Ora vi mostro cinque degli errori che secondo me sarebbe meglio evitare quando progettate una presentazione diciamo che magari alcuni li avete visti, alcuni invece magari sono nuovi, però cercherò di farveli vedere sotto un altro punto di vista un po' piu' pignolo anche.

Partiamo subito col primo.

I punti elenco Di solito nelle presentazioni tendiamo a comunicare visivamente solo attraverso punti elenco, quindi le slide sono piene di punti, elenco infiniti che stufano e che soprattutto non vengono mai letti i punti elenco non li legge nessuno, soprattutto se c' è una persona che sta parlando in questa slide.

Ad esempio vediamo che la coerenza visiva è ottima.

C' è uno stile c', è un qualcosa che caratterizza lo stile visivo della slide.

Eppure questi punti elenco non verrebbero lette da nessuno perché dovete sapere che le persone o ascoltano una persona che sta parlando oppure leggono il contenuto, che cioè sulla slide.

Passiamo al secondo errore una scarsa gerarchia, quindi una lettura dei contenuti non del tutto chiara.

Partiamo dal presupposto che nelle slide non dovrebbero esserci troppi contenuti, perché le persone non dovrebbero leggere la slide, ma dovrebbero ascoltare te che stai parlando.

Quindi inserire tanto testo non è un'ottima idea, ma comunque deve esserci una gerarchia chiara.

La persona deve sapere dove guardare subito.

Appena vede la slide deve capire qual è la parola chiave sul quale sulla quale si deve focalizzare oppure no.

Quindi dobbiamo cercare di sfruttare pochi stili, ma coerenti tra una slide l'altra.

Ad esempio, vediamo in questa slide che ci sono un sacco di stili e non capiamo bene cosa dobbiamo leggere.

Prima cosa dobbiamo leggere dopo.

C' è un sottolineato c' è una parola in grassetto ci sono delle parole colorate.

Ci sono delle parole con uno sfondo colorato bianco, cioè un'immagine c' è un altro contenuto sulla destra in alto a destra, quindi capite bene anche voi che cioè troppo contenuto e questo ci porta a creare confusione agli occhi delle persone che ci stanno ascoltando.

Errore numero tre poco stile, quindi uno stile che non caratterizza lo speaker l'argomento del quale si sta parlando.

Ad esempio, in questa slide vedete che non esiste uno stile è stato preso il template standard che si through sukkot ed è stato utilizzato quello senza andare oltre, senza andare ad aggiungere colori o l'unica.

Cosa che è stata aggiunta è stata la parola in grassetto, quindi vedete che ci sono i punti elenco in grassetto, ma oltre a questo non è stato fatto un lavoro di styling, un lavoro di definizione di uno stile per comunicare al meglio l'argomento dell'intelligenza artificiale.

Quindi da una parte abbiamo una slide che è ricca di stili e di contenuti che non permettono alle persone di comprendere bene quello di cui si sta parlando.

In quella slide dall'altra invece abbiamo una slide che è scarsa ma è scarsa, non di contenuto, è povera proprio di stile e questo non crea armonia tra lo speaker che sta parlando e le slide che si vedono invece o sul monitor o su un qualsiasi display.

Il quarto errore invece è la quantità di contenuto l'abbiamo visto anche prima inserire troppi contenuti all'interno di una slide non è una buona cosa.

Ovviamente dipende di cosa stiamo parlando, perché se stiamo parlando di slide per che vanno inviate alle persone via email, allora li si possiamo inserire tanto contenuto.

Tanto ovviamente ci deve essere un limite.

Se invece parliamo di sm slide, che è quello che stiamo facendo, di slide che devono essere utilizzate come supporto, dobbiamo ricordarci che non devono essere la sostituzione di cio' che stiamo dicendo a voce, ma devono solamente supportare la nostra comunicazione.

Quindi in questa slide vediamo che la quantità di testo è veramente troppa.

Una persona non leggerebbe mai così tanto testo all'interno di una slide utilizzata come supporto l'altro errore che vediamo nella slide è la battuta troppo lunga cos'è la battuta è la larghezza della colonna di testo.

In questo caso vediamo che questa larghezza è esageratamente alta, quindi quello che dovremmo fare eventualmente se proprio volessimo aggiungere così tanto testo sarebbe accorciare la larghezza della linea di testo.

In questo modo il pubblico non farebbe troppa fatica a mantenere a te l' attenzione lungo tutta la linea di testo, perché altrimenti dovrebbe andare da sinistra a destra.

Ci metterebbe troppo tempo per leggere tutta la riga e questo faticherebbe molto.

L'occhio l'ultimo errore che vi mostro sono la qualità delle risorse.

Dobbiamo ricordarci che qualsiasi risorsa esterna che viene aggiunta nelle slide deve lo stesso stile delle slide o comunque dobbiamo cercare di avvicinare queste risorse allo stile dell' intera presentazione.

Se abbiamo utilizzato determinati colori, non andremo ad utilizzarne altri per le immagini che inseriamo nella slide nelle slide altro errore che vediamo proprio in questa slide è l'utilizzo di immagini che provengono da archivi stock, magari a pagamento, scaricate con la scritta stock, quindi con la scritta del sito dal quale è stata presa.

Cerchiamo di fare affidamento magari a siti con immagini gratuite ai quali bisogna solamente attribuire il credit.

Magari nella slide conclusiva queste immagini risulterebbero molto più belle da vedere rispetto a quelli degli archivi a pagamento, perché sono immagini scattate da neanche da fotografi.

Ogni tanto vengono scattate semplicemente da persone.

Lo faccio anch'io che non sono una fotografa, ma a carico delle immagini che realizzo durante i miei viaggi le carico su un sito che si chiama Splash e che permette alle persone di scaricare e utilizzarle come meglio credono.

E questo porta fotografie che sono molto più naturali, meno costruite, e questo riesce a comunicare meglio e in modo molto più vicino al pubblico.

Ad esempio, una cosa che dobbiamo fare quando parliamo delle immagini è fare una ricerca approfondita e non andare su Google immagini e cercare Non lo so, Workspace.

É la prima immagine che troviamo.

La scarichiamo, la mettiamo nelle slide.

Questo è assolutamente da evitare.

Piuttosto andiamo Sunsplash e cerchiamo effettivamente la situazione che vogliamo inserire all'interno della slide, che magari non è un semplice workspace, ma è un workspace notturno oppure un workspace con non lo so degli open space cercare proprio la situazione che vogliamo che il pubblico si immagini perché le slide sono fatte apposta, sono fatte apposta per condividere e mettere in comune la nostra visualizzazione, quindi quello che noi ci immaginiamo con il pubblico, quindi recap veloce i cinque problemi errori da evitare sono i punti elenco, quindi massimo cinque e con poche parole secondo errore la gerarchia.

Cerchiamo di creare una gerarchia che sia chiara.

Questo è un titolo, questo sottotitolo questo è un testo, appunto il testo.

Ovviamente intendo un testo breve.

Ancora meglio cerchiamo di inserire solamente parole chiave all'interno delle slide.

Terzo errore poco stile.

Cerchiamo di andare oltre, aggiungere colori, aggiungere i colori che ovviamente siano coerenti con il tema che stiamo affrontando o con il brand che stiamo rappresentando.

Quarto errore la quantità di testo.

Cerchiamo di aggiungere poco testo in modo da comunicare in modo molto piu' efficace.

Ultimo errore la qualità dei materiali che inseriamo all'interno delle slide.

Cerchiamo di fare una ricerca approfondita e non scegliere immagini da archivi stock che sono troppo costruite, ma piuttosto optiamo per immagini fatte da noi oppure scaricate da siti come Splash Kopacz.