Lezione gratuita dal corso Slide per Presentazioni Efficaci
Immagina di aver finito il progetto, il tuo bel progetto ci hai dedicato tanto tempo, tante risorse, tante energie e finalmente l'hai finito.
Manca un piccolo step.
La presentazione Di solito quando mi trovavo in questa situazione ero stanca.
Ero stanca perché avevo dedicato veramente tanta energia il mio progetto e quindi pensare di doverlo presentare e ripensare ancora a tutto quello che ho fatto diventava veramente tanto impegnativo.
Quindi cosa facevo? Trovavo un compromesso? Mi mettevo subito su PowerPoint.
Errore non si fa.
Non è una cosa da fare, è andare subito.
PowerPoint è l'errore più grande che si possa fare.
Questo perché ci troveremo a gestire troppe componenti e di diversa natura.
Nello stesso momento ci troveremo a pensare al pubblico al quale dovremmo fare riferimento.
Ci troveremo a pensare a che filologico dare al nostro la nostra presentazione.
Ci troveremo a pensare a come abbinare i colori, come abbinare i font e in che modo posizionare i vari contenuti all'interno della slide.
Ritrovarsi su PowerPoint con la slitta bianca a pensare a tutto questo ci farebbe andare in confusione.
O perlomeno per me era così.
Quindi cosa ho fatto? La mia soluzione è stata trovare un processo che mi permettesse di dedicare tempo ad ogni singola fase e ad ogni singolo prodotto.
Ogni step aveva un obiettivo con un output ben definito, un output per un documento che mi permettesse di passare alla fase successiva.
Ed è quello che ti sto per presentare un processo suddiviso in tre fasi che vi permetterà di non lasciare nulla al caso, ma di dedicare la giusta attenzione ad ogni componente della presentazione.
Le fasi sono tre analisi, struttura e progettazione.
L'analisi ci serve per pensare, soprattutto per ragionare, ragionare su quale sarà il pubblico, quale sarà l'obiettivo, quali, quale sarà il contesto nel quale ci troveremo a dover presentare il nostro progetto.
La fase numero due.
La struttura ci serve per pensare ai conti contenuti definire quali contenuti inseriro' all'interno della slide, quali invece posso tranquillamente non inserire perché ne parlero' semplicemente a voce.
Quindi capire in che modo parlato e comunicazione visiva dovrebbero essere complementari, quindi dovrebbero mettersi insieme per rendere la nostra comunicazione molto più efficace.
Ultimo step la progettazione e qui si, qui apriamo un povero point o qualsiasi altro software e iniziamo a progettare effettivamente lo stile della nostra presentazione.
Prima pensiamo a quali colori, tipografie quali font, quali disposizioni degli elementi.
Ci lasciamo un po' ispirare e cerchiamo di capire come vogliamo comunicare il nostro argomento a livello visivo, il nostro progetto a livello visivo.
E poi cerchiamo di mantenere una certa coerenza tra una slide e l'altra, ma anche tra quello che stiamo dicendo noi e quello che effettivamente viene visualizzato sulle slide.
Quindi, anche se l'idea ci piace, non apriamo subito il software, ma prima pensiamo mettiamoci con un pezzo di carta e una penna e cerchiamo di capire come strutturare la nostra presentazione e solo dopo passiamo al software.
In questo modo riusciamo a gestire quelle piccole componenti che altrimenti si perderebbero un po' per strada.
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