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Una volta concluse tutte le pratiche di inizio attività e apertura della partita Iva, la domanda classica è adesso come faccio a emettere fattura? Come faccio a fatturare al mio primo cliente? Spesso si pensa che sia un qualcosa di super complicato.
In realtà emettere fattura al momento è abbastanza semplice.
Bisogna distinguere se ti trovi in regime forfettario, quindi se hai una partita IVA individuale in regime forfettario o hai qualunque altra tipologia di partita iva.
Se sei in regime forfetario non hai necessità di emettere fattura elettronica.
Quindi la fattura può essere fatta tranquillamente in Word, Excel o su un pezzo di carta l'importante é che abbia tutti gli elementi necessari che adesso vedremo.
Se invece hai qualunque altra tipologia di partita Iva, allora per fatturare avrei bisogno di un software di fatturazione elettronica, perché la fattura ormai da qualche anno hanno per tutte le altre tipologie di partita Iva deve viaggiare in un formato particolare che si chiama XML.
Per farlo in formato elettronico ti serve semplicemente utilizzare uno dei tanti software che ci sono online di fatturazione elettronica.
Non hanno un costo esagerato.
Si parla di un centinaio di euro all'anno per darti un ordine di grandezza, oppure anche il software gratuito che viene dato dall'agenzia delle entrate entrando nella tua area riservata dell'agenzia delle entrate.
In tutti i casi, le fatture dovranno avere tutta una serie di elementi obbligatori, senza i quali la fattura e non è fatta, senza i quali la fattura non è corretta da un punto di vista fiscale e legale.
Innanzitutto, dovrai inserire i tuoi dati da imprenditore o da professionista, quindi dovrai mettere il tuo nome e cognome o la tua denominazione della società l'indirizzo, il numero di partita IVA e tutti i dati fiscali inerenti alla tua attività.
Oltre a questo, dovrai inserire i dati del tuo cliente.
Quindi anche in questo caso, il nome, cognome o denominazione, numero di partita IVA sede e tutti i dati fiscali necessari.
Una volta compilati i dati fiscali tuoi e del tuo cliente e dovrai inserire il numero di fattura che dovrà essere sempre un numero progressivo.
Quindi, tanto per essere chiari, non potrai fare due fatture numerate cinque.
Ma ogni fattura dovrà avere un numero progressivo in modo da identificare bene é una data la data di emissione della fattura.
Oltre a questo, avrai necessità di dettagliare bene quello che è l' attività fatta quindi i prodotti venduti o i servizi effettuati al tuo cliente.
La fase di descrizione è assolutamente importante perché definisce bene che cosa è stato fatto e che cosa eventualmente non è stato fatto.
Quindi il consiglio è non mettere una dicitura troppo generica lavori digitali o lavori di manutenzione spiega bene, ovviamente nel limite dello spazio disponibile.
Che cosa è stato fatto.
Questo aiuterà sia te e la tua contabilità sia la contabilità, soprattutto del tuo cliente, per andare a determinare se quel lavoro eh effettuato è inerente alla sua attività o non è inerente.
Mi sono capitati spesso casi di fatture fatte male, quindi con una descrizione non dettagliata che sono state considerate dalla controparte come non inerenti ad esempio classico.
Se io sono un social media manager faccio un'attività di e faccio un'attività sui profili social di Un'azienda devo andare non semplicemente ascrivere attività social, ma attività social con gli indirizzi, i riferimenti delle pagine in cui questa attività è stata fatta perché se io vado a scrivere solo attività social dall'altra parte potrebbe essere intesa come attività sociale estranea a quella che è attività del tuo cliente.
Se invece io vado a definire bene dove ho fatto l' attività social su quali profili o la possibilità di dare.
Do la possibilità al cliente finale di capire bene che quella attività è inerente al suo business e quindi può essere dedotta prima del calcolo delle imposte.
Una volta messa la descrizione, è necessario lavorare sugli importi, quindi è necessario scrivere l'imponibile che l'importo concordato l'iva se presente e il totale fattura.
Tutti questi elementi sono necessari, quindi non si può emettere una fattura senza che uno di questi elementi sia presente.
Ultimo aspetto importante Da qualche anno, proprio per l'introduzione della fatturazione elettronica, è necessario chiedere al tuo cliente due ulteriori dati importanti il codice destinatario e l'indirizzo PEC.
In realtà ne basta anche solo uno per poter inviare correttamente la fattura.
E che cosa servono questi due dati a poter invia avviare correttamente elettronicamente la tua fattura al cliente finale.
Quindi, mentre fino a qualche anno fa la fattura veniva inviata tramite mail o inviata per posta cartacea, ora con la fatturazione elettronica e la fattura viene inviata al cliente finale tramite lo SDI, che è il sistema di interscambio.
È un software della l'agenzia delle entrate che recepisce la tua fattura e la invia secondo il codice destinatario L'indirizzo PEC è stato inviato al tuo cliente finale.
Quindi capisci bene che nel momento in cui sbagli a indicare il codice destinatario l'indirizzo PEC, questa fattura rischia o di tornare indietro o di essere recapitata alla persona sbagliata.
Quindi attenzione a questi due dati.
Piccolo preambolo
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