Il primo documento di valutazione economica si chiama Business Case e che cosa serve per avere una prima valutazione di quelli che sono i benefici e i costi e quindi fare una valutazione di procedere o meno con la pianificazione del progetto nelle fasi successive.

Spesso infatti si parte con il progetto senza avere un'idea ben definita, di quelli che sono i costi e i benefici anche a in modo grossolano.

Mi è capitato anche spesso, devo dire di gestire dei progetti e anche per grandi aziende dove questa valutazione iniziale non era stata fatta e ovviamente questo poi diventa un grosso problema.

Nelle fasi successive mi è capitato progetti dove veniva detto? Beh, intanto partiamo e poi vediamo come come va oppure l'ha detta detta dall'alto.

Il professor Legato ha detto di partire e questo per quanto poi ovviamente si debba seguire le direttive aziendali, può diventare un problema.

Perché poi il project manager che deve dare conto di quello che è stato fatto anche a livello economico, quindi è molto importante il business case.

Non serve fare una valutazione complessa con troppi calcoli, anche perché inizialmente abbiamo veramente pochi elementi per poter definire e valutare se un progetto può andare bene o male a livello economico, ma come possiamo farlo? Innanzitutto possiamo stimare i costi in modo molto semplice per analogia, quindi confrontandoli con progetti simili.

Ad esempio, un collega può aver fatto un progetto similare e vogliamo in qualche modo prendere spunto, oppure per progetti che abbiamo già eseguito in passato e abbiamo già un metro un'indicazione di come potrebbe essere.

Proviamo a tracciare, fare in modo ipotetico con una serie di possibili costi.

Um anche molto brevemente, identifichiamo una serie di punti di costo e sommiamo tra di loro e quindi a questo punto abbiamo una stima attenzione sempre molto grossolana di quelli che sono i costi, ma ci serve per avere un'idea indicativa dall'altro lato cerchiamo di stimare quelli che sono i benefici.

Um, Ovviamente i benefici possono essere sia meramente economici, ma allo stesso tempo possono essere di altra natura.

Quindi possiamo avere un conteggio molto specifico per quanto riguarda i benefici.

Quindi sappiamo esattamente o comunque cerchiamo di calcolare esattamente quello che è il beneficio economico in termini proprio economici.

Quindi una percentuale x di soldi guadagnati rispetto a un progetto nuovo per far la parte per l'azienda o per o per la controparte e oppure ci sono dei benefici più intangibili? Ci sono dei benefici qualitativi, ci sono benefici in termini di costi evitati per l'azienda? Mi è capitato in uno dei progetti che ho seguito un paio d'anni fa ad esempio, che uno dei degli aspetti principali del progetto era proprio di evitare dei costi.

Permettere quindi all'azienda un'azienda di moda di risparmiare su una serie di costi doganali rispetto ai prodotti che venivano spediti attraverso poi un progetto dedicato è stato un progetto interno, quindi un altro reparto.

Dell'azienda stessa ha commissionato a un altro reparto di cui facevo parte io, come come project manager l'esecuzione di questo di questa attività che poi ha portato dei benefici molto importanti per l'azienda proprio perché ha evitato milioni di euro di costi all'anno, ora che abbiamo i costi e i benefici possiamo metterli a confronto.

Ci sono due modalità in cui si può fare questo abbiamo la cosiddetta, quindi mettiamo a rapporto molto semplicemente i benefici e i costi.

Verrà fuori una una proporzione che ci dirà se effettivamente i benefici sono superiori ai costi.

Ovviamente questo nel caso in cui ci siano benefici e costi che possiamo identificare dal punto di vista prettamente economico sono benefici più intangibili.

Ovviamente questo sarà più complesso da fare, oppure un'altra modalità è il famoso R i, cioè return on, dove abbiamo benefici meno costi e a questo valore lo mettiamo a fattore rispetto ai costi.

Otteniamo anche qua una proporzione che ci dice se effettivamente il ritorno che ci sia, che ci aspettiamo sia corre- corretto rispetto a quello che è atteso dall'azienda attenzione che siamo in una fase iniziale del progetto e della definizione del progetto.

Quindi questa cifra non ci servirà per partire con l'esecuzione o per iniziare il progetto sarà molto importante per capire se effettivamente possiamo partire con la pianificazione del progetto stesso.

Quindi questi calcoli con questi dati ancora grezzi um hanno un'accuratezza che è identificabile tra il cinquanta e il cento percento più o meno cinquanta più o meno cento percento, quindi possono variare veramente in modo molto notevole.

Però ritengo sia molto importante il business case proprio perché ci dà un metro rispetto a quello che potrebbe essere banalmente il guadagno o meno di un progetto, se non non non c'è un vantaggio reale.

Lo lo vediamo già in questo momento e soprattutto questo dato lo possiamo condividere all'interno dell'azienda stessa con gli sponsor o con il cliente interno o esterno, gli possiamo dire guarda che il progetto non ha molto senso che parta, perché i costi sono realmente superiori rispetto a quelli che sono i benefici.

Un altro aspetto importante è quello di ricordarci che i benefici e anche i costi devono essere parametrati non solo su un periodo limitato, ma se questi hanno un vantaggio a Zebo torna un investimento poi spalmato su più anni.

È molto importante considerarlo in questo conteggio.

La stessa cosa i costi potrebbe essere un costo che inizialmente è molto alto, ma nell'evoluzione del progetto può scendere e quindi permettere al progetto di essere in positivo in attivo rispetto a quello che è la valutazione economica che viene fatta.