Lezione dal corso Career TEST
Ciao a tutti.
Come ho detto nella precedente lezione, adesso voglio un attimo parlarvi di come organizzare il vostro lavoro da freelancer.
Quando se volete avere più di un cliente alla volta, penso che questo capiterà.
Per molti di voi dipende poi dopo se avete solo un cliente che è particolarmente esigente o vi da' particolarmente tanto lavoro da fare, ma nella maggior parte dei casi sia sempre più di solo un cliente.
Quindi, una volta che ci siamo stabiliti nel nostro business freelance in una volta abbiamo cominciato, ma un attimo capire come poterlo espande a più di un committente alla volta.
Ovviamente questo cresce molto le difficoltà del nostro lavoro, anche perché può essere che ci occupiamo dei progetti che sono molto diversi.
Ci vuole molto piu' organizzazione, ci vuole molto meno spreco di tempo, quindi voglio darvi otto tips che possono essere d'aiuto per organizzarvi una volta che farete il passo e decidere di avere più di un cliente alla volta la prima sera.
Forse un po' banale ma organizzazione, vale a dire dividere alle mail nella nostra cartella per sapere il quale come intendesse scrivendo a utilizzare speciali di project management che ci aiutano a dividere il nostro lavoro.
Di questo ne parleremo più dettagliatamente con Luca.
Vale a dire creiamo un sistema che ci permette di mantenere il nostro lavoro organizzato, possibile.
Ci può valere un po' di tempo? Benissimo.
Questo è fondamentale doversi spendere dietro un po' di tempo per poter assicurare che questa organizzazione sia solida e sia efficace.
Una cosa fondamentale è non dividiamo i progetti in camere stagne, vale a dire non pensiamo a ogni progetto come a una cosa differente.
Se abbiamo progetti che stanno andando avanti contemporaneamente, raggruppiamo ciò che dobbiamo fare per mansioni.
Per esempio alla mattina la prima cosa che facciamo a leggere le mail, leggiamo tutte le email, risponderò a tutte le mail di tutti i datori di lavoro.
Riguarda comunque cosa sia, per esempio l'uomo delle letture da fare.
Devo leggere qualcosa dei report, degli articoli, quello che leggiamo, gli articoli tutti di qualunque progetto siano, anche se sono magari tematiche differenti.
E questo è perché la nostra mente impiega molto tempo a Rio.
Localizzarsi da una mansione all'altra, quindi perderemo molto tempo pensando ai progetti come a cose completamente separate.
Quindi raggruppiamo tutto ciò che può essere raggruppate insieme.
Molto importante.
Siamo realistici sulle scadenze.
In questo momento non avevo più solo un datore di lavoro, ma ne abbiamo vari.
Quindi materia presente.
Tutto il lavoro che c' è da fare per ognuno di questi datori di lavoro.
Quindi, quando dobbiamo presentare la nostra proposta, teniamo presente che magari si puo' avere un po' di più di quello che abbiamo presentato.
Quindi calcoliamo molto bene i tempi.
Teniamo presente che se tutti gli uomini sono uguali e non tutti i progetti sono uguali, vale a dire magari c' è un progetto che ci richiede o pensiamo che si richieda dieci ore ed è pagato cinquecento euro e un'altra che è pagato cinquecento euro, ma si richiede quindici o venti non sono la stessa cosa.
Ovviamente questo è abbastanza logica, ma a volte può essere intrappolata in mentalità di orgoglio professionale, il mantenimento clienti, eccetera.
Ma priorità siamo ciò che ovviamente vale di più.
Teniamo a mente che nella vita di un freelancer l'idea di troppi dettagli non esiste.
Teniamo dettagli su tutto quello che facciamo, che siano le richieste di un cliente su particolare comportamento, numero di telefono, se sappiamo in particolare cosa che apprezzano il nostro lavoro, cioè tutto quello che ti serve prendiamone nota, se necessario.
Non abbiamo paura a chiedere una proroga, vale a dire se ci siamo resi conto che abbiamo sbagliato a ipotizzare le tempistiche di un progetto.
Se stiamo impazzendo per farlo finire con conseguenze sulla nostra vita sociale e sulla qualità del progetto sta non abbiamo paura a chiedere una proroga.
Ovviamente è meglio chiedere il prima possibile, ma è una cosa che sia necessaria, va fatta.
Ognuno di noi deve trovare un sistema per poter valutare quale l'avanzamento del progetto.
Questo dipende ovviamente da che tipo di progetto stiamo facendo, ma dobbiamo è spendere del tempo così come ne spendiamo per l'organizzazione.
Spendiamo del tempo per trovare un sistema, un metodo che ci permette di valutare esattamente quanto stiamo avanzando il nostro lavoro e ci dà di sapere ci permette di sapere dove ci troviamo in qualunque preciso momento.
Ultimo, ma non ultimo impariamo a dire di no.
Vale a dire se siamo già oberati di lavoro, se non abbiamo voglia in questo momento di prendere un altro progetto, se sappiamo che non abbiamo la voglia, la mentalità adatta in quei giorni, in queste settimane magari siamo stanchi di potersi mettere le energie necessarie, diciamo di no.
A volte può sembrare banale, ma ci capita di trovarsi in questa mentalità del dire sempre Sì, perché sono più soldi, perché abbiamo non solo in base al migliore agli occhi del cliente, eccetera, ma impariamo a dire di no.
È un'altra, cosa che chi lavora per se stesso come freelancer deve sapere fare.
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