Lezione gratuita dal corso Analisi delle vendite con Excel
Allora abbiamo visto che ci sono già delle domande che possono essere particolarmente stuzzicanti, no? Quindi possiamo vedere delle domande collegate con la regione collegate con le singole persone collegate con i giochi all'interno di questo corso che potrebbe durare tantissime ore.
Vogliamo farti vedere qual è, diciamo l'idea proprio giusta per lavorare con questi dati, quindi cercare di metterli assieme per poi effettivamente lavorare in maniera corretta, poi direttamente nella parte di analisi.
Il mio suggerimento, quando hai dei dati di questo tipo, è di lavorare prendendoli con Power, perché in questo modo puoi portarteli all'interno di un singolo database e cercare di evitare di fare degli errori.
Quindi Power è un tool molto importante perché ti permette di prendere queste informazioni e poi di caricarle all'interno di un singolo file, quindi vediamo come si fa.
Quindi dipende molto da dove hai scaricato questi database, quindi io avrò dei percorsi che per te potrebbero essere leggermente diversi, ma la logica è sempre la stessa praticamente quando noi apriamo il nostro file Excel andando poi sulla parte dati sulla sinistra, c'è tutta la sezione di recupero e si trasforma dati praticamente da qui.
Vediamo tutti i connettori possibili per i nostri dati su excel, quindi se io faccio si recupera dati e poi faccio da file.
Tutti questi sono dei file excel e quindi posso andare a pescarli singolarmente e comincio con i database di vendita dove io praticamente voglio fare però delle trasformazioni.
Allora io ho creato delle tabelle, che è il motivo per cui vedi sia tabelle sia che è il nome del foglio.
Tendenzialmente è una buona situazione quella di prendere direttamente dalle tabelle, ma non ti preoccupare perché anche se fosse con il foglio non ci sono problemi, controlla solo che non ci siano dei valori che sono vuoti.
Se io faccio trasforma dati.
A questo punto posso vedere che power quay sta già facendo delle operazioni.
Cioè mi sta già dicendo che praticamente io prendo questo dato.
Poi, come vi dicevo, l'unica cosa che vi cambierà sarà questo percorso, nel senso che io ho un percorso che per voi sarà completamente diverso.
Poi vedendo i singoli passaggi che è un tema molto ampio, no, cioè power permette di fare un sacco di cose.
Andiamo a prendere quello che ci interessa qui dentro e in automatico.
Power query vi sta convertendo anche i singoli dati.
Vedete infatti che qui vi dice che questi sono testi.
Questi sono numeri diciamo per l i d.
Poi possiamo scegliere noi, ma tendenzialmente potremmo tenerli come testi, perché tanto anche qui i dati in verità ci interessa che siano dei testi.
Ecco, se voi volete cambiare quando power già vi cambia il tipo di dato, basta fare appunto sostituisci corrente, poi c'è qui c'è il prezzo um c'è le quantità c'è il fatturato e poi le varie informazioni.
Quindi anche da qua vabbè, qui possiamo poi sicuramente rivedere tutto, però vedete che anche la parte di data viene fatta correttamente e segnalata esattamente da qui.
Potete poi appunto lavorare in diversi modi, cioè nella parte di trasformazione del dato.
Per esempio potete anche fare della parte di um cioè semplicemente di arrotondamento, cioè se facciamo per esempio di cercare di arrotondare a due posizioni decimali, possiamo farlo in entrambi i casi, magari ci sarà qualche piccola modifica, però almeno così questi dati ecco, non ci creeranno poi dei problemi successivamente nella parte di analisi.
Quello che succede praticamente è che noi adesso abbiamo detto che questo dato vogliamo caricarmelo all'interno del nostro ext.
Quindi io ti consiglio di creare un nuovo file dove poi andrai a inserire tutti questi singoli database.
In questo caso io posso fare chiudi e carica in e selezionare dove caricarlo.
Diciamo che in questo caso vogliamo metterlo all'interno di una tabella, quindi se facciamo in una tabella in un nuovo foglio di lavoro e clicchiamo su okay qui vedi come viene direttamente caricato.
Come dicevo, se hai problemi dal punto di vista dei dati, non ti preoccupare, magari appunto taglia molte delle righe perché tanto il procedimento è esattamente lo stesso.
Quello che poi io posso fare è creare delle nuove query, quindi io posso andare nuovamente in dati in recupera dati da e poi da file e poi da excel.
A pescare invece le informazioni che in questo caso sono collegate con quello che viene chiamato appunto magazzino.
Anche qui, appunto io ho creato una singola tabella che viene poi pescata qui dentro direttamente all'interno considera che puoi creare le query anche direttamente da questo pannello, cioè col tasto destro con nuova query puoi fare esattamente la stessa cosa, però trovo che sia giusto vedere tutto in maniera un po' sequenziale.
In questo caso anche qui abbiamo appunto delle informazioni su ognuno diciamo dei singoli giochi.
Magari non tutte ci interessano, perché magari appunto il rating ci interessa fino a un certo punto.
Magari ci potrebbero interessare anche degli altri dati.
Però io trovo appunto che magari cerchiamo un po' di minimizzare perché sono già tantissime colonne.
Quindi qui sul rating, per esempio, c'è qualcosa che non va, perché questi dati sono stati appunto, appunto sistemati, ma evidentemente c'è qualche problema nella parte di conversione.
Quindi noi possiamo tranquillamente togliere tu um cioè togliere delle colonne.
Io per esempio, appunto posso togliere queste singole colonne e da qui poi a questo punto ci posso prendere anche delle altre informazioni.
Attenzione su una cosa da qui quando praticamente il game i d viene segnalato come se fosse un numero, deve diventare anche questo testo, cioè per fare in modo che poi funzioni tutta la parte di collegamento, devono essere dello stesso tipo.
Vediamo poi che ci sono le categorie, vediamo che ci sono tutte le parti di meccaniche famiglia age.
Vabbè, queste potrebbero essere tutte interessanti su wat, come vediamo, ci sono stati dei problemi perché ci sono delle informazioni che non hanno molto senso, possiamo tranquillamente cancellarla.
Chiaro che se poi avessi questa curiosità appunto.
Possiamo anche vedere dall'originale che cosa possiamo sistemare.
Quindi poi possiamo ricaricare questo dato anche qui? Se io clicco direttamente a questo punto, praticamente mi sto portando dentro sia le vendite sia la parte di magazzino.
Quindi qui possiamo anche, appunto creare dei gruppi.
Per esempio, potresti dire voglio fare un gruppo delle vendite.
Dove Qui C'è l'acqua, per esempio delle vendite.
Questo per aiutarti.
Un po' nella parte anche di struttura, cioè spostandole qui all'interno, praticamente.
Cioè col tasto destro si dice sposta nel gruppo vendite e almeno così puoi creare un qualcosa di un pochino più cioè, diciamo più pulito.
Però puoi scegliere tu l'altra parte.
Quindi che ci interessa? L'ultima è quella collegata con i singoli utenti.
Quindi io vado qui nuovamente sugli utenti.
Questo passaggio magari ti sembra un po' noioso, ma è sempre giusto controllare che la conversione sia corretta, perché almeno in questo modo siamo sicuri, per esempio, che le date siano date e le altre informazioni siano poi categorizzate correttamente.
In questo caso, appunto.
Vediamo qui c'è il testo qui c'è la data, ci sono le città con la provincia e i membri della famiglia.
Viene messo come numero, quindi ci va bene così e possiamo direttamente caricarmelo sul nostro excel.
Allora quello che noi abbiamo quindi ora praticamente sono queste tre singole, um cioè queste tre singole query che sono tutte collegate fra di loro.
Voglio farti vedere una cosa, un po' particolare che però trovo che ti possa essere molto utile quando tu scarichi questi file potrebbero essere in altre posizioni o chiamarsi in maniera diversa.
Quindi, prima di connetterli fra di loro, ti do un piccolo trucco.
Quando noi facciamo delle guerre di questo tipo, io appunto, posso andare a vedere proprio qual è il percorso che mi interessa.
Quindi per me questo è il percorso dove ho scaricato questo file.
Io ti consiglio di guardare sul tuo e fare un copia semplicemente con contro il C.
Prendere questi dati e fermarti un secondo.
Quello che puoi fare è creare praticamente delle cose leggermente diverse, cioè da qui si possono creare delle query, ma su Excel e su Power è importante anche il concetto di parametro, soprattutto se questi file potrebbero essere con nomi diversi o in posizioni diverse.
Praticamente quando creo un parametro, io posso creare un parametro che si chiama vendite, che è pari al valore corrente cioè quello che abbiamo copiato prima attenzione a non prendere le virgolette perché altrimenti non funziona.
Okay? Quando io clicco e creo questo parametro come vediamo qui dice che c'è un valore corrente del parametro.
Va bene.
Che cosa cambia però che io nella tabella delle vendite al posto di dirgli che deve andare sul mio desktop, io gli posso dire di rifarsi al parametro.
Qual è la differenza? Che nel caso in cui tu abbia dei dati che magari non hai scaricato nella stessa posizione e vuoi rifare questo a te basterebbe collegare al posto di collegarlo, diciamo come l'abbiamo fatto prima, ma si può collegare direttamente con un parametro, cioè gli vado a dire vammi a prendere questo parametro ed è il singolo parametro delle vendite, perché questo è interessante, perché anche se il risultato finale è esattamente lo stesso, se io spostassi diciamo questo database poi da un'altra parte mi basterebbe cambiare questo parametro e tutta l'acqua successiva, facendo poi l'aggiornamento funzionerebbe.
Quindi se hai tante basi dati, ti consiglio davvero di lavorare con i parametri perché ti aiuta moltissimo anche per la parte poi di scalabilità del file.
Quando devi caricare questi dati? Adesso noi li abbiamo caricati, ma è da ragionare bene anche a livello di struttura.
Cioè vuoi creare dei gruppi, vuoi creare dei parametri, vuoi caricateli tutti.
Questo cambia sicuramente anche poi la dimensione del file.
Quindi adesso quando io faccio chiudi e carica non cambia niente, nel senso che questi dati funzionano lo stesso, ma vedrai che c'è una connessione che viene detta solo connessione, solo connessione, perché praticamente il parametro semplicemente non fa niente, cioè è un puntatore che io posso spostare però nella sezione collegata con le vendite, per poi chiarire anche meglio come funziona poi da qui, per esempio si può spostare sopra per vedere che nel caso in cui stiamo lavorando insieme la settimana prossima, io ho dei dati che sono da un'altra parte.
Se cambia la parte di parametro, però, tutta la query funzionerà correttamente lo stesso.
Quindi quando hai questi dati per caricarli su excel, lavora con power query e te li porti dentro.
Questo è il punto di partenza per essere sicuri sulla qualità del dato.
Quindi vedremo poi come si possono collegare fra di loro per creare proprio delle sezioni di dashboard e di analisi molto performanti
Piccolo preambolo
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