Nell'era digitale ci sono veramente tantissimi software che potrebbero aiutarci a fare al caso nostro per la gestione del bilancio familiare.

È una scelta assolutamente personale quella di decidere se partire subito con un tool che magari ci aiuta anche ad automatizzare alcune spese.

Il mio consiglio è di partire con un semplicissimo um quindi un file Excel, un file Google sprechi nell'esempio che adesso mostrerò Vi farò vedere un file di Google Ssh.

Perché? Perché secondo me un usare un tour di questo tipo ci obbliga un pochino ad esercitare quel muscolo di cui parlavo nelle lezioni precedenti, che ci costringe a inserire manualmente i valori e e quindi a prendere un po'.

L l'allenamento personalmente uso Google Shit anche perché online è condiviso, mi permette di accedere da qualsiasi strumento e quindi anche da cellulare.

Questa è un'altra è un altro punto importante l'accessibilità dello strumento per inserire le spese quando le dovete inserire manualmente? No, perché a volte ci sono spese che per non dimenticarle è bene inserirle contestualmente.

Io solitamente quando sono in viaggio, quando sono in trasferta, quando sono fuori cerco il più possibile piuttosto che mettermi a conservare pile di carta, scontrini e ricevute preferisco inserire da cellulare velocemente la spesa appena l'ho l'ho fatta.

Quindi ho scoperto nel tempo che questo approccio mi mi aiuta ad essere più preciso e soprattutto a non perder tempo per cercare di ricordarmi dove viene questa spesa dove ho messo quello scontrino.

Quindi un appunto che dovete considerare è proprio quello di poter accedere su più dispositivi possibili al tool che poi sceglierete nell'esempio che vi farò vedere.

Adesso ci andremo a concentrare sul modulo o sul foglio all'interno del quale andremo ad inserire le spese che, come avrete capito, è la parte più importante del nostro budget, perché le entrate tendono a rimanere piuttosto costanti nel nel tempo.

Anzi, il nostro lavoro da ottimizzato sarà quello di cercare di aumentare in qualche modo le entrate, ma è sulle spese che possiamo invece intervenire.

Quindi passiamo a un attimo alcuni punti importanti del del software.

Allora, come vedete, qui abbiamo una colonna semplice con l'anno il mese, la categoria e un'eventuale descrizione e poi l'importo della spesa è molto semplice e ho voluto tenerlo estremamente semplice, anche perché la semplicità mi mi permette poi di non essere troppo articolati.

Ma veramente si può poi creare e personalizzare per ottenere anche situazioni grafiche più um sia belle da vedere e anche più utili a vista d'occhio.

Vi faccio vedere qua un esempio dove ci sono i grafici con il budget mensile, il saldo iniziale, il saldo finale insomma excel e google sprechi ci permettono di fare quello che vogliamo di nuovo.

Iniziamo in maniera semplice perché a complicare le cose c'è sempre tempo e di nuovo.

La mia esperienza è che se partiamo leggeri e partiamo con qualcosa di semplice è più facile prendere quell'allenamento e poi complicare per diventare più sofisticati e anche più gradevoli.

Nel nell'inserimento però all'inizio si può veramente usare qualcosa del del genere qui voglio farvi vedere due cose che secondo me sono molto importanti che all'inizio io ho sottovalutato e cioè nello scrivere il le varie spese è importantissimo, meno importante la descrizione, ma è importantissimo avere le categorie che debbono essere dei valori predefiniti.

Che cosa vuol dire? Vuol dire che io se vado nella mia tabellina valori vedete qua ho dei campi che sono i campi che vengono precompilati all'interno del della colonna delle categorie guardate qua le categorie uscite vedete auto, moto, casa, vestiario, pranzi che cene, uscite generali regali extra.

Tutto quello che non rientra in queste prime voci Salute.

Abbonamenti PAC, PAC sta per piano di controllo.

Piano di accumulo.

Scusate, ne parleremo nelle elezioni più avanti.

Le FI sono tutte le commissioni che magari pago a, um utilities o che pago alle banche o che pago al mio conto di investimento, al mio conto deposito PT tutto quello che riguarda la gestione delle uscite per il cane, il gatto, eccetera.

Ora una cosa importante è capire subito Non bisogna avere troppe categorie.

Perché di nuovo essere ris-, rischiare di essere troppo atomici um, vuol dire poi perdere un sacco di tempo quando si inserisce il dato.

Perché ci si chiede Okay, quindi questa spesa dovrebbe andare in questa categoria o in quest'altra.

Vi accorgerete quando compirete questo file per voi stessi che c'è un po' di si dice in inglese? No, ci sono alcune categorie che sono molto simili, quindi magari potreste volerle accorpare piuttosto che duplica.

Quindi io nel tempo alla fine mi sono costruito queste quante? Sono circa dieci categorie e ed è tutto estremamente dinamico.

Cioè, nel tempo queste categorie possono cambiare.

Magari ne posso posso scoprire che conviene a accorparne due o conviene inserirne un'altra, per esempio.

Già vi dico subito che le fi le commissioni l'ho inserita recentemente nell'ultimo anno prima questa voce la inserivo nei negli extra.

Però poi ho capito che volevo velocemente capire e ordinare.

A questo servono le categorie.

Torniamo qui sull'elenco spese.

Le categorie ci permettono di creare dei filtri e quindi con Excel o con Google.

Questo non è un corso, ovviamente per spiegare come si fa.

Però è piuttosto immediato.

Possiamo creare un filtro e qua nel filtro potremmo per esempio voler dire vammi a mostrare tutte le spese extra che ho avuto nell'anno No, perché vedete che questo è su base mensile.

È questo report che che faccio e quindi qua immediatamente ho tutti quanti i valori, quindi potrei dire Fammi vedere tutti gli extra che ho pagato ad ottobre.

Vedete, li selezione qui la la somma seicentonovantacinque euro è quello che ho speso di extra.

E ricordatevi sempre che è importante avere una velocità di esecuzione in queste operazioni.

Perché di nuovo le spese sono quelle è quella voce di costo dove andremo ad intervenire di più durante il il il tempo.

Vi ricordate quando vi avevo detto nella lezione precedente delle categorie delle tipologie di spese? No, e vi faccio vedere che ce le ho di nuovo nel file.

Se andiamo su macro categorie, vedete qua ho segnato primari, durevoli e discrezionali le tre macro categorie di di spese e ci sono beni e servizi primari per i quali non possiamo non pos-.

Non possiamo farne a meno.

Il cibo che ci compriamo per mangiare, il cibo che compriamo al nostro gatto, le utilities, le bollette che paghiamo, il mutuo l'affitto solitamente questa voce, questa macro categoria è quella su cui si interviene il meno possibile ed è difficile comprimere queste spese.

Poi abbiamo delle spese che sono durevoli e che quindi vuol dire che una cosa che compriamo oggi tende a durare di più nel tempo.

Immaginate il lo smartphone Immaginate un computer, un elettrodomestico, un frigorifero, la macchina sono spese che fate oggi, ma che poi vi durano per i successivi tre, cinque, dieci, quindici anni.

E su queste possiamo intervenire.

Solitamente i i beni e i servizi durevoli, per quanto mi riguarda, sono quelli che tendo a anticipare o posticipare in base alle occasioni e anche agli scenari economici.

Vi ricordate? Vi ho fatto l'esempio del dell'acquisto di casa vi ho fatto l'esempio dell'aspettare di rimandare alcuni spese nel momento in cui ci sono degli sconti particolari.

Quindi il trucchetto che utilizzo per aspettare gli sconti, per esempio del Black Friday dove metto nel carrello già le cose su piattaforme come Amazon o simili? Già le cose che voglio acquistare settimane o mesi prima, in modo tale da monitorarne anche l'andamento della spesa per vedere se poi lo sconto applicato è uno sconto reale o come spesso succede, quel prezzo viene aumentato e e quindi beni durevoli.

I servizi durevoli son quelli che mi permettono di essere anticipati o essere posticipati in base a A a delle discriminanti.

E poi abbiamo le spese discrezionali.

Ecco, queste sono quelle su cui interveniamo di più.

Guardate, volevo farvi vedere l'avevo rimossa a posto questa apposta.

Scusate questa fatemi cancellare e selezionare tutto in modo che riescono tutte quante le spese.

Volevo farvi vedere come si può aggiungere.

Inseriamo una colonna a destra, anzi, mettiamocela a sinistra e qui ci mettiamo macrocategorie.

Quindi possiamo andare ad inserire.

E io solitamente questo lo lo faccio.

Um, possiamo andare ad inserire selezionando tutte quante le colonne di questo file se andiamo su, um, se andiamo su menù a discesa possiamo andare a selezionare menù a discesa da intervallo.

E se io qui vado a selezionare le mie dentro valori le mie categorie Vedete, sto selezionando questo intervallo.

Torno, faccio click su fine torno all'interno di elenco spese.

Ora posso associare ad ogni tipologia di spesa la macrocategoria e quindi dire per esempio, che questi extra um è una festa, è una macchina di caffè.

È un maglione.

Per esempio.

Direi che queste sono discrezionali.

Questo è un acquisto durevole.

Il maglione è un acquisto probabilmente primario.

Questa cena è un discrezionale e in questo modo posso di nuovo andare a creare un filtro e dire perfetto.

Fammi vedere tutte le spese che ho avuto nel mese o nell'anno di beni o servizi discrezionali.

Adesso ne abbiamo segnati solo solo due, quindi solo due ne andrò a a vedere e immediatamente posso dire ho speso a gennaio centodieci euro di spese di discrezionali che sono un extra che era una festa e un p una cena.

Fondamentalmente che cosa posso fare? Come posso intervenire per eventualmente tagliare, non ripetere questa spesa se è una è una spesa superflua che magari per aumentare il tasso di risparmio.

Voglio eliminare dal mio comportamento dalle mie spese comportamentali, chiamiamole abitudini di di spesa.

Chiamiamole in questo modo.

Quindi direi Fatemi togliere il filtro per tornare su questa parte qui.

Piuttosto semplice.

Il crearsi questo elenco sarà meno semplice all'inizio.

Già ve lo dico, preparatevi e creare la l'abitudine di segnare tutto.

Lo so, è noioso.

Lo so, è una scocciatura e e lo so, tenderete sempre a rimandare il consiglio che vi cercate di farlo tutti i giorni.

All'inizio perché è esattamente come andare in palestra.

È un'abitudine che dovete creare.

È un muscolo che dovete allenare.

E esattamente come succede in palestra.

All'inizio è difficile all'inizio.

Avrete l'acido lattico.

Che vuol dire? Che non ce la farete a farlo il giorno dopo.

Ma cercate di farlo a livello quotidiano quando diventate più bravi.

Diminuite la diluite la frequenza.

Quindi magari lo fate a livello settimanale.

Lo fate a livello mensile, però più diluite la frequenza, quindi meno volte lo fate, più potrebbe essere difficile.

Io ho trovato un buon equilibrio facendolo a livello settimanale.

Ma vi dico alcune spese da cellulare le aggiungo immediatamente.

Soprattutto quando sono in in trasferta, perché poi ho sempre difficoltà a ricordarmi tutto