Molti professionisti/e trovano difficoltà nel delegare a causa di convinzioni limitanti. Ma delegare è cruciale per concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto.
Ecco come delegare ⬇️
⚡️ Step 1: identifica le convinzioni limitanti
Riconosci le convinzioni limitanti che ti impediscono di delegare è fondamentale, come il desiderio di controllo totale.
- “Chi fa da sé fa per tre”
- “Non ho fiducia nel mio team”
- “Mi piace che le cose siano fatte a modo mio”
- “Voglio avere il controllo su tutto”
⚡️ Step 2: delega piccoli compiti
Testa le competenze del team per abituarti a delegare.
- Parti con compiti semplici e a basso rischio
- Valuta le performance e la crescita del team
- Aumenta gradualmente la complessità dei compiti delegati
⚡️ Step 3: definisci i criteri di successo
Assicurati che il lavoro soddisfi le tue aspettative stabilendo a priori come raggiungere il l’obiettivo.
- Definisci chiaramente gli standard di qualità
- Esplicita i criteri di successo
- Comunica le aspettative in modo chiaro e preciso
⚡️ Step 4: fornisci le risorse necessarie
Assicurati che il team abbia tutto ciò di cui ha bisogno per svolgere i compiti delegati.
- Identifica e fornisci le risorse richieste per completare il compito
- Rispetta il tempo richiesto per svolgere il compito
⚡️ Step 5: monitora e supporta
Garantisci che i compiti vengano completati correttamente e in tempo.
- Monitora il progresso dei compiti delegati
- Offri supporto e feedback continuo
- Sii disponibile per rispondere a domande e risolvere problemi
⚡️ Step 6: sviluppa una strategia di delega
Pianifica la distribuzione del carico di lavoro e sfrutta al massimo le competenze del team.
- Identifica i compiti che puoi delegare facilmente
- Seleziona i membri del team più adatti a ciascun compito
- Definisci una timeline chiara per la delega
Takeaway ⬇️
- Delegare non è solo trasferire lavoro, ma un’opportunità per sviluppare competenze nel team.
- La delega permette di concentrarti su attività ad alto valore aggiunto.
Questi consigli sono estratti dal corso Leadership di Vittorio Martinelli e Luigi Ranieri.
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