Lezione dal corso E-commerce Budgeting: gestire ed ottimizzare il budget per e-commerce
Ora che abbiamo di fronte a noi le nostre tre varianti di budget, abbiamo il nostro, best case scenario, il nostro real scenario e il nostro worst case scenario, possiamo effettivamente fare un passo oltre e riuscire a suddividere questo budget in una visione trimestrale o mensile.
Nella, prossima sezione andremo infatti a vedere come adattare il nostro budget annuale in ottica trimestrale.
Come andare a considerare le variazioni stagionali e promozionali all'interno del nostro budget, come andare poi successivamente a dettagliare il nostro budget trimestrale su budget su base mensile, e di conseguenza come andare a pianificare tutte le eventuali variazioni specifiche, Per esempio campagne marketing, lancio di nuovi prodotti e variazioni di tasso di conversione su base mensile.
Abbiamo infatti visto, um nelle lezioni precedenti, come creare un budget annuale.
Ora il budget annuale è ottimo, già come base di partenza perché ci rende consapevoli e anche accountable sui risultati che vogliamo portare all'interno di un anno.
Ma è altrettanto vero che è um limitante, Usare il budget una volta all'anno solo per, come lanciare una monetina e dire c'ho beccato, c'ho preso, non c'ho preso.
um Di conseguenza, quello che voglio insegnarti e trasmetterti è appunto un approccio al budgeting più costante, coerente e continuativo, E per questo motivo c'è bisogno di prendere il budget e dividerlo in time frame più digeribili.
Solitamente ap.
si prende il budget, lo si divide a livello semestrale, trimestrale mensile.
Nel mio template io quello che uso è la visione trimestrale mensile.
Credo che la semestrale sia appunto già di per sé un po' troppo eccessiva, se tu vorrai crearla um in un secondo momento, um No- non mi offendo affatto, anzi, qual è il beneficio di avere un budget trimestrale rispetto che appunto un budget annuale? beh, già um innanzitutto tutte le aziende quotate al mondo ragionano per quarter, quindi appunto per quarto di anno o qui- ovvero per trimestre.
Quindi già entrare nell'ottica, anche un po' globale di ragionamento appunto per trimestre, è secondo me um un ottimo inizio, non solo.
L- la visualizzazione per trimestre inizia già a farci capire, um un po' se ci sono delle macro differenze in termini di storico, quindi se c'è, un trimestre che performa meglio di un altro, l'abbiamo visto anche, um nell'analisi del del documento che abbiamo visto in precedenza.
C'è effettivamente una rilevanza su 4, gli altri quarter, Lavorano in modo diverso e di conseguenza, a livello più manageriale a colpo d'occhio posso vedere come um co- come come sta andando.
Infatti, quello che mi sono reso conto nel tempo a livello di di di esperienza, parlando con tanti manager è sì, importante raggiungere il target del mese.
Quindi io mi pongo un obiettivo di un mese, Voglio raggiungerlo.
Però a livello macro realisticamente, se non lo raggiungo questo mese, in teoria non dovrebbe farmi troppa differenza poterlo raggiungere, il mese successivo, se effettivamente nel mese successivo riesco a compensare anche quello del mese prima.
Quindi, a livello un po' più alto, a livello imprenditoriale, a livello manageriale, si tende a guardare molto di più i budget trimestrale.
Quindi l'e-commerce manager solitamente guarda di più il budget trimestrale, L'e-commerce specialist, insieme all'e-commerce manager ovviamente però lavora molto di più sul budget sul budget mensile.
E quindi questo ci fa capire anche in termini di flessibilità, come poter andare a lavorare e a livello di variazione stagionale e promozionale, identificare a colpo d'occhio i periodi di picco di calo, aggiustare il budget di marketing e andare a pianificare scorte e logistica.
Ma passiamo sul nostro documento e, Nel nostro file in basso troverai, un um appunto un foglio chiamato Quarter 2000:25.
Che cos'è il nostro file quarter 2000:25? beh, Molto semplicemente è appunto quello che ci siamo detti fino ad adesso, quindi la distribuzione per trimestre, del nostro budget.
Ora, come potrei vedere, il budget non è equamente diviso.
,, cioè non è stato preso budget annuale diviso 4.
Perché? Perché tutta la distribuzione della stagionalità viene gestita nel budget mensile che vedremo um subito subito dopo.
Quello che mi interessa trasmetterti è per quanto mi riguarda, Il budget appunto trimestrale è la dashboard che io condividerei all'imprenditore, ai manager magari d'azienda delle altre divisioni, quindi deve essere un documento di sola lettura, che mi fa capire innanzitutto cosa ho stimato di raggiungere per quel per quel determinato quarter, e quanto sono distante dal raggiungimento.
Però l'effettivo, um In questo caso che appunto effettivamente che risultati sto portando, non glieli vado a far toccare al al manager.
Quindi, nella mia visione di quarter questo è un documento di sola lettura, che prende i suoi dati, da quale? Dal budget messi che andremo a vedere subito dopo.
Quindi, ricapitolando, Fondamentale avere altre visualizzazioni del budget, non solo, annuale perché annuale limitativo nei confronti um de- del del day by day.
um È importante creare anche delle dashboard per gli altri stakeholder manageriali.
Uno di questo può essere il budget trimestrale.
Per me questo è il diciamo il la visione più più rapida che che lascio, Ai manager d'azienda, ma nel day by day si lavora su budget mensile.
Ed ecco che, successivamente andremo a vedere come gestire la mensilizzazione di un budget annuale.
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