Uno dei problemi su Excel è sempre che ci arrivano dei file, che però non sappiamo come sono stati costruiti.

Quindi magari ci sono tante formule, ci sono dei calcoli, non capiamo tanto anche qual è la logica che c' è internamente al singolo file e questo può essere un grande problema.

Se siete degli analisti che hanno mai lavorato con delle grosse realtà oppure in piccole società.

Sapete che tendenzialmente sono documenti molto complessi, che magari hanno anche delle in forma fondamentali per l'azienda, ma per una persona che arriva successivamente sono veramente difficili poi da comprendere.

Quindi vogliamo vedere come all'interno di un singolo foglio.

Vogliamo capire effettivamente le formule come sono costruite.

Ci sono vari metodi su Excel che adesso possiamo vedere direttamente su un foglio specifico.

Se per esempio consideriamo che ci sono quattro tipi di attività diverse, qui abbiamo ho detto ci sono SEO Digital Marketing, L'ecommerce e il growth hacking.

Per ognuna di loro c'è un livello di fatturato e un livello di spesa, quindi è anche abbastanza semplice capire che da questo punto di vista stiamo cercando di calcolare come fatta da parte di margine.

Però non ci sono formule se noi in questo momento inseriamo un calcolo del margine, quindi mettiamo il fatturato meno spese in questo momento vediamo che nella cella h cinque appare questa formula ed è molto importante perché se mettiamo questo punto formula è una formula che viene utilizzata proprio per leggere quello che succede all'interno del singolo foglio possiamo capire effettivamente quello che è successo, quindi se noi in questo momento copiamo la singola funzione e la mettiamo anche all'interno delle altre che troviamo sul foglio e successivamente possiamo vedere come contesto punto formula possiamo vedere che è stato fatto questo calcolo.

Questa parte sembra minoritaria, ma è molto importante perché nel momento in cui abbiamo delle difficoltà nel capire le singole logiche possiamo sempre sfruttarla.

Quindi, per esempio se vogliamo fare una somma, quindi lo facciamo con somma.

Ricordiamoci che se noi cominciamo a scrivere una singola funzione con tablet direttamente ci seleziona quella che ci interessa, quindi in questo caso somma selezioniamo direttamente intervallo.

Poi facciamo copie, possiamo scoprire che abbiamo un fatturato di trentamila euro e delle spese di venticinquemila e cinquecento.

Anche in questo caso possiamo fare in modo che il fatturato sia meno le spese e quindi troviamo tutto questo livello senza avere questa visualizzazione risulterebbe molto più difficile, quindi il suggerimento è sempre quello di sfruttarlo per capire come un foglio è distribuito tra la parte di formule e la parte di input un'altra, cosa che potete fare è quella di utilizzare uno strumento che viene chiamato mostro formule.

Quindi se andy su formule e clicchiamo su nostra formule, come vedete si amplia moltissimo il singolo foglio, ma vediamo che sta facendo la stessa cosa che facciamo a livello di questo punto formula, ma ci sta facendo vedere esattamente quali sono i singoli valori, quindi da questo punto di vista può essere molto comodo perché anche se diventa molto largo quindi si legge magari un po' meno bene però può essere molto utile per capire quello che è successo all'interno di un singolo foglio.

Se poi torniamo indietro e clicchiamo se poi torniamo indietro e clicchiamo nuovamente chiaramente pure il foglio si sistema quindi è una piccola funzione, ma a questo punto formula può veramente dare un grosso aiuto nel momento in cui stiamo revisionando dei file.

Il suggerimento è se avete dei file che non sapete come sono stati costruiti e avete un po' un'idea di dove potrebbero essere delle formule potete farlo a un testo punto formula.

Se invece avete un foglio dove proprio non capite la singola logica, se cliccate su vostra formule, vi sarà possibile capire quello che è successo prima e quindi come migliorare e capire la logica all'interno di Excel.