Andiamo ora a vedere quali sono gli elementi fondamentali per organizzare un concorso.

In tutti i casi è necessario un regolamento, sia che si tratti di un concorso escluso dalla normativa, sia che si tratti di un qualsiasi altro concorso, il regolamento che cos'è il documento che so definisce le linee guida di quel concorso.

Quindi chi lo organizza? Quali sono i premi? Qual è il montepremi totale? Chi può vincere? Quali sono le regole di un concorso? Chi è la onlus, ad esempio, che riceverà i premi in caso di mancata attribuzione? Il regolamento dovete pensarlo come alle regole.

Se io ho un buon regolamento, stabilito le regole corrette di un concorso, quindi eviterò domani una problematica legale con i partecipanti.

E poi ho la cosiddetta cauzione o fideiussione bancaria, il legislatore cosa previsto.

Dobbiamo essere sicuri che un domani, qualsiasi cosa succeda, il vincitore abbia un premio.

Quindi o si va a depositare presso la tesoreria dello Stato il valore del montepremi o molto più facilmente.

Nella mia esperienza non sempre si va presso la propria banca.

Si chiede una fideiussione bancaria pare pari a quella somma e viene anche questa inviata al ministero.

Questa fideiussione deve garantire la somma del montepremi fino a sei mesi dopo la conclusione della manifestazione.

A premi, poi avevamo la varia documentazione al ministero, il cosiddetto premio online.

Quindi quando si organizza un concorso regolamento fideiussione, tutti gli altri documenti devono essere inviati al ministero che Emily deve validare.

È importante anche la data di invio, perché deve essere almeno quindici giorni prima all'inizio della manifestazione.

Anche qua vi do un consiglio nato dall'esperienza che abbiamo maturato in studio.

Pensate almeno venti ventidue giorni prima perché a volte ci può essere una problematica.

A volte emerge la mancanza di un documento, quindi non state mai stretti con le tempistiche, perché ricordate che in questo caso la sanzione automatica se l'invio quattordici giorni prima, sa traduzione automatica perché non sono quindici.

Poi c' è il cosiddetto mirroring.

Abbiamo parlato prima del principio di territorialità.

In concreto quando lavoriamo su un social network, quindi con server non in Italia, ma pensiamo anche a un sito in una piattaforma, ad esempio, è necessario copiare costantemente o a orari predefiniti comunque giornalmente i dati su quella piattaforma piattaforma che sarà spostata su un server Italia.

Quindi non ci basta che l'azienda che il provider abbia sede in Italia, ma che anche proprio l'hosting, quindi i dati siano stati sul territorio italiano.

In quel modo il principio di territorialità viene rispettato.

Cosa è importante avere anche la perizia di chi ha sviluppato commercializza questo servizio di mirroring nel quale dichiari fra i vari elementi le attività che viene fatta.

Se ci sono stati errori nel tempo, eventuali bug e tutta una serie di informazioni tecniche, questa perizia, una perizia giurata e spesso chi svolge questa attività di mirroring fornisce la relativa perizia proprio perché è necessaria per legge.

Poi abbiamo può eventualmente i software.

Pensiamo al caso di estrazione.

Oggi basta andare online e troviamo siti che fanno estrazioni di qualsiasi tipo.

E invece no.

Per il ministero, in caso di estrazione necessaria, se è una stazione automatica avere anche in questo caso una dichiarazione, una perizia relative al software utilizzato, il senso è quello sempre di tutela del partecipante e eventualmente anche del vincitore.

Infine il verbale di chiusura del concorso o dell' operazione a premi tramite un notaio o il rappresentante della Camera di commercio.

Perché scegliere fra i due? Perché il notaio sicuramente svolgerà questa attività avrà un costo mediamente più alto rispetto al rappresentante della Camera di commercio.

Per esperienza vi dico che non tutte le camere di commercio svolgono questa attività o in qualche modo la rendono agevole.

Permettetevi.

Permettetemi le espressioni, quindi sicuramente avere un notaio di fiducia con un prezzo determinato e definito è la soluzione migliore.

Ricordiamoci sempre che anche il verbale, anche in caso di concorso escluso dalla normativa, necessita di una autenticazione.

Che cosa vuol dire semplicemente il notaio che contro provi che effettivamente il tal giorno ha visto davanti a sé questo documento? Il regolamento firmato o dal titolare dell'azienda o ad esempio dallo studio legale, ma uno dei rappresentanti dello studio legale che le ha posto in essere e quindi gli dia una data certa?