Lezione dal corso Excel Avanzato
L'ultima versione di Excel è veramente piena di sorprese.
Una è stata la creazione di realtà e di funzioni che sembrano avvicinare tutto quello che viene fatto.
Se Excel ha un linguaggio di programmazione, questo è probabile che faccia storcere il naso a persone che sono dei professionisti, magari di realtà.
Scientists che lavorano con Python con R constata in realtà di questo tipo, soprattutto software che sono piuttosto complessi che Excel non ha mai effettivamente scalfito, perché da certi punti di vista può essere visto come non proprio un linguaggio di programmazione.
Sappiamo che con visual basic è possibile creare delle macro, ma è qualcosa che in questo momento non viene molto supportato.
Ci sono però compresi cinque delle sorprese.
Una è la creazione di una funzione che aiuta nella parte di comprensione perché permette all'interno di una singola cella di cercare di racchiudere dei calcoli che magari possono essere molto lunghi e molto complessi da leggere.
Questa funzione si chiama la funzione l'eta, quindi vediamo un caso specifico dove ci potrebbe essere utile su questa tabella noi abbiamo un totale di fatturato per certi tipi di attività e successivamente c' è una percentuale di commissione quello che noi sappiamo è che se noi volessimo fare la sommatoria di tutte queste commissioni, dovremmo avere una colonna specifica che moltiplica il fatturato per la Commissione.
Oppure potremmo fare in modo che è questi due valori fossero moltiplicati e con matrice insomma prodotto.
Possiamo direttamente moltiplicare questi valori.
Quindi, se guardiamo quello che noi possiamo fare, potremmo vedere che con matrice insomma prodotto, sappiamo che questo valore è superiore a novemila, quindi a novemila settecento ventinove.
Quindi, se riproviamo, noi sostanzialmente prendiamo una colonna qua.
Successivamente prendiamo l'altra Colonna e questo viene fatto direttamente come calcolo con questo risultato.
Qual è però il tipo di ragionamento che noi dobbiamo fare? Se noi non possiamo sfruttare questo tipo di risorsa? Perché magari non possiamo scrivere sul foglio questo tipo di risultato? Quello che noi potremmo fare sarebbe quello di dire che se questo risultato è sicuramente è pari a zero.
Vuol dire che come risultato, noi vogliamo zero.
Se fosse superiore al valore di soglia.
C' è un bonus, altrimenti c' è un problema e quindi c' è una review della performance degli agenti.
Cerchiamo di vedere come questo può essere fatto Sex.
Quindi noi potremmo fare se Amatrice somma prodotto di questa colonna per l'altra colonna è pari a zero uguale a zero zero.
Poi, come sappiamo, possiamo anche concatenare di altri.
Se quindi potremmo mettere si' matrice sono prodotti questa colonna per questa colonna fosse maggiore della soglia bonus si' ancora una volta matrice somma prodotto il fatturato per la commissione fosse minore di dodici performance review.
Come notiamo, questa è una formula veramente lunga da leggere.
Stiamo notando che tutti questi sono caratteri che abbiamo inserito e soprattutto stiamo ripetendo varie volte lo stesso tipo di calcolo perché, come dicevamo, questo l'ho messo solo per controllo.
Ma se noi abbiamo dei fogli che vogliono essere completamente puliti, non ci conviene mettere questo tipo di valore.
Quindi è un tipo di esempio che potrebbe essere comodo nel momento in cui vogliamo cercare di semplificarlo.
Quindi se noi vediamo per esempio la lunghezza di questa formula, quindi questo lo possiamo fare facendo una combinazione.
Mettiamo lunghezza di testo formula che in questo caso sono ben centosessanta caratteri, ma si nota benissimo che è una formula veramente complicata anche da leggere, soprattutto nel momento in cui magari voi avete altri tipi di risultati.
Questo può essere ancora più difficile poi per la parte di comprensione successiva.
Quindi cerchiamo di fare la stessa cosa, ma con le tette Letta sostanzialmente ci dice che inizialmente noi dobbiamo definire quello che noi facciamo, quindi praticamente il nome che noi dobbiamo definire.
E poi a che tipo di valore questo corrisponde.
Quindi, per esempio noi lo chiamiamo commissioni e commissioni che cos'è semplicemente matrice.
Sono prodotto del fatturato per le commissioni e una volta che noi l'abbiamo fatto.
Però qui la comodità è che semplicemente non possiamo dire se commissioni è uguale a zero, allora zero se commissioni è maggiore di soglia, allora bonus si' commissioni inferiore di diciassette performance rinvenuto.
Quindi, come vediamo in questo caso però, la parte di comprensione è molto più semplice, perché noi ripetiamo soltanto una volta il singolo calcolo.
Quindi noi potremmo fare direttamente un tipo di comprensione che di questo tipo noi diciamo ok, ma posto che commissioni è questo valore? Se commissioni fosse pari a zero, ci mettiamo zero sei maggiore ci mettiamo un bonus? Se è minore, allora ci mettiamo performance review é molto piu' semplice da leggere che avere qualcosa di questo tipo con dentro mille calcoli.
Quindi stiamo attenti perché l'etna ci permette proprio di creare dei numeri all'interno dove abbiamo dei valori che però sono molto piu'.
Semplice da leggere.
Quindi se noi avessimo delle funzioni dove abbiamo dei calcoli molto particolari che magari sono sempre gli stessi, possiamo farlo direttamente.
Il discorso che però questo va il solo sulla cella dove abbiamo creato Letta, quindi Letta può essere sfruttato, ma dobbiamo anche sapere quali possono essere dei limiti.
Quindi commissioni esiste in questo momento soltanto all'interno di questa funzione, però è molto interessante perché noi potremmo mettere per esempio letta fare per esempio, insomma del fatturato e magari potrebbe essere direttamente pari a questo singolo valore.
Secondo me quando devi fare dei calcoli complessi che poi si ripetono.
Quindi se matt insomma prodotto è pari a un qualche tipo di valore, oppure se somma più se di un risultato fosse papà ha qualcosa, allora ti conviene metterlo tutto assieme su un l'etna e da lì successivamente troviamo direttamente al risultato.
Quindi se devi mettere tante condizioni, considera che questa combinazione sarà sempre più vicina a quello che succederà in futuro con excel.
Quindi è una parte molto interessante, secondo me molto stimolante, perché aiuta molto anche persone che magari sono un po' meno esperte nel capire quello che stiamo cercando di farlo.
Dobbiamo ricordarci che lei inizialmente dobbiamo mettere il termine, quindi le heat commissioni poi con il calcolo e poi dopo dobbiamo riutilizzarlo dopo.
Con tre dei cinque si può anche sfruttare un'altra funzione che si chiama più punto se, ma per una questione di comprensione l'abbiamo mantenuta con diversi se che sono concatenati.
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