compenso, queste sono le variabili, capite? No, sto io sto dicendo al mio sangue queste in questa casella non ho scritto un valore o un dato nel file.
Inseriscilo tu tramite le automazioni che tra poco andremo a creare.
E poi un campo data un campo, firma, firma in questo caso a nome mio e firma per il freelance.
Una volta creato un template di questo genere, posso giocarci con rapper che cosa potrei farci? Ma tantissime cose.
Ad esempio potrei pensare di creare una zappa che automaticamente quando una persona fissa come un appuntamento, gli invia subito un contratto da sottoscrivere.
Perché, ad esempio, trattiamo una materia confidenziale o anche la modulistica privacy.
Mi è capitato di creare zappa di questo tipo per medici, fisioterapisti, nutrizionisti.
Tutti quelli che devono conservare documentazione privacy di come trattano, elaborano i dati dei loro pazienti.
Quindi posso farlo semplicemente posso scegliere utilizzare calendari.
Prenderli è un ottimo tool per prenotare degli appuntamenti, quindi crea un calendario.
Se se non lo conoscete bene, diciamo è io adesso utilizzo soprattutto la stessa funzionalità portate all'interno di hub spot.
Ma se dovete solo fare questo, non avete bisogno di hub, spot, calendari.
Crea un calendario che si sincronizza col vostro Google Calendar.
Non serve che l'ha realizzata, non serve fare niente e permette alle persone di fissare gli appuntamenti con voi.
È solo quando siete liberi.
Quindi in questo caso vedete consulenza, sviluppo software.
Questo è un calendario che fissa un appuntamento direttamente con me.
Una mia collega, quindi solo quando siamo entrambi liberi, mostra le disponibilità.
Quindi il ventidue marzo piuttosto che il ventotto vedete, poi ho gli slot orari e una persona si prenota compilando il form.
Prenota direttamente la col.
Ecco, calendari fa esattamente questo, quindi il trigger ne abbiamo due o quando viene cancellato un evento o quando viene creato.
Quindi gli stiamo dicendo quando una persona fissa un appuntamento con me, lo collego a un account, come sempre.
Testo il trigger, benissimo utilizzato l'account di una mia collega.
In questo caso potrei proprio dirgli quando una persona fissa un appuntamento con me per questa Come azione e come azione O sensei request from templates Quello che mi interessa.
Quindi entro nel mio serve questa Seleziono il template che vedevate poco fa Si'.
Eccolo qua.
Quindi era contratto Partnership Bzzz.
Posso selezionare le email? Mittente? Chi é? Chi deve firmarlo? Se deve essere firmato solo da questa persona, se deve essere firmato anche da me, dopodiché Ok, chi manda la richiesta? Quindi potrei mettere questa richiesta Arriva da Marco Darin Invio.
Potrebbero l'oggetto dell'e-mail, quindi modulo da firmare prima dell'appuntamento del Possiamo mettere anche la data.
Ok, sarebbe si può Sarebbe carino riformattare a questa data, mettere solo il giorno eccetera.
Ciao.
Ciao.
Il nome invio.
Oppure cliccando sul tasto qui sotto potrei firmare il contratto di riservatezza.
Approccio? Anche mandarli automaticamente Il promemoria nel caso non lo faccia.
Questa è una funzionalità di sapere questo E comincia a dargli poi delle informazioni.
Quindi l'e-mail appunto Nome, cognome su come compilare tutti questi campi.
Posso decidere la lingua, eccetera, ma dopodiché eccolo qua.
Oh, questo campo advise insegne configuration che cos'è Questa Questa è interessante.
Perché tutti questi campi adesso? Cliccandoci sopra, vedete che hanno un cliche.
Hanno avanzato gli do un nome, ad esempio questo l'ho chiamato nome il nome il nome nato a avanzato.
In questo caso non l'avevo neanche messo.
Si vede che non mi serviva, ma data di nascita che cosa potrei fare con questi gli esterni potrei dire al mio zap mi interessa più che altro, magari per informazioni che raccolgo già nel calendari.
Ad esempio se qui ci fosse indirizzo email potrei dire appunto ovunque c' è scritto email che tra l'altro ho anche l'esempio che fanno loro ovunque c'e' scritto email già nel pdf tu sostituiscilo con questo dato e quindi il risultato di questo zap sarà inviare un contratto che in realtà è già precompilato con tutte le informazioni che ho.
Il contatto mi ha dato prenotando il suo corso calendari o magari che io, il crm o crm, perché basterebbe inserire qui un search, quindi faccio una ricerca sul contatto, una che find faccio un film contact in cui magari gli do come input l'indirizzo e-mail che lo chiedo.
Calenda glielo chiede lascialo, ci sono tanti meglio in sport.
Prendiamone uno a caso per per velocità in ogni modo ah, faccio una ricerca basandomi sulle mail mi restituisce nome, cognome, azienda sito web, telefono ad indirizzo, eccetera.
Io posso tutti questi dati prenderli e metterli già nel contratto tramite sangue queste e quindi la persona riceve il contratto già precompilato, con tutte le informazioni che ho inserisce eventuali info formazioni mancanti lo firma a schermo e a me arriva il pdf firmato.
Lui riceve il pdf firmato anche qui, addirittura.
Se non lo fa gli mando in automatico di promemoria.
Quindi anche qui risparmio enorme, enorme, enorme, davvero di tempo è tra l'altro su qualcosa di piuttosto delicato.
Poi potrei anche aggiungerci uno step, ad esempio di Dropbox, in cui gli dico bene il contratto firmato.
Eccolo qua a plot fail.
Vai anche a salvar melo direttamente in questa posizione, quindi una cartella, quindi ok nella cartella ring gruppo quello che esce da sempre queste.
Eccolo qua.
Dammelo a salvarli.
E quindi non devo piu' ricordarmi di raccogliere il modulo e la privacy prima di ogni appuntamento? Lo farà.
Sappia per me
Vedi tutto
