Lezione gratuita dal corso Excel Avanzato
Una delle cose che viene fatta sempre su Excel è creare dei file e dei fogli dove a seconda di alcune condizioni, ci deve essere un tipo di risultato.
Per esempio vogliamo capire se il livello della nostra campagna di marketing ha ottenuto dei che sono interessanti.
Vogliamo capire se il fatturato è superiore rispetto al singolo budget.
Vogliamo capire se possiamo dare dei bonus oppure se studiando il nostro bilancio ci sono degli aspetti che ci possono essere utili a seconda di alcune condizioni excel.
Spesso questo viene fatto direttamente a mano.
Ci sono persone che direttamente pensano al tipo di risultato che ci deve essere e poi lo scrivono direttamente senza formula suggerimento è sempre di avere delle formule dove non avete scritto niente direttamente all'interno della formula.
Quindi se noi avessimo per esempio che sopra i quaranta mila euro all'ora cioè un risultato quarantamila euro dovrebbe essere una cella, non dovrebbe essere scritto all'interno della formula perché sempre nell'ottica di avere qualcuno che poi rivede questi file cerca di capire come funziona.
Quindi Excel è uno strumento comunque collaborativo.
È fondamentale avere dei riferimenti che sono chiari, quindi se abbiamo queste formule è importante capire che ci sono delle funzioni che ci possono dare direttamente un aiuto per confrontare diversi set di dati e questo si può fare in maniera molto semplice.
Si può vedere pure su Excel, quindi facciamo direttamente un esempio che vi potrà dare una mano parlando di fatturato e di budget per diversi tipi di attività.
Se passiamo su Excel, quindi, vediamo che abbiamo sempre dei tipi di attività che possono essere CEO, digital marketing e altri.
É quello che vogliamo capire se il fatturato è stato superiore direttamente alla parte di budget, ci sono tanti modi per farlo.
Non posso, siamo anche farlo direttamente, perché possiamo fare è semplicemente una sottrazione.
Quindi la situazione si può fare sia selezionando la parte di fatturato meno budget.
Quindi è un risultato che in questo caso è positivo di quattromila.
Oppure potremmo anche fare con una somma.
Se proprio cerchiamo di essere un po' piu', diciamo professionale, potrebbe essere somma il fatturato, meno meno la parte di budget verità, il sesso.
Risultato ma è più preciso e probabilmente un analyst preferisce questo tipo di visualizzazione.
Però parliamo di cose che arrivano sempre allo stesso risultato.
Però se noi volessimo dire se il risultato del fatturato è superiore rispetto a quello del budget.
È qualcosa di positivo, è qualcosa.
Noi possiamo capire perché qui ci sono dei dati che sono positivi o sono comunque negativi.
Però la funzione se aiuta proprio nel delineare quali potrebbero essere dei casi dove ci aiuta a capire se un risultato è per esempio superiore rispetto a quello precedente.
Quindi se modifichiamo la formula possiamo mettere se il fatturato fosse maggiore del budget, allora diciamo che ci va bene.
Quindi possiamo mettere con ok, se non lo è, ci mettiamo no? Che cosa succede? Possiamo quindi copiare questo tipo di formula successivamente, sempre con incolla formula e questa è una cosa che viene utilizzata perché la parte di formato è sempre un po', un problema, perché se fate un formato che vi piace, poi ogni volta che spostate le formule vi salta suggerimento è cercate di ricordarvi di farlo con incolla formule, perché è il modo più veloce per mantenere anche la stessa formazione.
In questo caso, come vedete, molto semplice la formula però con se si può effettivamente vedere quello che succede, quindi noi possiamo avere già dei risultati.
Per esempio potremmo mettere dei commenti, potremmo dire qualcosa al resto del team.
Quindi la funzione se nelle ultime versioni di Excel la funzione più se ne fanno esattamente questo, avete delle condizioni, volete capire se sono state in qualche modo rispettate o meno e si può fare direttamente.
Cercate magari di evitare di avere troppi se perché poi diventa molto difficile da leggere.
Però in questo caso specifico, dove è un calcolo molto semplice, si può fare direttamente con questa funzione.
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