Lezione dal corso Analisi delle vendite con Excel
Su questo file ci sono tre diversi database.
Però quello che a volte potrebbe interessarti potrebbe essere semplicemente di avere delle statistiche semplici di vendita anch'io.
Ho sottovalutato un po' il fatto che da power stesso possiamo creare delle query che ci portano poi ad avere dei risultati.
Per esempio, potremmo vedere quante sono state le vendite nei singoli anni.
Potremmo vedere, per esempio, i singoli giochi e altre informazioni.
Te lo faccio vedere perché questo è importante come tema per modellare il dato, per creare proprio dei modelli che poi puoi sfruttare più tardi.
Nel senso che se tu hai per esempio un database in questo caso di centomila righe, può darsi che tu non voglia vedere il singolo dettaglio di ognuna delle vendite, ma soltanto di avere un'idea generale.
Adesso vediamo come potremmo fare proprio lavorando con i nostri database.
Se torniamo sulla nostra tabella delle vendite che è stata caricata sul nostro file io posso fare con il tasto destro una cosa molto interessante io posso o duplicarlo, ma duplicare vuol dire che il dato viene ripescato dal parametro e fa tutte le operazioni precedenti.
Oppure posso fare un riferimento se io faccio riferimento praticamente questa statistica diventa semplicemente uguale alla tabella delle vendite, cioè riprende i dati precedenti nell'ultimo passaggio possibile, quindi è molto più veloce e ci evita di ripetere tantissimi tipi di operazioni e la chiamerò tabella vendite di Rep.
Ora, se fossi in te bloccherei un secondo questo video per chiederti quali sono le statistiche che tu potresti fare con queste informazioni.
Perché abbiamo le persone, abbiamo i giochi, abbiamo il prezzo, abbiamo la quantità, il fatturato e la data di vendita.
Sono già molti parametri che possiamo sfruttare.
Perciò, se vuoi stoppa per un secondo o per qualche minuto e cerca di pensare che cosa vorresti fare senza considerare gli altri due tipi di database che abbiamo.
Quello che io farò praticamente sarà prendere queste informazioni e cercare di fare una cosa dove cerchiamo di raggrupparle.
Per esempio, voglio vedere nella parte di rap.
In questo caso voglio vedere le vendite per anno, no.
Allora io potrei farlo direttamente creando una PV o facendo poi tutte le singole strutture.
Ma da questo punto di vista posso farlo direttamente su Power in diversi modi, quindi faremo un po' di esperimenti.
Questo posto di rap si chiamerà tipo tabella delle vendite con andamento anni qui, per esempio io posso dire una cosa nella data delle venti io posso mettere sempre delle informazioni in più perché da power, se mai ti è capitato di fare delle operazioni, come per esempio il totale per trimestre totale per anno al posto di farlo con le formule, molto spesso lo puoi fare direttamente qui.
Dal punto di vista di power, cioè sulla data, io posso dire che voglio estrarre l'anno e quindi praticamente qui all'interno mi darà l'anno di ognuna delle transazioni.
Quindi io posso dire vabbè, poi qui posso cambiare il nome se volete chiamarlo appunto con l'inglese ci mettiamo dentro er e da qui ci possiamo lavorare sopra.
Perché è importante questa cosa, però? Perché quando vogliamo accorpare le informazioni qui, appunto voglio vedere il totale di fatturato per anno.
A me serve sapere effettivamente qual è l'anno di riferimento.
Quindi io diciamo che da qui quello che posso fare al posto di ripulire tutto il database è selezionare questa colonna e poi nella sezione Home cliccare su raggruppa per che raggruppa per è veramente sottovalutato, cioè se i vostri dati sono abbastanza puliti come in questo caso, potete fare delle cose veramente molto interessanti se io faccio con la gru per infatti voi potete fare o un discorso di base dove puoi anche non farlo, perché tanto lo faccio io in questo momento e poi dopo andiamo sulla sezione più avanzata.
Però per esempio i a r.
Il conteggio delle righe sarebbe il numero di transazioni per come è stato fatto questo database.
Quindi io posso dire il numero di transazioni e in questo caso tu avresti praticamente un output dove ci sono il numero di transazioni per singolo anno.
Quindi praticamente abbiamo già questo, dato che è completamente compatto.
E se dobbiamo parlare con un nostro collaboratore, col nostro capo, con il nostro collega abbiamo già questi dati pronti, quindi può essere molto comodo perché al posto di portarci dentro tutto il database magari ci interessa solamente questo.
Però vogliamo cercare di alzare un po' l'asticella, vediamo che cosa possiamo inserire.
Per esempio io potrei dire che voglio vedere non soltanto le transazioni, ma voglio vedere anche l'andamento negli anni a livello di fatturato.
Benissimo.
Se io facessi la sommatoria io posso fare la sommatoria del fatturato e quindi questo diventa il totale di fatturato per anno.
Oppure voglio per esempio degli altri calcoli per esempio posso fare la somma delle quantità.
Io appunto, posso andare a fare il totale delle quantità.
Posso anche mettere delle altre informazioni, per esempio appunto il valore minimo, il valore mediano, insomma quello che preferisco.
Però tantissime di queste informazioni possono essere senza dubbio molto utili.
Per esempio la media, anche di fatturato può essere può essere fatto direttamente, cioè la media praticamente di fatturato.
E quindi tutte queste informazioni io le posso inserire direttamente da qua.
Come dicevo tu le puoi anche fare da ex non è un problema, ma power te le fa già.
Quindi quando io prendo queste informazioni, quando poi clicco su okay con una velocità assolutamente a appunto spaventosa, vediamo che excel riesce a fare direttamente queste statistiche.
Cioè io ho già il numero di transazioni, il totale del fatturato, il totale delle quantità e la media anche del singolo fatturato per singolo anno.
Quindi tantissime di queste informazioni possono essere prese direttamente con la parte di raggruppamento.
Posso poi fare un ordinamento, quindi appunto posso fare un ordinamento crescente per vedere gli anni dal primo all'ultimo e da qui praticamente posso poi lavorarci sopra.
Però perché ti è utile la parte di raggruppamento, perché se noi vogliamo fare le statistiche semplici come in questo caso, ma non dobbiamo appunto fare delle cose eccessivamente complicate, magari appunto vogliamo soltanto vedere l'andamento negli anni delle singole transazioni e magari appunto vedere il totale di fatturato.
A questo punto questi dati possono essere poi portati dove meglio appunto vogliamo.
Se io facessi chiudi e carica in di questa nuova query, io per esempio posso andare a dirgli vammi a creare una tabella t v, per esempio il suo nuovo foglio di lavoro e come vediamo qui crea un caricamento dei dati.
Quindi se andiamo nella sezione dati e connessione vediamo che c'è una nuova query.
Ma sono soltanto quattro righe, quindi è sicuramente molto più veloce.
Che cosa posso fare? Posso dire qui ce l'hanno, poi appunto ci posso mettere il totale di fatturato.
Poi in verità appunto potevo farlo direttamente dalla tabella, ma giusto per darvi anche l'idea che poi si può effettivamente riportare su PV.
A questo punto quando io faccio un grafico posso poi mettere delle informazioni dove appunto da qui faccio un andamento per i, cioè per i singoli anni e qua mi giustifica che cosa sta succedendo? L'aspetto interessante è che praticamente io, per arrivare magari a statistiche come questa, avrei potuto fare molta più fatica.
Cioè magari avresti dovuto fare appunto una PV con delle altre informazioni.
Se io, per esempio, volessi mettere anche il numero di transazioni anche qua, appunto, potremmo creare poi un qualcosa di leggermente diverso.
Vi converrebbe sicuramente utilizzare un grafico leggermente diverso.
Cioè magari potremmo fare un grafico appunto combinato, dove però questi dati si vedono, diciamo in una maniera completamente diversa, di modo che cerchiamo di capire se c'è una correlazione fra le due dimensioni.
Ora, come vi dicevo, non è che non si possa fare anche con altri modi.
Però in questo modo, secondo me può essere molto comodo per fare anche dei calcoli un pochino più complessi.
Cioè se io volessi visualizzare anche la parte di media potrei appunto inserirlo, cioè cambiando le informazioni inserite all'interno della PV.
Io appunto posso togliere per esempio qua la somma delle transazioni ci metto appunto qui o il totale delle quantità o la media di fatturato.
Anche in questo caso il suggerimento è quello di andare a vedere che siano effettivamente su un grafico appunto combinato, che siano appunto spezzate fra di loro e da qui, appunto.
Tutti i dati si possono si possono poi modificare.
Quindi anche qua molte di queste informazioni possono essere caricate in diversi modi.
Però il mio suggerimento è quello di pensare già alla parte di statistica descrittiva in maniera un po' diversa.
Se io, per esempio, andassi nuovamente sulla parte di query, quindi se facessi un altro riferimento, le stesse statistiche potrebbero essere fatte direttamente in modo diverso.
Per esempio, io vorrei fare un calcolo dove voglio vedere per le singole persone, per esempio il ragionamento delle quantità o del fatturato o per singolo gioco.
Anche qui io potrei appunto collegare tutte le singole informazioni e però magari farlo per trimestre.
Io magari vado qui a vedere.
Okay, vediamo i singoli trimestri.
Quindi qui non mi interessa più l'anno, ma semplicemente tutta la parte di trimestre che io posso chiamare Quarter.
E che cosa voglio fare? Praticamente voglio fare um singolo gioco per quindi in questo caso io posso fare delle cose già più complicate.
Faccio appunto vendite, gioco e da qui anche sempre con la parte di raggruppamento.
Posso dire okay, prendimi prima il singolo gioco, poi vammi a prendere invece la parte di qua e anche in questo caso, appunto, fai la somma del fatturato e anche qui, appunto, posso prendere tutte le informazioni.
Cioè io ho preso che praticamente tutti questi hanno delle indicazioni diverse.
Quando poi appunto li ordino, li ordino per singolo fatturato totale.
Magari posso vedere se ci sono appunto, um diciamo dei dei giochi che in alcuni funzionano particolarmente bene, quindi questo secondo me è interessante perché anche qui possiamo poi fare delle statistiche.
Ovviamente potresti anche accorparle nuovamente per avere poi delle altre informazioni.
Però anche qui, se noi appunto ci portassimo questi dati poi direttamente su excel può essere secondo me molto interessante.
Cioè se noi poi torniamo indietro, puoi chiaramente scegliere a che livello vuoi arrivare proprio di specificità.
Però questo per dirti che nella parte di analisi di vendita power query può essere veramente un alleato ottimo, perché già appunto mettendo assieme queste informazioni si possono poi effettivamente migliorare.
Poi ovviamente possiamo anche anche appunto modificarle se le ordiniamo qua c'è solo un tema che abbiamo detto che erano in formato testo e quindi potrebbe essere un pochino più complicato perché vediamo che l'i d il gioco non è proprio diciamo chiarissimo però tutte queste informazioni poi per dirti che tutti questi dati possono essere poi effettivamente sistemati e anche, appunto, quando stiamo lavorando da qui.
Per esempio, se facessimo degli altri tipi di operazioni come noti, le colonne che non servono vengono direttamente cancellate, quindi trovo che sia molto utile qui.
Per esempio, potresti poi scegliere anche solo alcuni dei giochi.
Magari adesso appunto, voleva soltanto cioè tre, quattro giochi e fa delle statistiche dove poi potremmo confrontare tutte queste informazioni per singolo quarter qui, appunto, mettere direttamente in ordine potrebbe avere senso perché almeno vediamo una specie di spaccato che sono delle piccole strutture dove appunto qui ne abbiamo presi per esempio solamente tre.
Quindi possiamo veramente lavorare in tantissimi modi per poi ottenere queste informazioni.
Quando io, appunto poi mi ricarico tutte queste informazioni, ci sarà un tabella che avrà tutti questi dati.
Quindi quando vuoi lavorare con Excel con la parte di power ry non sottovalutare la parte iniziale, perché secondo me potrebbe darti già tantissima soddisfazione anche soltanto vedendo tutta la parte delle vendite.
Come vedi velocemente puoi arrivare alla parte effettivamente di creazione di PV, ma i dati che puoi inserire sono molto più complicati, tipo appunto fare la mediana o cose di questo genere.
Lo fai direttamente, diciamo per evitare di caricarti troppi dati e quindi ottimizzi tantissimo anche il carico sulla macchina.
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