Uno degli aspetti su cui il project manager deve fare maggiormente attenzione è quello della gestione delle risorse.

Infatti spetta a lui organizzare il lavoro in modo che sia correttamente allocato alle persone giuste.

Questo riguarda non solo le persone in in termini di team di lavoro, ma anche risorse non materiali, quindi componenti hardware, e deve stare molto attento a questa parte.

Infatti abbiamo definito quelli che sono i abbiamo definito gli oner abbiamo definito l'effort e quindi verrà assolutamente conseguente al allocare le risorse che andranno poi a eseguire effettivamente le attività.

In questo caso la complessità sta nel fatto che il project manager, soprattutto se all'interno di un'azienda strutturata, deve fare in modo di avere appunto le risorse giuste nel momento corretto e nel modo più efficiente possibile.

Quindi può capitare spesso che il project manager debba un po' contendersi alcune risorse chiave in determinati periodi.

Spesso infatti faccio un esempio nel mondo del I T oppure digital.

Alcuni colleghi potrebbero essere impegnati in uno specifico me in aumento già su altre attività e quindi in questo caso deve negoziare o comunque organizzarsi in modo da ottenere queste risorse o comunque risorse pari e allocarle correttamente a livello di pianificazione.

Il project manager poi, deve occuparsi anche della parte di approvvigionamento.

Può decidere infatti non solo di utilizzare delle risorse interne all'azienda, ma può benissimo decidere di appaltare una parte di queste attività a delle risorse esterne come un un singolo freelancer oppure aziende di forniture esterne.

Questo ovviamente può essere deciso sulla base di una serie di parametri.

Ad esempio, il fatto di voler mantenere il know-how all'interno dell'azienda farà propendere più per mantenere il team di sviluppo di attività, diciamo team di progetto interno all'azienda stessa.

Se invece si vuole essere un po' più flessibili, su alcuni aspetti um è più facile che si cerchi di rivolgersi a un'azienda esterna.

Questo fa parte appunto del cosiddetto, che è una delle caratteristiche che deve decidere, dati alla mano, il project manager in questa specifica fase, successivamente può decidere di contrattualizzare questa azienda esterna attraverso diverse forme di di contratto.

Ci sono tipicamente tre macro macro tipologie, con un contratto fisso in cui diciamo um chi in cui sostanzialmente è ben definito tutti a p a priori le attività e quindi il costo del progetto stesso.

Può esserci una parte invece variabile variabile, quindi una parte fissa una parte variabile e la parte variabile è legata a una serie di indicatori o di accordi.

Per esempio sull'andamento del progetto che può essere può far guadagnare una certa cifra o meno, oppure il fatto di rimanere in certi tempi.

Quindi, se finisci il progetto entro una certa data, hai una una percentuale in più, oppure può essere totalmente a prezzo variabile.

In questo caso i contratti vengono definiti quindi sostanzialmente il l'azienda fornitrice eroga un servizio al listino sulla base di determinati costi giornalieri.

Questi sì predefiniti e ti tipicamente invia un re, un report su quelle che sono le attività eseguite e quindi una fattura al termine del del del periodo, ad esempio al termine del mese.

Ovviamente queste tipologie di contratto hanno pro e contro.

Il fatto di avere un contratto fisso permette di monitorare i costi in modo più efficiente.

Ovviamente siamo molto più consapevoli di quelli che sono i costi nel caso del materiale.

Se non stiamo bene attenti, i costi potrebbero facilmente sfuggirci di mano.

Mettiamo che un fornitore ha lavorato tantissime giornate da inizio a fine mese.

Noi ce ne accorgiamo alla fine e i costi di progetto potrebbero esplodere molto velocemente.

quindi in questo caso è molto importante la fiducia e soprattutto stare attenti a quelli che sono i costi, magari inserendo dei dei checkpoint durante proprio il progetto stesso.

Con il termine di budget si intende sia la capacità di spesa del cliente che la capacità di acquisto che può avere il project manager.

Tipicamente possiamo dividere in due fasi distinte queste attività, ad esempio tipico delle agenzie le agenzie di comunicazione.

Il cliente ha un budget specifico per realizzare un certo prodotto e l'azienda si struttura per realizzare una soluzione che vada incontro a questo budget.

Quindi andrà a elaborare una proposta, tenendo conto appunto della della capacità di spesa del cliente.

In questo caso, comunque, è molto importante che il team che si occupa di procedere con l'offerta commerciale, quindi tipicamente il team commerciale, si confronti comunque con il project manager in modo che questo, una volta che partirà poi con il progetto, se questo viene approvato sarà consapevole e avrà già al polso la situazione di quello del del del diciamo il budget che avrà a disposizione per poter procedere.

Il project manager si trova ad affrontare due tipologie di budget da una parte il budget che ad esempio può spendere il proprio cliente rispetto a un determinato progetto e quindi l'azienda si struttura per realizzare una soluzione che vada incontro a quel budget tipico delle agenzie di comunicazione.

Il cliente ha un tot di di budget e io gli struttu una campagna che stia dentro quella cifra.

È importante che il jet manager, per quanto questa parte spesso è l'offerta commerciale in mano alla alla parte commerciale, sia comunque allineato, in modo che quando poi partirà il progetto da non trovarsi in difficoltà dall'altro lato è anche vero che può capitare.

Capita altrettanto spesso che l'azienda faccia una richiesta di un progetto l'azienda for- faccia c'è una un'analisi, quindi una stima con una stima delle singole attività e quindi arrivi ad una ad una stima con totale e quindi ad un'offerta in base ai costi che ritiene per quel tipo di attività.

Questa offerta viene poi proposta al al cliente.

Se la proposta viene accettata, poi i costi che si sono analizzati in questa fase rappresenteranno poi il budget con cui dovrà gestire il progetto e il manager e ovviamente in entrambi i casi è molto importante che questo budget venga mantenuto da una parte rispettato in modo da non sforare quello che era la disponibilità economica del del del cliente, dall'altro lato per per non ridurre eccessivamente quelli che sono i margini economici del progetto.