Il potere della delega.

Delegare è una di quelle cose più difficili all'interno di una realtà.

Ma nel lavoro in generale, per quello che mi riguarda, ci sono tantissimi professionisti che arrivano a un limite.

Eh proprio anche di volumi d'affari, di quantità, di progetti, di clienti da gestire proprio perché hanno un limite nel delegare.

Una di quelle cose che dobbiamo davvero imparare a comprendere è che per diventare grandi, per crescere non possiamo fare tutto noi.

Anzi, dobbiamo trovare quelle persone che siano più brave di noi a fare una determinata cosa.

Per delegare ci sono due cose importantissime.

La prima è che devi conoscere ciò che andrai a delegare, non significa che devi saperlo fare meglio della persona che andrai a delegare.

Ma non puoi delegare qualcosa che non conosci perché non potrai controllarlo, non potrai monitorarlo, non potrai valutarlo.

E il secondo punto, come dicevo prima, è trovare delle persone che siano migliori, più brave di te in quella cosa.

Solo così potrai effettivamente crescere e anche migliorare la tua realtà.

Quello che ti ti consiglio di fare per risolvere un sacco di problemi è di scrivere delle procedure, delle procedure che puoi scrivere tu in prima persona o a fianco della persona che avrai già delegato e che magari potrà darti dei consigli per migliorare le procedure che tu avevi scritto in precedenza.

Sta di fatto che scrivere le attività A o anche solo la scaletta delle attività che vanno fatte è fondamentale quando queste andranno delegate ulteriormente ad altre persone o a persone nuove che entrano nel tuo team.

Scrivi quindi davvero nero su bianco le cose da fare per qualsiasi obiettivo, per qualsiasi attività? Perché no? Puoi anche fare dei video in cui tu o i tuoi collaboratori spiegate quello che va fatto.

Questo ti libererà tantissimo tempo nel momento in cui dovrai formare nuove risorse.

Ecco quindi che un altro consiglio un altro punto è offrire formazione.

È fondamentale essere sempre aggiornati e quindi ti invito a investire nella formazione, acquisire, comprare corsi, comprare consulenze, metterli a disposizione dei tuoi team e dei tuoi ragazzi un'altra, cosa che sicuramente può aiutare.

La delega è l'utilizzo di determinati strumenti, strumenti che devi scegliere e poi devi elementare all'interno della tua realtà.

Ma una volta che hai delegato qual è il tuo compito? Beh, il tuo compito è quello di monitorare e utilizzare il tempo che hai liberato grazie alla delega per prendere decisioni che siano strategiche, che servono per migliorare il tuo business, ad esempio per crescere andiamo ancor più nel profondo.

Ora vediamo quali sono i principi della delega.

Per poter delegare devi essere chiaro con i tuoi collaboratori ci deve essere trasparenza, devi essere molto diretto e pratico nel spostare le attività che fino a ieri facevi a qualcun altro.

Un altro concetto che mi sento di sottolineare nuovamente, ma che avevamo già anticipato nei video precedenti è quello di libertà e responsabilità.

Voglio approfondirlo perché quando si parla di delega è fondamentale dare la libertà alle nostre persone di prendere determinate decisioni.

Libertà che poi chiaramente vede una responsabilità in quello che succederà per mezzo delle decisioni prese.

Le persone, quindi libere e responsabili di una determinata decisione saranno poi quelle che, nel caso in cui questo questa decisione non sarà andata a buon fine, dovranno trovare una soluzione alternativa per risolvere il problema iniziale.

Chiaramente a queste persone dobbiamo anche dare l'autorità di prendere queste decisioni e qui dovrai essere tu bravo o brava a far sapere a tutti che esiste una persona in un determinato ruolo, con determinate responsabilità e quindi con la possibilità di decisione.

Certo, il tuo ruolo sarà sempre un ruolo di supporto alle persone alle quali hai delegato soprattutto alle persone più vicine a te e questo a cascata, questo per aiutarle ad essere allineate a quella che è la tua visione.

Un altro punto Un altro principio che ti può sicuramente aiutare a delegare in un modo che sia sempre più facile per te è quello di feedback, di cultura, di feedback, anche questo preso in prestito dalla cultura di Netflix.

Il feedback, infatti, è fondamentale per migliorare e proprio anche per migliorare le persone singolarmente.

E personalmente.

Certo, ci sono delle regole che vanno condivise e sposate da tutte le persone che vivono la tua realtà, ma che poi permettono in modo pratico di scambiarsi i feedback, scambiarsi quelle critiche che devono essere e che vogliono essere costruttive per ogni singola persona, in qualsiasi momento.

Ecco quindi che se hai una realtà di questo tipo, con persone che hanno queste caratteristiche e tu sei riuscito o riuscita a delegare, seguendo questi principi e in un modo che sia sano e trasparente e costruttivo, avrai un organigramma che è diverso dalla struttura decisionale cosa significa l'organigramma è il classico organigramma di qualsiasi organizzazione, dove in cima troviamo le persone con più responsabilità all'interno, ad esempio dell'azienda.

Se però guardiamo la nostra struttura decisionale, vediamo che i ruoli sono ribalta.

Ad esempio, se il SIO stava sulla punta della piramide, qui, in una struttura decisionale ad albero l'amministratore delegato sta sulle radici, sta in basso, proprio come nelle radici di un albero, parte la linfa che poi scorre in tutto il tronco in tutti i rami.

Possiamo fare un esempio? Se il level ha come obiettivo dell'anno quello di crescere, ecco che tutti, poi gli i rami più grandi, fino a finire a quelli più piccoli, prenderanno delle decisioni con la finalità della crescita.

E questo permette di essere molto snelli, molto rapidi nelle decisioni, perché ogni singola decisione pensa alla decisione più piccola sul ramo più piccolo di questo albero non deve tornare alle radici.

Oppure se vediamo l'organigramma piramidale alla punta della piramide.

Ognuno può prendere delle decisioni basandosi su dei principi su degli obiettivi che erano stati definiti dalle radici, appunto