Uno dei punti più importanti riguarda il training.

Abbiamo detto precedentemente che possiamo effettivamente caricare delle informazioni all'interno del G PT in modo tale che possa imparare da dalla documentazione e dalle informazioni una documentazione che può essere documentazione interna dell'azienda file legati a linee guida per creare contenuto file legati ai processi interni, dell'azienda, file, documentazione o magari PD f um ebook e quant'altro i documenti che spieghino come effettuare una una determinata azione o diano un background rispetto a, per esempio, alle tecniche di copyright in più utili.

Che sarà proprio un esempio pratico che faremo con un G PT che andrò a costruire insieme all'interno di questo corso.

Insomma, la documentazione da cui vogliamo che il G PT vada ad attingere le informazioni, il problema qual è? Come la costruiamo in una maniera efficace.

Quindi qua ho riassunto le informazioni dal mio punto di vista più importanti legate alla e poi vedremo concretamente che aspetto avranno.

Quindi che caratteristiche ha la pace? Innanzitutto è fondamentale che noi diamo le istruzioni giuste, quindi le istruzioni le inseriamo in una sezione a parte del G PT.

Le istruzioni sono fondamentali perché le istruzioni vanno a richiamare la più c'è questa questo questa sincronizzazione tra i due elementi, più effettivamente il G PT funzionerà meglio.

Questo perché nelle istruzioni possiamo dire al G PT di andare a prendersi determinate informazioni dalla se sussistono determinate condizioni.

Per esempio, se L'utente richiede di um creare il copy di alcune alcune taz utilizzando un framework di copyrighting specifico, possiamo dire nelle istruzioni di andare ad attingere tutte le informazioni e gli esempi concreti che noi abbiamo caricato all'interno della per quanto riguarda i framework di copyrighting, Ida Pas, eccetera eccetera.

Quindi questo che cosa farà? Gli darà più informazioni e che andrà ad attingere quindi a fare il cosiddetto retrivo dalla documentazione allegata nella base e quindi l'output della risposta del G PT sarà molto, ma molto più qualitativo in generale.

Quindi preparare le le istruzioni.

Poi dovremo andare a definire bene quali sono i nomi e la formattazione dei dei documenti.

Perché la nomenclatura e la formattazione conta molto anche nel modo in cui possiamo richiamare questa informazione all'interno della base.

Dobbiamo preparare ovviamente i file delle istruzioni e della in generale.

Quindi andando ad attingere le informazioni in giro per internet o all'interno del delle nostre delle nostre cartelle, creare questi documenti che dovranno avere una formattazione, un formato specifico possono s PD f, ma ancora meglio si sono formati differenti tipo txt piuttosto che docx e poi istruire il G PT all'utilizzo dei documenti con delle istruzioni specifiche, come abbiamo detto, e poi andare a verificare il funzionamento del G B T post implementazione.

Ora, come possiamo effettivamente costruire e preparare le istruzioni nella maniera più strutturata possibile? Innanzitutto, dobbiamo ci deve essere un riferimento esplicito al file, cioè dobbiamo istruire il G PT a riferirsi esplicitamente al file per nome.

Per esempio fare riferimento all'interno delle istruzioni diciamo scriviamo, fai riferimento al documento caricato, per esempio budget report duemilaventitré x l S X per i dati finanziari.

Okay quindi il riferimento molto specifico.

Due.

Dobbiamo avere dei punti dati estremamente specifici, cioè dobbiamo essere chiari su quali informazioni g PT dovrebbe estrarre e quindi a cui dovrebbe fare riferimento all'interno del file.

Quindi, ad esempio, se abbiamo un file che si chiama non lo so meetings march march marzo punto PD F gli diciamo riassumere i punti principali d'azione elencati al pagi- a pagina tre del file meeting notes march punto PD F.

Okay, poi altro punto incrocio di informazioni, cioè se si utilizzano più file, dobbiamo istruire all'interno dell' instructions, il c PT a incrociare le informazioni.

Per esempio, gli possiamo dire confrontare i dati del file sales duemilaventidue punto c S V con il file SALES duemila, ventitré, appunto C S V ed evidenziare le principali differenze nelle cifre di di vendita.

Okay, quindi dobbiamo essere espliciti da questo punto di vista e questo lo facciamo nelle instructions.

Quindi il training avviene attraverso una sinergia tra istruzioni e la base dove carichiamo i documenti, poi chiarezza contestuale.

Un altro punto fondamentale.

Cioè, dobbiamo fornire il contesto se i nomi dei file non sono auto esplicativi.

Per esempio, possiamo dire analizzare il file CLINT feedback punto t x te e che contiene le recensioni dei clienti dell'ultimo trimestre, quindi anche qua essere estremamente chiari nelle istruzioni e poi gestione degli errori.

Ultimo punto Cioè, dobbiamo includere delle istruzioni per gestire eventuali errori o abilità all'interno all'interno del file, cioè se per esempio noi abbiamo un un un file che si chiama Inventory, dove c'abbiamo insomma le nostre giacenze, i nostri, i nostri prodotti, eccetera.

Possiamo dire se alcuni dati nel documento che si chiama Inventory List x l S x, per esempio, sono mancanti o poco chiari.

Allora segnalarli per una revisione manuale.

Okay, quindi dobbiamo segnalarli per una revisione manuale che noi utente dovremmo fare.

Quindi il G PT ci darà questo feedback nel momento in cui ci saranno degli errori o delle informazioni poco chiare per il G PT all'interno del fai questo però noi dobbiamo allenarlo a farlo e dobbiamo dirglielo nelle istruzioni appunto e poi brevissimi consigli sulla consigli sulla formattazione su nomi e formattazione.

Dobbiamo dare dei nomi estremamente descrittivi quanto più descrittivi possibili e che vadano a identificare in maniera molto facile il contenuto e lo scopo del file.

Per esempio il contenuto.

Il file potrebbe chiamarsi report duemilaventitré okay punto PD f che è molto più informativo che un codice che ne so q e r uno PD F.

Chiaramente poi dobbiamo dare delle convenzioni di denominazione coerenti, quindi attenere.

Dobbiamo attenerci ad una convenzione di denominazione che sia sempre uguale per tutti i vari file, quindi tag di categorizzazione varie, eccetera eccetera.

Poi, altro punto fondamentale formati di file standard.

Cioè dobbiamo utilizzare dei formati dei file che siano ampiamente riconosciuti compatibili con la maggior parte dei sistemi PD F è un è un formato molto utilizzato.

Io ho notato che utilizzando il formato t X t um um, a volte le informazioni vengono prese molto meglio nei contenuti testuali e ovviamente per i fogli di calcolo possiamo utilizzare um x l, s x e c s v per i file di dati.

In generale, poi, il contenuto deve essere estremamente organizzato per bene all'interno del file per i documenti, quindi dobbiamo assicurarci assicurarci che ci siano i titoli, le e i paragrafi ben strutturati idealmente formattati nella maniera migliore possibile.

E poi dobbiamo controllare le le versioni all'interno dei nomi nel nei nomi del file, cioè se si lavora con più di più di una versione dello stesso file, per esempio duemilaventidue, duemilaventitré, eccetera.

Dobbiamo includere o o o anzi ancora meglio v uno del file che ne so vendite e v due dello stesso file vendite.

Dobbiamo sempre ricordarci che ovviamente ci dobbiamo indicare quella variante all'interno del nome e far riferimento al file variante all'interno delle istruzioni per evitare confusione.

In generale, evitiamo completamente dei caratteri speciali um e quindi escludendole dal nome del del file in generale e ci deve essere una formattazione all'interno dei documenti di testo, soprattutto quanto più leggibile possibile e con uno stile di di caratteri quanto più chiari e leggibili.

Appunto.

In questo modo siamo sicuri che il G B T possa andarsi a prendere delle informazioni più più strutturate e quindi preparazione del file, abbiamo detto deve avere una struttura chiara, deve includere i dettagli.

I tagli necessari deve um devono esse Deve esserci una versione molto chiara se utilizziamo più di di una versione dello stesso file e dobbiamo inserire all'interno delle istruzioni delle dei consigli per la risoluzione dei problemi stessi, dare delle linee guida sulla sicurezza, cioè indicare in maniera abbastanza chiara qualsiasi pratica di sicurezza che deve essere eseguita dal G.

PD Um come la gestione dei dati sensibili e delle credenziali o del non rivelare determinate informazioni.

Anche questo dobbiamo inserirlo all'interno delle istruzioni e poi da ultimo, dobbiamo formattarlo come ci siamo detti.

Quindi fai il PD f T x T D C o oppure C s v excel per eh, per la gestione di di dati in modo tale da impostare appunto il formato nella maniera migliore possibile per dare la possibilità al G PT di andarsi a prendere le informazioni corrette e poi, da ultimo, dovremmo poi istruire il il G PT In che modo dovremmo fare riferimento diretto al file a determinate sezioni? Dovremmo far sì che appunto dobbiamo verificare testare che il G PT sappia comprendere il contenuto del file stesso.

A Applicheremo un processo iterativo per fargli delle domande.

Si capisce Se si va a prendere le informazioni corrette all'interno del file, ci sarà un ciclo di feedback Quando non funziona.

Cerchiamo di cambiare e modificare le istruzioni a monte del del G PT in modo tale che le informazioni vengano passate in maniera corretta.

E poi, appunto, ci assicuriamo che ci sia sicurezza nel modo in cui i dati sono dal G PT stesso e ci assicuriamo che il G PT non vada a fornire accesso al documento direttamente.

Quando gli utenti pubblici andranno a interagire col col G PT e anche questo farà parte delle istruzioni stesse da ultimo post implementazione.

Quando l'abbiamo lanciato il G PT è live a tutti gli utenti possono accedervi.

Dovremmo appunto confermare um tutte le istruzioni pubblicare il il G PT Aggiorneremo eventualmente la documentazione se non è sufficiente.

Se il G PT non funziona nella maniera corretta e poi cercheremo appunto di minimizzare l'errore umano, facendo sì che appunto il G PT restituisca le informazioni più corrette possibili sulla base di quelle che abbiamo effettivamente fornito.

Però di nuovo tutto si basa su un ciclo di feedback test.

Capiamo come ci risponde eventualmente cambiamo o le istruzioni o i file, oppure tutte e due insieme al momento in cui sto registrando questo video.

Spesso i contenuti dei file non vengono letti in maniera per um perfetta e completa, ma sicuramente con appunto l'aggiornamento della tecnologia e l'evoluzione.

Questa funzionalità migliorerà costantemente nel corso del tempo.